Мобильные приложения, которые могут пригодиться в корпоративной работе

1. Обзор полезных
приложений

2. Обзор полезных
приложений
02Ввиду сложной структуры корпораций одного
решения о диджитализации не существует
Можно использовать
полезные сервисы
внутри одного проекта,
небольшойгруппы
людей,но на
корпоративном уровне
о внедрении техже
сервисовбудетсложно
договориться
Предложения по
проектам, скорее всего,
будутзаблокированы
на уровне SLA/службы
безопасности
a
a
Самые простые, удобные и дешевые сервисы
Корпоративная
почта от Gmail
Task-manager от
GetFlow.com
Вместо Outlook Вместо Lotus Notes

3. Обзор полезных
приложений
03
Цифровая система компаний является их конкурентным
преимуществом, но вместе с тем есть и негативные факторы
(1/3)
%
Большиекомпании
разрабатывают свои
мобильные приложения для
оптимизации работы
Зачастую, покаэти
приложения
разрабатываются, на рынке
появляются болеелучшие
приложения, открытые и
дешевые
Обслуживание и поддержка
цифровыхрешений часто
дорого стоит компаниям
Приложение Manage
Gates помогает
сотрудникам Lufthansa
упростить процесс
посадки в самолет.
Используя приложение,
сотрудники
авиакомпании могут
сверяться с расписанием
авиарейсов, получать
информацию о
пассажирах и общаться
друг с другом
ü
ИЛЛЮСТРАТИВНО
‘

4. Обзор полезных
приложений
04
Цифровая система компаний является их конкурентным
преимуществом, но вместе с тем есть и негативные факторы
(2/3)
%
Большиекомпании
разрабатывают свои
мобильные приложения для
оптимизации работы
Зачастую, покаэти
приложения
разрабатываются, на рынке
появляются болеелучшие
приложения, открытые и
дешевые
Обслуживание и поддержка
цифровыхрешений часто
дорого стоит компаниям
ü
ИЛЛЮСТРАТИВНО
‘
Компания GE создала
приложение Asset
Performance Management,
в котором операторы
производственной линии
могут легко
просматривать
предупреждения от
системы предиктивной
аналитики. Они могут
связываться по FaceTime
со специалистами в
нужной области и
отправлять им
фотографии, снятые на
камеру iPhone. Это
позволяет распознавать
технические ошибки
быстрее, чем когда-либо

5. Обзор полезных
приложений
05
Цифровая система компаний является их конкурентным
преимуществом, но вместе с тем есть и негативные факторы
(3/3)
%
Большиекомпании
разрабатывают свои
мобильные приложения для
оптимизации работы
Зачастую, покаэти
приложения
разрабатываются, на рынке
появляются болеелучшие
приложения, открытые и
дешевые
Обслуживание и поддержка
цифровыхрешений часто
дорого стоит компаниям
ü
ИЛЛЮСТРАТИВНО
‘
Приложение Time Keeper
компании Capital One
позволяет вести учет
часов, потраченных
сотрудниками на работу
над конкретными
задачами и проектами.
Так менеджерам легче
контролировать бюджет
и распределение
ресурсов, а значит,
гарантировать
своевременную сдачу
проектов

6. Обзор полезных
приложений
В современном быстроразвивающемся мире автоматизация
бизнес-процессов перестала быть изыском, превратившись в
необходимость для успешного бизнеса
07
Легко доступны и
большинство бесплатны
Основные преимущества
приложений
a
Просты в использовании
Экономят время
Оптимизируют работу
группы людей на проекте
Позволяют контролировать
проекты
Создают отчеты
a
a
a
a
a

7. Обзор полезных
приложений
33,7
Существующие приложения для мобильных устройств
позволяют компаниям повысить эффективность рабочего процесса
практически без затрат, а рынок приложений быстро растет
Прогнозы роста объема рынка*
08
Миллиарды долларов США
60
2014 2015 2016 2017 2018
15,5 %
* По оценке Strategy Analytics
На данный момент в Apple Store и Google Play можно найти
мобильное приложение практически под любую бизнес-задачуa
Существующий выбор бизнес-приложений позволяет
корпорациям оптимизировать работу сотрудников, не
вкладывая деньги в разработку собственных приложений
a

8. Обзор полезных
приложений
Доступные приложения решают многие
офисные задачи
Совместная
работа
Планирование
задач
Онлайн
обучение
Внутренние
мессенджеры
09

9. Обзор полезных
приложений
ОСНОВАН ПРОФЕССОРАМИ
СТЭНФОРДСКОГО УНИВЕРСИТЕТА
Проект сотрудничает
с университетами
Университеты публикуют и ведут
в системе курсы по различным
отраслям знаний
Слушатели проходят курсы,
общаются с сокурсниками
ПРЕДОСТАВЛЯЕТ ДОСТУП К
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ МАТЕРИАЛАМ В
ИНТЕРНЕТЕ В ВИДЕ НАБОРА
БЕСПЛАТНЫХ ОНЛАЙН-КУРСОВ
Проект в сфере массового
онлайн-образования)
Coursera (1/2)
ОНЛАЙН ОБРАЗОВАНИЕ
10
a
a
a
Курс от ведущих
профессоров мира
a
a
a
Слушатели сдают экзамены и тесты
непосредственно на сайте Coursera
Распространяется официальное
мобильное приложение для iPhone и
Android
Курсы по финансовому и бизнес-
моделированию, Big Data, Excel,
MySQL, визуализации данных и т.д.

