Prezentace z konference Infodays 2014.

1. Systém Advanced Rapid Library
ARL
Ing. Nadežda Andrejčíková, PhD.

2. O nás
história:
• 1992 – založená spoločnosť Cosmotron Systems
• 1998 – rozdelená na Cosmotron Slovakia a Cosmotron
Bohemia
zameranie:
• KIS RL, ARL – platforma pre spracovanie a
sprístupňovanie informácií
• čiarové kódy, RFID (t.j. identifikačné systémy)
• integračné riešenia
zamestnanci:
• 17 pracovníkov – vývoj, servis, metodika
• 4 pracovníci – administratíva
• 3 pracovníci – identifikačné systémy

3. Základy
• dlhoročné skúsenosti stabilného a rozširujúceho sa kolektívu
• externí spolupracovníci odborného zamerania
• podpora spolupráce medzi zákazníkmi
• sledovanie trendov v knižničnej a informačnej vede
• spolupráca s metodickými centrami (SNK, NK ČR, IFLA, OCLC)
• procesné riadenie – integrovaný systém riadenia – ISO 9001 na
vývoj a implementáciu systému a ISO 27001 na riadenie
bezpečnosti informácií
Vývoj systému
• „zdola“ – na základe požiadaviek používateľov (zákazníkov)
• „zhora“ – na základe analýzy vývoja technológií a trendov v
dotknutých odboroch

4. Štandardy, databáza, sw ako služba
Formát dát: MARC, Unimarc a Unimarc Autority, Marc21, Marc21
Autority.
Katalogizačné pravidlá: AACR2, RDA
Formát pre prenos dát: ISO 2709, XML.
Formáty zobrazenia dát: MARC, ISBD, ISO 690, 690-2, XML –
DublinCore, XmlMarc, tagovaný použivateľský formát,ďalšie formáty
definované uživatelom.
Sieťová komunikácia a protokoly: TCP/IP, http/https, ISO 23950 -
Z39.50, BATH Profil, ISO 10161 – ILL, OpenURL, OAI-PMH.
Znakový repertoár a triedenie: UNICODE, národné tridenie podľa
normy, Arabština + arabské triedenie, ...
Databáza: CACHÉ (Intersystems) + Mongo, ďalej - SOLR a Lucene
Ensamble, REST, SOAP,
Lokálne a hostingové servery

5. Požiadavky a podpora
Minimálne požiadavky:
- HW: 2 jádrový procesor, 4GB RAM, HDD SATA RAID, výsledná
kapacita 400 GB nebo vyšší (dle potřeby),
- SW: 32-bit nebo 64-bit Microsoft Windows Server 2003 a vyšší
(2008, 2012), Red Hat Enterprise Linux AS 5 a vyšší , CentOS
Linux 5 a vyšší, SUSE Linux Enterprise Server 9, 10.
+ navyše:
• školenia a metodická pomoc
• znalostná databáza, wiki
• centrálna evidencia všetkých požiadaviek a komplexná
evidencia postupov ich riešenia
• zdieľanie nových požiadaviek na vývoj

6. Architektúra systému
Uživateľ
Personál
• Klient
• web aplikácie IPAC
+
mobilný
IPAC

7. Prístupy k ARL – www rozhranie
l IPAC
l Mobilný IPAC
l Katalogizácia
l Výpožičky
l Inventarizácia
l EPCA
l Výstupy
l Administrácia

8. Prístupy k ARL – aplikačný klient
l Zdroje
l Vyhľadávanie
l Marc Editor
• číselníky
• kódované údaje
• prepojenie
• help
• kontrola pravopisu
• kontrola záznamu

9. Systém ARL

10. Akvizícia
akvizícia
• príprava objednávky, tlač objednávky
• sledovanie nedodaných dokumentov a „upomienky“
dodávateľom
• sledovanie čerpania rozpočtu knižnice
• evidencia faktúr
• návrhy deziderát
• databáza dodávateľov
• nákup, spracovanie, ochrana, dodávka-dodací list,
fakturácia, evidencia a kontrola rozpočtov pre knižnice v
svojej pôsobnosti (regionálne funkcie)

