Lunchroom.pl - nowoczesny benefit

Doﬁnansowanie posiłków online
- nowoczesne świadczenie pozapłacowe
kontakt@lunchroom.pl +48 695 450 000

Czym jest Lunchroom.pl?
Lunchroom to serwis pozwalający na zamawianie posiłku online do pracy. Nasz system
upraszcza proces składania zamówienia do minimum, łącząc ze sobą pracowników tej
samej ﬁrmy i pozwalający im zamówić wspólnie jedzenie z wybranej/wybranych
restauracji.
System opiera się na bezgotówkowym rozliczeniu uczestników, tj. każda z osób
uczestniczących w zamówieniu płaci tylko za siebie. Wystarczy doładować wirtualny
portfel pracownika i płacić nim za posiłek w naszym systemie.
To obecnie jedyne tak zaawansowane narzędzie na rynku dostaw jedzenia online.
Proste zamawianie jedzenia do pracy

Dlaczego Lunchroom.pl?
Pomysł na system Lunchroom.pl wziął się z potrzeby ludzi. Niejednokrotnie  
w swoim życiu i pracy w biurowcach spotkaliśmy się z typowymi problemami godziny
lunchowej. Czy wziąć zestaw od Pana Kanapki? Czy iść znowu na stołówkę, która nie jest
w stanie niczym zaskoczyć? Zjeść na mieście? A może zamówić? Kto ma zamówić? Kto
zapłaci? Czy mam gotówkę? Czy mam czas?
Postanowiliśmy rozwiązać te wszystkie problemy narzędziem, które zaoferuje dziesiątki
różnych dań z kilkudziesięciu restauracji w okolicy biura, dostarczanych w niecałą
godzinę, w przystępnej cenie, bez konieczności wychodzenia z biura i to wszystko bez
płacenia gotówką.
Dzięki Lunchroom.pl jedzenie w pracy staje się przyjemniejsze i nie wymaga
jakiegokolwiek wysiłku. Wybierasz, zamawiasz i po godzinie cieszysz się ciepłym daniem.
To jest tak proste. I niesie za sobą wiele beneﬁtów dla ﬁrm o czym piszemy na następnych
stronach.

Powered by pizzaportal.pl
System Lunchroom.pl korzysta z technologii największego operatora do zamawiania
jedzenia online w Polsce - Pizzaportal.pl
Każde zamówienie wykonane na Lunchroom.pl przesyłane jest do systemu Pizzaportal.pl,
który zajmuje się przekazaniem zamówienia do restauracji i komunikacją z klientem.
Dzięki temu partnerstwu nasz system gwarantuje użytkownikom dostęp do ponad 5000
restauracji w całej Polsce i wielokrotnie nagradzane najwyższe standardy obsługi klienta
w Pizzaportal.pl.

Korzyści dla ﬁrmy

Podstawowe korzyści
Ogólnie przyjętą normą żywienia jest spożywanie pięciu zbilansowanych posiłków
dziennie. Niestety nie każdy może sobie na to pozwolić ze względów czasowych  
i finansowych. Zdarza się tak, że w ciągu dnia spożywamy dwa lub trzy posiłki, pomijając
porę obiadową lub jedząc w tym czasie niepełnowartościowy posiłek. Wpływa to
niekorzystnie na organizm i jego wydajność, łatwiej o zmęczenie i brak koncentracji  
w czasie pracy. Oferując swoim pracownikom benefit w postaci lunchu masz pewność,  
że codziennie mają możliwość zjedzenia ciepłego posiłku.
Taki benefit to również korzyść dla firmy. Nasze rowiązanie dla firm pozwala  
na skorzystanie z ulgi na ZUS / podatek dochodowy, co jest bardziej korzystne niż
podwyżka pensji.
Warto również pamiętać, że podwyżka pensji działa motywująco do trzech miesięcy,  
zaś dopłata do posiłku poprawia samopoczucie każdego dnia zwiększając
lojalność pracownika.

Ulgi podatkowe
Ulga na ZUS 
§2, ust 1 pkt 11 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 18 grudnia
1998 roku (Dz. U. 1998, nr 161, poz. 1106, z późn. zmianami)
Zwolnienie z VAT 
Przekazanie środków na konto Lunchroom nie rodzi obowiązku podatkowego w
rozumieniu przepisów ustawy o podatku od towarów i usług, tzw. VAT (Dz.U. nr 54, poz.
535 z późn. zmianami). Środki nie są ani towarem ani usługą.
Koszt uzyskania przychodu 
Art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób
prawnych (jDz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późniejszymi zmianami). Nie wymieniony w
Art. 16 ust 1 ustawy jw.

