Integració SAP - Documentum                         Direcció de Sistemes d’Informació                         Sant Boi, 18...
INDEX1.    Presentació del Consorci Sanitari Integral2.    Objectiu del projecte3.    Avantatges d’utilitzar un Gestor Doc...
Presentació del CSI: Els nostres centresHospitals:• Hospital Sant Joan Despí Moisès Broggi• Hospital General de lHospitale...
Presentació del CSI: Sistemes d’Informació• Gestió econòmico – logística: SAP R3• Hospitals:   • SAP ISH i SAP ISH/Med   •...
OBJECTIUPunt de partida:  Carpetes d’Històries a paper  H.C. Informatitzada a SAP  Documentació de sistemes pre-SAP
OBJECTIUPunt de partida:  Carpetes d’Històries a paper  H.C. Informatitzada a SAP  Documentació de sistemes pre-SAP       ...
OBJECTIUPunt de partida:  Carpetes d’Històries a paper  H.C. Informatitzada a SAP  Documentació de sistemes pre-SAP       ...
OBJECTIUL’objectiu del projecte era disposar un repositori per ladocumentació clínica integrat amb la Historia Clínica del...
AVANTATGES D’UTILITZAR UN GESTOR DOCUMENTALImplantació d’una solució ECM (contingut empresarial unificat) globalper a tots...
FONTS DE DADESEn el CSI actualment es contemplen 4 fonts de dades:       HC Paper - Digitalització dels documents de les H...
FONTS DE DADES - ESTRUCTURA
DETALL IMPORTACIÓ DE DADESAbans de digitalitzar es realitza internament el següent procés:   NIVELL PACIENT               ...
FONTS DE DADES – DIGITALITZACIÓ HC PAPEREl procés de digitalització es realitza    Equips multifuncionals    Pantalla tàct...
FONTS DE DADES – MIGRACIÓ UNIVERSE / CACHÉ•     S’utilitza el mateix procediment per a migrar les dades dels dos programes...
FONTS DE DADES – IMPORTACIÓ ARXIUS DIGITALS•   Existència   documentació      en   format    digital.   (p.ej   exploracio...
FONTS DE DADES – INTERFICIES PROGRAMES EXTERNS•   Es genera en una carpeta específica un arxiu amb una identificació unívo...
ORGANITZACIO DE LA INFORMACIÓ• La plataforma permet emmagatzemar de manera  estructurada la documentació de les Histories ...
ORGANITZACIO DE LA INFORMACIÓExemple de estructura a Documentum
ORGANITZACIÓ DE LA INFORMACIÓTambé ens permet disposar d’atributs que permeten catalogar i indexar ladocumentació del Gest...
ORGANITZACIÓ DE LA INFORMACIÓ - FUSIONS• La fusió es realitza a SAP i s’informa a Documentum• Un procés automàtic mou la i...
CONSULTA DHISTÒRIES CLINIQUESExisteixen diverses formes de consultar la informació en el GestorDocumental:Des de SAP:   • ...
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – ACCÉS SAPEs permet laccés des de SAP a tota la historia digitalitzada del pacient selecci...
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – ACCÉS SAP
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – ACCÉS SAP
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – HC DIGITALITZADA
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – MIGRACIÓ
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES - RESULTATS
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – INFORME D’ALTA
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – CURS CLÍNIC
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – CURS CLINIC
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – SAP INTERFICIESEs permet laccés al document de resultats seleccionat, però no es permet n...
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – SAP INTERFICIES
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES
CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES - WEBTOPEs una aplicació web del gestor documental per accedir a tot l’arxiu de pacients.Aq...
EXPLOTACIÓ DE DADESEl gestor documental disposa també d’una eina de cerques avançades que permet lalocalització i explotac...
INTEGRACIÓ SAP - DOCUMENTUM         MOLTES GRÀCIES !!!
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

integració SAP - Documentum

407 views

Published on

integració SAP - Documentum

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
407
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
8
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

