Thuận lợi và khó khăn khi thực tập tại văn phòng công chứng.docx

Dịch vụ viết thuê đề tài – KB Zalo/Tele 0917.193.864 – luanvantrust.com
Tải miễn phí – Kết bạn Zalo/Tele mình 0917.193.864
Thuận lợi và khó khăn khi thực tập tại văn phòng
công chứng
1. Đánh giá quá trình thực tập tại văn phòng công chứng
Bản thân tôi khi tập sự tại Văn phòng công chứng được tạo điều kiện và
hướng dẫn tận tình từ cán bộ hướng dẫn thực tập nhưng bên cạnh đó vẫn gặp phải
một số khó khăn sau:
- Khó khăn khi tiếp xúc khách hàng: Khách hàng đến văn phòng công chứng
thường hay có tư tưởng e ngại các vấn đề cá nhân, gia đình nên nhiều khi hồ sơ,
cũng như các lời nói họ đưa ra chưa đúng sự thật gây khó khăn cho quá trình xác
minh.
- Khó khăn trong việc áp dụng các quy định của pháp luật. Như đối với hồ
sơ vụ việc yêu cầu công chứng văn bản thỏa thuận tài sản của vợ chồng, bản thân
tôi thấy còn một số vấn đề sau:
Một là, rất khó để có thể biết chính xác của vợ chồng khi thực hiện yêu cầu
công chứng thỏa thuận tài sản vợ chồng
Có thể nói bất kỳ cặp vợ chồng nào khi xác lập các giao dịch liên quan tới
tài sản của vợ chồng đều có những mục đích nhất định. Tất cả các cặp vợ chồng
đến công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản đều đưa ra các lý do chính đáng,
hoàn toàn phù hợp với quy định của pháp luật vào đạo đức xã hội. Tuy nhiên, vấn
đề đặt ra là làm như thế nào Công chứng viên xác minh được mục đích của thỏa
thuận không vi phạm quy định pháp luật và trái đạo đức xã hội?
Trong một số trường hợp, chia tài sản chung của vợ chồng trong thời kỳ hôn
nhân được công chứng thì việc xác minh mục đích chia tài sản chung cũng rất khó
khăn, từ đó dẫn đến trường hợp tài sản đã được chia sau đó mới phát hiện ra sai

phạm về mục đích của thỏa thuận. Trường hợp phát hiện chia tài sản chung nhằm
trốn tránh nghĩa vụ về tài sản thì thỏa thuận chia tài sản chung cảu vợ chồng bị
tuyên bố vô hiệu nhưng vẫn làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền và lợi ích của
người liên quan bởi khi tài sản đã được tẩu tán thì việc khôi phục lại tình trạng ban
đầu không phải lúc nào cũng thực hiện được.
Hiện nay, pháp luật chưa có quy định, luận giải chính thức thế nào là lý do
chính đáng hay nói cách khác, một lý do được coi là chính đáng dựa trên những
tiêu chí nào đã gây khó khăn không nhỏ cho tổ chức hành nghề công chứng khi
vận dụng quy định của pháp luật.
Vì vậy, để công chứng văn bản thỏa thuận của vợ chồng về tài sản đòi hỏi
Công chứng viên phải xác định tính chính xác, khách quan, trung thực trong các
thỏa thuận của vợ chồng. Điều đó thường được thực hiện như một sự bắt buộc là
các bên phải cam kết về những thỏa thuận của mình là trung thực, không nhằm che
dấu gidều gì khuất tất và tự chịu trách nhiệm về thỏa thuận đó.
Hai là, khó khăn trong việc xác định công sức đóng góp của các thành viên
khác đối với tài sản
Trong gia đình, tất cả các thành viên đều có nghĩa vụ cùng nhau vun đắp để
xây dựng một mái ấm hạnh phúc, đầy đủ cả về mặt vật chất lẫn tinh thần. Khi con
cái còn nhỏ, bố mẹ có nghĩa vụ chăm sóc, nuôi dưỡng, dạy dỗ. Đến khi con cái
trưởng thành, con cái sẽ tham gia vào quá trình đóng góp để làm giàu cho kinh tế
gia đình. Trên thực tế, rất khó để xác định rõ ràng những đóng góp của con cái đối
với việc tạo lập tài sản chung gia đình.
Đây là tình huống gặp nhiều trong thực tế, tất cả các cặp vợ chồng đến Văn
phòng Công chứng Mỹ Đình đều thừa nhận nó là tài sản riêng của vợ chồng và con
cái không có bất kỳ đóng góp nào. Và khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện của một

