2. 10-06-2014Veiligheids observatieronde - Version 1.01
Wat is een V.O.R
De afkorting V.O.R staat voor veiligheid observatie ronde.
De V.O.R is gericht op;
• Het veiliger maken van de werkomgeving in het
moment.
• Op langere termijn het stimuleren van veilig gedrag van
medewerkers.
*Het doel is het creëren van een veilige werkomgeving en
de kans op ongevallen terug te dringen.
3. 10-06-2014Veiligheids observatieronde - Version 1.01
De scope van de V.O.R
De scope van de V.O.R bestaat uit het werkgebied en de
uit te voeren werkzaamheden.
Secundair kan er ook tijdens de route van en naar de, te
inspecteren, werkplek gelet worde op veiligheids zaken.
Dit kan van alles zijn zoals bijvoorbeeld:
• Afzettingen
• Looppaden
• Het gebruik van PBM’s
• Het gebruik van de juiste arbeidsmiddelen.
4. 10-06-2014Veiligheids observatieronde - Version 1.01
Hoe een V.O.R te lopen
Het proces van een V.O.R kent 6 stappen
1. Voorbereiding, een goede voorbereiding
voorafgaande aan het uitvoeren van een veiligheid
observatie ronde is essentieel.
2. Observeren, richt je op de handelingen in de
specifieke situatie.
3. Communiceren, ga in gesprek met de medewerkers
stel open vragen.
4. Rapporteren, Omschrijf wat er is waargenomen
ondersteun dit zo mogelijk met beeldmateriaal.
5. Opvolgen, maak actiepunten met actiehouder van de
constateringen.
6. Terugkoppelen, Koppel het resultaat terug.
5. 10-06-2014Veiligheids observatieronde - Version 1.01
Voorbereiding V.O.R.
De volgende aspecten zijn van belang het voorbereiden:
• Neem voldoende tijd voor het uitvoeren van een V.O.R
zodanig dat elke fase voldoende aandacht krijgt.
• Breng jezelf vooraf op de hoogte van de locatie waar de
werkzaamheden worden uitgevoerd. Bij wie of waar
moet je je vooraf melden?
• Welke instructies dien je zelf te kennen, Welke
vergunningen en/of PBM’s zijn nodig om de werkplek-
locatie te mogen bezoeken?
• Indien er een voorgaande V.O.R is geweest, kijk in de
huidige V.O.R of er verandering/verbetering van het
gedrag of omgeving te zien is.
• Geef het goede voorbeeld, draag een Veiligheidshesje,
Veiligheidsschoenen, gebruik de looppaden en
respecteer de afzettingen.
6. 10-06-2014Veiligheids observatieronde - Version 1.01
Observeren
Richt je op de handelingen in de specifieke situatie.
Stel jezelf de volgende vragen:
1. Is dit een normale gang van zaken?
2. Wat zou er mis kunnen gaan?
3. Zou het werk op een veiligere manier of onder veiligere
omstandigheden kunnen worden uitgevoerd?
Gebruik je al je zintuigen (H,Z,R,V) om gevaarlijke
situaties te herkennen, aandachtsgebieden zijn:
- Werkplek
- Positie en handelingen
- Gereedschap en materieel
- Gebruik van PBM’s
- Procedures: regels en werkaanpak
- Milieu
7. 10-06-2014Veiligheids observatieronde - Version 1.01
Communiceren
1. Stel je zelf voor (indien nodig).
2. Legt het doel van het gesprek uit.
3. Probeer tijdens het gesprek een sfeer te creëren
waarin jullie gezamenlijk praten en nadenken over
de wijze waarop het werk (nog) veiliger kan worden
uitgevoerd.
4. Stel open vragen die beginnen met Wie, Wat, Waar,
Hoe en luister aandachtig.
5. Vermijd vragen die met ‘Waarom’ beginnen, vaak zal
deze vraag ertoe leiden dat de aangesproken
persoon zijn handelen gaat verdedigen.
6. Het spreekt vanzelf dat als je tijdens een V.O.R
onveilige situaties en handelingen observeert, je dit
meldt en/of indien mogelijk zelf ingrijpt.
8. 10-06-2014Veiligheids observatieronde - Version 1.01
Rapporteren
Vul je samen met de geobserveerde medewerkers het
V.O.R formulier in.
Door dit samen te doen ontstaat er een dialoog en een
discussie en komen de achterliggende oorzaken van
(onbewuste) handelingen en gedrag, ongemerkt en op een
natuurlijke wijze, ter sprake.
Noteer op het V.O.R formulier;
- De Waarneming
- De locatie waar de observatie van de werkzaamheden
heeft plaatsgevonden.
- De datum en het tijdstip waarop de V.O.R is uitgevoerd.
- De namen van de deelnemers aan de V.O.R.
Vervolgens maak je afspraken over wie, op welke termijn
de actie neemt die voorkomt uit de waarneming.
9. 10-06-2014Veiligheids observatieronde - Version 1.01
Opvolgen & Terugkoppelen
- Draag er zorg voor dat de actiepunten door de
actiehouder binnen de gestelde termijn worden gesloten.
- Besteed periodiek aandacht aan de openstaande acties.
- Indien het actiepunt is gesloten of wordt uitgesteld dient
dit te worden teruggekoppeld aan de betrokkenen.
- Op deze wijze laat je zien dat er ook daadwerkelijk iets
gebeurt met de acties die in gezamenlijk overleg tijdens
de V.O.R zijn geformuleerd en dat het verbeteren van de
veiligheid een gezamenlijke inspanning is.