Korzyści finansowe
PRZYKŁAD 
Pracownik zarabia 3500zł brutto. Może dostać 190zł do wydania w serwisie
Lunchroom.pl lub dostać 190zł podwyżki. Tabela po prawej prezentuje obliczenie łącznej
kwoty wynagrodzenia pracownika.
Jak widać, na jednym pracowniku firma może oszczędzić:
190ZŁ W LUNCHROOM Kwota
Pensja brutto 3500 zł
Dofinansowanie posiłku 190 zł
ZUS (Pracodawca) 671,27 zł
Łączny koszt wynagrodzenia 4171,27 zł
PODWYŻKA 190 ZŁ Kwota
Pensja brutto 3500 zł
Dofinansowanie posiłku 0 zł
ZUS (Pracodawca) 709,8 zł
Łączny koszt wynagrodzenia 4209,8 zł
-38,53 zł
miesięcznie za osobę na składce ZUS
Składka wypadkowa 1.47%
Maksymalna kwota wolna od składek na ZUS wynosi 190 zł miesięcznie na pracownika. §2, ust 1 pkt
11 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 18 grudnia 1998 roku (Dz. U. 1998, nr
161, poz. 1106, z późn. zmianami)

Tabela rocznych oszczędności ﬁrmy przy średniej
pensji pracownika 3500 brutto
Kwota doﬁnansowania
Ilość pracowników 50zł / msc 100zł / msc 150zł / msc 190zł / msc
10 1.216,80 zł 2.433,60 zł 3.650,40 zł 4.623,60 zł
50 6.084,00 zł 12.168,00 zł 18.252,00 zł 23.118,00 zł
100 12.168,00 zł 24.336,00 zł 36.504,00 zł 46.236,00 zł
250 30.420,00 zł 60.840,00 zł 91.260,00 zł 115.590,00 zł
500 60.840,00 zł 121.680,00 zł 182.520,00 zł 231.180,00 zł
1000 121.680,00 zł 243.360,00 zł 365.040,00 zł 462.360,00 zł
2000 243.360,00 zł 486.720,00 zł 730.080,00 zł 924.720,00 zł

Niefinansowe korzyści
Pozytywny wpływ na zdrowie 
Zwiększa się ilość spożywanych ciepłych posiłków w ciągu dnia co przekłada się na
zdrowie i lepsze samopoczucie pracowników
Zmniejszona ilość absencji 
Każdy z pracowników oszczędza codziennie do 30 minut na przygotowywaniu posiłku  
lub spożywanie go poza biurem. W firmie 50 osobowej zyski czasowe mogą sięgnąć 500
godzin miesięcznie. To jest czas pracy trzech nowych pracowników!
Poprawa wizerunku pracodawcy 
Dzięki dofinansowaniu posiłków pracownicy stają się bardziej zaangażowani i lojalni.
Integracja w zespole 
Dzięki grupowemu zamawianiu ciepłe jedzenie przyjeżdza o tej samej porze dla
wszystkich co sprzyja wspólnym spotkaniom i rozmowom przy jedzeniu.

Zadowoleni pracownicy
Elastyczność systemu Lunchroom.pl pozwala dostosować się do oczekiwań większości
pracowników.
Dostęp do 5 tysięcy restauracji w Polsce 
Idealne rozwiązanie dla ﬁrm posiadających kilka oddziałów w różnych miastach bądź
wysyłające pracowników w delegacje. Dzięki naszemu systemowi mają zupełną
dowolność gdzie zamawiają i kiedy.
Możliwość dopłaty z własnych pieniędzy 
Twoi pracownicy mogą również traktować doﬁnansowanie jako zniżkę na jedzenie  
i zamawiać je w dowolnych okolicznościach (również w weekendy)
Tańsza oferta 
Grupowe zamówienia obniżają koszty dostawy dzięki czemu pracownicy mogą oszczędzić
kilkadziesiąt złotych miesięcznie.

