Vous venez de recevoir des données d’un client / fournisseur / autre système. Vous voulez commencez à les traiter, et là, catastrophe, impossible de faire une somme ou tout autre calcul. C’est parce que ces nombres, qui ont la couleur, l’odeur et l’aspect d’un nombre … ne sont pas reconnus comme nombre par Excel. En raison d’un problème de compatibilité, ils ont été convertis en texte, donc pas de calcul possible. Je vous donne quelques trucs qui vous permettront de convertir ces textes en nombres, sans y passer des heures. Il y a plusieurs pistes possibles, impossible de savoir à l’avance celle qui va fonctionner.

1. CONVERTIR
LA
COLONNE
Carson Consultant Gestion
TRUCS & ASTUCES
EXCEL
Numéro 9 - Les Faux Nombres
Sélectionner les cellules
Données - Convertir
Délimité ou largeur fixe
Sélectionner un séparateur si besoin
Choisir le nouveau format : standard
MULTIPLIER
LA CELLULE
PAR 1
Parfois (pas souvent) la solution est
simple et rapide
A1 : 3 512
B1 = A1*1 →3512
et - parfois - B1 est désormais reconnu comme nombre.
CHANGER
LE FORMAT
DE LA
COLONNE
Accueil - Nombre - Liste déroulante
Choisir les cellules dont on veut changer le
format
Accueil - Nombre - Liste déroulante
Sélectionner le format que l'on désire, on peut
commencer par "standard" pour si cela
fonctionne ou pas
SUPPRIMER
LE
CARACTERE
PARASITE (1)
Parfois, tout ceci ne fonctionne pas, il
existe au sein de la cellule un
caractère "parasite" qui est un espace
Il faut donc remplacer l'espace par du vide,
Pour cela, sélectionner les cellules à problème
Accueil - Rechercher et Sélectionner - remplacer
Rechercher : espace (barre d'espace du clavier)
Remplacer par rien (laisser la zone vide)
Remplacer tout
Parfois, tout ceci ne fonctionne pas, il
existe au sein de la cellule un
caractère "parasite" qui ressemble à
un espace
Il faut donc remplacer le faux espace par du vide,
Pour cela, sélectionner une des cellules à problème
Utiliser la souris pour sélectionner le faux espace
Copier
Accueil - Rechercher et Sélectionner - remplacer
Rechercher, coller ici le faux espace
Remplacer par rien (laisser la zone vide)
Tester sur une des cellules à problème, remplacer
Si ça marche, appliquer sur toutes les cellules
Conçu par Dorothée Carson - Contrôleur de Gestion
email : dorothee@carson-gestion.com
Site : www.carson-gestion.com
RDV : https://calendly.com/dorothee-carson
mobile : (33) 06.70.69.24.13
Convertir les cellules, c'est à dire
changer leur format
SUPPRIMER
LE
CARACTERE
PARASITE (2)