Dokumen ini menjelaskan serangkaian aktivitas untuk mengembangkan sistem informasi penerimaan peserta didik baru, termasuk pengumpulan kebutuhan stakeholders, pembuatan prototype, implementasi, dan testing. Aktivitas diuraikan dalam detail, mencakup estimasi durasi, pembagian tanggung jawab, dan jadwal pelaksanaan. Penekanan diberikan pada kerjasama antara tim proyek dan stakeholders dalam seluruh fase pengembangan sistem.

1. MINDMAP

2. Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
Menggali informasi proses bisnis pada Sistem Penerimaan Peserta Didik Baru
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
Mendifinisikan kebutuhan sistem
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi Penerimaan Peserta Didik Baru
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan
final
Membuat prototype sistem informasi kepegawaian
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
Penggabungan sistem dan interface
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
Evaluasi kepada stakeholder
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder
sebelumnya
Mencari jasa hosting
Membeli jasa hosting
Mendeploy sistem informasi Penerimaan Peserta Didik Baru
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
Pembuatan skenario pengujian
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
Perencanaan pembuatan tim support
Perencanaan tugas tim support

3. Pemilihan anggota tim support
Menjalankan tim support
2.Pengurutan aktifitas
Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan
Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru
Konsep
Mendefinisikan Kebutuhan
Menghubungi Stakeholder dan membuat perjanjian Waktu untuk Bertemu
Melakukan Wawancara kepada stakeholder terkair kebutuhan apa saja yang ada pada
sistem
Menggali informasi proses bisnis pada Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
Mendefinisikan kebutuhan sistem
Analisis Kebutuhan
Memilih Kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi Penerimaan Peserta Didik
Baru
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala tahapan penggalian kebutuhan dan
kebutuhan final
Pembuatan Prototype
Desain Sistem dan Jalannya Sistem
Membuat Prototype sistem informasi penjualan
Evaluasi Prototype kepada Stakeholder
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
Mencatat hasil evaluasi prototype
Implementasi Sistem
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
Penggabungan sistem dengan interface
Uji coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
Konfirmasi Akhir Hasil Implementasi
Evaluasi kepada stakeholder
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer
dan stakeholder sebelumnya
Roll Out
Mencari jasa hosting
Membeli jasa hosting
Mendeploy sistem informasi Penerimaan Peserta Didik Baru
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
Testing

4. Pembuatan skenario pengujian
Melakukan testing ileh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
Support
Perencanaan pembuatan tim support
Perencanaan tugas tim support
Pemilihan anggota tim support
Menjalankan tim support
3. Estimasi sumber daya aktivitas (sesuai dengan Project Charter)
a. Bahan
i. Dokumen SKPL
ii. Dokumen DPPL
b. Tenaga kerja
i. Project manager ii. Web Developer iii. Web designer iv. Database developer vi.
Dokumentator vii. Tester viii. stakeholder c. alat
i. hardware
1. PC/ Laptop
2. Server ii.
Software
1. Ms Visual Studio
2. Brackets
3. Proto.io
4. Ms Office
5. phpMyAdmin Database
6. Xampp
Detail tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:
Kegiatan Pemilik Due Date/Sequence
Interview
stakeholder
kebutuhan
Projecr Manager
, Stakeholder
Melakukakan wawancara untuk mendapatkan
kebutuhan utama

5. Fitur-fitur mengenai
website yang akan
dibuat
Web Developer ,
Stakeholder Tim web developer dan stakeholder mendiskusikan dan
membuat requirement fitur-fitur apa yang diperlukan
Data-data yang akan
digunakan pada website
Database
Developer,
Stakeholder
Tim database developer dan stakeholder mendiskusikan data
apa saja yang akan dimasukan kedalam website
Melakukan desain
interface sesuai dengan
kebutuhan
Web Designer,
Stakerholder
Web Designer dan Stakeholder bersama-sama
mendisikusikan desain yang sesuai dengan kebutuhan
stakeholder namun tidak dapat keluar dari ruang lingkup
yang terlah di sepakati.
Deskripsi hasil kerja
(spesifikasi kebutuhan,
source code, test plan)
Stakeholder,
Tim proyek
Pada tim proyek harus dapat mendiskripsikan dan
mendiskusikan kepada stakeholders mengenai asumsi
projek yang dibuat
Testing aplikasi Tester Melakukan uji coba terhadap aplikasi yang terlah dibuat
Implementasi aplikasi
web
Tim Proyek Tim melakukan implementasi aplikasi web.
4. Estimasi durasi aktifitas
Durasi setiap aktifitas diestimasi berdasarkan kesulitannya dan kerumitannya antar yang
bertanggung jawab. Aktifitas yang hanya dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat
daripada aktifitas yang berhubungan dengan berbagai pihak.
Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan Durasi(hari)
Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru 88
Konsep 14
Mendefinisikan Kebutuhan 7
Menghubungi Stakeholder dan membuat perjanjian Waktu untuk
Bertemu
2
Melakukan Wawancara kepada stakeholder terkair kebutuhan apa saja
yang ada pada sistem
2
Menggali informasi proses bisnis pada Penerimaan Peserta Didik Baru 1