11. Akvizícia
Objednávky

12. Akvizícia
Evidencia faktúr

13. Akvizícia
Sledovanie ne/dodaných dokumentov
evidencia faktúr:
• možnosť sledovať aj dodacie listy a následne faktúry
• evidencia počtu dodaných kusov a informácií o faktúrovanej
cene dokumentu
• informácie o účte a ZS, z ktorého bude faktúra uhradená a i.
sledovanie nedodaných dokumentov:
• nastavenie kontroly – koľko dní po zaslaní objednávky je
možné dodávateľa „upomínať“, v akých intervaloch mu budú
zasielané „upomienky“
• vyhľadanie nedodaných dokumentov podľa dodávateľa, atď.
• kontrola (dodávanie dokumentov je)
• zaslanie „upomienky“ dodávateľovi – mailom, poštou

14. Akvizícia
Sledovanie ne/dodaných dokumentov - upomienky

15. Akvizícia
Sledovanie čerpania rozpočtu
rozpočet:
• v systéme je zadaná výška rozpočtu
• sledujú sa čerpané finančné prostriedky
• sledujú sa rezervované finančné prostriedky (podľa
zaslaných objednávok)
možnosti výstupu:
• rôzne úrovne detailnosti výstupu – napr.:
• len prehľad čerpaných, rezervovaných prostriedkov a
zostatok
• podrobný rozpočet s prehľadom jednotlivých položiek
čerpania rozpočtu

16. Katalogizácia
3 možnosti:
• automatická katalogizácia
• preberaním z externých zdrojov
• spracovaním cez preddefinovaný formulár
(resp. pracovný list)

17. Automatická katalogizácia

18. Katalogizácia
Preberanie záznamov z externých zdrojov
postup pri preberaní záznamov:
1. vyhľadanie záznamu v externom zdroji
2. uloženie záznamu do našej databázy
3. doplnenie údajov (ak je požadujeme vlastné údaje – napríklad
kľúčové slová)

19. Katalogizácia
Preberanie záznamov z externých zdrojov

20. Katalogizácia
Preddefinované formuláre
vlastnosti formulárov:
• rozdelené podľa druhov dokumentov – k dispozícii sú
formuláre pre všetky druhy dokumentov podľa katalogizačných
pravidiel a bibliografických formátov
• v rozsahu povinných polí
• nastaviteľné – rozsah a preddefinované hodnoty
• s interaktívnou „nápovedou“ ku katalogizačným pravidlám
• automatická kontrola správnosti zápisu

21. Katalogizácia
Webová katalogizácia

22. Katalogizácia
Prijímanie holdingov („prírastkovanie“)
vypĺňajú sa údaje:
• prírastkové číslo
• čiarový kód
• signatúra
• spôsob nadobudnutia
• miesto uloženia (ak má knižnica viac miestností)
• výpožičná doba
• a i.

23. Katalogizácia
Prijímanie holdingov („prírastkovanie“)

24. Správa seriálov
• objednávanie seriálov – predplatné = pobočka, účet,
zúčtovacie stredisko, dodávateľ, cena, ... (exemplár pre každé
číslo)
• generovanie objednávok
• denná evidencia + rozdeľovník (distribúcia na pobočky,
oddelenia, pracovníkom)
• harvestovanie a rozosielanie obsahov vydaných čísel
• zväzovanie ročníkov
• sledovanie nedodaných čísel a „upomínanie“ dodávateľov

25. Správa seriálov
Predplatné a objednávky
postup:
• pre každý nový ročník sa vytvorí toľko „predplatných“,
koľko kusov seriálu bude knižnica odoberať
• vytvorenie objednávky pre dodávateľa so zoznamom
časopisov a počtom kusov (je možné neskôr aj
doobjednávať ďalšie kusy)
• odoslanie objednávky
• riešené je aj predplatné, objednávanie a evidencia
časopisov vychádzajúcich medziročne (napr. podľa
školského roku) alebo vychádzajúcich vo viacerých
ročníkoch v priebehu jedného roka

26. Správa seriálov
Denná evidencia a zväzovanie ročníkov
postup pri dennej evidencii:
• vytvorenie kalendára – označenie dní kedy má číslo prísť
• evidencia dodaných čísel
• evidencia príloh
• riešené je aj dodanie čísla periodika v menšom počte
kusov ako bolo objednaných a dodatočná evidencia
ďalšieho exemplára
postup pri zväzovaní ročníkov:
• vyhľadanie časopisu a dodaných čísel, kontrola úplnosti
• zviazanie – vytvorenie zväzku (pevný, rozoberateľný)

