Noi Tendinte in Activitatea de Birotica Prezentare Power Point Proiect de Licenta

1. Noi tendinţe în
activitatea de birotică
C ON D U C Ă TOR Ş TIIN ŢIFIC :
C o n f . u n iv. d r. D a n iela En ă ch escu
A BS OLV EN TĂ :
Frîncu M iha ela Ha nelo re

2. Cuprins
 INTRODUCERE
 CAPITOLUL 1.Tehnologia modernă IT
 CAPITOLUL 2. Internetul şi noile tehnologii
informaționale. Configurația unui birou modern
 CAPITOLUL 3. Rolul ergonomiei în activitatea de
birotică
 CONCLUZII
 BIBLIOGRAFIE

3. Prezentare Generală
 Tema proiectului este ,, Noi tendinţe în activitatea de
birotică „‟
 Lucrarea de faţă doreşte să prezinte noţiuni legate de
birotică şi despre noile tehnologii apărute, toate
acestea fiind necesare pentru îndeplinirea muncii de
birou.

4. Capitolul 1.Tehnologia modernă IT
 Societatea informaţională reprezintă o nouă formă a civilzaţiei
umane în care accesul la informaţie, contribuie la o dezvoltare
social- economică durabilă. Informaţia a devenit un factor
major al procesului de producere.
Sistemul Informaţional birotic şi sprijinul implementării IT
 Un sistem informaţional poate fi definit ca fiind ansamblul de
elemente implicate în procesul de colectare, de
transmisie, prelucrare de informaţie, informaţiei revenindu-i
rolul central din sistem.

5. Sistemul informaţional al firmei moderne
 Tehnologiile informaţionale care conduc inteprinderile spre
modernitate sunt Internetul și aplicaţiile sale.
Sisteme economice
 Sistemele informatice economice reprezintă sisteme prin care sunt
automatizate activităţile informaţionale din cadrul unei unităţi
economice.
 Sistemul informatic economic asigură obinerea şi furnizarea
informaţiei solicitate de utilizator, folosind mijloacele IT, pentru
fundamentarea deciziilor privind un anumit domeniu din cadul
firmei.

6. Capitolul 2. INTERNETUL ȘI NOILE TEHNOLOGII
INFORMAŢIONALE. CONFIGURAŢIA UNUI BIROU
MODERN
 Reţeaua de internet din zilele noastre, a cuprins întregul glob
pământesc fiind una dintre principalele modaliăţi de
comunicare şi informare a lumii moderne.
Noile tehnologii
• PDA
• NoteBook
• MacBook Pro
• Tab-Book
• iMac

7. Poşta electronică
 Poşta electronică sau e-mail-ul face parte din aplicaţiile consacrate ale
reţelelor de calculatoare.
 E-mail.
 Windows Live
 MSN
 Windows Live Messnger
 Hotmail
 Gmail
 Google Voice pentru iPhone
 Yahoo!Mail
 AOL Mail
 Outlook.com

8. Teleconferinţa
 Teleconferinţa este o tehnologie care permite schimbul direct de informaţii
între mai multe persoane şi maşini de la distanţă printr-un sistem de
telecomunicaţii.
 Exisită cinci servicii diferite de teleconferinţă:
Multiconferinţa,Audioconferinţa,Teleconferinţa Audiographică,
Videoconferinţa, Telefonia Video
Arhiva Electronică
 Documentele unei arhive electronice sunt un set de date care sunt stocate
pe un anumit format; pot fi salvate pe hard-disk-ul unui computer sau pe
orice alte medii de stocare cum ar fi dischete, CD-uri, unitate ZIP etc.
 Documentul electronic. Este un document al cărui suport material este un
fel de dispozitiv electronic în care conţinutul este codificat folosind un fel
de cod digital care poate fi citit sau reprodus cu ajutorul detectoarelor de
magnetizare.