thỏa thuận tài sản vợ chồng thì công chứng viên sẽ phải chứng nhận sự thỏa thuận
về tài sản của vợ chồng. Tài sản này được tham gia vào các mối quan hệ kinh tế,
khi nó được sử dụng không hợp lý gây nên thiệt hại và toàn bộ tài sản này sẽ bị xử
lý để thực hiện nghĩa vụ với người khác thì các thành viên kahcs trong gia đình
cũng bị ảnh hưởng. Khi đó, rất có thể sẽ nảy sinh tranh chấp giữa các thành viên
trong việc quản lý, sử dụng tài sản. Bởi các con cho rằng, việc bố mẹ tự ý sử dụng
tài sản trong khi các con cũng có công sức đóng góp là không đúng. Điều này có
thể ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống gia đình.
Ba là, khó khăn trong việc xác định người yêu cầu công chứng đã hiểu rõ
hậu quả pháp lý của việc xác lập và thực hiện giao dịch liên quan tới tài sản của vợ
chồng hay không
Khi vợ chồng đến Văn phòng Công chứng để đề nghị công chứng văn bản
thỏa thuận tài sản vợ chồng thì hầu hết vợ chồng yêu cầu công chứng đều có bàn
bạc, thống nhất kỹ càng. Công chứng viên có trách nhiệm giải thích về quyền và
ngĩa vụ của vợ chồng trong văn bản thỏa thuận đó. Nội dung thỏa thuận có thể do
vợ chồng soạn sẵn từ trước nhưng cũng có thể yêu cầu công chứng viên soạn theo
nội dung mà người yêu cầu công chứng đưa ra. Tuy nhiên, một thực tế đáng lo
ngại sau khi nghiên cứu cũng như tìm hiểu về công chứng loại này, tôi nhận thấy
rất nhiều cặp vợ chồng chưa hiểu rõ hết các quyền lợi và nghĩa vụ của mình khi
xác lập và thực hiện giao dịch đó nhưng lại không yêu cầu công chứng viên giải
thích một cách chi tiết, cụ thể. Ngoài ra, cũng có thể được nghe công chứng viên
giải thích nhưng chưa hiểu rõ cũng không muốn hỏi lại, tự bỏ qua. Bởi thường
người dân sẽ có suy nghĩ rất đơn giản là làm thế nào để tài sản có thể sử dụng vào
việc kinh doanh hoặc thực hiện các nghĩa vụ liên quan tới tài sản một cách nhanh
chóng, thuận lợi là được, không lường hết hậu quả xảy ra. Bên cạnh đó, một phần
nguyên nhân bởi tâm lý vợ chồng đang làm ăn ổn định, gia đình hạnh phúc, việc