27. Správa seriálov
Denná evidencia a zväzovanie ročníkov

28. k správe autorít patrí:
• preberanie autorít z externých zdrojov
• vytváranie nových autorít
• prelinkovanie autorít navzájom a prepájanie s bibliografickými
záznamami
• čistenie a synchronizácia autorít s NK ČR
• podporujeme autority s pridanou hodnotou – moduly REDO,
REFA, REFAG – a využívanie autorít pre zvýšenie kvality
služieb používateľomMajerová.htm
• Národné autority – kooperatívna tvorba Muzejné autority
• Toyen.htm
• INTERPI
Správa autorít

29. Cirkulácia – Výpožičky
k výpožičnému procesu patrí:
• zápis čitateľa
• vypožičanie dokumentu (vytvorenie výpožičky)
• predĺženie výpožičky (prolongácia)
• vrátenie
• odosielanie upomienok...
• platby za služby

30. Výpožičky
možnosti nastavení:
• rôzne kategórie čitateľov s rôznymi „právami a povinnosťami“
• rôzna dĺžka výpožičnej doby pre jednotlivé knižnice, pobočky,
oddelenia, druhy dokumentov, ale aj pre konkrétne exempláre,
ap.

31. Výpožičky
Zápis čitateľa
1. import údajov z databázy študentov (žiakov)
doplnenie údajov potrebných pre knižnicu
2. zápis čitateľa cez formulár
• formulár nového čitateľa
• vyplnenie potrebných údajov
• uloženie do databázy
3. predregistrácia v IPACu, MojeID
4. identifikácia na základe karty používateľa a preberanie a
overenie záznamu z externého zdroja

32. Výpožičky
Vytvorenie výpožičky
postup:
• načítanie preukazu čitateľa (čiarový kód, RFID,
vyhľadanie záznamu)
• kontroly – platnosť preukazu, dlhy, prístupnosť k
dokumentom, ...
• načítanie dokumentu / vyhľadanie dokumentu
• kontroly - dostupnosť pre používateľa a typ
výpožičky, väzba na platby, ...
• tlač potvrdenky automaticky alebo na vyžiadanie

33. Výpožičky
Predĺženie výpožičky
postup:
v knižnici
• načítanie preukazu čitateľa alebo „ručné“ vyhľadanie v db
• otvorenie prehľadu výpožičiek
• výber konkrétneho dokumentu / dokumentov pre predĺženie –
následné kontroly
cez internet (online katalóg)
• výpožičky si predlžuje čitateľ sám
• prihlásenie do online katalógu
• otvorenie konta
• predĺženie výpožičiek – následné kontroly

34. Výpožičky
Návrat dokumentu
postup:
podľa dokumentu
• načítanie čiarového kódu preukazu čitateľa
• načítanie čiarového kódu dokumentu
z prehľadu výpožičiek
• načítanie čiarového kódu preukazu čitateľa
• otvorenie prehľadu aktuálnych výpožičiek
• výber konkrétnej výpožičky zo zoznamu na vrátenie
vrátenie za iného čitateľa
• systém vráti dokument správnemu čitateľovi a upozorní na to
knihovníka
• tlač potvrdenky

35. Výpožičky
Návrat dokumentu

36. Výpožičky
Upomienky
postup:
• generovanie upomienok – systém generuje upomienky
automaticky podľa pravidiel stanovených knižnicou
• tlač a odoslanie upomienok
• pre všetkých čitateľov naraz (knižnica, oddelenie,
skupina používateľov, ...)
• pre jedného čitateľa
možnosti nastavenia:
• výška poplatkov (aj upomienka bez poplatku)
• odosielanie upomienky mailom a/alebo sms
• a i.

37. Výpožičky
Poplatky za služby
postup:
• výber typu platby (môže byť preddefinovaný cenník)
• zadanie sumy
• tlač potvrdenky
• finančné konto
• stav pokladne a sumarizácia príjmov podľa rôznych kritérií
(hotovosť, karta, finančné konto, ...)

