הוראות שימוש בתאזמן - מערכת לכל מורה לניהול חוגים וסטודיו

1. ‫היום‬ ‫מסך‬
.1‫היום‬ ‫מסך‬–‫יום‬ ‫בעבודה‬ ‫הראשי‬ ‫מסך‬-‫יומית‬.‫כל‬ ‫מציג‬
‫היום‬ ‫לקרות‬ ‫שאמור‬ ‫למה‬ ‫הרלוונטית‬ ‫המידע‬
.2‫קורסים‬–‫שלך‬ ‫ושיעורים‬ ‫קורסים‬ ‫מערכת‬ ‫ניהול‬
.3‫לקוחות‬-‫שלך‬ ‫לקוחות‬ ‫ניהול‬
.4‫באתר‬ ‫שעות‬ ‫מערכת‬ ‫של‬ ‫והטמעה‬ ‫לתצוגה‬ ‫אפשרויות‬
‫שלך‬
.5‫שלך‬ ‫ומאמנים‬ ‫המורים‬ ‫רשימת‬ ‫ניהול‬
.6‫חשבונות‬ ‫הנהלת‬ ‫אזור‬(‫לבצעה‬ ‫חובה‬‫הגדרות‬
‫ראשוניות‬‫שימוש‬ ‫תחילת‬ ‫לפני‬)
.7‫דוחות‬
.8‫שלך‬ ‫הסטודיו‬ ‫פרופיל‬ ‫ועדכון‬ ‫הגדרות‬
.9‫תאזמן‬ ‫של‬ ‫כלליות‬ ‫הגדרות‬
‫נרשמת‬–‫עכשיו‬ ‫מה‬??? 1234567
8
9

2. ‫היום‬
‫מבוא‬
•‫הים‬ ‫מסך‬–‫היום‬ ‫עבודה‬ ‫של‬ ‫הראשי‬ ‫מסך‬ ‫זה‬-‫שלכם‬ ‫יומית‬
•‫שכוללת‬ ‫הרלוונטית‬ ‫מידע‬ ‫כל‬ ‫את‬ ‫לקבל‬ ‫מהיר‬ ‫במבט‬ ‫אפשר‬ ‫זה‬ ‫במסך‬:
•‫להיום‬ ‫שיעורים‬ ‫רשימת‬
•‫היום‬ ‫לשיעורים‬ ‫שרשומים‬ ‫לקוחות‬
•‫חובות‬ ‫עם‬ ‫לקוחות‬ ‫רשימת‬
•‫למנהל‬ ‫תזכורות‬
•‫שלקוחות‬ ‫של‬ ‫הולדת‬ ‫יומי‬
•‫שעות‬ ‫מערכת‬
•‫פעולות‬ ‫לבצע‬ ‫מהירה‬ ‫בצורה‬ ‫ניתן‬ ‫היום‬ ‫במסך‬:
•‫ביטול‬‫שיעורים‬ ‫שיחזור‬
•‫נוכחות‬ ‫סימון‬
•‫שלו‬ ‫משתתפים‬ ‫ורשימת‬ ‫הרלוונטי‬ ‫לשיעור‬ ‫מעבר‬
•‫להיום‬ ‫הלקוחות‬ ‫שמות‬ ‫עם‬ ‫שעות‬ ‫מערכת‬ ‫הדפסת‬

3. ‫מפגשים‬ ‫רשימת‬
.1‫חשבון‬ ‫לגבי‬ ‫סטטיסטים‬ ‫נתונים‬
.2‫תאריך‬ ‫בחירת‬
.3‫להיום‬ ‫שעות‬ ‫מערכת‬ ‫הדפסת‬
.4‫נוספות‬ ‫אפשרויות‬:
.i‫מעבר‬‫שיעור‬ ‫של‬ ‫נוכחות‬ ‫ליומן‬
.ii‫ביטול‬‫הלקוחות‬ ‫כל‬ ‫עם‬ ‫מבוטל‬ ‫שיעור‬ ‫שיחזור‬
‫עליו‬ ‫שרשומים‬
.5‫מעבר‬‫שיעור‬ ‫של‬ ‫נוכחות‬ ‫ליומן‬
.6‫לשיעור‬ ‫מורה‬ ‫החלפת‬
.7‫ע‬"‫לפתוח‬ ‫ניתן‬ ‫משולש‬ ‫על‬ ‫לחיצה‬ ‫י‬‫מסוים‬ ‫בלוק‬ ‫לסגור‬.
‫לעצמכם‬ ‫ביותר‬ ‫הנוחה‬ ‫התצוגה‬ ‫את‬ ‫לארגן‬ ‫תוכלו‬ ‫כך‬
‫היום‬
1
4
56
3 2
7

