Omkostningerne til en arbejdsplads er ikke kun husleje, men også en række andre udgifter. Desuden koster det både at flytte ind og flytte ud. Udgifter der skal medregnes når man skal se på de totale udgifter for et lejemål.

1. © fm3.dk 2013
Ved sammenligning af totalomkostningerne for en række
forskellige lejemål i Storkøbenhavn kan det konkluderes:
•En arbejdsplads koster i gennemsnit ca. 6.000 kr. pr. måned for
kontorer med 5 til 20 personer
•En arbejdsplads koster i gennemsnit ca. 5.000 kr. pr. måned for
kontorer med 30 til 50 personer
•Huslejen udgør i gennemsnit kun ca. 40% af de samlede
omkostninger til lejemål.
•Det koster kun 10-25% ekstra at leje de dyreste lejemål i forhold
til de billigste lejemål
•Det vigtigste er ikke placeringen af lejemålet, men hvor effektivt
man kan udnytte lejemålet og hvor mange m² der går ‘til spilde’ til
gange, trapper mv.
Beregn total udgiften for dit eget lejemål på fm3.dk
Facilities Management og husleje

2. © fm3.dk 2013
Huslejens andel
Basis
Ved ‘Basis’ er kun indregnet de alle mest
nødvendige omkostninger, som man har ved
et lejemål:
Husleje (inkl. drift, skatter og afgifter)
Forsyning
El, vand, affald, internet, forsikringer
FM-services
Rengøring, Indvendig vedligeholdelse (maling
mv.), Kaffemaskiner etc.
Forrentning af depositum
Forrentning med 8% af 6 måneders husleje
Huslejen udgør i gennemsnit 55 %

3. © fm3.dk 2013
Huslejens andel
Lejemål inkl. reception/sekretær
Udover basishusleje med de mest nødvendige
omkostninger er indregnet reception/sekretær
funktion:
Husleje (inkl. drift, skatter og afgifter)
Forsyning
el, vand, affald, internet, forsikringer
FM-services
Rengøring, Indvendig vedligeholdelse (maling
mv.), Kaffemaskiner etc.
Reception
Receptions/sekretærfunktion (post, telefon,
gæstemodtagelse, mødeforberedelse etc.)
Forrentning af depositum
Forrentning med 8% af 6 måneders husleje
Huslejen udgør i gennemsnit 41%

4. © fm3.dk 2013
Huslejens andel
Lejemål inkl. reception/sekretær og
nyanskaffelser
Udover basishusleje med de mest nødvendige
omkostninger er indregnet reception/sekretær
funktion samt indkøb af nyt inventar og
udstyr:
Husleje (inkl. drift, skatter og afgifter)
Forsyning
el, vand, affald, internet, forsikringer
FM-services
Rengøring, Indvendig vedligeholdelse (maling
mv.), Kaffemaskiner etc.
Reception
Receptions/sekretærfunktion (post, telefon,
gæstemodtagelse, mødeforberedelse etc.)
Forrentning af depositum
Forrentning med 8% af 6 måneders husleje
Huslejen udgør i gennemsnit 35 %

5. © fm3.dk 2013 5/7
Lejemålenes placering …
Adresserne:
•Banemarksvej 50, 2605 Brøndby
•Banestrøget 23, 2630 Høje Tåstrup
•Carolinevej 2A, 1 tv, 2900 Hellerup
•Frederiksberg Allé 3, 1621 København K
•Fuglebækvej 4B, 2770 Kastrup
•Gadelandet 18, 2700 Brønshøj
•Hejrevej 30, 2400 København NV
•Højbro Plads 4, 1200 København K
•Kongens Nytorv 3-5, 1050 København K
•Krumtappen 2, 2500 Valby
•Ny Vestergade 1,1471 København K
•Solbjergvej 3, 2000 Frederiksberg
•St. Kongensgade 14, 1264 København K
•St. Kongensgade 69, 1264 København K
•Tornerosevej 127, 2730 Herlev
•Vestre Teglgade 10, 2450 København SV
•Virkeholm 3, 2730 Herlev
•Østergade 24, 1100 København K