6. Mendefinisikan kebutuhan pengguna 1
Mendefinisikan kebutuhan sistem 1
Analisis Kebutuhan 7
Memilih Kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi
Penerimaan Peserta Didik Baru
2
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada
stakeholder
3
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala tahapan penggalian
kebutuhan dan kebutuhan final
2
Pembuatan Prototype 7
Desain Sistem dan Jalannya Sistem 7
Membuat Prototype sistem informasi penjualan 7
Evaluasi Prototype kepada Stakeholder 3
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder 2
Mencatat hasil evaluasi prototype 1
Implementasi Sistem 28
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder 10
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder 10
Penggabungan sistem dengan interface 5
Uji coba aplikasi oleh developer dan stakeholder 3
Konfirmasi Akhir Hasil Implementasi 7
Evaluasi kepada stakeholder 2
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara
developer dan stakeholder sebelumnya
5
Roll Out 7
Mencari jasa hosting 1
Membeli jasa hosting 2
Mendeploy sistem informasi Penerimaan Peserta Didik Baru 3
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer 1
Testing 4
Pembuatan skenario pengujian 1
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian 2
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan 1
Support 4
Perencanaan pembuatan tim support 1
Perencanaan tugas tim support 1
Pemilihan anggota tim support 1
Menjalankan tim support 1
5.Pengembangan Jadwal

7. Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan Durasi(hari) Mulai Selesai
Sistem Informasi Penerimaan Peserta Didik Baru 88 24
maret
2017
20
juni
2017
Konsep 14 24
maret
2017
7
april
2017
Mendefinisikan Kebutuhan 7 24
maret
2017
31
maret
2017
Menghubungi Stakeholder dan membuat
perjanjian Waktu untuk Bertemu
2 31
maret
2017
2 april
2017
Melakukan Wawancara kepada stakeholder
terkair kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
2 2 april
2017
4 april
2017
Menggali informasi proses bisnis pada Penerimaan
Peserta Didik Baru
1 4 april
2017
5 april
2017
Mendefinisikan kebutuhan pengguna 1 5 april
2017
6 april
2017
Mendefinisikan kebutuhan sistem 1 6 april
2017
7 april
2017
Analisis Kebutuhan 7 8 april
2017
15
april
2017
Memilih Kebutuhan apa saja yang akan ada pada
sistem informasi Penerimaan Peserta Didik Baru
2 8 april
2017
10 april
2017
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita
analisis kepada stakeholder
3 10 april
2017
13 april
2017
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala
tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan
final
2 13 april
2017
15 april
2017
Pembuatan Prototype 7 16
april
2017
23
april
2017
Desain Sistem dan Jalannya Sistem 7 16
april
2017
23
april
2017
Membuat Prototype sistem informasi penjualan 7 16
april
2017
23
april
2017

8. Evaluasi Prototype kepada Stakeholder 3 24
april
2017
27
april
2017
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder 2 24 april
2017
26 april
2017
Mencatat hasil evaluasi prototype 1 26 april
2017
27 april
2017
Implementasi Sistem 28 28
april
2017
26 mei
2017
Implementasi sistem dari hasil prototype yang
disetujui stakeholder
10 28 april
2017
8 mei
2017
Implementasi interface dari hasil prototype yang
disetujui stakeholder
10 8 mei
2017
18 mei
2017
Penggabungan sistem dengan interface 5 18 mei
2017
23 mei
2017
Uji coba aplikasi oleh developer dan stakeholder 3 23 mei
2017
26 mei
2017
Konfirmasi Akhir Hasil Implementasi 7 27 mei
2017
4 juni
2017
Evaluasi kepada stakeholder 2 27 mei
2017
29 mei
2017
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang
telah disepakati antara developer dan stakeholder
sebelumnya
5 29 mei
2017
4 juni
2017
Roll Out 7 5 juni
2017
12 juni
2017
Mencari jasa hosting 1 5 juni
2017
6 juni
2017
Membeli jasa hosting 2 6 juni
2017
8 juni
2017
Mendeploy sistem informasi Penerimaan Peserta Didik
Baru
3 8 juni
2017
11 juni
2017
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer 1 11 juni
2017
12 juni
2017
Testing 4 12 juni
2017
16juni
2017
Pembuatan skenario pengujian 1 12 juni
2017
13 juni
2017
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan
skenario pengujian
2 13 juni
2017
15 juni
2017

9. Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan 1 15 juni
2017
16 juni
2017
Support 4 16 juni
2017
20 juni
2017
Perencanaan pembuatan tim support 1 16 juni
2017
17 juni
2017
Perencanaan tugas tim support 1 17 juni
2017
18 juni
2017
Pemilihan anggota tim support 1 18 juni
2017
19 juni
2017
Menjalankan tim support 1 19 juni
2017
20 juni
2017