38. Výpožičky
MVS / DDS
• žiadanka z IPACu (aktívna/pasívna)
• automatické odosielanie požiadavky knižniciam
• termín platnosti do
• kompletné sledovanie vybavenia a stavu žiadanky
• evidencia prijatých dokumentov a následné generovanie
oznamov čitateľom
• klasická výpožička a návrat, prípadne doručovanie
kuriérom
• vrátenie dokumentov knižnici, ktorá ho zapožičala

39. Výpožičky
MVS / DDS

40. Výpožičky
MVS / DDS

41. IPAC
• výber zdrojov (lokálne, externé, licencované)
• definovanie limít a nastavení
• zobrazenie nápovedy
• jednoduché vyhľadávanie
• prihlásenie registrovaného čitateľa
• slovník
• vstup do rozšíreného vyhľadávania
• komplexné elektronické služby používateľom

42. IPAC
Jednoduché vyhľadávanie
• výber indexu, podľa ktorého vyhľadávame
• zadanie vyhľadávaného termínu
• vyhľadávanie na vybraných zdrojoch
• výsledok - počet vyhovujúcich záznamov v jednotlivých
zdrojoch
• možnosť spresniť vyhľadávanie alebo upraviť otázku
• využitie fazetového vyhľadávania
• vyhľadávanie s analýzou výsledkov – prelinkovanie entít
na základe významu

43. IPAC
Vyhľadávanie

44. IPAC
Detail záznamu

45. IPAC
Integrácia výpožičiek e-kníh

46. IPAC
Konto čitateľa
Dostupné po prihlásení (zadaním čísla preukazu alebo
emailovej adresy a hesla). Moje ID.
obsahuje:
• prehľad výpožičiek a ostatných transakcií
• možnosť predĺženia výpožičiek, rezervácií...
ďalšie možnosti pre prihláseného čitateľa:
• vytvorenie žiadanky / rezervácie
• zmena adresných údajov
• prístup k externým a licencovaným zdrojom
• a i.

47. IPAC
Konto čitateľa

48. Služby SDI

49. IPAC
Content server
• Digitálny repozitár pre ukladanie digitálnych objektov k
záznamom s možnosťou riadenia a kontroly prístupu práv k nim
• Jednoduché prostredie pre upload, správu a administratívu
digitálnych objektov
• Možnosť definovania vlastných metadát pre kontrolu a riadenie
prístupu práv
• Zabezpečenie trvalého prepojenia popisných metadát a
digitálnych objektov s ochranou proti nežiaducim zmenám,
ktoré by spôsobili narušenie konzistencie prepojenia
• Zabezpečenie proti nedovolenému uploadu alebo inému
zneužitiu
• Uloženie súborov rôznych typov, formátov a veľkostí
• Štatistiky downloadu
• Prepojenie s image serverom pre zobrazenie náhľadov

50. IPAC
Content server

51. Ipac pre mobilné telefóny
Vlastná webová aplikácia so všetkými prvkami pre
mobilné zariadenia a súčasne so zachovaním maximálnej
funkčnosti „klasického“ IPAC

52. IPAC
Zákaznický dizajn

53. Správa fondu
zahŕňa:
• evidenciu stavu dokumentu – od objednávky po zaradenie do
fondu
• evidenciu pohybu dokumentu – presun z jednotlivých
dislokácií (napr. presun dokumentu z čiastkovej knižnice do
ústrednej a pod.)
• inventarizáciu (revíziu) a vyraďovanie

54. Inventarizácia a vyraďovanie
postup:
• výber časti fondu na inventarizáciu
• inventarizácia
• zoznam dokumentov, ktoré neprešli inventarizáciou
• návrhy na vyradenie – predbežné vyraďovacie zoznamy
vyradenie:
• podľa predbežného zoznamu pre vyradenie
• jednotlivo
• zápis dôvodu pre vyradenie
• vedenie úbytkových zoznamov

55. Inventarizácia a vyraďovanie

56. Štatistiky a výstupy
q štatistiky
• štatistické údaje pre potreby rôznych výkazov
štátneho štatistického zisťovania
• rôzne štatistiky pre riadenie knižnice (aktívni
čitatelia, najčítanejšie tituly a pod.)
q výstupy
• katalogizačné lístky
• prírastkový zoznam
• zoznam úbytkov
• novinky v knižnici
• a i.