integració SAP - Documentum

  1. 1. Integració SAP - Documentum Direcció de Sistemes d’Informació Sant Boi, 18 de Novembre de 2010ELS NOSTRES VALORS: Qualitat professional, Equip, Desenvolupament i Compromís
  2. 2. INDEX1. Presentació del Consorci Sanitari Integral2. Objectiu del projecte3. Avantatges d’utilitzar un Gestor Documental4. Fonts de dades4. Organització de la informació a Documentum5. Consulta dhistòries clíniques a Documentum6. Explotació de dades
  3. 3. Presentació del CSI: Els nostres centresHospitals:• Hospital Sant Joan Despí Moisès Broggi• Hospital General de lHospitalet• Hospital Sociosanitari Hospitalet• CAI Hospital Dos de MaigAtenció Primària:• CAP Collblanc• CAP La Torrassa• CAP Sagrada Familia• CAP GaudíResidències i Centres de dia:•Residència Francisco Padilla•Residència CollblancCentres de RehabilitacióServei dAtenció DomiciliàriaCentre de Serveis Compartits
  4. 4. Presentació del CSI: Sistemes d’Informació• Gestió econòmico – logística: SAP R3• Hospitals: • SAP ISH i SAP ISH/Med • Departamentals (Documentum, Innovian, Servolab, Cache, Synapse, Trace Master, ...) • Universe• Atenció Primària: OMI-AP• Residències: Aegerus• Centres de Rehabilitació: SAP ISH i ISH/Med• Servei dAtenció Domiciliària: GESAD
  5. 5. OBJECTIUPunt de partida: Carpetes d’Històries a paper H.C. Informatitzada a SAP Documentació de sistemes pre-SAP
  6. 6. OBJECTIUPunt de partida: Carpetes d’Històries a paper H.C. Informatitzada a SAP Documentació de sistemes pre-SAP Unificar tota la documentació clínica
  7. 7. OBJECTIUPunt de partida: Carpetes d’Històries a paper H.C. Informatitzada a SAP Documentació de sistemes pre-SAP Unificar tota la documentació clínica Hospital sense papers ( amb pocs papers)
  8. 8. OBJECTIUL’objectiu del projecte era disposar un repositori per ladocumentació clínica integrat amb la Historia Clínica del pacient. Introduir la documentació des dels equips de digitalització respectant la organització documental de la Historia Clínica del Pacient Catalogar i organitzar tota la informació digitalitzada Recuperar des de SAP la Historia Clínica del Pacient. Deixar de moure paper (Arxiu Servei de digitalització) Accés a la HC des de qualsevol centre del CSI
  9. 9. AVANTATGES D’UTILITZAR UN GESTOR DOCUMENTALImplantació d’una solució ECM (contingut empresarial unificat) globalper a tots els Centres del CSI Emmagatzemar qualsevol tipus de contingut electrònic: ofimàtica, imatges, emails, informes, etc Disposar d’un repositori de contingut únic per a tota la organització que garanteixi els principis de escalabilitat, fiabilitat i seguretat Proporcionar eines per a que sigui fàcilment integrable i interoperable amb altres sistemes (API, WebServices, CMIS, etc) Proporcionar serveis horitzontals: Seguretat, Auditoria, Cicle de Vida, BPM, Cerques, etc
  10. 10. FONTS DE DADESEn el CSI actualment es contemplen 4 fonts de dades: HC Paper - Digitalització dels documents de les HC en suport paper Programes de gestió anteriors (Universe / Caché) - Carrega de totes les HC dels antics programes DVDs Digitalitzats - Carrega de les HC de l’arxiu passiu dipositades en DVDs Interfícies - Carrega de documents de resultats generats per programes integrats amb SAP
  11. 11. FONTS DE DADES - ESTRUCTURA
  12. 12. DETALL IMPORTACIÓ DE DADESAbans de digitalitzar es realitza internament el següent procés: NIVELL PACIENT NIVELL EPISODI Documentum Documentum Si Si Si Actualización Actualización Existe la HC en Existe el episodio en Existe la HC en automática HC automática HC documentum? documentum? documentum? digital digital No No No SAP Documentum SAP Documentum Si Si Recuperación Creación Recuperación Creación Existe el número de datos Existe la HC en Existe la HC en automática HC datos automática HC Episodio en SAP? demográficos y SAP? SAP? digital demográficos digital datos episodo No No No El sistema no El sistema no permitirá permitirá digitalizar digitalizarDades recuperades de SAP: Nº HC, nom Dades recuperades de SAP : Les mateixes que enpacient, 1er cognom, 2º cognom, nom i el cas anterior més, servei, diagnòstic principal,cognoms (concatenats), data naixement i data inici i data finalCIP
  13. 13. FONTS DE DADES – DIGITALITZACIÓ HC PAPEREl procés de digitalització es realitza Equips multifuncionals Pantalla tàctil Dades demogràfiques s’importen a Documentum automàticament des de SAP.