10. Обзор полезных
приложений
Coursera (2/2)
ОНЛАЙН ОБРАЗОВАНИЕ
Cкурсы доступны любому сотруднику,
желающему повысить свои знания в той или
иной сфере деятельности
Courseraработает со
Стэнфордом,Принстоном,
Мичиганскими
Пенсильванскимуниверситетом
24 миллиона пользователей
Более 2000 курсов
160 специализаций
11
a
a
a
149 образовательных учрежденийa

11. Обзор полезных
приложений
Slack
КОРПОРАТИВНЫЙ МЕССЕНДЖЕР
Сервис позиционирует себя как «убийца Skype
и внутрикорпоративной почты»
Slack – удобныйкорпоративный
мессенджер
для внутрикомандногообщения
Slack собирает в одном окне обсуждения в общих
темах, приватных группах и личных сообщениях;
имеет свой хостинг
Поддерживает интеграцию с почти 100
сторонними сервисами, такими как Dropbox,
Google Drive, Google Docs, Twitter, Trello
160 Slack ежедневно используют 1,1 миллиона
пользователей специализаций
12
a
a
a
Slack стал самым быстрорастущим бизнес-
приложением в историиa

12. Обзор полезных
приложений
Evernote
ЛУЧШИЙ ОБЛАЧНЫЙ БЛОКНОТ
Доступен как в платном, так и в ограниченном
бесплатном вариантах. Использование бесплатной
версии подразумевает лимит на объем ежемесячно
размещаемых заметок и количество используемых
устройств
Evernote– веб-сервиси набор
программного обеспечениядля
создания и хранения заметок
В качестве заметки может выступать фрагмент
форматированного текста, веб-страница, аудиофайл
или рукописная запись
В 2010 компания получила 20 млн долларов
инвестиций под руководством Sequoia Capital,
позднее – еще 85
Это простой сервис, где удобно быстро
организовывать дела – писать заметки и
группировать их в блокнотах
13
a
a
a

13. Обзор полезных
приложений
Trello
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И ЗАДАЧАМИ
Суть сервиса в движении задач по доске – от столбца
«надо сделать» до столбца «готово»
Trello – бесплатноеприложение
для управленияпроектами и
задачами в небольших группах
Интуитивный интерфейс, широкий функционал,
бесплатные базовые функции
Количество человек в группе от двух до восьми. На
каждую задачу можно назначить ответственных, от
одного до трех человек (дальше уже сложно
уследить)
В 2017 году куплен Atlassian за 425 млн долларов
14
a
a
a

14. Обзор полезных
приложений
Wrike
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И СОВМЕСТНАЯ РАБОТА
Суть сервиса в планировании проектов и возможности
их контроля
Wrike – сервис обеспечивает
онлайн-средудля взаимодействия
Возможность планирования проектов,
приоритезация целей и отслеживание графика
выполнения задач
Подходит для руководителей в любом сегменте,
очень систематизирует мышление и деятельность
Сервис используют более 13 000 организаций в
150 странах мира
15
a
a
a
Интерактивные диаграммы Ганта для
планирования проектов и распределения
загрузки, редактирование таблиц
a

15. Обзор полезных
приложений
SignEasy
ПОДПИСЬ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Вам присылают скан документа, вы его подписываете
(либо вставляете уже готовый рисунок подписи) и
отправляете обратно
Sign Easy – сервис,позволяющий
подписыватьцифровыеверсии
договорови бумаг просто и легко
Упрощает работу руководителя и подчиненных,
присылающих документы на подпись
В бесплатной версии вам дадут подписать только
три документа, а чтобы делать это постоянно и без
ограничений, нужно будет оформить подписку на
год за 30 долларов
16
a
a
Юридическая сила подписанного таким образом
документа – под вопросом, но если подпись
является формальностью, SignEasy вполне
пригоден
a

16. Обзор полезных
приложений
CamScanner
СКАНЕР ДОКУМЕНТОВ В СМАРТФОНЕ
В результате вы получите изображение, в котором
останутся только черный и белый цвета. Что очень
удобно при чтении документов с экрана
CamScanner– программа-сканер
для Android, которая позволяет
создавать виртуальныекопии
бумажных документов
Оцифровка, синхронизация, расшаривание файлов
между устройствами
17
a
Упрощение работы с документамиa
Есть возможность отправить сформированный
pdf-файлa

17. Обзор полезных
приложений
WeekDone
ПЛАНИРОВЩИК ЗАДАЧ
Вы сможете проверять текущие задачи и их
выполнение, устанавливать планы на будущее
WeekDone– сервис,позволяющий
менеджерамбыстроузнать, что
происходит в их командах и
получать обратнуюсвязь
Есть функция отчетности – можно сформировать
отчет по любому из сотрудников
18
a
Возможность проверять продуктивность
сотрудника и процент выполненных задачa
Возможность получать сводку по работе всей
команды по тому же принципуa

18. Обзор полезных
приложений
Asana
ОНЛАЙН-МЕНЕДЖЕР ЗАДАЧ ДЛЯ КОЛЛЕКТИВНОЙ РАБОТЫ
Для получения максимальной отдачи от инструмента
можно пользоваться веб-сервисом и его мобильными
приложениями
Asana – еще один планировщик
задач, подходящих для
поддержанияэффективностикак
удаленного,так и традиционного
офиса
Просмотр, редактирование и создание задач и
проектов с приоритетами
19
a
Синхронизация в режиме реального времени
для различных устройствa
Лайки к задачам, настраиваемые дэшборды,
обсуждения по проектам и задачам, календариa