169. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
管
理
制
度
依制度做事,依制度管人

170. 管理制度目录
目 录
Contents
第一篇 人力资源管理制度
第一章 员工手册 1
第二章 员工守则 12
第三章 员工奖惩制度 16
第四章 招聘录用管理规定 20
第五章 离职管理规定 22
第六章 培训管理制度 24
第七章 生产车间员工薪资规定 26
第八章 成品仓与打包组薪资规定 28
第九章 会议制度 29
第十章 档案管理规定 31
第十一章 春节留守人员纪律要求 34
第十二章 保密制度 35
第十三章 投诉和建议管理制度 37
-1-

171. 管理制度目录
第二篇 行政管理制度
第一章 办公物资管理规定 39
第二章 安全管理制度 41
第三章 安全消防管理制度 43
第四章 保安管理制度 46
第五章 保安礼仪规定 49
第六章 车辆管理制度 52
第七章 员工宿舍管理制度 55
第八章 厂服管理制度 57
第九章 厂证、饭卡管制度 59
第十章 电脑使用管理制度 61
第十一章 复印、打印管理规定 62
第十二章 钥匙管理规定 63
第十三章 长途电话使用规定 64
第十四章 邮箱使用规定 65
第十五章 印章使用规定 66
-2-

172. 管理制度目录
第三篇 财务管理制度
第一章 财务人员日常工作准则 69
第二章 财务管理制度 70
第三章 差旅费报销管理办法 81
第四章 借款管理办法 84
第五章 各项费用开支标准及审批制度 86
第六章 应付帐款管理制度 87
第七章 应收帐款和应收票据管理制度 89
第八章 应收帐款及对帐单管理制度 92
第九章 财务盘点管理办法 94
第十章 出纳作业规定 96
第十一章 财务稽核制度 98
第十二章 问题帐款处理制度 101
第十三章 会计档案管理制度 103
-3-

173. 管理制度目录
第四篇 仓储物料管理制度
第一章 仓库员工日常行为准则 106
第二章 仓库管理制度 1 107
第三章 仓库管理制度 2 110
第四章 仓库作业指导书 113
第五章 仓库工作流程 116
第六章 仓库单据财务管理规定 120
第七章 仓库盘点细则 123
第八章 物流程序规定 129
第五篇 营销管理制度
第一章 营销人员行为准则 132
-4-

174. 管理制度目录
第六篇 生产作业管理制度
第一章 车间员工日常工作准则 135
第二章 总装车间现场“5S”管理制度 136
第三章 成品库管理制度 138
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175. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第一篇
人力资源管理制度
依制度做事，依制度管人 -1-

176. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第一章 广东金豪摩托车有限公司
员工手册
第一章 总则
第一条、 为搞好企业现代化管理，健全公司组织，树立经营制度，提高企业
效益，使员工在雇用、工作、离职、调迁、考勤、请假、休假、考
核、薪酬福利、奖惩、借款及报销等方面有所依循， 特制定本制度。
第二条、 本制度适用于公司所有的正式员工， （试用期新进实习员工以及因
工作所需聘请的临时性员工享受有关福利。 ）
第二章 组织架构
祥见相关表单 1：
第三章 雇用
第一条、 用人部门根据工作所需，填写《人力资源需求计划表》，经总经理批准
后，交人力资源部招聘。
第二条、 所有应聘人员均应参加笔试、面试或技术测试，经考试合格后并经最
后审核才予以雇用。
第三条、 下列人员不得雇用：
1、患有精神病或严重传染病患者；
2、带罪潜逃者；
3、正在服刑者；
4、法律法规规定的其他禁用人员（如十六周岁以下未成年人）。
第四条、 本公司入用人员，依劳动合同签订的期限确定试用期，试用期结束需
做转正考核，考核时填写《试用期员工转正考核表》经考核合格后，
才可转为正式员工；否则，予以延长试用期或解除劳动关系，所延长
试用期的期限，原则上不超过一个月。
第五条、 本公司雇用财务、司机或涉及商业秘密有关人员，因职务所需须提供
担保的，必须提供担保，担保人必须具备担保资格。
第四章 工作须知
第一条、 本公司员工工作期间应忠于职守、努力做好本职工作、遵守劳动纪律、
服从各级领导合理指挥，接受工作调配。
第二条、 员工工作期间应树立高度责任感，认真提高业务水平，保证产品质量，
追求经济效益。
第三条、 公司员工在职期间应爱护公物、维护环境卫生；讲究文明礼貌、文明
生产、安全生产。
第四条、 禁止在仓库、车间或其他禁区内吸烟，禁止在工作场所随地吐痰、乱
抛垃圾或大声喧哗，每天下班后应将周围环境和责任区环境打扫干净。
依制度做事，依制度管人 -2-

177. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第五条、 本公司员工进入厂区或工作岗位，应着本公司制服或配戴员工识别卡。
第六条、 本公司员工在服务期间，应层层落实责任制，遇公事报告须循级而上，
不可越级报告，但紧急或特殊情况不在此限。
第七条、 上班期间，本公司员工应清理工作台面，工作台上禁止摆放与工作无
关的资料、报刊、杂志。
第五章 离职 调迁 任免
第一条、 员工离职包括辞职、辞退、开除、自动离职：
1、辞职：员工因各种原因辞去工作；
2、辞退：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或因公司裁员的；
3、开除：因严重违反公司制度或触犯刑律被处以刑拘以上处罚的；
4、自动离职：月连续旷工三天以上而不到岗者或没有办理任何离职手
续而自动离职者，自动离职员工不计发任何薪资。
第二条、 辞工员工须提前一个月以书面形式提出申请，待批准到期后，持所批
准的离职书办理移交手续，之后方可结算工资。
第三条、 辞工者，若平时表现优秀的，直属主管应多加挽留。
第四条、 部门经理级以上人员的辞职、辞退、开除须经总经理批准。
第五条、 公司不可以与被辞退和开除者再次建立劳动关系。
第六条、 员工离职须在工作上和事务上进行移交，并填写移交清单。工作上移
交主要是移交原有职务上保管的文件、帐册（包括公司章则、技术资
料图样）；事务上移交主要是移交尚未完成或正在进行中的工作。
第七条、 离职人员办理工作移交时必须由直属主管人员指定接替人接收，如未
定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如
无人可派时，暂由其主管自行接收。
第八条、 离职人员即辞即走扣除工资总额的 20%作为违约赔偿金，但总经理特
殊批准的除外。
第九条、 因严重违反公司制度被开除的员工， 除按公司规定罚款和行政处分外，
另扣除工资总额的 20%作为违约赔偿金。
第十条、 本公司基于业务上需要，可随时调动任一员工职务或服务地点，被调
员工应予配合，被调人员如有异议可与行政部协调解决，被调者坚决
不同意调离可提出辞职，被调任员工在接任者未到职前，其所遣职务
由原直属主管指派合适人员暂行代理。
第十一条、 员工的管理者或本人可对员工提出升职、调职、降职、免职、复职、
调薪等，职位或薪资变动应详细填写《员工薪、职调整申请表》 ，经逐
层管理者提出意见或评价并签字确认后方可生效。
第十二条、 员工调职审批后，人力资源部应在批准的当日将《人事表动表》交
员工原职部门，原职部门应及时做好调职人员的工作交接手续，并将
填写好的《人事变动表》交新入职的部门，新入职的部门应及时做好
接应工作并将填写好的《人事变动表》交回人力资源部门。
第十三条、 员工职务的任免：
1、部门经理、部长以上管理人员职务的任免， 需由总经理决定并宣布；
2、班组长以上、部门经理以下管理人员职务的任免由主管副总经理决
依制度做事，依制度管人 -3-

178. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
定并宣布。
3、班组长管理人员职务的任免由部门经理决定并宣布；
第六章 考勤
第一条、 本公司员工每天正常考勤时间为 8：00~12：00，14：00~18：00（保
安、司机不在此限） 因季节变化需变更工作时间的，
； 人事部另行通知。
第二条、 本公司员工上下班期间均应亲自打卡考勤，不得委托他人打卡和代他
人打卡，违者均以旷工一天论处。
第三条、 生产、仓库、销售部员工根据实际工作所需实行双项考勤，即刷卡考
勤和手工记录考勤。
第四条、 办公室职员的考勤时间依考勤机所示时间作为考勤记录，生产、仓库
员工的考勤时间依手工记录的时间作为考勤记录；每月的三号前，各
部门应将《考勤表》交行政部汇总。
第五条、 考勤内容主要包括迟到、早退、旷工、擅离职守、请假、出差、加班
等：
1、在规定上班时间未到岗者，即为迟到；
2、未到下班时间提前下班的，即为早退（生产员工停工待料允许提前下
班的除外）；
3、在规定上班时间的三十分钟后到岗者，即为旷工；旷工不足半天的，
以半天计，不足一天的，以一天计，以此类推。旷工一天扣发三天工
资；
4、工作时间未经领导批准擅自离开工作岗位十分钟（含）以上的，即为
擅离职守；擅离职守以旷工论处；
5、本公司员工未经许可，不得在工作时间会见亲友；若必须会见时，须
在保安室门口会见，时间以不超过三十分钟为原则,超过三十分钟的按
旷工论处。
6、正常上班时间以外的工作，即为加班，加班的考勤方法参照上班考勤。
7、员工出差必须填写《出差任务审批单》 ，经部门经理批准（经理级或副
总经理级人员出差需总经理批准） 员工出差期间考勤以出差单核准天
，
数作为依据，另销售人员外出考勤由该部门自行负责。经批准的出差
单必须交至行政部，无单出差者，以旷工论。
8、本公司员工工作期间，未完成计划内工作任务的，经部门主管送报厂
长或总经理审批后，可以加班，加班应填写《加班申请表》 ，计划内工
作任务未完成的加班不支付加班费，但可以调休，调休需填写《调休
申请表》，调休需在当月完成，过期不补，批准后的《加班申请单》和
《调休申请表》应交到人力资源部。
第六条、 下列人员可免予打卡：
1、总经理和总经理核准的不予打卡人员；
2、经主管人员派遣，填妥出差单者；
3、因故请假，被批准者；
4、临时事故，事后说明，被主管人员核准者，但需填写《出勤证明单》 ，
经批准后交人力资源部。
第七条、 公司员工上班期间，均应先到公司报到，如需外出办事，必须向主管
依制度做事，依制度管人 -4-

179. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
人员说明外出原因，并经主管人员批准，方可外出，否则按迟到或旷
工论处。
第八条、 上班期间，公司员工虽有刷卡，但却不坚守岗位工作或做与工作无关
事项，视为旷工。
第九条、 月累计迟到五分钟（含）以内的，免予处罚，超过五分钟的，按每分
钟 1 元计罚；早退的按每分钟 2 元计罚，所有扣罚在发放工资时扣除。
第十条、 本公司员工上下班期间忘记打卡或其他原因未能及时打卡的，经主管
人员证实确有上班，允许补卡，原则上补卡次数月累计不得超过三次。
第七章 请假 休假
第一条、 本公司员工因故请假，必须以书面形式提出，经主管人员批准并将《请
假单》交行政部考勤人员后方可离开公司。
第二条、 员工请假，须寻找职务代理人，职务代理人要能够胜任其请假期间的
工作。凡请假三天以上人员须将饭卡、宿舍钥匙等交至行政部总务文
员处，期满后领回。
第三条、 请假批准权限：
1、生产车间和仓库员工一天以内的假期，由车间主任和物管部长批准；
2、办公室职员五天以下和生产、仓库员工一天以上，五天以下的假期由各
部门主管经理批准；
3、员工请假五天以上或各部门主管的请假由主管副总经理批准；
4、行政、生产、财务、销售和国际贸易部经理及副总经理的请假由总经理
批准。
第四条、 公司假期类别：
1、事假：员工因个人事情不得不请假处理的，为事假；事假不计发假期工
资，月请事假不得超过三天（特殊情况除外），年累计请事假不得超过三
十天。
2、病假：员工因病而告假的，为病假；病假须持县级以上公立医院开具的
疾病证明，否则当旷工论。
3、婚假：员工因结婚而告假的，为婚假；请婚假时须出示结婚证或其复印
件否则不与批准，（假期为三天）。
4、丧假：员工因直属亲人死亡而告假的，为丧假；丧假需持公安部门的死
亡证明（假期为五天），否则当旷工论。
5、当次请、休假超时不及时补假并超时三天及以上的作自动离职处理。
6、各部门主管在审批请假单时，对请假理由不充分或阻碍部门工作时，可
酌情不给假或缩短假期或令其延期请假。
第五条、 本公司员工每周的周日休息，特殊情况需加班的，经批准后可以在当
月调休。
第六条、 本公司员工可享受“五一”、国庆、春节各三天、元旦一天的公众有薪
假期。如公众假期需上班的，可安排调休，如不能安排调休的，按加
班支付薪资。
依制度做事，依制度管人 -5-

180. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第八章 薪酬 福利
第一条、 本公司员工的工资由基本工资、计件工资、津贴、奖金、提成和福利
构成。
第二条、 本公司办公室职员及后勤人员实行月薪制；公司销售人员的工资由基
本工资（底薪）+津贴+提成+奖金+福利组成；生产员工工资由基本工
资（底薪）+计件工资+考核工资+奖金+福利组成。
第三条、 本公司员工薪资分为十二职等，具体如下表：
职等 管理职 技术职 底薪 津贴 奖金 提成或计件 福利
12 总经理
11 副总经理 总工程师
10 经理 高工
9 副经理 高工
8 车间主任、物管部长 工程师
7 车间副主任、物管助理 助理工程师
6 班组长、办公室文员 中等技工
5 副班组长 初级技工
4 三等作业员
3 二等作业员
2 一等作业员
1 新进员工
第四条、 本公司员工津贴依照职级发给职务津贴、通讯费用津贴和伙食费用津
贴。通讯费用津贴则根据员工对外联系工作强度定；职务津贴则按照
职级定，职级不同，津贴金额不同，具体数额另订。
第五条、 本公司员工奖金包括年终奖、绩效奖、超产奖及其他奖励。
第六条、 福利：公司为员工购买五保（养老保险、工伤保险、医疗保险、失业
保险、生育保险），福利费用支付按照相关法律法规执行。
第七条、 本公司定于每月的 20 前发放上一月的工资，发放工资日适逢假日的，
于假日前一天发放。
第八条、 本公司员工薪资标准，薪资调整等具体的管理方法依公司薪资制度执
行。
第九章 考核与考绩
第一条、 本公司员工考核分为试用期考核、平时考核两种，平时考核每月进行
一次；考绩分为管理人员考绩、一般职员考绩和生产员工考绩，考绩
在年终时实施。
第二条、 试用期考核主要考核该员工责任感、学习和工作态度、品德言行等。
第三条、 平时考核实行百分制，主要考核品德言行，遵规守纪，工作态度，工
作效率等方面。
第四条、 平时考核由员工直接主管人员考核，部门主管复核，人事部核准，分
数记入档案，并与当月工资、奖金挂钩。
依制度做事，依制度管人 -6-

181. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第五条、 考绩是综合平时考核成绩，就员工出勤、绩效及其他事项进行总评，
总评方式，以平时考核分相加除以 12 个月，结合其他表现加分所得，
考绩在 90 分（含）至 100 分之间的，评为优；考绩在 80 分（含）至
90 分之间的，评为良；考绩在 70 分（含）至 80 分之间的，评为一般；
考绩在 60 分（含）至 70 分之间的，评为合格；考绩未满 60 分者，评
为差。
第六条、 年终考绩作为升迁、加薪、降级或定年终奖金的依据。凡年终考绩被
评为优或良者，可考虑升迁、加薪或评年终奖；年终考绩一般及合格
者，不奖不罚；年终考绩为差者，予以降级或降薪。
第七条、 凡员工有下列情形之一者，其在该年度考绩不得列入优：
1、曾受警告或以上处分者；
2、迟到或早退全年共达十次（含）以上者；
3、全年旷工、旷职达一天（含）以上者；
4、请假超过规定日数者；
5、全年未参加公司早会或培训课程两次以上者。
第八条、 凡员工下列情形之一者，其在该年度考绩不得列入良：
1、曾受过记过或以上处分者；
2、迟到或早退全年共达十二次（含）以上者；
3、全年旷职、旷工达两天（含）以上者；
4、全年未参加公司早会或培训课程五次以上者。
第九条、 本公司的考核、考绩时间自每年的一月一日起至十二月三十一日止。
凡服务期限至年终未满三个月者，不参加年终考绩。
第十条、 本部分考核考绩的具体标准按照《员工绩效考核体系》执行。
第十章 奖惩
第一条、 本公司执行奖惩时，坚持以精神鼓励和物质鼓励相结合为原则，以精
神鼓励为主；对违反纪律的员工，坚持以教育为主、惩罚为辅为原则。
第二条、 本公司员工奖励分为记功、记大功、嘉奖、表扬四种；行政处罚分为
开除（解雇）、记大过、记过、警告四种。
第三条、 奖励和行政处罚经济额度如下：
1、记大功：一次性奖励金额 500 元；
2、记功： 一次性奖励金额 200 元；
3、嘉奖： 一次性奖励金额 100 元；
4、表扬： 一次性奖励金额 50 元；
5、记大过：一次性处罚金额 200 元；
6、记过： 一次性处罚金额 100 元；
7、警告： 一次性处罚金额 30 元；
8、开除： 并处扣罚月工资总额的百分之二十。
第四条、 有下列行为之一的，予以记大功：
1、在生产、科研、工艺设计、产品设计、改善劳动条件等方面，有发明、
技术改进或者提出合理化建议并取得重大成果的；
2、在改进企业经营管理，提高企业经济效益方面做出突出贡献的；
3、在保护公司财产，防止和挽救事故发生方面，使公司免受重大损失的；
依制度做事，依制度管人 -7-

182. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
4、其他行为必须予以记大功的。
第五条、 有下列行为之一的，予以记功：
1、在完成生产任务或工作任务、提高产品质量或服务质量、节约公司资源
和能源等方面，做出显著成绩的；
2、在维护正常的生产秩序和工作秩序、 维护厂区安全等方面有显著成绩的；
3、在降低生产成本或废物利用方面有显著成绩的；
4、对违法乱纪及损害公司利益检举有功的；
5、其他予以记功表现的。
第六条、 有下列行为之一的，予以嘉奖：
1、维护财经纪律、抵制歪风邪气，事迹突出者；
2、一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍己为人，事迹突出者；
3、妥善处理生产故障，避免事态扩大和公司遭受较大损失的；
4、服务期间，业绩优良，堪称员工楷模的；
5、其他予以嘉奖的。
第七条、 有下列行为之一的，予以表扬：
1、拾金不昧，受到客户和公司员工好评者；
2、先人后己，乐于助人，为员工榜样者；
3、讲究文明礼貌、文明生产、安全生产，堪为员工学习榜样者；
4、维护环境卫生，爱护公司财物有先进事迹者；
5、其他予以表彰行为的。
第八条、 有下列行为之一，经查证属实或有具体事证者，不经预告立即予以开
除：
1、无正当理由，月累计旷工三天（含）或年度内无故旷工十天（含）以上
者；
2、无正当理由不服从工作分配、工作调动、工作指挥或无理取闹，聚众闹
事，打架斗殴，影响生产秩序、工作秩序和社会秩序者；
3、玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，或者违章指挥，造成事故，
使员工生命和公司财产遭受损失者；
4、消极怠工或煽动员工罢工者；
5、滥用职权，违反政策法令，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥
私，使企业在经济上遭受损失者（追究损失赔偿责任） ；
6、贪污盗窃公司财产、员工私人财产者（造成损失的，除追究损失赔偿责
任外，并送公安机关处理） ；
7、工作不负责任，经常产生废品或故意损坏设备工具或故意浪费原材料、
能源，造成经济损失者（追究损失赔偿责任） ；
8、泄露公司技术、 贸易、工艺等生产和商业机密，致使公司蒙受损失者（追
究损失赔偿责任，并送公安机关处理）；
9、在执行公务和对外交往中索贿,受贿或收取回扣的。
10、 对下属正常申诉打击报复，对同事威胁恐吓的。
11、 利用公司名义在外招摇撞骗，致使公司名誉遭受重大损害或伪造、
变更、盗 用公司、部门印章、信件者；
12、 未经公司书面同意，在外从事与公司相同业务或与公司利益有冲突
的工作；
13、 在禁区内吸烟或引火，造成公司损害者；情节严重者送司法机关处
依制度做事，依制度管人 -8-

183. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
理。
14、 在公司内聚众赌博和吸毒者。
15、 一年内记大过三次（含）以上者；
16、 犯有其他严重错误，必须予以开除的。
第九条、 有下列行为之一的，予以记大过：
1、擅离职守，致生产变故，使公司业务遭受重大损害者；
2、遗失重要文件、机件、物件或工具者；
3、携带违禁物品入厂，不听制止者；
4、工作时间在工作场所制造私人物件者；
5、造谣生事、散播谣言，给公司造成不利影响者；
6、月累计旷工不足三天，但达两次（含）以上或迟到、早退四次（含）以
上者；
7、拒绝听从主管人员合理指挥、监督，经劝导仍不听从者；
8、擅自变更操作流程，致使公司业务造成损失者；
9、私自拆装宿舍照明电线、插座、灯头或使用电炉、电热器，以致发生危
害者；
10、 故意损坏公司财务并造成重大损失的，并应承担因此造成的直接经
济损失。
11、 恶言辱骂同事、怂恿他人辱骂、相骂同事或怂恿同事打驾者；
12、 无故怠工、罢工者；
13、 其他严重错误，必须予以记大过处罚的；
第十条、 有下列行为之一的，予以记过：
1、对上级指示或有期限的命令，阳奉阴违，故意拒延未完成者；
2、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人工作者；
3、初次撕毁公文或公告文件者；
4、因疏忽或工作马虎导致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者；
5、未经许可擅带外人入生产车间或技术部门参观者；
6、携带危险物品入厂者；
7、在禁烟之工作场所吸烟、丢烟头者；
8、在工作时间躺、卧、睡觉者；
9、对同仁恶意攻击或诬告、或制造伪证或事端者；
10、 其他必须予以记过处罚者。
第十一条、有下列行为之一的，予以警告：
1、在工作时间内擅离工作岗位者；
2、工作期间聚集聊天、嬉戏、阅读与工作无关的报刊杂志或做与工作无关
事项者；
3、在任何时间使用公司电脑上网聊天，打游戏或做与工作无关的事情。
4、在任何时间使用公司电话拨打与工作内容无关的电话。
5、因过失导致工作错误，情节轻微者；
6、妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定者；
7、浪费公物，情节轻微者；
8、出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区， 拒绝保安或管制人员查询者；
9、破坏环境卫生和公司花草树木的；
10、 品行不端、缺乏礼貌、辱骂他人者；
依制度做事，依制度管人 -9-

184. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
11、 私自拆装宿舍照明电线、插座、灯头或私自调换宿舍和床位者；
12、 未经行政部门许可擅自移动固定物品的
13、 各部门主管对所辖区域内的电源，水源，门窗等下班之后没有关闭
的，发现一次即给与该部门主管警告处罚。
14、 无故不参加公司举办的业务培训课程或重要会议者；
15、 饭堂就餐时无理取闹或故意将饭菜乱泼撒，造成不良影响者；
16、 在工作场所就餐或在上班时间吃食物的；
17、 其他必须予以警告处罚者。
第十二条、员工奖惩均应填具《奖励申报表》和《过失单》 ，叙明具体事实，移
送行政部调查核定并报请行政部经理或总经理核准。
第十一章 借款及报销
第一条、 本公司员工借款分为出差借款、业务借款、因私借款，借款标准如下：
1、出差借款：省内 100 元/天/人，一类城市（指北京、上海、深圳等）300
元/天/人，二类城市（省会城市）200 元/天/人，三类城市（一类、二类
以外）120 元/天/人；
2、业务借款：包括招待费、礼品费、备用金及其他，一般不超过 3000 元，
超过 3000 元需总经理批准；
3、因私借款；具体视工资水平而定，一般在 100~1000 元之间，超出部分需
总经理或常务副总批准。
第二条、 出差借款程序：
1、员工因出差借款，持《出差任务审批单》在财务部填写借款单，办理借
款手续；
2、经部门主管经理审批签字；
3、由财务总监审核签字，超出标准的由总经理批准；
4、在财务部出纳处借款。
第三条、 员工出差返回时，应在五个工作日内报销，逾期不报，由员工自行承
担。
第四条、 业务借款程序：
1、在财务部领取并填写“借款单” ；
2、经部门主管经理审批签字；
3、经总经理审批签字；
4、经财务总监审核；
5、在财务部出纳处借款。
第五条、 因私借款程序：
1、在财务部领取并填写“借款单” ，同时附上书面借款申请；
2、经部门主管经理签字，超出标准的经总经理或常务副总签字；
3、经财务总监审核；
4、在财务部出纳处办理借款。
第六条、 公司员工借款，无法偿还（扣除工资也无法偿清的） ，审批人员负连带
责任。
第七条、 新进员工不到一个月的，一般不办理私人借款，确因困难需借款的，
必须寻找本公司符合担保条件的担保人进行书面担保。 否则不予办理。
依制度做事，依制度管人 - 10 -

185. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第八条、 费用开支标准及审批：
1、生产经营性费用：系指公司配套材料、中间产品等所发生的费
用，生产经营性费用有标准的，依标准；无标准的，根据实际
需要凭单据核准报销。
2、出差费用开支标准：
住宿费、市内交通以及伙食补助
职 级 交通工具 备 注
一类城市 二类城市 三类城市
董事长 根据需要 实报实销 根据出差路途
正副总经理及同 快巴、火车软卧;经 的远近,首先选择
职级人员 董事长批准时可乘 250 200 150 的交通工具是快
飞机 巴;从事情轻重缓
部门主管(含各部 急和费用考虑,可
快巴、火车软座;
门正副总经理、经 在机票折扣较低的
特殊情况，经董事 200 150 100
理、部长、主管， 情况下,经董事长
长批准时可乘飞机
车间正副主任等) 批准,选择飞机作
快巴、火车硬座;特 为交通工具。
其他人员 殊情况，经董事长 150 100 100
批准时可乘飞机
第九条、 费用报销程序：
1、报销人填写费用报销单，并列出报销明细，同时将发票及其他单据贴在
背面（包括出差派遣单）；
2、交部门主管经理审批签字；
3、交财务部总监审核签字；
4、总经理或常务副总审批签字；
5、到财务部完成报销程序。
第十条、 本部分其它具体规定依据《财务报销制度和报销流程》。
第十二章 附则
第一条、 本手册是公司基本规章制度，如有未尽事宜，依其他规定办理，其他相
关规定与本规定相冲突的依本规定执行。
第二条、 本手册经总经理核准后公布实施。
第三条、 本手册的解释权归本公司。
第四条、 相关表单：
1、《组织架构图》
1、《试用期员工转正考核表》
2、《员工薪、职调整申请表》
3、《人事变动表》
4、《考勤表》
5、《出差任务审批单》
6、《加班申请表》
7、《调休申请表》
8、《出勤证明单》
9、《请假单》
依制度做事，依制度管人 - 11 -

186. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第二章 广东金豪摩托车有限公司
员工守则
1、目的
为规范员工的工作行为、纪律要求，特制定本守则。
2．适用范围
本公司所有员工都需遵守本守则。
3．具体规定
3．1 员工工作基本守则
3．1．1 员工应遵守国家法律法规，严禁从事参与偷盗、斗殴、赌博、
嫖娼、走私、吸毒等一切违法犯罪活动。
3．1．2 员工严禁拉帮结派、私设杜团、参与邪教、聚众闹事。
3．1．3 员工不得消极怠工、不得聚众罢工。
3．1．4 员工不得勾结、唆使、帮助外来人员滋事，盗窃或从事其他损害
公司及本公司员工利益的行为。员工应服从各级管理人员依权限进行的指挥领
导，不得无理抗拒。
3．1．5 严禁非法持有刀枪或其他违禁品或危险品进入公司。
3．1．6 员工应保守公司秘密，不得窃取、泄露公司有关业务机密。
3．1，7 员工应尊重上级管理人员，严禁侮辱、详谤、威胁、恫吓或暴力
侵害管理人员。
3．1．8 员工应自觉爱护公司声誉，不得制造、散布对公司不利的言辞，
不得利用公司名誉在外招摇撞骗。
3．1．9 严禁伪造、变造或盗用公司印章信函。
3．1．10 未经公司批准，不得擅自驾驶公司车辆。
3．1．11 严禁妨害生产工作或团队秩序。
3．1．12 员工应相互友爱、互助互谅；不得吵架、斗殴；不得侮辱、诬陷、
诽谤、陷害他人。
3．1．13 员工应保持良好的精神状态，语言文明、举止得体、不得做怪异
打扮，不得做出有损公司形象的行为。
3．1．14 员工在工作报告时应循级而上，不得以任何形式越级呈报(如对
公司利益有损害、贪污受贿及明显管理错误的除外)。
3．1．15 各级管理人员应关心爱护员工，不得有侮辱、诬陷言词和行为，
严禁体罚员工。
3．1．16 各圾管理人员应秉公办事，不得徇私舞弊、以权谋私。在工作分
派和事故处理时应公正无私，不得偏袒。
3．1．17 员工应爱护公司财物．严禁破坏、污损、盗窃公司财物。
3．1．18 未经许可，员工不得在公司内从事经营性活动。
2． 19 员工应忠于职守、
1． 不得在工作时间内从事与本职工作无关的话动。
依制度做事，依制度管人 - 12 -

187. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
3． 20 员工上班时间必须按規定穿好工衣、
1． 佩戴厂证，如有特殊情况者，
需事先到人事部申请，获得批准后方可。
3．1．21 员工应认真勤奋工作．努力钻研业务，积极进取：积极为公司生
产、经营献策．
3．1．22 严禁未经许可兼任其他职务或从事与本公司利益相关的职业。
3．1．23 员工应遵守社会公德，加强个人品质修养，公司提倡见义勇为、
助人为乐．求学上进，对有突出表现和成绩的， 视其情节予以嘉奖或奖金奖励。
有以下行为的、一经发现，立即开除！
3．2．23．1 利用本公司名义，在外招摇撞骗的。
3．2．23．2 营私舞弊，侵吞公有财物的。
3．2．23．3 贪污、挪用公款或收受贿赂，经查明属实的。
3．2．23．4 伪造、编造或盗用公司印章的。
3．2．23．5 向公司的竞争者或其他任何机构泄露或偷窃公司的机密。
违反以上规定的，视情节、动机、影响按照公司奖惩制度处理，如对公司造
成直接或间接损失的须负赔偿责任； 如对公司产生较大负面影响的，公司保留
追究其法律责任的权利；如属违法行为的，除接受公司处理外送公安机关处理。
3．2 公司(厂区)出入管理规定
3．2．l 员工出入
3．2．1．1 公司员工出入公司(厂区)，均须按规定配合接受值勤保安安全
检查。
3．2．l．2 员工在上班时间请假外出时，须事先办妥请假手续，持人事部
已签署的《请假单》出视给保安人员,待保安人员登记后方可离开。
3．2．l．3 员工如因公务外出，应按规定填写《外出申请审批放行条》 ，
经由上级主管人员(最低权限为主管)核准或人事主管签核后， 交值勤保安据此放
行。
3．2．2 外来人员(非公司员工)出入。
3．2．2．1 未经允许，不得带外来人员进入公司及厂区。
3． 2． 因公务前来联系业务的外来人员，
2． 2 仅限前往公司相关业务部门，
不得进入其他区域。
3．2．2．3 上班时间，外来人员不得因私晤访本公司员工。
3．2．2．4 外来人员困公务来访应先告知前台或值勘保安欲会晤人员，经
被访人确认后，按規定办理登记手续，否则可拒绝其进入公司。
3．2．2．5 外来人员须出示证明本人身份的合法有效证件，交前台或值勤
保安查验，出门时来访人员应让被访者在《来访人员工作单》签字，将签好字的
《来访人员工作单》交给保安。
3．2．2．6 外来人员因公务来访只能在会客室晤谈，如确有需要进入其他
区域的， 必须征得同意并由业务负责入陪同。进入生产、货仓等重点区域，须
经经理级以上人员批准，不经许可不得将其带入要进入的区域。
3．2．2．7 外来人员晤访结束时，应将《来访人员工作单》交还值勤保安，
凭《来访人员工作单》领回本人证件。
依制度做事，依制度管人 - 13 -

188. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
3．3 车间管理规定
3．3．1 车间出入
3．3．l．1 车间系专事生产的场所，非车间工作人员不得随意入内，非公
人员未经生产部经理或总经理批准，严禁进入车间。
3．3．1．2 严禁员工随意出入其他车间。如因公务需出入其他车间的，须
部门组长、主管人员安排方可(经理，主管，当值保安、电工、清洁工及部指定
办事员除外)。
3．3．1．3 任何人不得将个人物品及其他任何与工作无关的物品带入车，
任何人不得私自将车间内物品带出。确因公务需要携带物品出车间的，经主管级
(含)以上管理人员核准，开具《物品出门证》方予放行。
3． 1． 员工在任何时间出入车间，
3． 4 均应接受并配合值勤保安的合理检，
携带物品须作相应登记。
3．3．2 纪律要求
3．3．2．1 须衣着整洁，大方得体，上班时须穿厂服，佩戴好厂证。
3．3. 2. 2 提前 5 分钟打卡到岗，做好上班准备工作。
3. 3. 2. 3 不可带食品进入生产车间。
3. 3. 2. 4 生产车间无论上下班时间，均严禁喧哗、吵闹、嬉戏。
3. 3. 2．5 工作时间不得睡觉、打游戏机、下棋、阅读与工作无关的书籍
及从事其他与工作无关的事情。
3．3. 2. 6 严禁携带易燃、易爆、毒品、火源及凶器等危险物品进入工
作。
3．3. 2. 7 需保持自己工作区域、台面、治夹具清扫干净。
3．3. 2. 8 需保持坐姿端正，不可倚、趴、靠在工作台面上。
3．3．2．23 合理地节约使用公司的每一滴水、每一度电、每一个元件、
每一种材料。
3．3．2．9 公司的任一材料不可带出生产车间。
3．3．2．10 物料摆放整齐、清洁、标志明了。
3．3．2．11 积极响应、配合公司的方针政策，做到不怠工。
3．3．2．12 未经许可，不得擅自交换工作岗位。
3．3．2．13 机器、仪器、具有技术性工具，未经部门主管或责任人许可
不得擅自操作。
违反以上规定者，视情节、动机、影响分别给予书面警告、每次罚款 30；如
对公司造成直接或间接损失的需负赔偿责任。
依制度做事，依制度管人 - 14 -

189. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
3．4 环境卫生管理规定
3．4．1 每位员工都应维护公共环境卫生，保持清洁。
3．4．2 严禁随地吐痰、丢弃果皮纸屑等杂物。
3．4．3 严禁随意在墙壁上涂划，粘贴。
3．4．4 门、窗上不得自行粘贴图画纸张。不得涂写，严禁书写、粘贴不
健康或诋毁性言论、图画。
3．4．5 洗手问用过后要冲洗干净。
3．4．6 严禁将硬物、纸皮。布巾等物品丢入水槽，阻塞排水道。
3．4．7 严禁人为破坏绿化物。
3．4．8 严禁向绿化带丢弃杂物，倾倒废水废液，严禁将物品压靠、挂吊
在绿化植物上。
3．5 工作证管理规定
3．5．1 颁发
3. 5. l. l 员工录用报到时即由人事部制发工作证，工作证上注明姓名、
部门、工号等。
3．5．1．2 厂证由人事部统一制发，不得私造。
3．5．2 保管
3．5．2．l 员工应妥善保管本人工作证，不得人为损坏及丢弃。
3．5．2．2 严禁将厂证转借给他人使用，违者开除。
3．5．2．3 禁冒用他人厂证，违者开除(如系外来人员．移交公安机关处
理)。
3．5．2．4 不得在厂证上乱贴乱写，或制作其他图案。
3．5．3 使用
3．5．3．l 员工上班时间均须佩戴工作证，保安负责监督检查。
3．5．3．2 作证一律佩戴在左上胸位置，有相片的正面朝外。
3．5．3．3 员工在出入厂区、宿舍、上下班、就餐时均应按规定佩戴工作
证。
3．5．4 补办及换领
3．5．4．1 工作证遣失应立即向人事部报备，每次补办需缴交 20 元手续
费及工本费，遗失期间一切责任自负，如工作证遗失但故意不及时上报补办，所
造成的后果全部自行负责。
3．5．4．2 工作证损坏失效须凭旧件至人事部换领新证，自旧件领用之日
起不超过 6 个月内人为损坏者，缴款 10 元换领新证，超过上述时限者按自然损
坏计，无需交费。
3．5．5 收缴
员工离职时应缴回厂证，未缴回者罚款 20 元。
3.6 相关表单
3.6.1《来访人员工作单》
3.6.2《物品出门证》
3.6.3《外出申请审批放行条》
依制度做事，依制度管人 - 15 -

190. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第三章 广东金豪摩托车有限公司
员工奖惩制度
第一节 总则
第一条、 为增强公司的凝聚力，加强公司员工的向心力，鼓励员工挖掘潜能，充分发挥
其积极性和创造性，维护正常的生产经营秩序，提高工作效率，特制定本制度。
第二条、 公司员工必须遵守国家政策、法律法规，遵守公司各项规章制度，维护公司共
同利益，爱护公司公共财产，团结协作，积极进取。
第三条、 本制度适用于公司全体员工。
第二节 奖惩原则
第一条、 公开、公平、公正。
第二条、 奖惩有据、奖惩分明，有功必奖、有过必罚。
第三条、 坚持精神奖励和物质奖励相结合，以精神奖励为主。
第四条、 坚持思想教育为主，以惩罚为辅。
第三节 奖惩方式
第一条、 公司奖励方式有：物质奖励、行政奖励、特别贡献奖励，物质奖励包括奖金和
奖品两种形式，行政奖励分为先进工作者、学习标兵等。
第二条、 特别贡献奖包括现金和其他物质奖励，由总经理视具体情况确定奖金额度和奖
励方式。
第三条、 以上几种奖励方式可分别施行，也可合并执行。
第四条、 公司惩罚以行政处罚和物质处罚相结合。
第五条、 奖励和行政处罚经济额度如下
9、 记大功：一次性奖励金额 500 元；
10、 记功： 一次性奖励金额 200 元；
11、 嘉奖： 一次性奖励金额 100 元；
12、 表扬： 一次性奖励金额 50 元；
13、 记大过：一次性处罚金额 200 元；
14、 记过： 一次性处罚金额 100 元；
15、 警告： 一次性处罚金额 30 元；
16、 开除： 并处扣罚月工资总额的百分之二十。
第四节 奖惩标准
第十一条、 有下列行为之一的，予以记大功：
5、在生产、科研、工艺设计、产品设计、改善劳动条件等方面取得重大成
果的；
6、提出合理化建议被采纳并因此产生显著绩效的；
7、在改进企业经营管理，提高企业经济效益方面做出突出贡献的；
8、在保护公司财产，防止和挽救事故发生方面，使公司免受重大损失的；
9、其他行为必须予以记大功的。
依制度做事，依制度管人 - 16 -

191. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第十二条、 有下列行为之一的，予以记功：
6、在完成生产任务或工作任务、提高产品质量或服务质量、节约公司资源
和能源等方面，做出显著成绩的；
7、在维护正常的生产秩序和工作秩序、 维护厂区安全等方面有显著成绩的；
8、在降低生产成本或废物利用方面有显著成绩的；
9、对违法乱纪及损害公司利益检举有功的；
10、 其他予以记功表现的。
第十三条、 有下列行为之一的，予以嘉奖：
6、维护财经纪律、抵制歪风邪气，事迹突出者；
7、一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍己为人，事迹突出者；
8、妥善处理生产故障，避免事态扩大和公司遭受较大损失的；
9、服务期间，业绩优良，堪称员工楷模的；
10、 其他予以嘉奖的。
第十四条、 有下列行为之一的，予以表扬：
6、拾金不昧，受到客户和公司员工好评者；
7、先人后己，乐于助人，为员工榜样者；
8、讲究文明礼貌、文明生产、安全生产，堪为员工学习榜样者；
9、维护环境卫生，爱护公司财物有先进事迹者；
10、 其他予以表彰行为的。
第十五条、 有下列行为之一，经查证属实或有具体事证者，不经预告立即予以
开除：
17、 无正当理由，月累计旷工三天（含）或年度内无故旷工十天（含）
以上者；
18、 无正当理由不服从工作分配、工作调动、工作指挥或无理取闹，聚
众闹事，打架斗殴，影响生产秩序、工作秩序和社会秩序者；
19、 玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，或者违章指挥，造成事
故，使员工生命和公司财产遭受损失者；
20、 消极怠工或煽动员工罢工者；
21、 滥用职权，违反政策法令，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损
公肥私，使企业在经济上遭受损失者（追究损失赔偿责任）；
22、 贪污盗窃公司财产、员工私人财产者（造成损失的，除追究损失赔
偿责任外，并送公安机关处理）；
23、 工作不负责任，经常产生废品或故意损坏设备工具或故意浪费原材
料、能源，造成经济损失者（追究损失赔偿责任）；
24、 泄露公司技术、贸易、工艺等生产和商业机密，致使公司蒙受损失
者（追究损失赔偿责任，并送公安机关处理）；
25、 在执行公务和对外交往中索贿,受贿或收取回扣的。
26、 对下属正常申诉打击报复，对同事威胁恐吓的。
27、 利用公司名义在外招摇撞骗，致使公司名誉遭受重大损害或伪造、
变更、盗用公司、部门印章、信件者；
28、 未经公司书面同意，在外从事与公司相同业务或与公司利益有冲突
的工作；
29、 在禁区内吸烟或引火，造成公司损害者；情节严重者送司法机关处
理。
依制度做事，依制度管人 - 17 -

192. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
30、 在公司内聚众赌博和吸毒者。
31、 一年内记大过三次（含）以上者；
32、 犯有其他严重错误，必须予以开除的。
第十六条、 有下列行为之一的，予以记大过：
14、 擅离职守，致生产变故，使公司业务遭受重大损害者；
15、 遗失重要文件、机件、物件或工具者；
16、 携带违禁物品入厂，不听制止者；
17、 工作时间在工作场所制造私人物件者；
18、 造谣生事、散播谣言，给公司造成不利影响者；
19、 月累计旷工不足三天，但达两次（含）以上或迟到、早退四次（含）
以上者；
20、 拒绝听从主管人员合理指挥、监督，经劝导仍不听从者；
21、 擅自变更操作流程，致使公司业务造成损失者；
22、 私自拆装宿舍照明电线、插座、灯头或使用电炉、电热器，以致发
生危害者；
23、 故意损坏公司财务并造成重大损失的，并应承担因此造成的直接经
济损失。
24、 恶言辱骂同事、怂恿他人辱骂、相骂同事或怂恿同事打驾者；
25、 无故怠工、罢工者；
26、 其他严重错误，必须予以记大过处罚的；
第十七条、 有下列行为之一的，予以记过：
11、 对上级指示或有期限的命令，阳奉阴违，故意拒延未完成者；
12、 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人工作者；
13、 初次撕毁公文或公告文件者；
14、 因疏忽或工作马虎导致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人
者；
15、 未经许可擅带外人入生产车间或技术部门参观者；
16、 携带危险物品入厂者；
17、 在禁烟之工作场所吸烟、丢烟头者；
18、 在工作时间躺、卧、睡觉者；
19、 对同仁恶意攻击或诬告、或制造伪证或事端者；
20、 其他必须予以记过处罚者。
第十一条、有下列行为之一的，予以警告：
18、 在工作时间内擅离工作岗位者；
19、 工作期间聚集聊天、嬉戏、阅读与工作无关的报刊杂志或做与工作
无关事项者；
20、 在任何时间使用公司电脑上网聊天，打游戏或做与工作无关的事情。
21、 在任何时间使用公司电话拨打与工作内容无关的电话。
22、 因过失导致工作错误，情节轻微者；
23、 妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定者；
24、 浪费公物，情节轻微者；
25、 出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区，拒绝保安或管制人员查
询者；
26、 破坏环境卫生和公司花草树木的；
依制度做事，依制度管人 - 18 -

193. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
27、 品行不端、缺乏礼貌、辱骂他人者；
28、 私自拆装宿舍照明电线、插座、灯头或私自调换宿舍和床位者；
29、 未经行政部门许可擅自移动固定物品的
30、 各部门主管对所辖区域内的电源，水源，门窗等下班之后没有关闭
的，发现一次即给与该部门主管警告处罚。
31、 无故不参加公司举办的业务培训课程或公司各种会议者；
32、 饭堂就餐时无理取闹或故意将饭菜乱泼撒，造成不良影响者；
33、 在工作场所就餐和在上班时间吃食物的；
34、 其他必须予以警告处罚者。
第五节 奖惩程序
第一条、 奖励和惩罚由各部门主管或行政部提出，提出后填写《奖励单》 《处
和
罚单》填写后交行政部，由行政部进行审查核准，其中开除，记过，
记大过，记功，记大功及行政奖励要由总经理批准。
第二条、 开除，记过，记大过和记功，记大功，行政奖励要等需提供相应的证
明材料或书面情况说明。
第六节 附则
第一条、 本规定由行政部修订，并负责解释。
第二条、 本规定自公布之日起施行。
地七节 附录
第一条、《奖励单》
第二条、《处罚单》
依制度做事，依制度管人 - 19 -

194. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第四章 广东金豪摩托车有限公司
招聘录用管理规定
1、 目的
为了使人员的招聘、录用标准化、规范化，特制定本规定。
2、 适用范围
适用于公司员工的招聘、任用及内部的调动、升迁。
3、 作业程序
3.1 人员的招聘
3.1.1 总体原则
3.1.1.1 员工的招聘将根据公司的需要进行。
3.1.1.2 本公司的招聘以面试方式为主。
3.1.1.3 招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨；以
公开、公平、公正地面向社会招聘，全面考核、择优录用为原则，从学识、品德、
能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。
3.1.2 招聘程序
3.1.2.1 提交需求
各部门根据工作需要，由部门经理填写《人力资源需求表》 ，报主管经理、总经
理批准后，交人力资源部。由人力资源部统一组织招聘。
3.1.2.2 材料准备
（1）招聘广告：招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条
件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。
（2）公司宣传资料。
3.1.2.3 选择招聘渠道
招聘渠道主要有以下几种：内部招聘、人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报
纸招聘广告、校园招聘、网上招聘。
3.1.2.4 初步筛选
人力资源部根据岗位说明书的要求对应品人员资料进行整理、分类，按时交给各
主管。主管根据资料对应聘人员进行初步筛选，确定面试人选，并填写《面试通知
单》。主管将应聘人员资料及《面试通知单》送交人力资源部，人力资源部负责通知
应聘人员面试。
3.1.2.5 初试
（1） 应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司进行初试，人力资源部负责面
试场所的布置并对面试人员进行一些人事测评；在面试前将面试人员资料交部门面
试主持人。
（2）初试专业知识一般主管主持，主管也可委托他人主持，主管在面试前要填写
《面试人员评估表》 ，特别注意填写“测评内容”的具体项目。
（3） 对于中高层的招聘人力资源部成立人才测评小组进行测评，测评小组成员一
依制度做事，依制度管人 - 20 -

195. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
般由：部门经理、人力资源总监、总经理组成。人力资源部人员对测评结果进行记
录、分析、汇总、归档。
（4）通过初试并不代表一定被公司录用。
3.1.2.6 复试
（1）通过初试的人员是否需要参加复试、由部门经理决定。
（2） 复试原则上由经理及人力资源部共同主持。复试的程序与初试的程序基本相
同。
（3）最后去顶被录用人员，由部门主管填写《入职表》连同应聘人员资料及《面
试评估表》一并交人力资源部归档，人力资源部通知其报道日期。
4、相关表单
4.1 《人力资源需求表》
4.2 《面试通知单》
4.3 《面试人员评估表》
4.4 《入职表》
依制度做事，依制度管人 - 21 -

196. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第五章 广东金豪摩托车有限公司
离职管理规定
1. 目的
为了完善公司内部员工在不同情况下离职的制度管理， 有效针对内部劳动力市场
的竞争及淘汰机制的公平、合理，使之规范化，特制定本规定。
2．适用范围
适用于公司所以在职人员。
3．责权
3.1 辞职人员：辞职时需填写《离职办理程序及结算单》 。并在离职之日办理离
职移交手续。
3.2 各部门主管或经理：负责对下级辞退、开除时填写《离职办理程序及结算单》，
组长级以下人员辞职申请签核，与离职人员的面谈记录，离职人员工作、物品交
接的审批。
3.3 人力资源部经理：负责离职人员证件、物品的收回，计算出勤，放行检测。
3.4 财务部：负责离职人员薪资核算及发放。
4.离职申请
辞职需提前填写申请 《离职办理程序及结算单》 所有人员辞职须提前 1 个月，
， (以
最后批准的日期为准)，3 日内将批准的申请交人力资源部。
4.1 离职分类
员工离职包括辞职、辞退、开除、自动离职：
5、辞职：员工因各种原因辞去工作；
6、辞退：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或因公司裁员的；
7、开除：因严重违反公司制度或触犯刑律被处以刑拘以上处罚的；
8、自动离职：月连续旷工三天以上而不到岗者，及没有办理离职手续而自动
离开公司的。
4.3 离职手续
4.3.1 各部门人员需辞职时，到人力资源部，领取《离职办理程序及结算单》，由
辞职人员本人填写， 组长级（含）以上人员辞职申请签核至总经理。逐层签核后，
交人力资源部。
4.3.2 人力资源部依据已核准的正式离职日期，通知离职人员办理离职手续。离
职人员到人力资源部人事处领取《离职办理程序及结算单》后，依照离职手续上
所列事项到所在部门即人力资源部办理工作移交手续，有经办人员签名。主管级
（含）以上人员须附有《工作交接清单》 。各种移交手续办妥后，交人力资源部
核算薪资。
依制度做事，依制度管人 - 22 -

197. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
4.3.3 薪资结算方式：
（1）员工辞职者：为了配合财务每月的收支预算，所以辞职人员的薪资均须等
公司统一发薪日领取或可填写“薪资代领单”采用薪资代领的方式。
（2）急辞急走者：因员工急辞工，给公司的人员安排及增补造成困扰，从而影
响生产，所以要求急辞工的人员给予相应的补偿，特规定急辞工人员在薪资结算
时，扣工资总额的 20%，薪资均须等公司统一发薪日领取，但公司有意让其立即
辞职者除外，但此种特殊情况需经总经理批准。
（3）工厂开除者：除厂纪、厂规、管理条例所列的惩罚外，另需扣除 7 天的薪
资，薪资在离职之日发放。
（4）工厂辞退者：发放正常薪资，薪资在离职之日发放。但若被辞退者有失职、
失误操作给公司造成损失的，需扣除相应的赔偿金额。
（5）自动离职者：因员工个人因素离开本公司者，不发放任何薪资。对公司财
务交接不清自离者，视情节轻重报送当地公安机关处理。
（6）试用不合格者，扣除相应处罚及其他应扣款后，薪资在离职之日发放。
4.3.5 离职人员的《个人物品出厂担保放行条》经人力资源部批准后，经保安核
查无误放行。
9、相关表单
9.1《离职表》
9.2《个人物品出厂担保放行条》
9.3《工作交接清单》
依制度做事，依制度管人 - 23 -

198. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第六章 广东金豪摩托车有限公司
培训管理制度
第一条、 目的：为提高工作效率，确保提升产品质量，进而达到人力资源可持
续发展，特制定本制度。
第二条、 本制度适用于本公司所有员工的所有培训。
第三条、 本公司员工培训
1、 根据时间可分为：新进员工职前培训、试用期培训和在职员工培训；
2、根据内容可分为：规章制度培训，日常行为准则培训，专业技能培训；
3、根据培训对象可分为：保安人员专项培训，司机专项培训，财务人员专
项培训，外贸人员专项培训，管理人员专项培训等
①职前培训：即新进员工到公司报到时，由人力资源部组织实施的员工须知
等职前培训，使员工了解公司政策及各种规章制度并认识环境。
②试用期培训：即新进员工试用期期间由其直属主管施予工作指导，使其熟
悉作业技能的培训。
③在职培训：指经试用期满合格的正式员工培训。
第四条、 本公司培训实施分为两种形式，即厂内培训和厂外培训：
1、厂内培训：由公司管理或技术人员自任讲师或外聘讲师到厂的培训。
2、厂外培训：指公司根据业务所需，派员工到厂外接受培训。
第五条、 根据培训需求可分为：新进员工入厂培训需求；各岗位培训需求；各
特殊工种培训需求和其他培训需求。
第六条、 新进员工入厂或新设备、新技术引进，可由各部门主管负责人提出临
时培训需求，经人力资源部审核后，纳入周或月度培训计划。
第七条、 被指派担任特定工作的人员或主管，根据其以往的工作经历、学历、
技能和所受过的培训，由其上级主管鉴定其资格是否符合岗位要求，
并将鉴定结果交人力资源部记录在人事档案中，以便规划培训。
第八条、 培训职责：
1、各部门主管负责人：负责提报年度培训需求计划或临时性的培训
需求并督导执行。
2、人力资源部：负责审查各部门的培训需求和年度员工培训计划的
汇总及确认；负责新进员工培训及公共类技能培训；负责主办或
协办培训计划的考核；负责培训成果的登录及记录保存与维护。
3、培训讲师：负责培训教材的准备、培训的实施及培训成效的考核。
4、总经理或常务副总经理：负责核准年度培训计划。
第九条、 培训工作需求：
1、提出培训需求： 本公司各部门主管应于每年的 12 月提出次年的员工培训
需求计划，并填写《员工培训需求申请表》呈部门经理或主管副总审核
依制度做事，依制度管人 - 24 -

199. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
批准后，送人力资源部备索；如因新技术或新设备引进或招募新员工需
临时提出培训需求的，应至少提前一周。
2、确认及汇总：人力资源部应确认各部门培训需求计划内容及课程时数安
排的适宜性，并汇总成《年度培训计划表》 ；通用性的培训项目可安排在
同一时段集中培训。
3、审核：人力资源部所汇总提报的《年度培训计划表》应呈总经理或常务
副总经理或召集各部门主管会审，审核各培训需求项目是否符合公司产
品质量要求，核准后按计划实施。
4、培训实施：各部门应根据核准的《年度培训计划表》实施；属通用性的
项目由人力资源部统筹安排集中培训；培训所需的教材及讲师原则上由
各部门自行安排，必须聘请外教的，由人力资源负责。属外派培训的，
人力资源部应与外派员工签署《外派培训协议书》 ，并备案。
5、考核或资格鉴定：
①、员工参加培训应于《培训签名表》上签名，必要时可由各部门主管
或人力资源部派人抽点。
②、厂内培训后，培训讲师必须进行培训结果考核，考核方式可分为笔
试、口试、实际操作或交《培训心得报告》（必选一种），并进行结
果鉴定。考核结果登记《员工培训考核成绩登记表》
③、经考核不合格者应安排补训，补训一般不得超过两次，补训仍不合
格者，应报请其主管予以淘汰处理。
④、外派受训人员，应缴纳培训“合格证书”或“结业证书”或交“培
训心得报告”方式进行资格鉴定。
⑤、培训证书正本应交人力资源部保存，影印件交还本人，协议期满不
再续约，正本交还本人。
6、登录：无论是厂内培训还是外派培训，结果均应于受训后两星期内送交
人力资源部登录于人事档案中，以作为人员资格鉴定及未来人事调迁的
参考依据。
7、记录维护：所有实施培训的教材及培训考核成果均应按《档案管理办法》
办理保管存档事宜；人力资源部保存个人的培训记录至该员工离职时止。
第十条、 本制度自公告核准之日起执行。
第十一条、 本制度的由行政部制定并负责解释。
第十二条、 附则
1、《年度培训计划表》
2、《员工培训需求申请表》
3、《培训签名表》
4、《培训心得》
5、《员工培训考核成绩登记表》
6、《培训通知单》
依制度做事，依制度管人 - 25 -

200. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第七章 广东金豪摩托车有限公司
生产车间员工薪资规定
为进一步推动公司发展,有效激励员工,进一步调动员工积极性，现对生产车
间员工薪酬进行重新调整。
一、 薪资组成：基本工资+绩效工资+工龄工资+计件工资
(一)、 基本工资:
1 总装车间 2 发动机车间
班长 1700 班长 1700
统计员 1300 统计员 1300
调试工 1500 调试工 1500
返修工 1500 返修工 1500
普工 打码 1150 仓管员 1350
普工 压钢碗 1150 普工 打码 1150
普工 装前叉 1150 普工 合箱 1150
普工 装方向柱 1150 普工 调气门 1150
普工 压轮胎 1150 普工 水检 1100
普工 固定车架 1100 普工 离合器 1100
普工 部装发动机 1100 普工 一般岗位 1050
普工 装后轮 1100 普工 学徒工 1050
普工 一般岗位 1050
普工 学徒工 1050
3 配件仓
统计员 1300
仓管员 1350
搬运工 1100
(二) 绩效工资
绩效工资总额为 200 元/月，以《考核项目分解表》为准，考核总分为 200
分，考核得多少分，绩效工资就得多少。每月车间应在 3 号前将上个月的考核表
与考勤表一同交给人力资源部门。
（三）工龄工资
工作满一年，每人每月加 30 元，加满十年为止，超过十年另订。如离职再重
新入职的，工龄重新计算。
依制度做事，依制度管人 - 26 -

201. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
（四）计件工资
计件工资=超产台数
3000 台以内不计算计件工资，超过 3000 台开始计算计件工资
总装车间工资系数
1. 班长 1.3
2. 返修,调试 1.2
3. 车间统计 1
4. 重要岗位 1.05
5. 一般岗位 1
6. 仓管员(含搬运工) 1
6. 新员工第一个月 0.9
整车生产单价
3001 台起: 骑式 8 元/台 弯梁 10 元/台 踏板 14 元/台
6001 台起 骑式 7 元/台 弯梁 9 元/台 踏板 13 元/台
发动机车间工资系数
1. 班长 1.3
2. 返修,调试 1.2
3. 车间统计 1
4. 重要岗位 1.05
5. 一般岗位 1
6. 仓管员(含搬运工) 1.05
6. 新员工第一个月 0.9
发动机生产单价:
3001 台 ---- 6000 台 4元
6001 台以上 3.3 元/台
二.补充说明
1. 水电费: 住公共宿舍每月每人扣除 25 元,其它宿舍按实际扣除。
2. 餐费: 员工自付,月结从工资中扣除。
3.新入职员工第一个月不计算绩效工资，第二个月开始计算。
4.本规定从 2008 年 9 月 1 日开始执行，以前相关规定同时废止。
5.本规定由人力资源部制定并负责解释。
三、相关表单
1、《考核项目分解表》
依制度做事，依制度管人 - 27 -

202. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第八章 广东金豪摩托车有限公司
成品仓与打包组薪资规定
工资组成=基本工资+工龄工资+计件工资
一 基本工资
打包组成员：1000 元为保底工资,如果计件工资超过 1000 元就以计件工资为准,
取消保底工资 1000 元的计算法。
二 工龄工资
工作满一年，每人每月加 30 元，加满十年为止，超过十年另订。如离职再重
新入职的，工龄重新计算。
三 计件工资
1 木包装 单价：3 元
2 纸包装（含出口散件） 单价：2 元
3 扎绳车 单价：2 元
4 货柜装车 单价：1 元
四 补充规定
1 成品仓与打包组暂无考核工资
2 以前相关规定同时废止
3 本规定由人力资源部制定并负责解释
4 本规定从 2008 年 9 月 1 日执行
依制度做事，依制度管人 - 28 -

203. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第九章 广东金豪摩托车有限公司
会议制度
第一条、建立沟通协调平台，加强沟通协调，提高工作效率，达到迅速、有
效解决工作中存在各种问题的目的，特制定本制度。
第二条、 会议分类
根据工作需要和会议讨论问题的内容不同，暂将会议分为管理会
议、品质会议、新产品发布会、例会、生产协调会、紧急会议等。
第三条、 会议目的
会议做到“会而有议，议而有决，决而有行，行而有效。 ”
第四条、 会议要求
1. 会议发起部门要派专人组织会议，并安排会议记录人员，重要会议，
需要安排接待和服务人员。
2. 开会三天前，会议发起部门应周全做好会议准备工作，将会议通知
发给参会人员（临时性会议，已经明确规定召开时间之会议除外）
3. 每位参加会议的人员都必须根据会议内容，编写一份会议报告，会
议报告于会前一天交会议主持人。
4. 参会人员不得缺席，特殊原因不能参加者，需委派其职务代理人参
加会议。参会人员必须按会议座次规定之席位列席会议。
5. 参会人员按会议通知需求准备好各种资料。
6. 会上，要求各参加会议人员踊跃发表自己的见解或意见，但是必须
保持会场气氛热烈而不激烈、讨论而不争论、和谐团结。
7. 每一会议最好都有一会议主旨，围绕主旨开展会务，形成决议，对
决议执行情况进行跟踪，对需要公告的决议，行政部要及时公布。
8. 各部门需建立专门的会议档案，要对会议通知、会议报告、会议决
定事项跟踪单等进行建档管理。
9. 参会人员必须认真做好会议记录。
第五条、 会议纪律
1. 会议主持部门在会前一小时，必须将会场整理布置好。
2. 会议接待或服务人员须提前 30 分钟进入会场， 主持人和记录人员提
前 10 分钟进入会场，参加会议的人员提前 5 分钟进入会场。
3. 会议不得迟到、早退，有迟到、早退现象按正常上班之迟到、早退
处理，特殊原因，必须向主持人报备同意方可。迟到、早退超过 10
分钟以上者给与警告处罚，无故不参加会议者，给与记过处罚。
4. 会前，参会人员要事先将会议期间的工作安排好，开会时，全心投
入会议。
5. 会上，将手机调至震动或关机状态，整过会议过程中不得私接电话。
6. 会上，不得任意走动或交头接耳。不是讨论时间，禁止讨论问题。
第六条、 会议奖惩
1. 违反会议纪律的， 每次予以捐献 10 元水果基金，作为会议活动经费。
依制度做事，依制度管人 - 29 -

204. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
2. 对会议决定的完成日期，由跟踪人员对主责部门确定的完成日期进
行跟踪，协助部门要通力协助。未按要求完成，将捐献 10 元水果基
金，作为会议活动经费。
3. 若因协助部门未全力协助，而主责部门又未报备，导致决议未按要
注完成，将捐献 10 元水果基金，作为会议活动经费。
4.
第七条、、公司例会规定
1、管理层例会:
会议时间:每周六下午 16:00—18:00
会议地点:公司大会议室
参会人员:会议主持人、记录员、总经理、副总经理、各部门经理和生产车
间主管
会议主旨:总结上一周工作中的重要问题
部署下一周工作安排
跟踪上一周例会问题的解决情况
安排好本次会议所述情况
2、生产部门例会:
会议时间:工作日早上上班前 10 分钟
会议地点:发动机与展厅中间大道上
雨天在车间内进行
参会人员:生产车间全体员工
3、其它部门例会:
会议时间:各部门结合本部门情况具体确定,但每周至少一次
会议地址:本部门内
参会人员:本部门全体人员
第七条、 本制度的由行政部制定并负责解释
第八条、 本制度自公告核准之日起执行。
第九条、 相关表单
1、《会议通知单》
2、《会议签到表》
3、《会议决定事项跟踪单》
依制度做事，依制度管人 - 30 -

205. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第十章 广东金豪摩托车有限公司
档案管理规定
第一条、 目的：加强公司文书档案、声像资料的管理，保证文书档案、声像资料
的归档和妥善保管。
第二条、 制定档案管理和保密制度，依制度进行管理。档案资料首页应盖上文件
密级等级，密级等级依保密制度规定。
第三条、 各部门应确定本部门资料承办人，资料承办人负责将办理完毕或经批准
的文件资料，收集齐全，加以整理，及时送交行政部内勤人员归档。
第四条、 各部门主管应督促本部门资料承办人在每月规定时间内将收齐的资料交
行政部内勤人员处，如造成资料不能及时归档，追究该部门主管及承办
人的责任
第五条、 一项工作由几个部门协同办理，在工作中形成的重要文件资料，由此项
工作的主负责人收集并交行政部归档保管。
第六条、 公共档案室管理文件范围：
1、 销售部和国贸部：与客户签订的销售合同、协议书及过程中客户要求
函件、质量反馈意见书、广告资料、商务传真等；
2、 技术部：技术开发产品图纸、程序文件、认证资料、制订的生产操作
规程、要求、检验标准和政府部门发来的与公司有关的决定、决议、
指示、条例、规定、计划以及传真资料；
3、 行政部：各种证书、劳动合同、人事档案，公司公布发行的规章制度，
发往外部的正式文件和公司的剪报、照片、录音、录像以及政府部门
发来的与公司有关的决定、决议、指示、条例和发往公司的传真资料
等；
4、 配套部：报价资料及传真件，供货合同及协议，公司发出的质量反馈
意见书等；
5、 财务部：财务预算报告及财务报表、统计报表等；
6、 质检部：质量评审报告和检验报告等。
7、 生产部：年、季、月度生产计划和生产进度表。
第七条、档案文件管理：行政内勤档案管理人员的职责：
1、掌握公司文件资料的归档范围，收集保管公司重要的文件资料；
2、定期归档，对公司的重要文件资料平时收集，每季度将文件资料整理归
档；
3、公司员工和外来人员（须经批准）查阅和借用文件资料时，行政内勤人
员应积极地做好服务工作，并办理查阅和临时借用登记手续。
第八条、 归档管理办法：
1、 档案管理人员根据公司的业务及工作情况，编制归档的“案卷类目”；
“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号；
2、 档案管理人员对已归档的文件资料，按照“案卷类目”条款，放入保存
依制度做事，依制度管人 - 31 -

206. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
文件夹内并“对号入座”，同时在文件处理登记簿上注明；
3、 公司资料按照部门来分,各部门的资料要有相应的资料目录,公司所有
资料要有一个综合目录。
4、 对归档的文件资料页数必须要求齐全完整；
5、 对归档的文件资料中，每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文件
与原件、多种文件形成的同一文件，归放在一起，不得分开；
6、 每份案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，填写的字迹要工
整，卷内目录放在卷首；
7、 对于重要的声像资料，档案管理人员在卷首附上文字说明，包括事由、
时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。
第九条、档案使用管理办法：
1、档案的查、借、阅管理：
①、公司员工和客户因工作原因需查阅入档的“秘密”资料，须经行政
部经理批准并在档案管理员处登记；档案管理员将所需资料调出后，
即在档案室查阅，所查资料不得外传或外带。查阅“机密”资料和
“绝密”资料，须经常务副总或总经理批准。查阅时亦必须登记并
不得外带或外传。
②、公司员工和客户因工作原因需外借公司档案资料的， “秘密文件”，
须经行政部经理批准；“机密”和“绝密”文件须经常务副总或总经
理批准，并在档案管理员处办理借阅手续及确定归还日期后，方得
借阅；
③、公司员工须查、阅、借尚未形成的决定、决议等档案资料，须经总
经理批准，并在档案管理员处办理查、阅、借手续；
④、查、阅、借冠以“机密”或“绝密”字样的资料，一般不提供原件，
如特殊需要，须经常务副总或总经理批准。
⑤、公司员工借用公司证件或其复印件者需经人力资源部经理批准，借
用人需在《公司证件借用登记表》上做好登记，档案管理员待办理
完借阅手续及确定归还日期后，方得借阅；
⑥、公司内部查阅文件和借用文件需在《档案资料查阅登记表》和《档
案资料借阅登记表》登记。
⑦、公司送出资料需在《公司文件送出登记表》上登记并签字，外部送
入资料需在《外部文件送入登记表》登记。
2、档案资料的复制：档案资料需复制的，“秘密”资料，由行政部经理批准；
“机密”或“绝密”资料，须经常务副总或总经理批准；复制时需复印
的，由档案管理员代为操作，并在档案管理员处登记，如涉及技术性资
料的复制，则由技术部指定人员代劳。
3、档案资料的摘录：如因工作需要摘录档案资料的相关内容，“秘密”资料，
须经行政部经理批准；“机密”或“绝密”文件资料，须经常务副总或总
经理批准，所摘录的内容，须在档案管理人员处登记。
4、行政部有权对公司各部门资料进行回收。
依制度做事，依制度管人 - 32 -

207. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第十条、本规定由行政部制定并负责解释。
第十一条、本规定自公布之日起施行。
1、《公司证件借用登记表》
2、《公司文件送出登记表》
3、《外部文件送入登记表》
4、《档案资料查阅登记表》
5、《档案资料借阅登记表》
6、《资料目录》
依制度做事，依制度管人 - 33 -

208. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第十一章 广东金豪摩托车有限公司
春节留守人员纪律要求
第一条、 春节留守人员必须严格服从留守工作安排，有紧急情况，听从留守主
管的合理调度；
第二条、 实行打卡制度，留守人员必须严格按照留守工作安排进行上下班打卡，
打卡中有迟到、早退的，按正常上班的迟到、早退和旷工处理；
第三条、 留守主管要认真做好留守人员监督管理工作，认真填写工作日志，有
异常情况，要及时处理；
第四条、 留守人员在留守上班期间必须严守岗位，不得脱岗、串岗，上班时间
不准聊天、听音乐等，做与工作无关的事，更不得擅离职守，违者，
一经查出，予以罚款 50 元；
第五条、 认真做好防火、防盗等工作，严禁在厂区范围内燃放烟花爆竹，违者，
罚款 50 元，对因燃放烟花爆竹造成事故者，除赔偿经济损失外，将送
公安机关处理；
第六条、 留守人员应根据留守主管之安排，定期或不定期地进行安全巡查，发
现异常情况，及时向留守主管报告，对严重事故，应立即拨打报警电
话；
第七条、 留守期间，一律不予接待客访，不得有任何寄宿、留宿情况发生；
第八条、 所有留守人员必须团结互助，不得有任何不团结的事情发生，一经发
现，一律予以开除；
第九条、 春节放假期间，留守人员应安排好留厂人员的卫生清洁工作，保持厂
区环境干净整洁。
依制度做事，依制度管人 - 34 -

209. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第十二章 广东金豪摩托车有限公司
保密制度
1. 目的
知识产权是我公司第一生命力，为了维护公司利益，集体利益，特制定本规定。
2. 公司所有员工必须严格遵守。
3. 管理规定
3.1 涉密信息分类
3.1.1 涉密信息分为三等级：绝密、机密、秘密。涉及对象包括：纸质资料、磁
盘、光盘、电子存储器件、计算机、网络系统等。
3.1.2 涉密信息包括：软件系统、源程序、加工程序、数据、资料、图纸、声音、
图片、产品设计文件、开发芯片及其他任何与产品相关的物件。 （设计规划、技
术说明、源程序、目标程序、源资料文本、源声音图片文档，目标库等） 。
3.2 保密规定
3.2.1 严守保密，任何人未经批准不可将公司的涉密信息流出公司之外。
3.2.1.1 不在无保密保障的场所阅办、存放公司涉密文件、资料。
3.2.1.2 不在私人通信及公开发表文章、著作中涉及公司涉密信息。
3.2.1.3 不擅自复制、摘抄、销毁或私自留存公司涉密文件、资料。
3.2.2 任何人未经批准不可通过任何途径将工作中所涉及到的涉密资料传播给
公司其他无关人员。任何人不可通过任何途径获取与自己工作物管的涉密资料。
任何人不可通过任何途径超越权限获取涉密资料。
3.2.3 任何人查阅或调用涉密资料都必须经过审批。
3.2.4 严格遵守文件（包括计算机存储介质）密级管理制度。涉密文件存放在有
保密设施的文件柜内。下班后请将办公桌上涉密资料和计算机存储介质锁入抽
屉。
3.2.5 未经允许不得携带私人的计算机，MP3 播放器、录音机、数码相机、U 盘、
软盘、可写空白光盘等具有存储能力的设备到公司。公司的相关存储设备由专人
保管，如工作上必要可以按相关流程借取。内部传输主要由共享服务器完成。
3.2.6 未经授权的机器不得上互联网、不得私自修改 IP 地址、不得私自打开机
箱、不得私自拆卸。这些工作仅授权与网络管理人员，每次动作都应有记录。
3.2.7 公司计算机中非工作需要不可安装游戏、QQ 聊天工具。这些软件极易带病
毒，极易在公司内部扩散、爆发、挤占网络宽带。
3.2.8 公司计算机除特别批准外，原则上无软驱、无光驱。员工个人 不得私自
安装，有特别需要的必须经过主管和数据中心批准，由网管实施。
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210. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
3.2.9 公司计算机为工作所用，不要装载个人的私密信息。个人的秘密信息如有
破坏、遗失、泄露，公司不负责任。
3.2.10 涉密计算机务必设置开机登录密码（屏保密码，待机密码）。禁止使用简
单易才的密码。做到谁的账号谁泄密，谁负责。
3.2.11 离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至上级指定的人，
切不可随意移交给其他人员。计算机存储资料须提供正确的存储途径。
3.3 责任和奖励
3.3.1 保护我们的劳动成果，每个员工都有提醒监督的权利和义务。对恶意传播
者，每个员工都有举报的权利。公司将保护举报人的利益，并给予奖励。
3.3.2 发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对违反保密制度者，失密、
泄密者， 视情节轻重，给予一定的罚款处分。对失密、泄密造成公司严重损失的，
将追究其法律责任。
依制度做事，依制度管人 - 36 -

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第十三章 广东金豪摩托车有限公司
投诉和建议管理制度
1. 目的
为了保障员工的合法权益，维护公司声誉，监督各规章制度执行人员在执行过程
中的行为，特制定本制度。
2. 适用范围
适用于公司内部所有人员。
3．作业内容
3.1 本公司员工应遵守本公司一切规章制度，服从主管的指挥监督，忠实勤勉的
执行其职务。对经办业务或工种如有建设性意见时，可以口头或书面陈述建议。
3.2 员工对上级事件处理不公，滥用职权、徇私舞弊、其他管理事务等如有异议，
应先向投诉对象的上级直属主管投诉，若其不予处理，再以书面形式向投诉对象
的上上级主管投诉。投诉内容应尊重事实。
3.3 如未获满意答复或不愿直接主管处理，可亲自向本部门最高主管或人力资源
部投诉。
3.4 如问题仍未获得满意答复，可向公司设立的“总经理信箱”投诉。
3.5 若员工选择书面方式，须注明员工编号、姓名及部门，以示诚意。
3.6 上级主管收到投诉后，进行调查，将时间查明白，确定事实后，追究相关人
员责任，如果上级主管不调查，或敷衍了事，经上上级主管查明后，也相应追究
其责任。
3.7 投到总经理信箱的信件，由总经理助理登记复印件一份存档，及时直接调查，
根据查明事实情况和相关责任，给予有关人员相应处分。
3.8 对员工所反映的问题及书面投诉或意见，公司一律给予保密，预防、杜绝任
何打击报复行为。有泄密者一律予以处分，造成严重后果者从重处分。
3.9 员工不得捏造事实投诉，或通过此种方式对他人进行侮辱、诽谤、谩骂，一
经查明，从重处分。
3.10 对于提合理化建议者，公司将会按照相关规定进行奖励。
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212. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第二篇
行政管理制度
依制度做事，依制度管人 - 38 -

213. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第一章 广东金豪摩托车有限公司
办公物资管理规定
第一条、 目的
为合理、有效地管理、使用办公用品和固定资产，建立良好的办公环境，结
合公司的具体情况，特制定本规定。
第二条、 办公物资的分类
本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品、管理品固定办公物资四种。
1、消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、
卷宗、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、订书钉、各种记录表单等。
2、管理消耗品：钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打（复）印纸等。
3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、印泥、笔筒等
4、固定办公物资：桌椅，文件柜，传真机，复印机，打印机，电脑等
第三条、 办公物资的统计
1、本公司根据办公用品的分类按照统一编码将公司办公用品进行登记注册。登
记注册的目录要作为重要资料保管。
2、按人和部门分别设立《个人办公用品登表》和《办公物资登记台帐》由行政
部统一保管，并检查和控制办公用品的领用状况和固定资产的管理状况。
3、固定物资进行编号登记管理。
编号方式为：部门代号+固定资产代号+流水号（五位数）。部门代号是部门汉
语拼音的前两位开头字母的大写组成，固定资产代号是固定资产的汉语拼音
的前两位开头字母的大写组成。电脑，打印机，复印机，传真机，U 盘编号
方式为：JH+物品英文名称+流水号（两位数）
第四条、办公物资的申请
需要领用办公物资时，先填写《物资申请单》，经部门经理审核批准后交行
政部，行政部经理查询实际情况后做出批准。《物资申请单》交行政部后，行政
部经理必须在一周内给予申请部门回复。大批量固定办公物资的采购要经总经理
批准。
第五条、办公物资的采购
1、办公物资由行政部门安排专人统一采购，行政部向批发商采购办公用品、必
需品，采购不易或耗用量大的，酌量备库存。采购回厂的办公用品或固定资
产，应由请购部门验收。对验收不合格的，采购人员应积极予以退货或更换。
2、对于固定物资的采购，行政部门要将采购原因，采购厂家的报价及售后服务
等情况作出工作报告请行政部经理或总经理审批，审批之后再安排人员购买。
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214. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第六条、办公物资的领取
1、消耗品统一安排在星期一领取，管理消耗品和管理品每月一号领取，其他时
间不予办理领取（特殊情况除外，但需部门主管给予申请或证明）。
2、领取办公用品时行政部门要做好登记，领取人要在《办公用品领用登记表》
上签名确认。
第七条、办公物资的使用和保管
1、原则上，新进人员，给予配备笔记本一本，圆珠笔或签字笔一支。新入职人
员应将所有个人办公用品登记在《个人办公用品登记表》上，《个人办公用品
登记表》由行政部统一保管，离职时行政部物资管理人员根据其登记表，检
查其应回收的物品，如有严重损坏或丢失的应照价赔偿。
2、办公物资用完后，一律采取“以旧换新”的原则进行申领（便条纸、各种记
录单除外）。
3、人员离职时，应将办公用品交给接替人员，接替人员未到位的应将所有办公
用品交给行政部，行政部要监督物资管理责任人的交接工作。
4、除各部门特殊表单外，印刷品（如信纸、信封、表格等）的印刷、保管、发
放均由行政部统一管理。
5、对于电脑，打印机，复印机等的维修或维护要填写《固定办公物资维修申请
单》交行政部门，由行政部门安排人员进行维修。
6、当办公物资特别是固定办公物资使用出现故障时要及时报请行政部门进行维
修，出现故障继续使用并造成损坏的要追究部门主管责任。
7、固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将根据具体原因追究当事人的
责任，照价赔偿。对于重大责任者，除追究经济责任外，还将视情节给予相
应的行政处罚，甚至追究法律责任。
第八条、办公物资的报废和处理
1、当办公物资无法使用需作报废处理时，要及时交给行政部门处理。
2、行政部门要对报废的物资登记入《物品报废明细表》并对报废的物资进行统
一处理。
第九条、本制度解释权归公司行政部。
第十条、本制度自公告之日起执行。
第十一条、相关表单
1、《个人办公用品登记表》
2、《办公物资统计表》
3、《办公用品领用登记表》
4、《物资申请单》
5、《固定办公物资维修申请单》
6、《物品报废明细表》
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215. 广东金豪摩托车有限公司管理制度
第二章 广东金豪摩托车有限公司
安全管理制度
第一条、 为促进公司安全生产工作秩序，保护员工在生产过程中的安全和健康，
特制定本制度。
第二条、 本制度适用范围：公司所有部门。
第三条、 本公司贯彻的安全生产方针政策为“安全第一、预防为主”。
第四条、 本公司行政部确保安全制度的落实，行政部总务后勤人员和保安人员
负责具体安全工作实施，行政部经理进行监督。
第五条、 公司实行安全责任制，设安全责任人；本公司成立的安全生产组织为：
以主管生产的副总经理为组长，行政经理为副组长，各部门主管为成
员的安全生产领导小组。
第六条、 本公司技术人员在审核、批准技术计划、方案、图纸及其他各种技术
文件时，必须保证安全技术和劳动卫生技术运用的准确性。
第七条、 各部门主管及员工必须在本职范围内做好安全生产的各项工作。
第八条、 各车间要经常检查、督促本车间、班组人员遵守安全生产制度和操作
规程；做好设备、工具等安全检查、保养工作；及时向上级报告本车
间、班组的安全生产情况。
第九条、 本公司员工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程，遵
守各项规章制度；爱护生产设备和安全防护装置、设施及劳动保护用
品；发现不安全情况，及时报告上级，并迅速予以排除。
第十条、 本公司对新进员工、实习人员实行安全生产三级教育，即厂级教育、
车间教育和班组教育；对改变工种的员工，进行新岗位安全生产培训。
第十一条、 特种作业人员必须遵守安全生产规则进行生产操作，并持证上岗。
第十二条、 公司用于生产的设备和工具严禁带病工作，员工在工作中发现设备
和工具问题应及时报告相关部门维修。
第十三条、 公司安全生产领导小组在安全方面的职责：
1、制定、修改公司的安全工作制度；
2、布置公司总体的安全工作；
3、组织安全检查，主持整改事故隐患；
4、调查处理公司重大安全事故；
5、制定公司安全培训计划；
6、负责公司安全制度的落实检查，提高全体员工的安全意识。
7、组织制定并实施生产安全事故应急救援预案；
第十四条、 各部门安全责任人的职责：
1、贯彻行政部的安全工作指示和公司的安全制度；
2、负责监督本部门员工接受公司的安全知识培训；
3、定期对本部门的安全进行检查，发现事故隐患及时处理，及时上报；
4、发生火灾积极组织扑救，并及时通知公司行政部，同时报火警；
5、协助调查事故原因，提出处理意见。
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