6. © fm3.dk 2013 6/7
Medtagede omkostninger

7. © fm3.dk 2013 7/7
Huslejen i % af de samlede omkostninger pr. m² pr. arbejdsplads pr. måned
husleje/m² m² Basis m. reception
m. reception og
nyanskaffelse Basis m. reception
m. reception og
nyanskaffelser
5 pers
825 103 49,3% 30,2% 27,0% 3.955 6.455 7.229
1.094 107 57,2% 37,7% 35,7% 4.827 7.327 7.746
1.600 97 50,1% 34,4% 31,4% 5.490 7.990 8.760
10 pers
390 200 42,3% 24,7% 17,9% 2.691 4.608 6.347
825 227 58,3% 39,7% 35,3% 4.113 6.030 6.785
1.350 244 63,5% 46,0% 43,0% 5.048 6.965 7.449
20 pers
650 420 51,5% 36,2% 29,6% 3.316 4.716 5.762
950 406 58,6% 43,0% 37,7% 3.857 5.257 6.002
1.400 417 64,5% 49,6% 46,0% 4.658 6.058 6.534
30 pers
575 807 60,1% 47,6% 43,9% 4.681 5.917 6.407
875 617 61,5% 46,3% 42,2% 3.748 4.984 5.459
1.250 600 67,4% 52,7% 48,6% 4.433 5.669 6.142
40 pers
675 822 51,0% 34,5% 24,5% 2.879 4.254 5.998
895 792 58,2% 41,1% 37,4% 3.319 4.694 5.168
1.150 776 59,6% 42,4% 38,6% 3.389 4.764 5.237
50 pers
Resultat afhængig af størrelse og ‘grundhusleje’

8. © fm3.dk 2013
I november-december 2012 er der indsamlet ca. 25
lejemålsprospekter fra tilfældigt udvalgte ejendomsmæglere,
der har uploadet deres lejemål på oline.dk.
Som det fremgår af kortet har lejemålene været fordelt over
hele Storkøbenhavn.
Lejemålene er udvalgt efter deres størrelse passende til hhv. 5,
10, 20, 30, 40 og 50 personer med i gennemsnit 20 m² pr.
person. For hver størrelseskategori har været udvalgt 3 lejemål
fra billigt (575-675- kr. /m²) til dyrt (1.200-1.600,- kr./m²)
Der er ved udvælgelsen forsøgt at finde sammenlignelige
lejemål mht. størrelse og faciliteter.
Der er kun indregnet de anførte omkostninger og således f.eks.
ikke medtaget beløb til parkering. Det har i enkelte tilfælde
været nødvendigt at skønne beløb til bl.a. dækningsafgifter, da
dette ikke altid oplyses i lejemålsprospekterne.
Sammenstillinger og konklusioner er fm3.dk’s egne vurdering-
er. Det har ikke været intentionen at fremhæve noget frem for
andet, men at give et dækkende billede af omkostningerne
udover husleje.
Sådan har vi gjort …
Lejemålsprospekter udarbejdet af bl.a.:
•ibo erhvervs-ejendomsmæglere
•Kraer Erhversmægler
•EDC
•DAL Erhvervsmægler
•DTZ Egeskov & Lindquist
•Lintrup & Norgart A/S
•Sadolin & Albæk A/S
•CBRE A/S
•Lund & Lindhardt ApS

9. © fm3.dk 2013
Driftsherrerådgivning
• Portefølje Management og Space Management (færre arealer og bedre anvendt)
• Outsourcing, Insourcing og Rightsourcing af FM-ydelser
• Anskaffelse og implementering af IT og CAFM værktøjer
• Projekt- og procesledelse
Videnformidling
• Kurser, konferencer og artikler for at øge kendskabet til Facilities Management
FM Professionalisering
• Strategisk og faglig sparring til den FM-ansvarlige
• Uddannelse og ‘on-the-job’ træning
• Organisering og faglig udvikling af FM-afdelinger
CV – Preben Gramstrup
Bygningsingeniør
HD(U)
Process Master
Harvard Business School
M: +45 23 20 27 45
@: preben@fm3.dk

10. © fm3.dk 2013
Driftsherrerådgivning
• Portefølje Management og Space Management (færre arealer og bedre anvendt)
• Outsourcing, Insourcing og Rightsourcing af FM-ydelser
• Anskaffelse og implementering af IT og CAFM værktøjer
• Projekt- og procesledelse
Videnformidling
• Kurser, konferencer og artikler for at øge kendskabet til Facilities Management
FM Professionalisering
• Strategisk og faglig sparring til den FM-ansvarlige
• Uddannelse og ‘on-the-job’ træning
• Organisering og faglig udvikling af FM-afdelinger
CV – Preben Gramstrup
Bygningsingeniør
HD(U)
Process Master
Harvard Business School
M: +45 23 20 27 45
@: preben@fm3.dk