4. ‫לקוחות‬ ‫רשימת‬
.1‫תלמידים‬ ‫של‬ ‫נוכחות‬ ‫סימון‬
.i‫כולם‬ ‫את‬ ‫לסמן‬ ‫אפשר‬
.ii‫נוכח‬ ‫היה‬ ‫לא‬ ‫שלקוח‬ ‫סימון‬ ‫עם‬ ‫נוכחות‬ ‫לסמן‬ ‫אפשר‬
‫בפועל‬
.2‫לעבור‬ ‫אפשרות‬ ‫אם‬ ‫לקוחות‬ ‫של‬ ‫מנויים‬ ‫רשימת‬‫לעמוד‬
‫תשלומים‬ ‫היסטוריית‬
.3‫נוספות‬ ‫אפשרויות‬:
.i‫אחר‬ ‫לשיעור‬ ‫לקוח‬ ‫העברת‬
.ii‫תשלום‬ ‫הזנת‬‫ללקוח‬ ‫מנוי‬
.iii‫במיניסייט‬ ‫הלקוח‬ ‫של‬ ‫האישי‬ ‫לאזור‬ ‫כניסה‬
.iv‫פעולות‬ ‫יומן‬‫לקוח‬ ‫של‬
.v‫תצוגה‬‫ללקוח‬ ‫הערות‬ ‫הוספה‬
.vi‫ללקוח‬ ‫תזכורת‬ ‫הוספת‬
.vii‫מהשיעור‬ ‫לקוח‬ ‫מחיקת‬
‫היום‬ 12
3

5. ‫שעות‬ ‫מערכת‬
.1‫מיקום‬ ‫לפי‬ ‫סינונים‬‫מורה‬‫קורס‬ ‫של‬ ‫קטגוריה‬
.2‫שעות‬ ‫מערכת‬ ‫של‬ ‫תצוגה‬ ‫סוג‬ ‫בחירת‬
.3‫התאריכים‬ ‫בין‬ ‫מעבר‬
.4‫ומעבר‬ ‫השיעור‬ ‫על‬ ‫נתונים‬‫שלו‬ ‫משתתפים‬ ‫לרשימת‬
‫היום‬
1
23 4

6. ‫קורסים‬
‫מבוא‬
•‫קורסים‬ ‫על‬ ‫מבוססת‬ ‫תאזמן‬ ‫מערכת‬.
•‫קורס‬–‫שיעורים‬ ‫מספר‬ ‫או‬ ‫אחד‬ ‫שיעור‬ ‫זה‬
•‫שבוע‬ ‫מידי‬ ‫עצמם‬ ‫על‬ ‫לחזור‬ ‫וגם‬ ‫פעמית‬ ‫חד‬ ‫בצורה‬ ‫מסוימים‬ ‫בתאריכים‬ ‫להתקיים‬ ‫יכולים‬ ‫הקורס‬ ‫של‬ ‫השיעורים‬
•‫לכלול‬ ‫ויכול‬ ‫בשבוע‬ ‫אחד‬ ‫שיעור‬ ‫רק‬ ‫לכלול‬ ‫יכול‬ ‫קורס‬7‫בשבוע‬ ‫שיעורים‬
•‫יום‬ ‫באותו‬ ‫שיעורים‬ ‫כמה‬ ‫לקבוע‬ ‫מומלץ‬ ‫לא‬-‫ל‬ ‫לפצל‬ ‫מומלץ‬-2‫נפרדים‬ ‫קורסים‬
•‫קורסים‬ ‫מספר‬ ‫על‬ ‫אחראי‬ ‫להיות‬ ‫יכול‬ ‫אחד‬ ‫המורא‬
•‫קבוע‬ ‫גם‬ ‫להיות‬ ‫יכולה‬ ‫לקורס‬ ‫הרשמה‬(‫הקורס‬ ‫של‬ ‫שיעורים‬ ‫בכל‬ ‫משתתף‬ ‫כי‬ ‫נכנס‬ ‫תלמיד‬),‫ספציפי‬ ‫לשיעור‬ ‫פעמית‬ ‫חד‬ ‫בצורה‬ ‫וגם‬
•‫ע‬ ‫קורס‬ ‫לכל‬ ‫נוכחות‬ ‫יומן‬ ‫ליצור‬ ‫חודש‬ ‫כל‬ ‫בתחילת‬ ‫חובה‬ ‫נוכחות‬ ‫סימון‬ ‫מנת‬ ‫על‬"‫על‬ ‫לחיצה‬ ‫י‬
•‫להקפיא‬ ‫ניתן‬ ‫קורסים‬(‫שעות‬ ‫ממערכת‬ ‫אותם‬ ‫מעלים‬ ‫זה‬)
•‫הסתיים‬ ‫שלא‬ ‫קורס‬ ‫זה‬ ‫פעיל‬ ‫קורס‬
‫חודש‬ ‫צור‬

7. ‫כללית‬ ‫סקירה‬
.1‫הקורס‬ ‫שם‬
.2‫אפשרויות‬ ‫עם‬ ‫תפריט‬
.3‫הקורס‬ ‫סטטוס‬–‫פעיל‬‫פעיל‬ ‫לא‬
.4‫הקורס‬ ‫מיקום‬
.5‫חדשים‬ ‫קורסים‬ ‫הוספת‬
‫מומלץ‬:
‫לימוד‬ ‫מקומות‬ ‫להגדיר‬ ‫חדשים‬ ‫קורסים‬ ‫הוספת‬ ‫לפני‬
‫מורים‬ ‫רשימת‬ ‫ולהזין‬(‫קשר‬ ‫אנשי‬)
‫קורסים‬
5
1234

