1. 45
GRØN ledelsesfunktion i praksis
- Stikord der kan bruges til klarlægning16
Navn Nøgleord Under møde Imellem møder (før og efter møde)
Grøn
leder
Mødeleder 1. Skal nedfælde alle gruppens ideer og tanker under
mødet
2. Styrer mødet (afhængig af socialt kodeks; ”ordstyrer”).
3. Igangsætter 3D Case.
4. Sørger for at alle høres og deltager aktivt på mødet.
5. Guider gruppen gennem mødet.
14. Ansvarlig for at indkalde til møde.
Tidspunkt, sted, tid, andre praktiske ting.
15. Dagorden og materiale til forberedelse udsendes.
16. Forbereder dagens 3D case.
Dagsorden 6. Overblik over alle punkter på dagsorden, men kan i
nu’et give plads til en vigtig drøftelse.
7. Forventer at medlemmer har læst dagsorden og
forberedt sig til mødet.
8. Dagsordenen er ”mødets skelet”.
17. Opdaterer løbende en ”dynamisk dagsorden”
Idéer og input modtages fra andre medlemmer.
18. Sammensætter og prioriterer selv dagens dagsorden.
19. X timer før mødet udsendes dagsorden.
Oplægger
(lægger op til
skud)
9. Symbolsprog:
a. Alle spillere på banen skal udnyttes og have
bolden
20. Den grønne leder har sine ansvarsområder inden og
under et møde. Han er i ”oplæggerens” rolle
a. Tænker på hele holdet og lægger taktikken for
mødets gennemførelse.
Proces-
orienteret
10. Interesser dig for det enkelte medlem, og dennes
følelse, holdning og oplevelse.
11. Vær åben for idéer og nye vinkler til punkter. Giv
plads til disse.
12. Tænk divergent, men inden for den ramme, at
dagorden stadig er ”mødets skelet”.
13. Vurderer løbende mødets proces (tid kontra
dagsorden).
21. At sammensætte en dagsorden er en proces. Ofte er
dagsorden og uddelegerede opgaver fra det sidste møde
et godt sted at begynde.
22. Afhængig af gruppens ”temperatur” og status udvikles
dagsordenen løbende.
23. Grøn leder er ansvarlig for den dynamiske proces op til
et møde.
24. Tænk divergent.
16
Stikordene er lavet af Mads Hovgaard og bygger på en kombination af teori og praksis. Teori: Herlau og Tetzschner, Fra jobtager til jobmager, 2006 + Krüger, Mødeledelse, 2006. Praksis:
Anvendes i en gruppe på 3 personer (lille virksomhed) og i en gruppe på 10 personer (ansatte på universitet) – i forskellige varianter.

2. 46
RØD ledelsesfunktion i praksis
Navn Nøgleord Under møde Imellem møder (før og efter)
Rød
leder
Beslutnings
-generator
1. Nedfælder alle gruppens beslutninger under et møde.
2. Nedfælder alle konkrete opgaver (Tasks), og hvem disse er
henvendt til.
3. Sørger for, at alle punkter på dagsordenen ”får en afslutning”.
Hvad har gruppen (ikke) besluttet, og hvad skal ske på dette
område efter mødet.
4. Sørg for at få en tidsbestemt deadline på alle opgaver!
14. Beslutninger synliggøres i et rødt referat.
15. Ansvar for at mappen opdateres og står på sin plads
som aftalt.
16. Hvis det viser sig at en opgave (task) ikke bliver løst,
så overvej hvad der skal besluttes om på næste møde
mht. den opgave fremover.
Referent 5. Alle centrale ting føres til referat (evt. kun i stikord i første
omgang).
6. Beslutninger, uddelegerede opgaver og ansvarlige personer på
opgaverne, med en deadline.
17. Beslutningsreferat med uddelegerede opgaver
(deadline+ansvarlig) gives/sendes til de enkelte
medlemmer og sættes i den konkrete mappe.
Opfølger 7. Symbolsprog:
a. Rød leder sparker bolden i kassen.
b. En taktik skal vælges og holdet skal sættes.
8. Stil meget gerne følgende spørgsmål til grøn leder og gruppen
generelt: ”Er det korrekt, at vi har besluttet xxxx, og at person
NN og TT påtager sig følgende opgaver, yyy og zzz?!”
18. Løbende følges der op på hvor langt de enkelte
medlemmer er med de aktuelle opgaver.
a. Dette er en naturlig proces i at lave den
kommende dagsorden.
19. Hvem, hvad og hvornår! !opfølgning på ’tasks’
20. Eks.: Tyge, undersøger mælkebøtters blomstring,
vidensmodel hjørne X, deadline dd.
Mål-
orienteret
9. Interesser dig for om de enkelte punkter får en ”lykkelig
afslutning” = en beslutning er taget og opgaver er uddelegeret.
10. Tænk på timeglasset: Mødet er det smalle sted, hvor de gyldne
sandkorn løber igennem. Min gruppen om forholdet mellem
mødet og ”hverdagen med opgaver”.
11. Tænk på tid og ressourcer – gerne i et konstruktivt kritisk
perspektiv.
12. Tænk konvergent.
21. Gruppen skal søge viden og dygtiggøre sine
kvalifikationer.
22. Følg løbende op på, at medlemmerne udfærdiger de
aftalte opgaver i praksis.
23. Sørg for at løsningen af de enkelt opgave vurderes på
deres kvalitet ved møderne, dvs. om de er færdigløst
og eller kunne gøres bedre.