trabajo de gerencia

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO
¨SANTIAGO MARIÑO¨
EXTENSION PUERTO ORDAZ
MATERIA: GERENCIA INDUSTRIAL
SECCION ¨S¨
Profesor: Alumna:
Ing. Alcidez Cadiz Romero Doralys
Ciudad guayana, julio 2015

2. INTRODUCCION
SODICA C.A., es un empresa cuya razón social es la distribución de
consumo masivo de productos reconocidos, tales como: Colgate Palmolive,
Johnson & Johnson, Nestlé entre otros productos de primera calidad. Debido
al crecimiento que ha tenido la empresa y la expansión de su mercado, se ha
visto en la necesidad de alinear sus políticas de funcionamiento, objetivos
generales y departamentales, en especial del Departamento de Contabilidad,
que es el encargado de mantener información oportuna del estado financiero
de la empresa para la ejecución de planes tanto administrativos como
operativos.
Sin embargo, en la empresa SODICA, C.A. surgen problemas al
momento de solicitar la información mensualmente (como un aspecto
esencial del inventario) ya que el reporte administrativo arroja una cantidad
específica de un producto determinado y al momento de buscar en el
almacén no existe esa cantidad que dice el reporte. Por lo tanto no es una
información fiable y hay que proceder a contar tantas veces sea necesario
para determinar cuál es la cantidad verdadera de la cual se dispone.
• Capítulo I: Descripción de la Empresa (misión, visión, ubicación)
• Capítulo II: nuestros valores organigrama
• Capítulo III: Actividad economica d la empresa
• Capítulo IV: politicas
• Capitulo V: Funciones del departamento.
Conclusiones y bibliografias.

3. CAPÍTULO I
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Descripción
En Mayo del 2000 es constituida en la ciudad de Puerto Ordaz,
Edo.Bolívar, SODICA Sur-Oriental. La empresa SODICA, C.A., se dedica a la
compra yventa de mercancía. Es de resaltar la génesis cronológica del grupo
empresarial que acontinuación detallamos:
SODICA Andina y SODICA Zuliana son constituidas en las ciudades
de San Cristóbal (1988) y Maracaibo (1989), respectivamente. El 30 de enero
de 1997, es fundada en Barquisimeto, SODICA Lara. A mediados del año
1998, nace SODICA Central en la ciudad de Maracay, Estado Aragua. A
fines de ese mismo año (1998), se pone en marcha DATA PROMPT de
Venezuela, C.A. En Agosto de 1999 se crea VEGGIES & FRUITS Corp. en la
ciudad de Miramar, Florida, U.S.A. En noviembre de 1999, abre la empresa
Distribuciones MOGOSA. En febrero del 2000 nace Transportes MOSANCA,
empresa de transporte propio.
Ubicación Geográfica
Desde el punto de vista geográfico, la empresa SODICA, Sur-Oriental C.A.
se encuentra ubicada en la ciudad de Puerto Ordaz, en el Edo. Bolívar. Calle
Ipire, Galpón Sarca Nª. S/N zona Industrial Unare. II.
Misión
Según el portal web www.sodicaonline.com/ la empresa SODICA, C.A. tiene
como misión convertirse en la mejor distribuidora del país, ofreciendo un
servicio de altísima calidad, aprovisionamiento confiable y asesoría de

4. negocios para cada uno de sus clientes, con la ayuda del capital más valioso:
trabajadores y proveedores.
Visión
En información sustraída del portal web www.sodicaonline.com/ menciona
que la visión de SODICA, C.A. está en el cliente ya que es “la razón de ser
de nuestro negocio, nuestro propósito es darle un servicio de primera
calidad; por ello vemos a nuestra organización como la empresa a ser
considerada por nuestros clientes, al momento de cubrir sus necesidades de
forma satisfactoria”.

5. CAPITULO II
Nuestros Valores:
Somos Serviciales: Queremos que nuestros clientes sientan que están
recibiendo algo más que productos, por su dinero.
Somos Honestos: Creemos en la gente, esperamos que la gente crea en
nosotros; es un valor que cultivamos superlativamente.
Marcamos Pauta: Nuestro norte consiste en diferenciarnos de la
competencia; internalizar las mejores prácticas –y crear otras- forma parte de
nuestro modo de ser.
Desarrollamos Colaboradores: Quienes trabajan para nosotros aprenden,
invertimos en la formación de quienes día a día dan forma a nuestro negocio

6. CAPITULO III
Actividad Económica De La Empresa
La empresa SERVICIO OCCIDENTAL DE DISTRIBUCION C.A, (SODICA)
Sucursal PUERO, consiste en el objeto de compra, venta y distribución de
productos de consumo masivo, creando a su entorno un ambiente laboral de
eficiencia brindando a su distinguida e importante clientela un buen servicio,
todo esto en relación con su valiosa cadena de proveedores de materia
prima entre ellos se destacan:
¬ PLUMROSE
¬ ALIMENTOS K ELLOGG´S
¬ COLGATE PALMOLIVE
¬ DROCOSCA
¬ PONCE & VENZO
¬ INDAECA
¬ INDUSTRIAS BIOPAPEL ENTRE OTROS.
Justificación e Importancia
Ante la realidad económica y financiera que hoy impactan al crecimiento y
desarrollo de sus operaciones en términos de control competitividad y
calidad, la presente investigación se justifica porque permitirá obtener datos
e informaciones acerca del comportamiento que se realiza en los inventarios,
y su influencia en el nivel de pérdida o ganancia en la empresa SODICA,
C.A., en Puerto Ordaz, Estado Bolívar, a los fines de ofrecer una alternativa

