Breve descripción de la gestión de proyectos ágiles.

1. http://anahatacoaching.files.wordpress.com/2011/07/zen-stones-620x387.jpg
Agile y Scrum
Bienvenidos al mundo de la Agilidad
Gestión de
Proyectos Ágiles
Johnny Ordóñez

2. Acerca de mí
Johnny Ordóñez
Certified Scrum Master
Certified Scrum Product Owner
Certified Scrum Developer
Agile Consultant & Trainer
Lean StartUp Mentor
Esposo y padre
+ 10 años desarrollando software
+ 5 años usando Agile & Scrum
Tennis, sushi, guitarra
about.me/JohnnyOrdonez
@JohnnyOrdonez

3. Nos vamos
hacia Ágil/Safe,
y la Gerencia
del proyecto
qué?

4. Qué es un
proyecto
exitoso?

5. Analicemos 2 casos
reales:

6. Maglev Shangai
Construcción del primer tren Maglev uniendo
Shangai Business Center y alrededores con el
Pudong International Airport.
Presupuesto: USD $ 1,08 bi para 30 km
Tiempo: Jun 2001-Dec 2003 (2 años 7 meses)
Resultados técnicos: Terminado a tiempo
cumpliendo el alcance y presupuesto
Resultados de negocio: inicialmente el tren
circulaba casi vacío: 20% de su capacidad.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Shanghai_Maglev#cite_note-1

7. Titanic (La Película)
Crear y Dirigir una película sobre la catástrofe
del hundimiento del Titanic. Dirigida y escrita
por James Cameron.
Presupuesto Inicial: USD $ 200 mi
Total gastado: USD $ 400+ mi
Tiempo de finalización: 1 año después de lo
previsto
Resultados de negocio:
• Ganador de 11 premios Oscar.
• Ingresos financieros por más de USD $ 1,8 bi
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Shanghai_Maglev#cite_note-1

8. La gestión del Proyecto y la
Gestión del Producto son cosas
diferentes.

9. Proyecto
• Foco en la Ejecución y Entrega
• Seguimiento y Control de las
actividades
• Manejo de la Relación con el
Cliente
• Coordinación de varios
actores/áreas
• Costos
• Riesgos
Producto
• Foco en el valor: ROI
• Estrategia de Producto
• Definición: Dominio, Contexto
de negocio
• Planificación del Producto
• Marketing
• Completitud de las Features
• Definición de Releases, Time
to Market
• Progreso del producto
Gestión de Proyecto vs. Gestión de
Producto

10. 15,9%
13,9%
13,0%
9,6%
8,2%
7,7%
7,2%
5,3%
2,9%
2,4%
13,9%
Involucramiento del Usuario
Apoyo de la Gerencia
Claridad de los Requerimientos
Planificación Apropiada
Expectativas Realistas
Hitos más acotados
Competencia del Personal
Compromiso
Objetivos y Visión claros
Personal Enfocado y dedicado
Otros
Sólo en Estados Unidos se gasta más de USD $250 billones cada año en
proyectos de desarrollo de aplicaciones, aproximadamente 175,000
proyectos.
- Standish Group Chaos Report 2011
“
”
31,1%
52,7%
16,2%
Cancelados durante la
ejecución
Entregados con sobre
costos
Terminados exitósamente
Estadísticas de los Proyectos Factores para el éxito
Fuente: Standish Group Chaos Report 2011: http://www.projectsmart.co.uk/docs/chaos-report.pdf

11. 15,9%
13,9%
13,0%
9,6%
8,2%
7,7%
7,2%
5,3%
2,9%
2,4%
13,9%
Involucramiento del Usuario
Apoyo de la Gerencia
Claridad de los Requerimientos
Planificación Apropiada
Expectativas Realistas
Hitos más acotados
Competencia del Personal
Compromiso
Objetivos y Visión claros
Personal Enfocado y dedicado
Otros
Sólo en Estados Unidos se gasta más de USD $250 billones cada año en
proyectos de desarrollo de aplicaciones, aproximadamente 175,000
proyectos.
- Standish Group Chaos Report 2011
“
”
31,1%
52,7%
16,2%
Cancelados durante la
ejecución
Entregados con sobre
costos
Terminados exitósamente
Estadísticas de los Proyectos Factores para el éxito
Fuente: Standish Group Chaos Report 2011: http://www.projectsmart.co.uk/docs/chaos-report.pdf