8. ‫התפריט‬ ‫אפשרויות‬
.1‫הקורס‬ ‫של‬ ‫לקוחות‬ ‫רשימת‬
.2‫שיעורים‬ ‫רשימת‬‫הקורס‬ ‫של‬
.3‫י‬‫נוכחות‬ ‫ומן‬‫הקורס‬ ‫של‬
.4‫פעיל‬ ‫לא‬ ‫כרגע‬
.5‫הקפאה‬‫הקורס‬ ‫של‬ ‫הפעלה‬
.6‫עריכת‬‫קורס‬ ‫פרטי‬
.7‫הקורס‬ ‫מחיקת‬–‫לקוחות‬ ‫כל‬ ‫להסיר‬ ‫חובה‬ ‫מחיקה‬ ‫לפני‬
‫הקורס‬ ‫של‬ ‫הקבועים‬
‫קורסים‬
1
2
4
6
3
5
7

9. ‫חדש‬ ‫קורס‬ ‫הוספת‬–‫א‬ ‫חלק‬'
.1‫הקורס‬ ‫פרטי‬ ‫עריכת‬
.2‫הקורס‬ ‫של‬ ‫לקוחות‬ ‫רשימת‬
.3‫נוכחות‬ ‫יומן‬‫הקורס‬ ‫של‬
.4‫שיעורים‬ ‫רשימת‬‫הקורס‬ ‫של‬
.5‫כללי‬ ‫מידע‬:
‫כותרת‬–‫הקורס‬ ‫שם‬
‫באנגלית‬ ‫כותרת‬(‫חשוב‬ ‫לא‬)
‫מיקום‬–‫מתקיים‬ ‫הקורס‬ ‫שבו‬ ‫מיקום‬.‫קורסים‬ ‫וסינון‬ ‫למיון‬ ‫שימושי‬
‫ודוחות‬ ‫שעות‬ ‫במערכת‬( .‫חשוב‬!!!‫קורסים‬ ‫הוספת‬ ‫לפני‬ ‫להגדיר‬ ‫מומלץ‬
‫חדשים‬)
‫הרשמה‬ ‫לדף‬ ‫קישורי‬–‫כרגע‬ ‫משנה‬ ‫לא‬
‫קשר‬ ‫איש‬–‫הקורס‬ ‫על‬ ‫אחראי‬ ‫מורה‬( .‫חשוב‬!!!‫אנשי‬ ‫להזין‬ ‫מומלץ‬
‫חדשים‬ ‫קורסים‬ ‫הוספת‬ ‫לפני‬ ‫קשר‬.‫על‬ ‫אחראי‬ ‫להיות‬ ‫יכול‬ ‫לא‬ ‫מורה‬2
‫זמן‬ ‫באותו‬ ‫שמתקיימים‬ ‫שיעורים‬ ‫עם‬ ‫קורסים‬)
.6‫כלליות‬ ‫הגדרות‬
‫בשיעור‬ ‫תלמידים‬ ‫של‬ ‫מרבית‬ ‫כמות‬
‫עצמו‬ ‫את‬ ‫להסיר‬ ‫אפשרות‬ ‫לתלמיד‬ ‫יש‬ ‫השיעור‬ ‫תחילת‬ ‫לפני‬ ‫זמן‬ ‫כמה‬
‫מהשיעור‬
‫הקורס‬ ‫של‬ ‫לשיעורים‬ ‫הרשמה‬ ‫פתיחת‬ ‫זמני‬ ‫הגדרת‬
‫שעות‬ ‫במערכת‬ ‫הקורס‬ ‫של‬ ‫לתצוגה‬ ‫צבעים‬ ‫קביית‬
.7‫פעילות‬ ‫זמני‬
‫מ‬ ‫פעיל‬-‫הקורס‬ ‫תחילת‬ ‫תאריך‬(‫להגדיר‬ ‫חובה‬)
‫עד‬ ‫פעיל‬–‫סיום‬ ‫תאריך‬‫הקורס‬(‫חשוב‬!!!‫ע‬ ‫נקבע‬ ‫ולא‬ ‫במידע‬"‫מנהל‬ ‫י‬
–‫ע‬ ‫נקבע‬"‫קדימה‬ ‫לשנה‬ ‫המערכת‬ ‫י‬.‫כך‬ ‫אחר‬ ‫לשינוי‬ ‫ניתן‬)
.8‫השבוע‬ ‫ימי‬ ‫לפי‬–‫שבוע‬ ‫מידי‬ ‫עצמם‬ ‫על‬ ‫חוזרים‬ ‫הקורס‬ ‫של‬ ‫ושיעורים‬ ‫במידע‬
.9‫תאריכים‬ ‫לפי‬–‫הוספת‬ ‫לצורך‬ ‫או‬ ‫בשבוע‬ ‫קבועים‬ ‫ימים‬ ‫הוגדרו‬ ‫ולא‬ ‫במידע‬
‫שבועיים‬ ‫שיעורים‬ ‫למסגרת‬ ‫מחוץ‬ ‫מסוים‬ ‫תאריך‬
.10‫קטגוריות‬–‫לקורסים‬ ‫קטגוריות‬ ‫הגדרות‬.‫קורסים‬ ‫וסינון‬ ‫מיון‬ ‫לצורך‬ ‫שימושי‬
‫שעות‬ ‫במערכת‬
‫קורסים‬ 124
6
3
5
7
8
9
10