vợ chồng quản lý tài sản đều như nhau nên rất nhiều cặp vợ chồng mặc dù chưa
thực sự hiểu hết những quyền lợi và nghĩa vụ của mình nhưng khi công chứng viên
hỏi thì đều nói đã hết hết nội dung về quyền và nghĩa vụ liên quan.
Có thể nói việc pháp luật thừa nhận và tôn trọng sự thỏa thuận về tài sản của
vợ chồng có ý nghĩa quan trọng trong việc tạo điều kiện để vợ chồng có thể sử
dụng tài sản của mình nhằm mục đích sinh lời, mang lại giá trị thiết thực cho gia
đình và xã hội. Tuy nhiên, thực tế hiện nay tại Văn phòng Công chứng Mỹ Đình
việc công chứng văn bản thỏa thuận về tài sản của vợ chồng gặp không ít những
rào cản vì vậy cần có những giải pháp để giải quyết khó khăn, vướng mắc này.
2.Kiến nghị với đơn vị thực tập văn phòng công chứng
Trước những khó khăn gặp phải trong quá trình tập sự tôi kiến nghị một số
vấn đề sau:
Một là, cần xây dựng hệ thống thông tin để công chứng viên có thể kiểm tra
thông tin về tài sản, thông tin của người yêu cầu công chứng các vấn đề liên quan
đến yêu cầu công chứng
Hiện nay ở một số tỉnh trên cả nước đã sử dụng phần mềm Uchi quản lý hợp
đồng công chứng và dữ liệu ngăn chặn (Phần mềm cho phép người dùng tra cứu
thông tin toàn bộ dữ liệu ngăn chặn và hợp đồng công chứng đã được đồng bộ lên
hệ thống chỉ với một thao tác tra cứu nhanh gọn và đơn giản; tạo kênh liên lạc, kết
nối giữa Sở Tư pháp với các tổ chức hành nghề công chứng cho việc quản lý, liên
hệ và trao đổi thông tin trở lên nhanh chóng, dễ dàng, bảo mật dữ liệu nội bộ cho
các tổ chức hành nghề công chứng). Trước khi công chứng viên nghiên cứu hồ sơ
liên quan tới một tài sản bất kỳ thì công chứng viên có thể sử dụng phần mềm Uchi
để kiểm tra xem tài sản đó có đang bị cảnh báo gì không. Việc xây dựng cơ sở dữ
nhằm góp phần đảm bảo an toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng, giao dịch

góp phần phòng ngừa tranh chấp, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ
chức.
- Hai là sớm hoàn thiện các quy định của pháp luật liên quan đến công
chứng.
Các quy định của pháp luật về công chứng không chỉ được quy định trong
Luật Công chứng, mà còn được quy định trong nhiều văn bản pháp luật khác nhau:
Bộ luật Dân sự, Luật Đất đai, Luật Nhà ở,...Do đó, trong quá trình xây dựng pháp
luật cần phải bảo đảm tính thống nhất của hệ thống pháp luật, tránh quy định chồng
chéo, mâu thuẫn giữa các quy phạm pháp luật trong cùng một đạo luật hoặc giữa
các đạo luật khác nhau, văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành của cơ quan
cấp dưới không được mâu thuẫn với văn bản của cơ quan cấp trên, văn bản ban
hành sau phải thống nhất với văn bản ban hành trước đó. Việc sửa đổi, bổ sung
Luật Công chứng hoặc các luật liên quan cần được đặt trong mối quan hệ tổng thể,
thống nhất hữu cơ với nhau.
Bảo đảm tính khả thi của các văn bản quy phạm pháp luật là một yêu cầu rất
quan trọng được đặt ra trong suốt quá trình xây dựng văn bản. Văn bản luật đó phải
phản ánh đúng hiện thực khách quan. Luật phải phù hợp với trình độ nhận thức,
hiểu biết pháp luật của nhân dân thì mới được xã hội chấp nhận, được nhân dân
đồng tình, ủng hộ và tự nguyện thực hiện. Tiếp đó, các quy định của luật phải có
bộ máy thực hiện, tổ chức thực hiện hoặc kiểm tra, giám sát việc thực hiện, xử lý
hành vi vi phạm và có đủ ngân sách, kinh phí để thực hiện. Đồng thời, cũng cần có
những quy định rõ ràng, cụ thể về trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân hữu
quan trong thực hiện các quy định của luật. Cuối cùng, một trong những yêu cầu
cũng rất quan trọng để bảo đảm tính khả thi của luật là các quy định của luật phải
minh bạch, cụ thể, rõ ràng, chi tiết, có khả năng thi hành ngay mà không cần phải
chờ quá nhiều văn bản quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành; luật phải bảo đảm

tính hợp hiến, hợp pháp và tính đồng bộ, thống nhất trong hệ thống pháp luật. Thực
hiện pháp luật công chứng phải quán triệt định hướng này nhằm giúp cho các quy
định của pháp luật về công chứng đi vào cuộc sống, phát huy được hiệu quả.

Thuận lợi và khó khăn khi thực tập tại văn phòng công chứng.docx

Recommended

Recommended

More Related Content

More from DV Viết Luận văn luanvanmaster.com ZALO 0973287149

More from DV Viết Luận văn luanvanmaster.com ZALO 0973287149 (20)

Thuận lợi và khó khăn khi thực tập tại văn phòng công chứng.docx