12. La definición de éxito
para un proyecto
puede ser definida
previamente por los
interesados (Cliente,
Gerente de Producto,
Gerente de Proyecto,
Marketing, etc.).
Es necesario crear la definición de
éxito de un Proyecto

13. Gestión de
Proyectos
Ágiles

14. ¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal
emprendido para crear un producto,
servicio o resultado único". La
naturaleza temporal de los proyectos
indica que un proyecto tiene un
principio y un fin.
“
”
Fuente: https://americalatina.pmi.org/latam/AboutUS/QueEsLaDireccionDeProyectos.aspx

15. ¿Qué es un Proyecto para Ágil?
Un proyecto es un esfuerzo
emprendido para satisfacer un
objetivo o resultado de negocio a
través de la creación de un producto,
servicio o resultado único.
“
”
Fuente: http://managedagile.com/2014/06/29/what-is-a-project/

16. ¿Qué es la Gestión de Proyectos?
Es la aplicación de conocimientos,
habilidades, técnicas y herramientas
para ejecutar proyectos en forma
eficiente y efectiva.
“
”
Fuente: https://americalatina.pmi.org/latam/AboutUS/QueEsLaDireccionDeProyectos.aspx

17. ¿Qué es la Gestión de Proyectos en Ágil?
Es la aplicación de conocimientos,
habilidades, técnicas y herramientas
dentro del contexto del entorno de
negocio para maximizar el valor de
lo que el proyecto produce.
“
”
Fuente: http://managedagile.com/2014/06/21/what-is-project-management/

18. Comprendiendo el
Triángulo de Acero en
Ágil

19. En Ágil el foco se encuentra en priorizar aquellas
características que aportan mayor valor y que el Cliente
puede pagar.

20. Aproximadamente, sólo entre el 20% - 30% de la funcionalidad del
sistema agrega valor a las actividades del usuario. Las funciones
restantes casi no se usan.
- Standish Group Chaos Report 2011
“
”
7,0%
13,0%
16,0%
19,0%
45,0%
Siempre
A menudo
Regularmente
Raramente
Nunca
Porcentaje de Uso de la Funcionalidad de un Sistema Típico
Fuente: Standish Group Chaos Report 2011: http://www.projectsmart.co.uk/docs/chaos-report.pdf
20%
Raramente / Nunca
usado
A menudo / Siempre
usado
64%

21. 7,0%
13,0%
16,0%
19,0%
45,0%
Always
Often
Regularly
Rarely
Never
Chaos Report 2011, Standish Group
80% del Valor de
Negocio está ubicado
en el 20% de las
Features (Pareto).
Busque el 20%
Características usadas en un Sistema de
Software típico
20%
Raramente /
Nunca usado
A menudo /
Siempre usado
64%

22. En Ágil el foco se encuentra en la entrega de lo que el
Cliente percibe que es valor y en la Calidad.

23. Qué significa iterativo e
incremental?

24. 4 444 :
Documents Documents Unverified Code Software

25. Iterativo: construir una versión transversal cada vez,
validarla, ajustar y agregar valor tras cada iteración.
1 2 3 4 5

26. 27
© Jeff Patton, all rights reserved, www.AgileProductDesign.com
1 2 3 4 5
Incremental: constuir un poco de cada capa o módulo
transversal agregando complejidad con el tiempo.