10. ‫חדש‬ ‫קורס‬ ‫הוספת‬–‫ב‬ ‫חלק‬'–‫מתקדמות‬ ‫הגדרות‬
.1‫אחד‬ ‫לשיעור‬ ‫רישום‬–‫רלוונטי‬ ‫לא‬.‫להוריד‬ ‫לא‬ ‫מומלץ‬
‫ה‬ ‫את‬-V
.2‫שעות‬ ‫במערכת‬ ‫קורס‬ ‫הסתר‬–‫קיים‬ ‫קורס‬,‫לא‬ ‫אך‬ ‫פעיל‬
‫שעות‬ ‫במערכת‬ ‫מוצג‬
.3‫המתנה‬ ‫רשימת‬ ‫הפעל‬–‫להיכנס‬ ‫לתלמידים‬ ‫מאפשר‬
‫המתנה‬ ‫לרשימת‬
.4‫הקורס‬ ‫אודות‬ ‫מידע‬ ‫הצג‬–‫רלוונטי‬ ‫לא‬
.5‫פנויים‬ ‫מקומות‬ ‫להציג‬–‫פנויים‬ ‫מקומות‬ ‫של‬ ‫מספר‬ ‫מציג‬
‫שעות‬ ‫במערכת‬
.6‫משתתפים‬ ‫רשימת‬ ‫הצג‬–‫ראשונה‬ ‫ואות‬ ‫שם‬ ‫של‬ ‫תצוגה‬
‫במיניסייט‬ ‫בשיעור‬ ‫המשתתפים‬ ‫של‬ ‫משפחה‬ ‫שם‬ ‫של‬
.7‫ההרשמה‬ ‫טופס‬ ‫את‬ ‫הצג‬-‫רלוונטי‬ ‫לא‬
.8‫לתקופה‬ ‫הרשמה‬ ‫בטל‬–‫לכל‬ ‫להירשם‬ ‫יכולים‬ ‫תלמידים‬
‫קבוע‬ ‫רישום‬ ‫אפשרות‬ ‫ללא‬ ‫פעמית‬ ‫חד‬ ‫בצורה‬ ‫שיעור‬
‫לקורס‬
.9‫מיניסייט‬ ‫דרך‬ ‫תשלום‬ ‫ביצוע‬ ‫לחסום‬–‫רלוונטי‬ ‫לא‬
.10‫מפגשים‬ ‫של‬ ‫מספור‬ ‫להסתיר‬–‫מסומן‬ ‫לא‬ ‫אם‬,‫מציג‬
‫שעות‬ ‫במערכת‬ ‫שיעור‬ ‫כל‬ ‫של‬ ‫סידורי‬ ‫מספר‬
.11‫הרשמה‬ ‫לסגור‬–‫הקורס‬ ‫של‬ ‫לשיעורים‬ ‫הרשמה‬ ‫חוסם‬
‫קורסים‬

11. ‫לקוחות‬
‫כולל‬ ‫המסך‬:
•‫הקורס‬ ‫של‬ ‫הקבועים‬ ‫תלמידים‬ ‫של‬ ‫רשימה‬
•‫המתנה‬ ‫רשימת‬
•‫דואר‬ ‫לשליחת‬ ‫אפשרות‬SMS‫לתלמידים‬
•‫לשנות‬ ‫ואפשרות‬ ‫הלקוחות‬ ‫של‬ ‫המנויים‬ ‫מצב‬ ‫על‬ ‫מידע‬
‫אותם‬
•‫מאפשר‬ ‫כפטור‬‫לקוחות‬ ‫להוסיף‬‫קיימים‬
‫לקורס‬
•‫חדשים‬ ‫לקוחות‬ ‫להוסיף‬ ‫מאפשר‬ ‫כפטור‬
‫למערכת‬,‫עצמו‬ ‫לקורס‬ ‫לא‬ ‫אך‬
•‫חשוב‬!!!‫אותו‬ ‫מסירה‬ ‫זה‬ ‫במסך‬ ‫התלמיד‬ ‫של‬ ‫הסרה‬
‫שלו‬ ‫העתידיים‬ ‫השיעורים‬ ‫ומכל‬ ‫מהקורס‬
‫קורסים‬

12. ‫לקורס‬ ‫קיים‬ ‫לקוח‬ ‫הוספת‬
•‫הלקוח‬ ‫שם‬ ‫להקליד‬ ‫מתחיל‬
•‫ב‬ ‫הרצויים‬ ‫הלקוחות‬ ‫את‬ ‫מסמן‬-V
•‫לתקופה‬ ‫הרשמה‬ ‫אפשרות‬ ‫בוחר‬(‫לתקופה‬ ‫קבוע‬ ‫לקוח‬
‫מסוים‬ ‫מתאריך‬)
•‫מסוים‬ ‫לתאריך‬ ‫הרשמה‬–‫לשיעור‬ ‫פעמי‬ ‫חד‬ ‫רישום‬
‫ספציפי‬
‫קורסים‬

