Anàlisi dels principals problemes als que s’enfronta el servei iArxiu

1. Principals amenaces a les que
s’enfronta el servei iArxiu
Luis Martínez Peña

2. Introducció al Servei iArxiu.
L'iARXIU és un servei de preservació i arxiu electrònic adreçat a totes les
administracions públiques catalanes que hagin de preservar documents
electrònics a llarg termini i necessitin garantir l'autenticitat i la integritat dels
seus continguts, així com l'accessibilitat, la disponibilitat i la seva legalitat
Els serveis que ofereix l’iArxiu són:
• Servei d’ingrés i preservació de documents electrònics.
• Servei de consulta i visualització de documents electrònics.
• Servei d’evidència electrònica.

3. Les principals amenaces a les que s’enfronta el servei són:
1.- L’escletxa digital entre administracions publiques amb
pocs recursos.
2.- La seguretat física en l’emmagatzematge de les dades.
3.- Confidencialitat i protecció de dades de caràcter
personal.

4. 1.- L’escletxa digital entre administracions publiques amb
pocs recursos.
Problema
• Només fan servir el servei 89 administracions públiques catalanes, la gran
majoria d’elles són les que disposen de més recursos. Els ens locals més
petits es veuen afectats per la divisòria digital.
Causes
• El cost de les inversions necessàries .
• La resistència del personal a l'ús d'aplicacions informàtiques.
Solució
• Anàlisi individual i classificació de la situació d’implantació de noves
tecnologies de cada ens.
• Definir un model d’ens local digital bàsic.
• Realitzar inversions en els ens locals més afectats.

5. 2.- La seguretat física en l’emmagatzematge de les dades.
Problema
• Possibilitat de pèrdua, dany o sostraccions de la informació
emmagatzemada.
Causes
• Incendis, inundacions, terratrèmols, deteriorament del maquinari, robatoris,
etc...
Solució
• Establiment del Sistema de Gestió de la Seguretat de la Informació amb
l’objectiu d’avaluar els possibles riscos.
• Implantació d’àmplies mesures de seguretat exhaustives i realització
d’auditories periòdiques.

6. 3.- Confidencialitat i protecció de dades de caràcter
personal.
Problema
• Garantir la confidencialitat de determinades dades emmagatzemades i el
correcte tractament de les dades de caràcter personal.
Causes
• Emmagatzematge i custòdia de dades confidencials (polítiques de
seguretat) o dades sensibles (dades de caràcter personal).
Solució
• Establiment de sistemes d’auditoria i limitacions d’accés als empleats del
servei per garantir la confidencialitat.
• Aplicació rigorosa de la Llei Orgànica 15/1999, de Protecció de Dades de
Caràcter Personal i, en el seu cas, del reglament que en cada situació
concreta sigui d’aplicació.

7. Conclusions.
El Servei iArxiu és un sistema excel·lent que resol l'obligació de les
administracions publiques de conservar i protegir els documents electrònics
amb totes les garanties de seguretat, integritat i autenticitat.
Resol amb solvència les amenaces de seguretat física en l’emmagatzematge
de les dades i de confidencialitat i protecció de dades de caràcter personal.
En quant a l’amenaça entre la falta d’ús del servei provocada per la divisòria
digital entre ens amb molts recursos i ens amb pocs és de difícil solució sense
un pla de polítiques públiques al respecte i l’assignació de les corresponents
dotacions pressupostàries per dur-lo a terme.