27. 1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
Iterativo e
incremental

28. La Gestión de Proyectos
es una función, más que
un rol.

30. Relación entre las
fases del PMBoK y un
Proyecto Ágil

31. Fuente: PMBOK Project Management Process Groups mapped to Jim Highsmith’s Agile Project Management framework.

32. Gestiones del Gerente
de Proyecto en Ágil

33. Gestión del Tiempo
• Iteraciones de tiempo fijo (Timebox);
• Iteraciones de tiempo constante;
• Siempre a tiempo;
• Priorización en vez de secuenciación;
• Eliminar / Reducir dependencias;
• Entregables en vez de actividades;

34. Gestión de Costos
• Equipo asignado durante determinado
tiempo;
• Costo por Sprint;

35. Rol
% Asignación
al Sprint*
Horas
asignadas al
Sprint
Sueldo* Valor por Hora
Valor en el
Sprint por Rol
Team Member 1 100% 80 $ 1.500,00 $ 9,38 $ 750,00
Team Member 2 100% 80 $ 1.500,00 $ 9,38 $ 750,00
Team Member 3 100% 80 $ 1.500,00 $ 9,38 $ 750,00
Team Member 4 100% 80 $ 1.500,00 $ 9,38 $ 750,00
Team Member 5 100% 80 $ 1.500,00 $ 9,38 $ 750,00
Scrum Master 33% 26,4 $ 1.500,00 $ 9,38 $ 247,50
Product Owner 50% 40 $ 1.500,00 $ 9,38 $ 375,00
Product Manager 25% 20 $ 1.500,00 $ 9,38 $ 187,50
Arquitecto 20% 16 $ 1.500,00 $ 9,38 $ 150,00
System Team 1 25% 20 $ 1.500,00 $ 9,38 $ 187,50
System Team 2 25% 20 $ 1.500,00 $ 9,38 $ 187,50
Release Manager 25% 20 $ 1.500,00 $ 9,38 $ 187,50
COSTO POR SPRINT EQUIPO AAA $ 5.272,50

37. Gestión del Alcance
• Priorización: Valor de negocio / Costo
(ROI)
• Aceptación al cambio
• Planificación Evolutiva (Rolling Wave
Planning)
• Feedback frecuente del cliente (Demos,
Software funcionando)

38. Gestión de la Calidad
• Calidad implícita desde el momento cero
• Prácticas de Calidad y Arquitectura ágil
• Deuda Técnica
• Verificación continua (Continuous
Integration)
• Revisión frecuente (Pairing, Code Review)
• Retrospectivas

39. Gestión de Recursos Humanos Talento Humano
• Equipos Auto-Organizados
• Fuerte énfasis en “Liderazgo natural /
servil” (Scrum Master)
• Individuos comprometidos y responsables
• Rendimiento del equipo

40. Gestión de las Comunicaciones
• Lugar Común / Compartido
• Sprint Planning Meeting
• Daily Standup Meetings
• Sprint Review
• Retrospectivas
• Radiadores de información

41. Gestión de Riesgos
• Gestión de riesgos implícita
• Riesgo de valor de negocio
• Riesgo técnico
• Entregas / Revisiones frecuentes
• Contratos por-cambios (Contratos Ágiles)
• Cierre/Cancelación temprana

42. Gestión de Riesgos Explícita

43. Gestión de Riesgos Explícita

44. Gestión de Riesgos Explícita

45. PMI y Ágil: PMI- Agile
Certified Practitioner

46. Cuerpo del
Conocimiento
del PMI-ACP
Fuente: http://www.infoq.com/news/2011/06/pmi-
certified-professional-body

47. Métricas y
Seguimiento

48. Software funcionando siempre
El software funcionando es la
medida principal de
progreso.
“
”
Fuente: http://agilemanifesto.org/iso/es/principles.html

49. Software funcionando siempre

50. El buen Gerente de
Proyecto Ágil es
parte del equipo!

51. Posee una visión sistémica del proyecto.
Trabaja muy de cerca con el PM para cuidar la
relación con el Cliente.
Mejora el proceso e identifica blockers.
Trabaja de cerca con los Release Managers,
Scrum Masters y Development Managers.
Toma decisiones con el equipo.

52. Ayuda a coordinar los roles/áreas.
Acompaña al PM a presentar la visión del
producto.
Conoce el RoadMap y el Release plan del
producto.
Se preocupa por la calidad funcional y técnica.
Cuida los costos.