13. ‫נוכחות‬ ‫יומן‬
•‫שהיו‬ ‫לתלמידים‬ ‫נוכחות‬ ‫לסמן‬ ‫יכול‬ ‫אתה‬ ‫נוכחות‬ ‫ביומן‬
‫בשיעורים‬ ‫נוכחים‬
•‫הנוכחי‬ ‫החודש‬ ‫כל‬ ‫של‬ ‫רשימה‬ ‫רואה‬ ‫אתה‬ ‫כאן‬
•‫ריק‬ ‫מסך‬ ‫מקבל‬ ‫אתה‬ ‫ראשונה‬ ‫בכניסה‬–‫תמונה‬1
•‫הכפתור‬ ‫על‬ ‫ללחוץ‬ ‫עליך‬‫חודש‬ ‫צור‬
•‫מקבל‬ ‫אתה‬ ‫כתוצאה‬–‫תמונה‬2
•‫קיימות‬2‫מוגדרות‬ ‫והן‬ ‫נוכחות‬ ‫סימון‬ ‫של‬ ‫אפשרויות‬
‫כלליות‬ ‫הגדרות‬ ‫של‬ ‫בעמוד‬
•‫מהיר‬ ‫סימון‬–‫של‬ ‫פעיל‬ ‫מנוי‬ ‫מחייבת‬ ‫אוטומטי‬ ‫מערכת‬
‫התלמיד‬.‫נוספות‬ ‫שאלות‬ ‫ללא‬.‫פעיל‬ ‫מנוי‬ ‫ואין‬ ‫במידע‬
‫להיטלם‬ ‫או‬ ‫לחוב‬ ‫לרשום‬ ‫אפשרות‬ ‫נותנת‬ ‫מערכת‬
•‫רגיל‬ ‫סימון‬–‫אפשרויות‬ ‫עם‬ ‫חלון‬ ‫יקפוץ‬ ‫לקוח‬ ‫לכל‬
‫כרטיסיה‬ ‫לבחירת‬,‫ב‬ ‫סימון‬ ‫או‬-V‫היה‬ ‫שלקוח‬‫נעדר‬
‫שיעור‬ ‫באותו‬
•‫נעדר‬ ‫לקוח‬–‫לשיעור‬ ‫היגיע‬ ‫שלא‬ ‫לקוח‬ ‫לחייב‬ ‫מאפשר‬
‫המותר‬ ‫בזמן‬ ‫ביטל‬ ‫ולא‬.
‫קורסים‬ 1
2

14. ‫מפגשים‬‫שיעורים‬
‫חודשים‬ ‫לפי‬ ‫השיעורים‬ ‫כל‬ ‫מוצגים‬ ‫כאן‬
‫אופציות‬ ‫קיימות‬ ‫התפריט‬ ‫על‬ ‫בלחיצה‬:
•‫במפגש‬ ‫משתתפים‬–‫שרשומים‬ ‫תלמידים‬ ‫של‬ ‫תצוגה‬
‫ספציפי‬ ‫למפגש‬
•‫המפגש‬ ‫מחיקת‬
•‫המפגש‬ ‫עריכת‬–‫את‬ ‫שיעביר‬ ‫מורא‬ ‫להחליף‬ ‫ניתן‬
‫הקורס‬ ‫על‬ ‫אחראי‬ ‫מורא‬ ‫להחליף‬ ‫מבי‬ ‫ספציפי‬ ‫השיעור‬
‫עצמו‬
•‫על‬ ‫סימון‬‫מבוטל‬–‫ממערכת‬ ‫השיעור‬ ‫את‬ ‫מורידה‬
‫עצמו‬ ‫השיעור‬ ‫של‬ ‫מחיקה‬ ‫מבלי‬ ‫השעות‬
•‫על‬ ‫סימון‬‫חדש‬–‫רלוונטי‬ ‫לא‬ ‫כרגע‬
‫קורסים‬

15. ‫במפגש‬ ‫משתתפים‬‫שיעור‬
•‫רשימת‬ ‫רואים‬ ‫כאן‬ ‫בקורס‬ ‫משתתפים‬ ‫של‬ ‫לעמוד‬ ‫בדומה‬
‫ספציפי‬ ‫בשיעור‬ ‫תלמידים‬
•‫נוכחות‬ ‫ביומן‬ ‫כמו‬ ‫נוכחות‬ ‫לסמן‬ ‫ניתן‬ ‫גם‬ ‫כאן‬
•‫מהקורס‬ ‫אותו‬ ‫מוחקת‬ ‫לא‬ ‫זה‬ ‫במסך‬ ‫הלקוח‬ ‫של‬ ‫מחיקה‬–
‫הזה‬ ‫מהשיעור‬ ‫רק‬
‫קורסים‬
‫לדעת‬ ‫חשוב‬:
•‫שעות‬ ‫במערכת‬ ‫מופיע‬ ‫לא‬ ‫קורס‬ ‫או‬ ‫שיעור‬–‫פעיל‬ ‫אינו‬ ‫שהוא‬ ‫להיות‬ ‫ויכול‬ ‫שלו‬ ‫פעילות‬ ‫התאריכים‬ ‫את‬ ‫תבדוק‬
•‫מהמותר‬ ‫תלמידים‬ ‫יותר‬ ‫רשומים‬ ‫בשיעור‬–‫בלבד‬ ‫הקרוב‬ ‫במפגש‬ ‫פנוי‬ ‫מקום‬ ‫יש‬ ‫כאשר‬ ‫מסוימים‬ ‫במצבים‬ ‫לקרות‬ ‫יכול‬ ‫זה‬
‫זה‬ ‫מהמפגש‬ ‫לקורס‬ ‫קבוע‬ ‫ונרשם‬ ‫באה‬ ‫ותלמיד‬.‫הבאה‬ ‫בשבוע‬(‫פנוי‬ ‫מקום‬ ‫היה‬ ‫לא‬)‫מהמותר‬ ‫תלמידים‬ ‫יותר‬ ‫יופיעו‬.‫אנחנו‬
‫הפתרון‬ ‫על‬ ‫עובדים‬
•‫בשיעור‬ ‫פנוי‬ ‫למקום‬ ‫אוטומטי‬ ‫נכנסים‬ ‫לא‬ ‫המתנה‬ ‫מרשימת‬ ‫תלמידים‬.‫המורה‬ ‫של‬ ‫באחריות‬‫תלמיד‬ ‫להעביר‬ ‫מנהל‬
‫בשיעור‬ ‫משתתפים‬ ‫לרשימת‬ ‫המתנה‬ ‫מרשימת‬
•‫קורס‬ ‫לכל‬ ‫לחודש‬ ‫פעם‬ ‫ללחוץ‬ ‫צריך‬ ‫חודש‬ ‫צור‬