Jak to działa

Zakładanie i doładowywanie
kont pracowników
Proces wdrożenia systemu Lunchroom.pl jest niebywale prosty.
Wystarczy dostarczyć nam dokument Excel z adresami email prcowników oraz kwotą
doładowania.
W przeciągu 24 godzin od otrzymania dokumentu konta pracowników zostają stworzone i
zasilone wskazanymi w dokumencie kwotami.
Pracownicy otrzymują od Lunchroom wiadomość email z informacją o nowym beneficie
od pracodawcy. Przesłana zostanie również instrukcja w której będą mogli przeczytać
wszystkie niezbędne informacje na temat zasady działania serwisu.
Jak to działa
Adres E-mail Kwota
m.racino@twojafirma.pl 100 zł
j.uczciwek@twojafirma.pl 100 zł
d.lewita@twojafirma.pl 100 zł
b.nocun@twojafirma.pl 100 zł
k.jedrusik@twojafirma.pl 100 zł
p.orczykowski@twojafirma.pl 100 zł
m.drabikowa@twojafirma.pl 100 zł
p.stachowiak@twojafirma.pl 100 zł
a.stachowski@twojafirma.pl 100 zł
m.skowronek@twojafirma.pl 100 zł
p.sadowski@twojafirma.pl 100 zł
p.rubik@twojafirma.pl 100 zł

Wirtualny portfel
Pracodawca decydując się na współpracę, podpisuje umowę na mocy której doładowuje
wirtualny portfel pracownika raz w miesiącu.
Dodatkowo pracownicy mogą doładowywać swój portfel we własnym zakresie.
Doładowanie portfela jest niezwykle proste i trwa niecałą minutę.
Wystarczy wybrać jedną z kwot doładowania: 10 / 20 / 30 / 40 / 50 / 100 / 200 / 500 zł  
i opłacić online w systemie płatności transferuj.pl zintegrowanym z polską i zagraniczną
bankowością internetową.
Jak to działa

Przykładowe zamówienie

Opiekun zamówienia
Aby rozpocząć, w grupie zamawiających musi się znaleźć osoba, która stworzy nowe
zamówienie i wyśle unikalny link do zamówienia pozostałym (np. kolegom i koleżankom  
z pracy).
Drugą i ostatnią rzeczą, którą musi wykonać opiekun to wysłanie potwierdzonych
zamówień uczestników do restauracji. Zamówienie to składa się z krótkiego formularza,
na którym należy wpisać adres dostawy, nazwę ﬁrmy i ewentualnie uwagi dla dostawcy.
Całkowity opis procesu zamawiania znajduje się w sekcji “Przykładowe zamówienie”

Uczestnik zamówienia
Uczestnictwo w zamówieniu jest jeszcze prostsze, bo ogranicza się jedynie do wybrania
swojego dania z udostępnionej przez opiekuna restauracji i potwierdzenie zamówienia.
Po kilku zrealizowanych zamówieniach, uczestnik jest w stanie wykonać całą operację  
w maksymalnie 10 sekund.

1. Tworzenie zamówienia
Po wybraniu adresu biura na www.lunchroom.pl system generuje nowe zamówienie  
o unikalnym adresie internetowym.
Na ekranie zostaje wyświetlona lista restauracji dowożących jedzenie pod wskazany
adres. Uczestnicy zamówienia maja możliwość podejrzenia menu restauracji  
i zaproponowania jej na czasie grupowym.
Opiekun zamówienia po wybraniu restauracji przechodzi do zamawiania klikając przycisk
ZAMÓW.

2. Udostępnienie zamówienia
Kolejnym krokiem jaki musi wykonać opiekun zamówienia to udostępnienie zamówienia
pozostałym uczestnikom. Może to zrobić na dwa sposoby:
• Wyślij link — wystarczy skopiować link z pola adresu przeglądarki i wkleić uczestnikom
• Wyślij wiadomość — jeśli rozprowadzamy link na służbowe maile, można wykorzystać
gotową wiadomość z linkiem do zamówienia
Opiekun może również zdecydować na jakim etapie zamawiania chce udostępnić
zamówienie:
• Wspólny wybór restauracji — gdy chce podjąć decyzję wspólnie z uczestnikami
• Zamówienie z wybranej restauracji — gdy zna już preferencję uczestników lub chce
zaproponować sprawdzoną restaurację.

3. Zamawianie
Po wybraniu restauracji uczestnicy mają możliwość dodawania potraw do swoich
indywidualnych koszyków.
Po wybraniu rodzaju dania i jego wersji może otworzyć się okno w którym można
dowolnie zmodyﬁkować swoje danie (np. wybrać inną surówkę, dodatki, sosy). Okno
modyﬁkacji dostępne jest tylko w wybranych restauracjach, które umożliwiają taką
funkcję.
Opiekun zamówienia cały czas ma podgląd na zamówienia pozostałych uczestników  
i może nadzorować proces składania zamówień.

