3. COVERSTORY10 Tekst:Mahlee Plekker
Het rode pluche en de glanzende zwar-
te vloer, het doet iets met je. Een war-
mer welkom dan in een theater kun
je je als bezoeker haast niet wensen.
Minka Verkaar, Accountmanager bij
Jaarbeurs: “Dat bijzondere gevoel, dat
is precies wat we onze gasten willen
laten voelen. Niet alleen tijdens een
musical, maar zeker ook tijdens de za-
kelijke evenementen die hier regelma-
tig plaatsvinden. Gasten voelen zich
extra gewaardeerd in een theaterom-
Uw bedrijf in de spotlights in het
Beatrix Theater in Utrecht
De welbekende rode gordijnen gaan open en de spotlights gaan aan.
Uw bedrijf in de spotlights? Het Beatrix Theater van Jaarbeurs is naast
het adres voor musicals en concerten dé plek voor zakelijke evenementen,
beurzen en congressen. Met de grote theaterzaal en de prachtige foyers is
het Beatrix Theater een van de grootste theaters van Nederland.
geving. Het warme welkom in de grote
foyer en vervolgens het ‘wauw-gevoel’
van de grote zaal. Er is moeite gedaan
om een bijzondere locatie te kiezen,
dat gevoel krijgen gasten als ze bij ons
binnenkomen. Hierdoor sta je als op-
drachtgever gelijk met 1-0 voor, is onze
ervaring.”
Spotlights en een tikje glamour
De ligging direct naast het Centraal
Station is niet eens de belangrijkste
USP’s van dit schitterende theater. De
indrukwekkende zaal, geschikt voor ca.
1.500 personen en de multifunctionele
direct aangrenzende expositieruimte
zijn misschien nog wel unieker. Minka
Verkaar:“De combinatie tussen de ver-
schillende ruimtes en de flexibiliteit
maakt bij het Beatrix Theater het ver-
schil. Veel mensen kennen echter onze
uitgebreide zakelijke mogelijkheden
nog niet.” In het kenmerkende in 2003
gerenoveerde Beatrixgebouw vinden
Het wauw-gevoel van de theaterzaal
4. COVERSTORY 11
jaarlijks vele grote en minder grote
zakelijke evenementen plaats. Van een
groot jaarcongres compleet met beurs-
vloer tot een feestelijk personeelse-
vent, maar ook voor een kleinschalige,
intieme receptie draait het team van
Jaarbeurs zijn hand niet om.
Stijlvolle ontvangst
Voordat gasten doorlopen naar de
grote zaal worden ze ontvangen in de
indrukwekkende Maurits Foyer. Het
Beatrix Theater staat voor een stijlvolle
ontvangst in een bijzondere ambiance
met zacht, rood tapijt en prachtige
kroonluchters. Minka Verkaar: “Door
de unieke theatersfeer voelt de ruimte
altijd welkom. Door de schermen die
op verschillende plekken in de lobby
hangen is het ook mogelijk om de sfeer
naar eigen wens te‘branden’met eigen
kleurgebruik of bijvoorbeeld een per-
soonlijke welkomstboodschap voor uw
gasten.”De muren van de foyer hangen
vol kleurrijke kunst en ook de barzones
zijn ingericht.”
Theaterzaal Beatrix Theater
Bíjna iedereen kent wel de grote zaal
van het Beatrix Theater in Utrecht.
Door de oplopende theateropstelling
heeft iedereen goed zicht op het grote
podium, de sprekers op het publiek en
is de akoestiek optimaal. Minka Ver-
kaar: “Tijdens congressen breiden we
het theaterpodium uit naar voren zo-
dat de sprekers alle ruimte hebben om
hun boodschap aan het publiek over
te brengen. Bent u met minder gas-
ten? Doordat de stoelen in segmenten
zijn opgesteld kunnen we de achterste
rijen stoelen verduisteren waardoor er
ook met minder gasten een intieme
sfeer ontstaat. Een van de bijkomende
voordelen van een theater is de exper-
tise die we in huis hebben. Doordat het
een theaterzaal betreft is alles moge-
lijk wat betreft licht en geluid. Alleen
al een trekkenwand, een theater-tech-
nische hijsinstallatie waardoor elk mo-
gelijk decor te realiseren is, is uniek in
de wereld van events. Met de nieuwste
technieken op het gebied van licht en
geluid kunnen wij bovendien voldoen
aan de veelgehoorde vraag vanuit de
evenementenbranche naar goede
apparatuur. Met hulp van gespeciali-
seerde technici kunnen evenementen
gebruik maken van de meest geavan-
ceerde techniek. Er is daarom bij ons
altijd een beeld- en geluidstechnicus
aanwezig die u kan helpen de meest
optimale omstandigheden te creëren.
Maar daarnaast is alles ook ‘plug-and-
play’ te gebruiken.”