16. ‫לקוחות‬
‫מבוא‬
•‫שלך‬ ‫התלמידים‬ ‫זה‬ ‫לקוחות‬
•‫פעיל‬ ‫לקוח‬–‫העתידיים‬ ‫שיעורים‬ ‫מה‬ ‫לאחד‬ ‫לפלות‬ ‫שרשום‬ ‫לקוח‬ ‫או‬ ‫בתוקף‬ ‫פעיל‬ ‫מנוי‬ ‫עם‬ ‫לקוח‬ ‫זה‬
‫מאפשר‬ ‫לקוחות‬ ‫ניהול‬:
•‫אחרי‬ ‫לעקוב‬‫ומנויים‬ ‫תשלומים‬‫הלקוחות‬ ‫של‬
•‫המערכת‬ ‫דרך‬ ‫דיוור‬ ‫להם‬ ‫לשלוח‬
•‫לראות‬‫פעולות‬ ‫היסטוריית‬‫או‬‫תשלומים‬‫הלקוח‬ ‫של‬,‫רשימת‬‫הקורסים‬‫או‬‫שיעורים‬‫שלהם‬
•‫ללקוח‬ ‫ותזכורות‬ ‫הערות‬ ‫להוסיף‬
•‫במיניסייט‬ ‫שלהם‬ ‫האישי‬ ‫לאזור‬ ‫להיכנס‬

17. ‫ראשי‬ ‫לקוחות‬ ‫עמוד‬
.1‫הלקוחות‬ ‫כל‬–‫הנוכחי‬ ‫עמוד‬
.2‫עבר‬ ‫תשלום‬ ‫מועד‬–‫שלהם‬ ‫שמנוי‬ ‫לקוחות‬ ‫רשימת‬
‫הסתיים‬
.3‫קרוב‬ ‫תשלום‬ ‫מועד‬–‫שלהם‬ ‫שמנוי‬ ‫לקוחות‬ ‫רשימת‬
‫בקרוב‬ ‫להסתיים‬ ‫עומד‬
.4‫המהירות‬ ‫אפשרויות‬ ‫אם‬ ‫תפריט‬:
•‫תשלום‬–‫מהלקוח‬ ‫שהתקבל‬ ‫תשלום‬ ‫הזנת‬
•‫האישי‬ ‫לאזור‬ ‫כניסה‬–‫במיניסייט‬ ‫הלקוח‬ ‫של‬ ‫חשבון‬
•‫פעולות‬ ‫יומן‬–‫הלקוח‬ ‫של‬ ‫פעולות‬ ‫כל‬ ‫של‬ ‫רשימה‬
•‫הערות‬–‫הערות‬ ‫של‬ ‫רשימה‬
•‫הערה‬ ‫הוסף‬–‫ללקוח‬ ‫הערה‬ ‫הוספת‬
•‫למורה‬ ‫תזכורת‬–‫מסוים‬ ‫לתאריך‬ ‫תזכורת‬ ‫הוספת‬.
‫התזכורת‬ ‫של‬ ‫טקסט‬ ‫אם‬ ‫מייל‬ ‫יקבל‬ ‫המורה‬
•‫לערוך‬–‫הלקוח‬ ‫פרטי‬ ‫של‬ ‫ועריכה‬ ‫כניסה‬
•‫לקוח‬ ‫מחיקת‬
‫רואים‬ ‫זה‬ ‫במסך‬ ‫בנוסף‬:
•‫הלקוח‬ ‫של‬ ‫סטטוסים‬
•‫הלקוח‬ ‫של‬ ‫פעילים‬ ‫מנויים‬
•‫הלקוחות‬ ‫של‬ ‫קורסים‬
‫לקוחות‬ 123
4

