Este documento resume los procesos relacionados con la planificación y gestión académica del Departamento de Ciencias de la UPN, incluyendo el procesamiento de planillas, evaluación de estudiantes, reproducción de materiales y criterios para inhabilitaciones. Describe los procedimientos para la toma de asistencia, evaluaciones escritas y sustitutorias, así como las fechas límite para la carga de notas y envío de informes.

1. PROCESOS UPN
Departamento de CIENCIAS

2. ESTRUCTURA Departamento de CIENCIAS
Planillas
Evaluación
Materiales
Inhabilitaciones

3. INTRODUCCIÓN
A continuación se dará a conocer todos los procesos estratégicos que gestiona el
Departamento de ciencias como parte del desempeño Docente y que están obligados a
cumplir dentro del marco de sus funciones.

4. PLANILLAS

5. • En el pago de planillas se tomará en cuenta las clases dictadas que son
consideradas directamente del sistema.
 Inicio/Cierre de Sesión
CONSIDERACIONES

6. INCONVENIENTES
 Problemas con el sistema Inicio ó cierre de Sesión :
a. Informar inmediatamente al asistente de aula para que reporte el
incidente.
b. Hacer la captura de pantalla para certificar la falla del sistema
c. Informar al Coordinador de Área la causa del problema y enviar un correo
con la información detallada según tabla:
N° Docente
Datos - Asistencia
Manual
Motivo
1
[Apellidos
Nombre]
[Curso / Clase/ Fecha
/ Horario]
[Detallar el motivo de la toma
manual de asistencia, si es
necesario impresión de pantalla]

7. La asistencia manual se efectuará en la siguientes situaciones:
• Problemas en el sistema (caída del servidor, no hay energía eléctrica).
• Clave bloqueada: el docente debe avisar a su director/coordinador para que
éste reporte a HD y en menos de 24 horas se desbloqueará la clave.
AVISO!
No olvidar de informar el problema al coordinador de área , enviando el
formato anterior.
ASISTENCIA MANUAL

8.  Recuperación de Clase:
a. Comunicar oportunamente al departamento
b. Realizar la programación de la clase a través del Portal Docente
c. Comunicar al departamento la fecha para facilitar la autorización.
INCONVENIENTES

9. INCONVENIENTES
 Reemplazo del Docente:
a. Enviar el correo a su Coordinador
b. El Docente reemplazante debe generar la hoja de asistencia indicando
fecha de reemplazo, código de clase, nombre del docente reemplazante.
c. El docente reemplazante no debe exceder de 22 horas dictadas.

11. EVALUACIÓN

12. SISTEMA DE EVALUACIÓN

13. EVALUACIÓN

14. CURSO
T
(60%)
Ex. Parcial
(20%)
Ex. Final
(20%)
T1
T2
T3
T1= 50%EE+30%PD+20%PC
T2= 50%EE+30%PD+20%PC
T3= 70%PF+30%EE
EE : Evaluación escrita
PD : Práctica dirigida
PC : Participación en clase
PF: Exposición de proyecto
SISTEMA DE EVALUACIÓN POR CADA ÁREA

15. COORDINADORES DE CURSO
 Elaboración y reproducción del examen diagnóstico.
 Sílabos (información general, dosificación de contenidos,
sistema de evaluación y bibliografía)
 Impresión de las hojas de trabajo.
 Colgar los materiales a la Plataforma Virtual
Funciones

16. CRONOGRAMA DE INGRESO DE NOTAS
Examen Semana
T1 4
Examen Parcial 9
T2 12
T3 15
Examen Final 16
Sustitutorio 17

17. • Los estudiantes deberán aprobar con la nota mínima de 12, de lo contrario deberán
rendir el examen sustitutorio. A continuación se detalla el proceso a seguir:
EVALUACIONES SUSTITUTORIAS

18. LINEAMIENTOS
 Se debe publicar el cronograma de exámenes sustitutorios en AULA VIRTUAL.
El día de la evaluación final comunicar a los estudiantes la fecha de la
evaluación sustitutoria.
 Se deben de programar dentro del horario de clases.
 Evaluar a los estudiantes en la fecha y hora programada, ningún estudiante
puede ser evaluado en otra fecha sin la autorización del departamento.
 El día de la evaluación, antes de iniciar, verificar la lista de los estudiantes que
están habilitados.
 Realizar el control de identificación de los estudiantes, pidiendo el fotocheck o
DNI para evitar suplantaciones.
 Ingresar las notas de los exámenes sustitutorios en el registro del portal
docente.
 Entregar, en sobre cerrado, a la asistente de la dirección de Ciencias (Carold
Angeles) los exámenes sustitutorios, indicando el curso, clases y Nombre del
Docente.

19. EXONERACIÓN DE EXÁMENES
Los estudiantes que no hayan rendido exámenes en la fecha programada
de acuerdo al calendario académico, deberán presentar su justificación
dentro del plazo de las 72 horas al departamento de Bienestar Académico
quién será el encargado de gestionar la reprogramación del mismo.

20. ENVÍO DE NOTAS FINALES
El envío de notas se realiza a Secretaría Académica desde el Portal
Docente, una vez de haber revisado todas las evaluaciones en el
sistema .

21. INCONVENIENTES
 No pudo marcar el inicio/térmico de su sesión
 No ingresó las Notas en la fecha
programada.
 Faltó a clases y no informó.

22. MATERIALES

23. INFORMACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
Con base en la Cláusula 10 del Contrato de trabajo:
 Toda la información, trabajos o investigaciones, creadas u ofrecidas por EL
(LA) DOCENTE, con ocasión del dictado de sus clases y utilizadas en ellas
durante su relación laboral, son de propiedad exclusiva de LA
UNIVERSIDAD, quedando EL (LA) DOCENTE prohibido de reproducirla,
venderla o suministrarla a cualquier persona natural o jurídica.

24.  Reproducción de hojas de Trabajo: Está a cargo del Coordinador de Curso.
 Las hojas de trabajo son enviados por cada coordinador de curso al Señor José Luis
jose.angulo@upn.edu.pe con 48 horas de anticipación (sin contar sábados,
domingos ni feriados)
 Los materiales deben ser revisados por el coordinador del curso
 Las hojas de trabajo se deben recoger en el club de cátedra.
REPRODUCCIÓN DE MATERIALES
Las copias de las hojas de
trabajo se encontraran en el
Casillero de Ciencias.

25. REPRODUCCIÓN DE MATERIALES
Reproducción de Exámenes: Todos los docentes deben enviar sus exámenes en las
fechas indicadas a cada coordinador de curso, las cuales deben estar alineadas a la
matriz.
Solicitar a la secretaria del departamento de ciencias Anne Carold Angeles Piñas
un formato, la cual deben llenar y entregar a la fotocopiadora con 48 horas de
anticipación (sin contar domingos y feriados)

26. INHABILITACIONES

27. CRITERIOS A CONSIDERAR
• Realizar la toma de asistencia 10 minutos después de iniciar la sesión de
clase, para evitar las inhabilitaciones.
• Para Cursos que tiene una sesión por semana el tope de faltas es 6 ,siendo
la falta 7 “inhabilitado”
• Para cursos que tienen 2 sesiones por semana el tope de faltas es 11,
siendo el 12 la “inhabilitación al curso”.
• Realizar el seguimiento de las asistencias a los estudiantes que llevan
el curso por tercera vez.
• Para evitar la inhabilitación de estudiantes aprobados durante el
semestre , realizar la toma de asistencia a todos en el sistema durante
los exámenes sustitutorios.