53. Gracias@JohnnyOrdonez
picture by ePi.Longo

54. Referencias

55. Agile & Agile Project Management
https://www.rallydev.com/toolkits/agile-project-managers-toolkit
https://www.pmi.org/certification/agile-management-acp.aspx
http://www.infoq.com/news/2011/06/pmi-certified-professional-body
http://managedagile.com/2014/06/21/what-is-project-management
http://managedagile.com/2014/06/29/what-is-a-project/
Management 3.0
http://es.slideshare.net/jurgenappelo
http://es.slideshare.net/luismulato/management30-hacia-la-empresa-gil-del-
siglo-xxi-52638700
https://management30.com/
http://www.happymelly.com/
http://noop.nl
http://es.slideshare.net/proyectalis

56. The Scrum Guide:http://www.scrumguides.org/docs/scrumguide/v1/Scrum-Guide-
ES.pdf#zoom=100
The Scrum Body of Knowledge:
http://www.scrumstudy.com/SBOK/SCRUMstudy-SBOK-Guide-2013-spanish.pdf
Introducción a Agile y Scrum
http://www.slideshare.net/JohnnyDark/introduccin-a-agile-y-scrum-15642614
Estimación y Planificación ágil
http://www.slideshare.net/JohnnyDark/estimacin-y-planificacin-gil-webinar
Scrum y XP desde las trincheras: http://www.proyectalis.com/wp-
content/uploads/2008/02/scrum-y-xp-desde-las-trincheras.pdf
Flexibilidad con Scrum
http://www.navegapolis.net/files/Flexibilidad_con_Scrum.pdf

57. The Scrum
Primer: http://assets.scrumfoundation.com/downloads/2/scrumpapers.pdf?1285932052
Un Mejor Scrum: http://www.scrumsense.com/wp-content/uploads/2012/03/Un-mejor-Scrum-
2.pdf
The Scrum
Papers: http://assets.scrumfoundation.com/downloads/2/scrumpapers.pdf?1285932052
Artículos sobre Scrum:
http://www.mountaingoatsoftware.com/topics/scrum
http://agileanarchy.wordpress.com/2009/09/20/simple-scrum/
http://www.scrumalliance.com/articles
Agile for
Dummies: http://digitalcelerity.com/Resources/Documents/AGILE%20FOR%20DUMMIES%20-
%20eBOOK.pdf
Essential Scrum [Book]
http://www.amazon.com/Essential-Scrum-Practical-Addison-Wesley-Signature/dp/0137043295
=UTF8&qid=1438286302&sr=1-1&keywords=agile+software+development+Shore

58. Succeding Agile Software Development [Book]
http://www.amazon.com/Succeeding-Agile-Software-Development-
Using/dp/0321579364/ref=sr_1_1?s=books&ie=UTF8&qid=1438286257&sr=1-
1&keywords=succeeding+with+agile
The Art of Agile Development [Book]
http://www.amazon.com/Art-Agile-Development-James-
Shore/dp/0596527675/ref=sr_1_1?s=books&ie=UTF8&qid=1438286302&sr=1-
1&keywords=agile+software+development+Shore
Scrum Reference Card
http://scrumreferencecard.com/
Introduction to Scrum [Video]
https://www.youtube.com/watch?v=D8vT7G0WATM
Agile Training (Scrum) [Videos]
https://www.youtube.com/playlist?list=PLF6BFA8BAEDF6CE70

59. Growing Agile: A Coach's Guide to Agile Testing
https://leanpub.com/AgileTesting
Serious LeAP by Masa Maeda
https://www.slideshare.net/masakmaeda/serious-leap-talk-at-agile-2015-conference
Scrummaster As A Servant Leader
https://luis-goncalves.com/scrummaster-servant-leader/
Scaled Agile Framework (SAFe)
http://scaledagileframework.com/
https://www.youtube.com/watch?v=9TJDobOJMQw
http://www.youtube.com/watch?v=XRKyYI5mbhc