18. ‫הלקוח‬ ‫פרופיל‬–‫א‬ ‫חלק‬'-‫כללי‬
.1‫הלקוח‬ ‫על‬ ‫אישי‬ ‫מידע‬:
•‫פרטי‬ ‫שם‬–‫חובה‬ ‫שדה‬
•‫אימייל‬–‫חובה‬ ‫שדה‬(‫להיכנס‬ ‫יכול‬ ‫לא‬ ‫לקוח‬ ‫אימייל‬ ‫בלי‬
‫למיניסייט‬)
•‫סיסמה‬–‫ע‬ ‫מוגדרת‬ ‫לא‬ ‫אם‬"‫המורה‬ ‫י‬–‫נותנת‬ ‫מערכת‬
‫אוטומטית‬ ‫סיסמא‬
•‫שיעורים‬ ‫כמות‬–‫להירשם‬ ‫יכול‬ ‫לקוח‬ ‫שיעורים‬ ‫לכמה‬
‫ביום‬‫שבוע‬‫חודש‬‫שנה‬
.2‫רשימת‬‫קורסים‬‫הלקוח‬ ‫של‬
.3‫רשימת‬‫שיעורים‬‫הקרוב‬ ‫לחודש‬
.4‫עם‬ ‫רשימה‬‫הפעולות‬ ‫כל‬‫הלקוח‬ ‫של‬
.5‫כל‬ ‫עם‬ ‫רשימה‬‫ומנויים‬ ‫התשלומים‬‫הלקוח‬ ‫של‬
.6‫תזכורות‬ ‫רשימת‬
.7‫הזנת‬‫תשלום‬‫ללקוח‬
.8‫אחרונה‬ ‫תזכורת‬ ‫תצוגת‬
.9‫דואר‬ ‫שליחת‬SMS‫ללקוח‬
‫לקוחות‬
19 8 7 6 5 4 3 2

19. ‫הלקוח‬ ‫פרופיל‬–‫ב‬ ‫חלק‬'-‫המשך‬
.1‫נוח‬ ‫מנויים‬ ‫ניהול‬ ‫לצורך‬ ‫משפחה‬ ‫בני‬ ‫בין‬ ‫לחבר‬ ‫אשרות‬
‫יותר‬
.2‫לקוח‬ ‫של‬ ‫גלובלית‬ ‫מגבלה‬ ‫קביית‬–‫לקוח‬ ‫שיעורים‬ ‫לכמה‬
‫ביום‬ ‫להירשם‬ ‫יכול‬‫שבוע‬‫חודש‬‫שנה‬
.3‫נוסף‬ ‫מידע‬–‫מיוחדות‬ ‫שדות‬ ‫להוספת‬ ‫אפשרות‬
‫ללקוחות‬
.4‫סטטוסים‬–‫ללקוחות‬ ‫סטטוסים‬ ‫להוסיף‬ ‫אפשרות‬.
•‫חשוב‬!!!‫וסינון‬ ‫מיון‬ ‫לצורך‬ ‫בלבד‬ ‫המורה‬ ‫לשימוש‬ ‫הם‬ ‫סטטוסים‬.
‫לקוחות‬ 1
2
34

20. ‫לחוגים‬ ‫רשום‬
•‫לקוח‬ ‫של‬ ‫קורסים‬ ‫רשימת‬ ‫מציג‬
•‫הקורס‬ ‫שם‬ ‫על‬ ‫לחיצה‬–‫מעבירה‬‫פרטים‬ ‫עם‬ ‫לעמוד‬‫שלו‬
•‫מהקורס‬ ‫לקוח‬ ‫למחוק‬ ‫אפשרות‬
•‫נוספים‬ ‫לקורסים‬ ‫לקוח‬ ‫לרשום‬ ‫אפשרות‬
‫שיעורים‬
•‫רשימת‬ ‫מציג‬‫לקוח‬ ‫של‬ ‫הקרובים‬ ‫שיעורים‬(‫הקרוב‬ ‫חודש‬)
•‫תאריך‬ ‫על‬ ‫לחיצה‬–‫מעבירה‬‫נוכחות‬ ‫ליומן‬‫אותו‬ ‫של‬
‫שיעור‬
•‫מהשיעור‬ ‫לקוח‬ ‫למחוק‬ ‫אפשרות‬
•‫נוספים‬ ‫לקורסים‬ ‫לקוח‬ ‫לרשום‬ ‫אפשרות‬
‫לקוחות‬ ‫לחוגים‬ ‫רשום‬
‫שיעורים‬

21. ‫פעולות‬ ‫יומן‬
.1‫מוגדרים‬ ‫סינונים‬ ‫לפי‬ ‫פעולות‬ ‫ביומן‬ ‫חיפוש‬
.2‫פעולה‬ ‫תאריך‬
.3‫פעולה‬ ‫סוג‬
.4‫קורס‬
.5‫הפעולה‬ ‫את‬ ‫מבצע‬
.6‫הפעולה‬ ‫מהות‬
.7‫נוסף‬ ‫אירוע‬ ‫ליצור‬ ‫אפשרות‬:
.i‫שיחה‬
.ii‫ציון‬
.iii‫הערה‬
.8‫לדוא‬ ‫נבחרות‬ ‫לפעולות‬ ‫יצוא‬ ‫לבצעה‬ ‫ניתן‬ ‫גם‬"‫ל‬‫או‬ ‫אקסל‬
‫להדפסה‬
‫לקוחות‬
1
6 5 4 3 2
7