  14. 14. FONTS DE DADES – MIGRACIÓ UNIVERSE / CACHÉ• S’utilitza el mateix procediment per a migrar les dades dels dos programes• S’extreu la informació dambdós sistemes i es generen els documents per a cadascú dels registres existents Nombre Atributo Obligatorio? Nombre Atributo Obligatorio? Número HC Si Tipo de documento Si Nombre paciente Si Número episodio No Primer apellido Si Tipo episodio No Diagnóstico Segundo apellido No No principal Nombre y apellidos No Centro Si (junto) Fecha de nacimiento No Fecha inicio No CIP No Fecha final No Carpeta Si Fecha realización No Agrupador No Ruta a la imagen Si Servicio No
  15. 15. FONTS DE DADES – IMPORTACIÓ ARXIUS DIGITALS• Existència documentació en format digital. (p.ej exploracions complementaries)• Utilització de la acció de “Importar” del Gestor Documental.• Aquest procés requereix la mateixa indexació que per a la documentació en paper
  16. 16. FONTS DE DADES – INTERFICIES PROGRAMES EXTERNS• Es genera en una carpeta específica un arxiu amb una identificació unívoca de la petició de la prova.• Aquests resultats pugen al gestor documental mitjançant un procés automàtic i proporciona una URL de accés.• La URL de accés s’enllaça amb el botó de SAP corresponent a la petició.
  17. 17. ORGANITZACIO DE LA INFORMACIÓ• La plataforma permet emmagatzemar de manera estructurada la documentació de les Histories Clíniques.• La estructura de carpetes es personalitzable segons els criteris mèdics i de normativa de la comissió d’històries de la organització.• Un cop definida la estructura de carpetes es crea de forma dinàmica segons s’incorpora la documentació i te un manteniment fàcil
  18. 18. ORGANITZACIO DE LA INFORMACIÓExemple de estructura a Documentum
  19. 19. ORGANITZACIÓ DE LA INFORMACIÓTambé ens permet disposar d’atributs que permeten catalogar i indexar ladocumentació del Gestor Documental
  20. 20. ORGANITZACIÓ DE LA INFORMACIÓ - FUSIONS• La fusió es realitza a SAP i s’informa a Documentum• Un procés automàtic mou la informació en el gestor documental• Es crea en cada document traspassat un atribut per a la data de fusió, un pel nº de HC fusionada i un check on s’indica si prové o no d’una fusió. HC 2 HC 1 HC 2 Proceso Fusionar automático Informe 1 Informe 2 Informe 1 Informe 3 Informe 3 Informe 2 Documento1 Documento1
  21. 21. CONSULTA DHISTÒRIES CLINIQUESExisteixen diverses formes de consultar la informació en el GestorDocumental:Des de SAP: • Historia clínica digitalitzada • Accés a resultats de una interfícieWebtop: • Accés a tot el arxiu de pacients.
  22. 22. CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – ACCÉS SAPEs permet laccés des de SAP a tota la historia digitalitzada del pacient seleccionati la navegació pels documents.
  23. 23. CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – ACCÉS SAP
  24. 24. CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – ACCÉS SAP
  25. 25. CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – HC DIGITALITZADA
  26. 26. CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – MIGRACIÓ
  27. 27. CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES - RESULTATS
  28. 28. CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – INFORME D’ALTA
  29. 29. CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – CURS CLÍNIC
  30. 30. CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – CURS CLINIC
  31. 31. CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – SAP INTERFICIESEs permet laccés al document de resultats seleccionat, però no es permet navegació per laresta de documents de la historia digitalitzada.
  32. 32. CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES – SAP INTERFICIES
  33. 33. CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES
  34. 34. CONSULTA D’HISTÒRIES CLINIQUES - WEBTOPEs una aplicació web del gestor documental per accedir a tot l’arxiu de pacients.Aquest accés està destinat a usuaris avançats d’arxiu o documentació.Les accions possibles depenen dels permisos assignats a cada rol.En aquests moments en el CSI tenim 3 tipus d’usuaris: arxiu, documentació, iadministrador.
  35. 35. EXPLOTACIÓ DE DADESEl gestor documental disposa també d’una eina de cerques avançades que permet lalocalització i explotació dels documents emmagatzemats en el sistema.
  36. 36. INTEGRACIÓ SAP - DOCUMENTUM MOLTES GRÀCIES !!!

×