57. Regionálne funkcie knižníc

58. EPCA – evidencia publikačnej činnosti
PRAVIDLÁ ČR SR
Formát UNIMARC MARC21
Rozsah katalóg, autority, Content Server, IPAC,
citačné indexy a evidencia ohlasov,
kategorizácia (EPCA, RIV, Akreditácia,...)
Vstupy-Výstupy, štatistiky, prehľady
WS – REST, SOAP (obojstranná integrácia)
Vzťahy a prelinkovanie základných entít z VaV
Viacnásobné identifikátory zák. entít –
RID, ISNI, ORCID,...
Zmeny a úpravy RIV (pravidlá a exporty) + SCAID
SR EPCA – dátový model
Pravidlá – ARL v súlade s katalogizáciou

59. EPCA – evidencia publikačnej činnosti
Súčasťou modulu EPCA sú výstupy, ktoré umožňujú
odovzdanie výsledkov do RIV (IS VaVaI).
Ide o 3 skupiny výstupov:
• prehľady a hodnotenie,
• výstupy pre kontrolu pred exportom do RIV,
• exporty do RIV.
Výstupy pre akreditácie – domáce, zahraničné
Výstupy pre hodnotenie pracovísk, pracovníkov
Výstupy pre pracovníka – osobná bibliografia, profesný rast
pracovníka,

60. Integrácia
1. využitie identifikačných kariet
• ISIC (a i.) namiesto preukazov, firemné, mestské, ...
2. využitie informácií z iných systémov
• informačný systém univerzity – získavanie informácií o
študentoch pre evidenciu v knižnici, ďalšie informácie –
projekty, sylaby, predmety študenta, pracoviská a
organizačná štruktúra, ..., mestské IS,
3. poskytovanie informácií iným systémom
• CMS, samoobslužné kopírky a finančné konto v knižnici,
publikácie pre sylaby, pre pracovníka, pracovisko,
objednávky, financie a ekonomické systémy (SAP)
4. integrácia rozličných systémov – na základe procesov
ENSAMBLE – UK Bratislava

61. Integrácia s RFID
Ponúkame komplexný program RFID v spolupráci s firmou
Bibliotheca
Poskytuje ucelené riešenie – samoobslužnú prevádzku a bezpečnosť
Stanica konverzie – Pracovná stanica
Samoobslužná stanica – selfcheck , NFC – samoobslužné výpožičky
Kontrola prístupu
Knihy, video, CD..., automatizované samoobslužné knižnice
BiblioChip
Ručná čítačka
Bezpečnostné brány
Vrátenie dokumentov, triedenie dokumentov, doprava dokumentov
RFID nálepky
Softwarové licencie
Hardware Predaj a prenájom
Interface
Servis + údržba

62. PRTG – monitoring a správa serverov
Podrobné informácie senzoru
„Naj...“ namerané hodnoty
Stavy všekých monitorovaných objektov sa aktualizujú v intervaloch 1-5 minút

63. Digitálna kronika
Slúži ako informačný portál s možnosťou tvorby, vyhľadávania,
zobrazenia a uchovávania všetkých súvisiacich entít, ktoré v súhrne
vytvárajú komplexný náhľad na udalosti.
Umožňuje:
• Evidenciu udalostí so všetkými súvislosťami a väzbami.
• Pripojenie dogitálnych objektov k udalostiam (fotogalérie, videá,
pozvánky ...).
• Prezentáciu udalostí vo forme vhodnej pre používateľa.
• Vyhľadávanie aktuálnych, uskutočnených a pripravovaných udalostí
(akcií).
• Kalendárium osobností, evidencia kontaktov, organizácií a korp, …
• Kronika v tlačenej forme.

64. Záver - Výhody ARL
Kompletný systém pre knižnicu, múzeum, galériu, archív, ...
vrátane digitálneho repozitára.
• otvorená platforma pre tvorbu aplikácií – KIS – všetky typy knižníc,
IS Dizajn, SK CINEMA, Digitálna kronika, DMS, ....
• otvorený datový model a prístup používateľov k vývoju vlastných
úprav a funkcií
• aktualizovaný každoročným upgrade so zakomponovanými návrhmi
od zákazníkov a expertov z knižníc
• plná integrácia s RFID
• Spracovanie a zdieľanie informácí z iných zdrojov a s inými
• plná integrácia s citačnými indexami – WOS a SCOPUS
• administrácia a správa je plne v rukách zákazníkov, pokiaľ sa jedná
o hostingové servery (editor číselníkov s konfiguráciou klienta)

65. Čas pre Vaše otázky
?

66. Ďakujem za pozornosť
Cosmotron Slovakia s.r.o.
Bratislavská 57
908 48 Kopčany
firma@cosmotron.cz
+421 903 727 255
www.cosmotron.sk
Cosmotron Bohemia s.r.o.
Pančava 415/11
695 01 Hodonín
firma@cosmotron.cz
+420 603 497 044
www.cosmotron.cz