7. viable que permita mejorar sus niveles de venta a través del conocimiento de
este comportamiento.
CAPITULO IV
POLITICAS
SODICA, C.A. es una empresa dedicada a la comercialización de
productos de consumo masivo, lo que significa que su inventario tiene un alto
índice de rotación, es por esto que se estudió su método de control con el
objetivo de identificar la existencia de fallas y proponer un sistema de control
adecuado que garantice información veraz de los productos en existencia y
de la salida de los mismos. Este manejo contable permite a las empresas
mantener un control oportuno, así como también conocer al final de cada
periodo contable un estado confiable de la situación económica de la
empresa.
En la actualidad la empresa SODICA, C.A., ha crecido y se ha estado
fortaleciendo con el pasar de los años. Por su volumen de facturación ha sido
nombrada por el SENIAT contribuyentes especiales, lo que ha atraído como
consecuencia la necesidad de tener un buen control de inventario tanto en
las compras, como en las ventas, las retenciones, declaraciones de IVA e
ISLR entre otros. También está latente la situación en que el personal que
ingresa (nuevo) no tiene los conocimientos adecuados y desconoce el
proceso las posibles dificultades que podría tener la empresa al momento de
las ventas generándole a la empresa descontrol en el inventario.

8. SITUACIÓN DEL CONTROL DE INVENTARIO Y DE LAS POLÍTICAS Y
NORMAS DE LA EMPRESA, PARA EL LOGRO DE UNA
DETERMINACIÓN DE LAS CONDICIONES EN QUE SE ENCUENTRA Y
ASÍ ADECUARSE A LAS EXIGENCIAS TÉCNICAS Y TECNOLÓGICAS
REQUERIDAS EN UN MERCADO COMPETITIVO COMO EL ACTUAL.
De acuerdo a los resultados obtenidos de la situación actual de control
de inventario, se constató que la empresa posee deficiencias en cuanto a la
realización de dicho mecanismo, considerando los requisitos básicos y
elementales que se requieren para su elaboración. Aunado a esto la
ausencia de políticas y procedimientos documentados establecidos para el
conteo de inventario, que han de especificar una descripción de la
interacción entre los procesos de la empresa. En el almacén se observó que
no está claramente explicita una separación de las funciones tales como:
conteo, supervisión, gestiones de adquisición, entre otros. Sobre todo que no
existe una comunicación directa con la contabilidad. Ello implica que no se
han establecido las subdivisiones lógicas en la línea de trabajo de esas
funciones, para que no se junten o choquen y de modo que ningún individuo
reciba órdenes directas, de más de una persona. Se observó que existe
alguna confusión en los conceptos de administración, dirección y
organización, control, entre otros, por parte del personal que coordina el
almacén, produciéndose discrepancias entre los departamentos de
contabilidad, 22 compra, en consecuencia en todo el proceso contable
administrativo y normal funcionamiento de la organización. El rezago
tecnológico de punta es notorio, no se cuenta con equipos de primera
generación electrónica, como lector óptico de barra, para la descripción de la
mercancía, la adquisición de este dispositivo por parte de la empresa, sería
un paso gigantesco hacia la eficiencia para una gestión integral de inventario.

9. CAPITULO V
Funciones Del Departamento
Departamento De Contabilidad
A.Análisis de cada una de las cuentas contables
B. Registrar oportunamente las operaciones de la empresa
C. Supervisar el debido registro de las facturas de compras que cumplan con
todos los requisitos fiscales
D. Presentar la información contable y financiera a la gerencia en cada cierre
de mes
E. Determinar la elaboración del plan de cuentas, en toda empresa se
maneja el mismo, Activo, pasivo, capital
F. Realizar la apertura de cada asiento contable, cada uno de los mismos
debe presentar debidamente su soporte
Departamento, Analista De Cuentas Por Pagar
A. Revisar facturas de servicio y de materia prima, que cumplan con los
requisitos fiscales.
B. Conformar el pleno contacto con todos los proveedores (materia prima).
C. Procesar reposiciones de gastos del personal de ventas (asesores,
promotores, y transportistas).

10. Departamento, Analista De Recursos Humanos
A. Ejecutar la realización de nominas
B. Elaborar la operación de cesta tique
C. Realizar el cálculo de liquidación
Departamento, Asistente Administrativo:
A. Elaborar la disponibilidad bancaria de la empresa
B. Realizar la conciliación
C. Brindar atención al publico dando satisfactoria respuesta al momento
PLAN DE TRABAJO
SERVICIO OCCIDENTAL DE DISTRIBUCION C.A (SODICA)
Propuesta:
Reforzar la relación laboral en el personal de la empresa con la
implementación de talleres y charlas, motivando a unificar ideas y hacer más
eficiente su desempeño.
Recursos Utilizados:
Recursos Físicos:
Recurso Humano:
Recursos Financieros:
Gracias por su atención!!!

11. CONCLUSIÓN
Cada empresa funciona de manera distinta pero siempres sus
departamentos se encargan casi de las mismas funciones de alli derivan una
seri de responsabilidades y realciones que haran que la empresa funcione
correctamente para obtener reultados excelentes y asi lograr nuestras metas
planteadas.
La investigacion de la empresa se llevo acabo con la obtención de valiosa
información y colaboración por parte de su eficiente personal altamente
preparado, con una ética profesional y sobretodo humanístico, el cual hacen
vida día a día en la empresa, SERVICIO OCCIDENTAL DE DISTRIBUCION
C.A (SODICA)
"Todo lo que se hace se puede medir, sólo si se mide se puede controlar,
sólo si se controla se puede dirigir y sólo si se dirige se puede mejorar"

12. BIBLIOGRAFIA
http://www.servicioenaccion.com/
http://www.sodicaonline.com/