2. 1.Sử dụng Phím tắt:
a/Tạm thời tắt màn hình khi có sự
cố trong khi trình chiếu:
+Màn hình đen: bạn ấn phím B hoặc
phím dấu chấm (.). Nhấn lại màn hình
trở về trình chiêu.
+Màn hình trắng: Bạn ấn phím W
hoặc dấu phẩy (,). Nhấn lại thì bình
thường.
3. Hoặc nhấp phải chuột khi trình chiếu :
Ấn Black Sreen : màn hình đen
Ấn White Sreen: màn hình trắng
4. 2.Ấn phím để trình chiếu:
• -Ấn phím F5: trình chiếu từ Slide
đầu tiên.
• -Ấn đồng thời phím Shifl + F5: trình
chiếu Slide đang chọn (hoặc ấn nút
Slide Show)
5. Thay đổi Slide chiếu
• -Để quay trở về Slide đầu tiên, ấn Phím số 1
rồi Enter!
• Hoặc nhấn đồng thời cả chuột trái và phải
(vài giây)
• -Để chiếu lại một Slide nào đó, ấn số của
Slide đó rồi Enter!
6. • *Ví dụ khi đang chiếu Slide 20, muốn quay về
Slide số 5 thì nhấn số 5 rồi Enter. Trở về Slide
20 thì ấn số 2 và 0 20 rồi Enter!
7. • -Chiếu sang Slide kế tiếp: ấn phím Space (phím
dài nhất); phím N; mũi tên phải; mũi tên xuống;
Enter; phím Page Down (PgDn); nhấp chuột!!
• -Trở về trang trước: Ấn phím Back Space; phím P;
mũi tên lên ; mũi tên trái, phím Page up (Pgup).
• -Phím A hay = để ẩn hoặc hiện con trỏ. (đôi khi
đang trình chiếu bị mất con trỏ, ấn A hoặc = để
con trỏ hiện ra)
• -Phím S hoặc + để tắt đi chế độ chiếu tự động
(hoặc cho chiếu tự động)
8. • -Dừng chiếu nửa chừng dùng phím Esc ;
ấn Ctrl +Break; phím trừ (-).
• -Đổi con trỏ thành cây bút (pen): Phím
Ctrl + P (muốn nhấn mạnh, ghi chú)
• -Phím E để xóa khi dùng bút vẽ
• -Phím H để đến trang Ẩn
• -Khi con trỏ không có dạng mũi tên, bạn
ấn Ctrl + A
9. 3.Lưu Font chữ đi theo với
Powerpoint:
• -Bạn thiết kế bài giảng
Powerpoint với Font chữ đẹp
lưu vào USB, nhưng khi mang
sang máy khác thì bị lỗi font
chữ!!!!
10. a/Powerpoint 2003:
• -Khi Soạn văn bản của Slide xong, bạn vào File,
chọn Save as. Hộp thoại Save as, Chọn Tools, Chọn
Save Options:
• +Chọn Embed Truetype font: chọn 1 trong 2
• *Embed characters in use only (best for reducing
file size): không sửa Font được. Kích cở File nhỏ
gọn.
• *Embed all characters (best for editing by others) :
có thể thay đổi Font. Kích cở File lớn hơn!
13. 4.Chiếu tự động:
• Muốn trình chiếu tự động các Slide với thời
gian bạn ấn định thì vào Rehearse Timings
14. -Sau khi bạn chọn thì xuất hiện Bảng
Rehearsal:
*Nút Next ; Nút tạm dừng (Pause) ; bảng
tính thời gian cho từng Slide ; Nút repeat
(ghi lại thời gian cho Slide) ; bảng tính
thời gian cho toàn File (File trình chiếu)
15. a/Cách ghi : bạn ấn định thời gian cho slide đầu
tiên xong, nhấn Next (mũi tên trên bảng
rehearsal), tiếp tục…. Nếu thay đổi thì nhấn nút
Repeat). Cuối cùng Powerpoint hiện ra một màn
hình đen thui, bạn nhấn Yes!!!