De combinatie
tussen het theater,
de Expozaal en de
verschillende
sessiezalen maakt
bij ons het verschil
Stijlvolle ontvangst in de Maurits Foyer
5. COVERSTORY12
Expositieruimte
Naast de grote zaal heeft het Beatrix
Theater verschillende plekken voor bij-
voorbeeld break-out-sessies, VIP-ont-
vangsten of aparte borrels maar – en
dat is een grote verrassing - ook voor
een complete beurs! Grenzend aan de
Maurits Foyer ligt een 2400 vierkante
meter grote expositieruimte, de Expo-
zaal. Minka Verkaar: “De combinatie
tussen de comfortabele theaterzaal en
de ‘black box’ die deze expositieruimte
eigenlijk is, is uniek. Zo ontstaat de
ideale locatie voor zowel plenaire ses-
sies voor grote groepen als workshops
voor kleine groepen. In combinatie met
de vergaderlocaties van Jaarbeurs
MeetUp die ingezet kunnen worden
als sessiezalen en de Expozaal komt uw
evenement bij Jaarbeurs dus uitste-
kend tot zijn recht. Bedrijven kunnen
naast een zaalprogramma een comple-
te beurs opzetten. We kunnen de zaal
echter ook zo inrichten dat er schitte-
rende diners kunnen plaatvinden.”
Voorelkegelegenheideenpassendezaal
Extra mogelijkheden voor uw zakelijke
bijeenkomst biedt Jaarbeurs MeetUp
dat is gevestigd in hetzelfde gebouw
als het Beatrix Theater. Jaarbeurs
MeetUp is hét vergadercentrum van
de toekomst. Jaarbeurs MeetUp biedt
de meest innovatieve vergader- en
ontmoetingsplekken voor 2 tot 275
personen. Hierdoor kunnen het thea-
ter en de Expozaal ook gecombineerd
worden met de diverse vergaderzalen
van MeetUp voor een nog completere
bijeenkomst.
24oo m2
grote Expozaal
Eén van de vele toepassingsmogelijkheden van de Expozaal
6. COVERSTORY 13
Alles kan bij ons,
of is op zijn minst
bespreekbaar
Onverwachts modern is de Queens
Lounge aan de pleinzijde van het
Beatrix Theater. Deze schitterende lich-
te zaal met ramen van onder tot boven
straalt een moderne luxe sfeer uit. De
witte zitjes, de opvallende bar en de
bijzondere lampen maken de ruimte
geschikt voor diverse bijeenkomsten.
Minka Verkaar: “Het verrassingsele-
ment is vaak doorslaggevend bij deze
zaal.Maar ook in onze andere mogelijk-
heden,daarin proberen we onderschei-
dend te zijn. Alles kan bij ons, of is op
zijn minst bespreekbaar.Voor elke gele-
genheid hebben wij een passende zaal
beschikbaar. Op de begane grond van
het Beatrix Theater zijn het Queens
Restaurant,de Queens Club en de Royal
bar gevestigd. Deze ruimtes zijn ideaal
voor een VIP-ontvangst, een intieme
borrel of een break-outsessie. Alle cate-
ring is bovendien in eigen handen. Dat
betekent altijd de beste kwaliteit en
korte lijntjes.”
Complexe draaiboeken
In een theater is men gewend om te
werken met complexe draaiboeken,
daarnaast zijn theaters bij uitstek
creatief. Minka Verkaar bevestigt dit:
“Wij zijn bekend met het managen
van stromen mensen en blinken uit als
het gaat om gastvrijheid. Een avondje
uit moet voor iedereen een feest zijn
en zo gaan wij ook om met onze zake-
lijke evenementen. Ze is dan ook trots
op de gastvrijheid die door het gehele
team van Jaarbeurs naar een hoger
niveau wordt getild:“Zowel in de voor-
bereiding als tijdens en na afloop van
een evenement begeleiden wij met
aandacht en met oog voor detail. Ver-
tel wat je komt doen en wij gaan voor
je aan de slag. Dit is dan ook altijd de
eerste vraag die wij stellen aan onze
potentiële gasten. Het team heeft zich
ten doel gesteld om goed te luisteren
naar de wensen van de opdrachtge-
vers. Doordat er zo veel mogelijk is, lukt
het bijna altijd om aan veel van deze
wensen te voldoen. We zijn hierdoor
een goede gesprekspartner voor aan-
vragen van eventmanagers, organisa-
tiebureaus en het bedrijfsleven. Wij
doen dit er niet zomaar even bij, dit is
ons vak, dit is waar wij goed in zijn.”
Unieke combinatie
Juist de combinatie van de jarenlange
ervaring van Jaarbeurs, de verschil-
lende zalen en de flexibiliteit maken
het Beatrix Theater zo uniek. Minka
Verkaar:“Doordat alle zalen en ruimtes
te combineren zijn bestaan er altijd di-
verse doorgroeimogelijkheden als de
opdrachtgever toch meer gasten ver-
wacht. Of andersom als de aantallen
onverhoopt achterblijven. Deze flexi-
biliteit op een centrale locatie vind je
nergens anders.”
jaarbeurs.nl/BeatrixTheater
• Geschikt voor gezelschappen van 350 – 1.500 personen
• Theater met ca. 1.500 zitplaatsen
• Ideaal in combinatie met Expozaal en Jaarbeurs MeetUp
(26 zalen)
• Centrale ligging op 2 min. loopafstand van CS Utrecht
• Uitstekende bereikbaarheid met auto en ruime parkeer-
gelegenheid
• Warme, intieme uitstraling
• Op maat gesneden catering
Jaarbeurs MeetUp biedt volop uitbreidingsmogelijkheden