22. ‫תשלומים‬ ‫היסטוריית‬
.1‫אפשרויות‬:
.i‫תשלום‬ ‫לפעולות‬ ‫מעבר‬‫פעולות‬ ‫ביומן‬
.ii‫מנוי‬ ‫הקפאת‬–‫של‬ ‫לתקופה‬ ‫מנוי‬ ‫של‬ ‫תוקף‬ ‫את‬ ‫מאריך‬
‫הקפאה‬
.iii‫תשלום‬ ‫פרטי‬ ‫עריכת‬
.iv‫תשלום‬ ‫מחיקת‬–‫בו‬ ‫היה‬ ‫לא‬ ‫שעדיין‬ ‫למנוי‬ ‫רק‬ ‫פעיל‬
‫שימוש‬
.2‫שיעורים‬ ‫לפי‬ ‫במנוי‬ ‫שימושים‬ ‫רשימת‬
.3‫מנוי‬ ‫תוקף‬–‫סיום‬ ‫תאריך‬ ‫לשנות‬ ‫אפשרות‬ ‫אם‬*
.4‫נקובים‬ ‫כמות‬–‫עריכה‬ ‫אפשרות‬ ‫אם‬*
.5‫לקוח‬ ‫של‬ ‫חובות‬ ‫רשימת‬:
.i‫חוב‬ ‫ניקוי‬–‫פעיל‬ ‫מנוי‬ ‫חשבון‬ ‫על‬
.ii‫חוב‬ ‫הסרת‬–‫פעיל‬ ‫במנוי‬ ‫שימוש‬ ‫ללא‬ ‫חוב‬ ‫מחיקת‬
*‫תוקף‬ ‫לערוך‬ ‫ניתן‬‫במנוי‬ ‫רק‬ ‫נקובים‬ ‫יתרת‬‫פעיל‬.‫ברגע‬
‫נגמר‬ ‫שמנוי‬–‫שינוים‬ ‫בו‬ ‫לבצעה‬ ‫ניתן‬ ‫לא‬
‫לקוחות‬
1
234
5

23. ‫ללקוח‬ ‫תשלום‬ ‫הזנת‬
‫ללקוח‬ ‫תשלום‬ ‫הזנת‬–‫פעיל‬ ‫מנוי‬ ‫יש‬ ‫שללקוח‬ ‫למערכת‬ ‫להגיד‬ ‫דרך‬ ‫זאת‬.
.1‫מנוי‬ ‫פרטי‬:
.i‫מנוי‬ ‫בחר‬‫קיים‬–‫תבניות‬ ‫מרשימת‬ ‫מנוי‬ ‫בחירת‬
‫מוכנות‬.‫השדות‬ ‫שאר‬ ‫כל‬ ‫קיים‬ ‫מנוי‬ ‫ונבחר‬ ‫במידע‬
‫אוטומטי‬ ‫מתמלאים‬ ‫התשלום‬ ‫עד‬
.ii‫המנוי‬ ‫שם‬–‫התשלומים‬ ‫ברשימת‬ ‫שתופיע‬ ‫כותרת‬
.iii‫מנוי‬ ‫של‬ ‫תוקף‬ ‫תחילת‬
.2‫סוג‬‫מנוי‬–‫קיימים‬3‫תשלום‬ ‫סוגי‬:
.i‫עד‬ ‫שולם‬–‫כניסות‬ ‫הגבלת‬ ‫ללא‬ ‫מסוימת‬ ‫לתקופה‬ ‫מנוי‬
.ii‫מפגשים‬ ‫מספר‬–‫מוגבלת‬ ‫כניסות‬ ‫כמות‬ ‫עם‬ ‫כרטיסיה‬
‫תוקף‬ ‫להגביל‬ ‫ואפשרות‬
.iii‫כללי‬ ‫תשלום‬–‫פעיל‬ ‫מנוי‬ ‫יצירת‬ ‫ללא‬ ‫תשלום‬ ‫הזנת‬(‫מכירת‬
‫ציוד‬,‫תשלום‬ ‫השלמת‬)
.3‫ולקוחות‬ ‫קורסים‬:
.i‫נבחרים‬ ‫לקורסים‬ ‫או‬ ‫הקורסים‬ ‫לכל‬ ‫מנוי‬ ‫לצרף‬ ‫אפשרות‬
.ii‫נוספים‬ ‫לקוחות‬ ‫למנוי‬ ‫לצרף‬ ‫אפשרות‬
.4‫תשלום‬ ‫אמצעי‬-‫תשלומים‬ ‫ומספר‬ ‫תשלום‬ ‫אמצעי‬ ‫בחירת‬
.5‫לתשלום‬ ‫חובות‬–‫הלקוח‬ ‫של‬ ‫קיימים‬ ‫חובות‬ ‫לנקות‬ ‫אפשרות‬
‫החדש‬ ‫מהמנוי‬
‫חשוב‬!!!‫קבלה‬ ‫ליצור‬ ‫ישירות‬ ‫ניתן‬ ‫התשלום‬ ‫תהליך‬ ‫השלמת‬ ‫לאחר‬
‫קבלה‬ ‫יצירת‬ ‫ללא‬ ‫להמשיך‬ ‫או‬ ‫התשלום‬ ‫עבור‬
‫לקוחות‬

24. ‫חשבונות‬ ‫הנהלת‬ ‫של‬ ‫הגדרות‬
.1‫הגדרות‬ ‫כפטור‬ ‫על‬ ‫לוחצים‬
.2‫חשבונות‬ ‫הנהלת‬ ‫של‬ ‫לשונית‬ ‫על‬ ‫לחיצה‬
.3‫שלך‬ ‫עסק‬ ‫מספר‬ ‫מזינים‬
.4‫העסק‬ ‫שם‬ ‫מזינים‬
.5‫תקין‬ ‫המסמכים‬ ‫שספרור‬ ‫בודקים‬
.6‫מע‬ ‫אחוזי‬ ‫בודקים‬"‫מ‬
.7‫ההגדרות‬ ‫את‬ ‫שומרים‬