4. Potwierdzenie
Każdy z uczestników zamówienia musi koniecznie potwierdzić swój koszyk klikając  
na zielony przycisk POTWIERDŹ SWOJE ZAMÓWIENIE. Wyświetli się wówczas ekran  
z potwierdzeniem wybranych pozycji w menu oraz informacją ile pieniędzy zostanie
pobrane z wirtualnego portfela.
Uczestnicy mają również możliwość podania swojego numeru telefonu na który zostanie
wysłana informacja o przewidywanym czasie dostawy. Pozwala to uniknąć oczekiwania  
na zakończenie zbierania zamówień i zajęcia się innymi sprawami.
Oprócz tego, każdy z uczestników dostaje automatycznie wiadomość mailową  
z potwierdzeniem dokonania płatności i przewidywanym czasem dostawy.
W przypadku gdy uczestnik nie potwierdzi swojego zamówienia, opiekun ma prawo
zakończyć zbieranie zamówień uznając, że uczestnik rozmyślił się i nie ma zamiaru
zamawiać.

5. Finalizacja
Po spełnieniu warunków restauracji (minimalna kwota zamówienia) opiekun zamówienia
ma za zadanie zakończyć zbieranie zamówień klikając przycisk PRZEJDŹ DO KASY.
Wyświetli się wówczas ekran, na którym musi podać dane kontaktowe, adres dostawy i
opcjonalnie nazwę firmy (jeśli w budynku jest wiele firm) i uwagi dla dostawcy (np. wejście
od drugiej strony ulicy).
Dla wygody opiekuna zamówienia, na etapie finalizacji uczestnicy nie mają możliwości
dołączania lub modyfikowania swoich koszyków. Jest to zabezpieczenie przed
nieoczekiwaną zmianą wartości zamówień. W każdej chwili opiekun zamówienia może
zamknąć okno finalizacji i odblokować zamówienie.
Kliknięcie przycisku WYŚLIJ ZAMÓWIENIE powoduje zarejestrowanie płatności  
w systemie i wysłanie zamówienia do restauracji.

6. Potwierdzenie
Po wysłaniu zamówienia restauracja przystępuje do jego weryﬁkacji. Restauracja może
odpowiedzieć na trzy możliwe sposoby:
POTWIERDZONE ZAMÓWIENIE (średnio 97 na 100 zamówień) 
Restauracja przyjęła poprawnie zamówienie i przystępuje do jego realizacji. Na ekranie
wyświetla się czas dostawy (uczestnicy są o tym informowani na email i SMS)
POTWIERDZENIE W TOKU (średnio 2 na 100 zamówień) 
Zamówienie jest potwierdzane przez obsługę pizzaportal.pl. Odczekaj kilka minut  
na kontakt ze strony pizzaportal.pl lub restauracji. Jeśli nie nastąpi, skontaktuj się  
z BOK pizzaportal.pl.
ZAMÓWIENIE ODRZUCONE (średnio 1 na 100 zamówień) 
Restauracja może mieć problemy techniczne z obsługą zamówień. Należy skontaktować
się z restauracją i spróbować zamówić jeszcze raz lub wybrać inną.

Dostawa
Restauracja po przyjęciu zlecenia informuje wszystkich uczestników o planowanym czasie
dostawy. W większości restauracji czas realizacji może wynieść:
• do 45 minut (często; małe obłożenie restauracji, proste w wykonaniu posiłki)
• do 60 minut (najczęściej; średnie obłożenie, dania obiadowe)
• do 90 minut (rzadko; duże obłożenie, skomplikowane dania)
Zarówno Lunchroom.pl jak i nasz partner technologiczny - pizzaportal.pl dokładamy
wszelkich starań, by restauracje dostarczały naszym klientom ciepłe i smaczne posiłki  
w jak najkrótszym czasie. Te standardy to podstawa współpracy z dostępnymi
restauracjami.

Dziękujemy i zapraszamy
do skorzystania z Lunchroom.pl

Lunchroom.pl - nowoczesny benefit

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (12)

Similar to Lunchroom.pl - nowoczesny benefit

Similar to Lunchroom.pl - nowoczesny benefit (16)

Lunchroom.pl - nowoczesny benefit