9. Sisteme de recunoaştere a vocii
 Paşii unui recunoscător de voce sunt: designul vocii, procesarea
semnalului, recunoaşterea foneticii, recunoaşterea cuvântului, generarea
rezultatului.
 Exemple de sisteme de recunoaşterea a vocii: Garmin, Apple Siri, Nexux
One.
Voce mail
Este de asemenea cunoscut sub denumirea de mesagerie vocală. Voce Mail
este proiectat pentru a transmite mesajul audio înregistrat al apelantului.
Telefonia Mobilă
Un telefon mobil este un dispozitiv electronic portabil care funcționează fără
fir pe baza rețelei GSM. Telefoanele portabile care nu se bazează pe rețeaua
GSM nu trebuie numite „mobile”.

10. Telefonia mobila:
 În zilele noastre telefoanele mobile dispun de o serie întreagă de funcțiuni
suplimentare, ca de exemplu: dictafon, aparat de fotografiat și
filmat, aparat de accesat Internetul și web-ul, GPS, radio și multe
altele, astfel rezultând un nou gen de telefon mobil, foarte
„inteligent”, numit smartphone.
 GSM: Sistemul global de telefonie mobilă
 UMTS: Universal Mobile Telecomunications System
 Telefonia mobilă 3G
 Telefonia mobilă 4G
 Symbian OS
 iOs
 iPhone
 Android
 Windows Phone 8
 BlackBerry OS.

11. Capitolul 3: ROLUL EGRONOMIEI ÎN ACTIVITATEA DE
BIROTICĂ
 Ergonomia este o ştiinţă multidisciplinară în care originile sale tehnice se
definesc în mod diferit. Ergonomia se aplică întrergului mediu de oameni
şi anume: acasă, la locul de muncă, în mijloacele de transport etc.
 Ergonomia nu se preocupă numai de relaţiile om-maşină ci şi de
perfecţionarea acestor relaţii.
Munca de birou
Principii ale economiei mişcării în timpul raţionalizării operaţiilor efectuate
în timpul muncii:
1. Principii ale economiei corpului omenesc
2. Principii ale economiei mişcării aplicabile în organizarea locului de
muncă
3. Principii ale economiei mişcării aplicabile în proiectarea echipamentelor

12. Proiectarea şi îmbunătăţirea factorilor de ambianţă
Factorii de ambianţă fizică sunt:
 Iluminatul
 Cromatica
 Zgomotul
 Microclimatul
Simptomele stresului vizual
Simptome directe ale stresului vizual:
• Tensiunea la nivelul ochilor;
• Dureri de cap;
• Dificultăţi de focalizare;
• Miopie;
• Luarea imaginii;
• Modificări în percepţia culorilor;
Simptomele indirecte pot include:
• Dureri la nivelul muşchilor şi a oaselor(gât, umeri, spate etc)
• Oboseala fizică şi excesivă;
• Eficienţă vizuală în desfăşurarea activităţii;

13. Factorii care influienţează stresul vizual
 Culorile
 Luminozitatea
 Tastatura
 Distanţa de lucru
 Mobilierul şi designul locului de muncă
 Temperatura camerei
 Calitatea aerului
 Iluminarea încăperii
 Zgomotul
Măsuri pentru prevenirea stresului vizual
a) Terminalul video şi poziţia nenaturală a ochilor
b) Stralucirea emanată de ecranul calculatorului
c) Terapia vizuală
d) Testarea vizuală
e) Tehnica celor “3B”
f) Poziţia la locul de muncă

14. Concluzii
 Dezvoltarea informaticii, a noilor tehnologii de
prelucrarea informaţiei, au făcut ca munca să
evolueze. Informatica este o tehnologie a
informaţiei, a bazelor de date, a programelor de
procesare informaţională dar şi a inteligenţei
artificiale.
 Lucrarea de faţă a reuşit să prezinte noutăţi în
materie de tehnologie dar şi o bună perfecţionare a
activităţii de birou.

15. Vă mulţumesc!
Frîncu Mihaela Hanelore