Piloting of routine data quality assessment was completed in Nuwakot in January 2017, with technical assistance from EDPs under the leadership of Ministry of Health (MoH).

1. Routine Data Quality Assessment
(RDQA)
Nuwakot
Findings from Assessment of District Public Health
Office

2. Assessment Team Members
Technical Working Team
Deepak Timsina (GIZ)
Shiv Lal Sharma (Ministry of
Health), Govt. of Nepal
Jeetendra Nayak
(Health for Life/USAID)
Narayan Rijal (District Public
Health Office, Nuwakot)
Janardhan Silwal (District
Public Health Office,
Nuwakot)

3. Findings
• Data Verification
– All monthly reporting forms were available for assessment
– Incomplete records found (empty cells, reporting page missing
page#4, blank forms)
– Overwritten cells (difficult to ascertain value)
• Recounting of records
– Under reporting
• DPHO: ANC4 – Reported: 218, Counted: 221
• Pills new acceptors (=>20)= Reported 70, counted= 96
• Pneumonia (2-59 months)- Reported 153 , Counted- 176
– Exact reporting
• New PBC Cases – Reported: 4, Counted: 4

4. Status of Reporting
• परिक्षण अवधिमा सबै स्वास््य संस्थाहरुबाट
प्राप्त हुनु पने जम्मा प्रततवेदन संख्या [A]=80
• परिक्षण अवधिमा प्राप्त प्रततवेदनहरुको संख्या
[B]=78
• प्राप्त प्रततवेदनको प्रततशत [B/A]=98
• तोककएको ममतत मित्र प्राप्त [C]=26
• समयमा प्राप्त प्रततवेदनको प्रततशत [C/B]=33
• प्राप्त प्रततवेदन मध्ये प्रततवेदनहरु पूणणरुपले
िरिएका [D] =46
• पूणण प्रततवेदनको प्रततशत [D/B]=59

5. Findings
M&E Structure, Functions and Capabilities
• HMIS tflnd ;j}n] k|fKt u/]sf]
• स्वास््य संस्थाबाट प्राप्त मामसक प्रगतत
प्रततवेदनहरुको गुणस्ति पुनिावलोकन गने
व्यक्तत तोककएको
• मामसक प्रगतत प्रततवेदन के न्द्रमा पठाउनु वा
डाटा इन्द्री गनुण िन्द्दा अगाडी प्रततवेदन
पुनिावलोकन तथा प्रमाणीकिण गने व्यक्तत
तोककएको छ t/ cf+lzs ?kdf sfof{Gjog ePsf]
• वैकक्पपक व्यक्ततको व्यवस्था नगरिएको

6. • माधथपलो तनकायबाट प्रततवेदन ि त्यांकको
गूणस्ति सम्बन्द्िमा तनयममत पृष्ठपोषण :
aamshik
• क्जपलाबाट स्वास््य संस्थाहरुमा तनयममत
सुपरिवेक्षण गने गरिएको छैन
• माधथपलो तनकायबाट क्जपलामा तनयममत
सुपरिवेक्षण हुने गिेको छैन
• ववगत तीन महहना मित्र सुपरिवेक्षण िएको छ t/
l/kf]6{ छैन

7. Findings
Indicator Definitions and Reporting Guidelines
 स्वास््य व्यवस्थापन सूचना प्रणाली अमिलेख
तथा प्रततवेदन सम्बक्न्द्ि तनदेमशका उपलब्ि छ
 तनदेमशका उपयोगी िहेको
 HMIS Indicators, 2070 छ
 Indicator booklet उपयोगी िहेको

8. Findings
Data-collection and Reporting Forms and Tools
सिकािी स्वास््य संस्थाहरुले HMIS ले तोके बमोक्जमका अद्यावधिक
अमिलेख तथा प्रततवेदन फािामहरु प्रयोग गर्ने गरेका छर्न्
प्रा.स्वा.के ., स्वास््य चौकी, सिकािी स्वास््य क्तलतनकहरुले HMIS ले
तोके को ढााँचा बमोक्जम प्रततवेदन गर्ने गरेका छर्न्
सिकािी अस्पतालहरुले HMIS ले तोके को ढााँचा बमोक्जम प्रततवेदन गर्ने
गरेका छर्न्
तनजी तथा गैिसिकािी स्वास््य संस्थाहरुले HMIS ले तोके को ढााँचा
बमोक्जम प्रततवेदन : Aamshik
क्जपला तहमा त्यांक समायोजन, प्रशोिन तथा ववश्लेषण गने
सम्बक्न्द्ि तनदेमशका (क्जपला स्तिका कायणक्रम व्यवस्थापकहरुका लाधग
त्यांक ववश्लेषण तथा प्रयोग सम्बक्न्द्ि तनदेमशका): उपलब्ध छ
गत आधथणक वषणका मामसक प्रततवेदन फािामहरु: उपलब्ध छर्न
यस क्जपलाका स्वास््य संस्थाहरुका लाधग HMIS का अद्यावधिक
अमिलेख तथा प्रततवेदन फािामहरु आवश्यक मात्रामा ववतिण गररएको
छैर्न – Procurement not started

9. Findings
Data Management Processes
• मामसक प्रततवेदनमा त्यांकको गुणस्ति सुतनक्श्चत गनणका लाधग
ववधि अवलम्बन Aamshik
• प्रततबेदन गरिएका फािामहरुबाट कम्प्युटिमा प्रववक्ष्ट गदाणको
अवस्थामा त्यांकको शुद्धता सुतनक्श्चत गने ववधि (post data entry
verification) अवलम्बन गने No practice
• तनयममतरुपमा त्यांकको ब्याकअप फाइल िाख्ने नगिेको
• स्वास््य संस्थाहरुबाट प्राप्त प्रततवेदनहरु हढलो, अपुणण, अशुद्ध ि छु ट
िएको खण्डमा समािान गने सम्बक्न्द्ि तनदेमशका छैन
• स्वास््य संस्थाबाट प्राप्त प्रततवेदनमा िहेका त्रुटी पत्ता लागेमा
समािान गने गिेको अमिलेख छैन
• क्जपलाले तनयममत सुपरिवेक्षण गिी त्यांक गुणस्ति परिक्षण गने
गिेको aamshik छ अमिलेख छैन
• अमिलेख तथा प्रततवेदनहरु कतत समयको लाधग कसिी िण्डािण वा
सुिक्षक्षत गने िन्द्ने ववषयमा कु नै मलखखत नीतत वा तनदेमशका
उपलब्ि छैन

10. Findings
Use of Data for Decision Making
• सेवा सम्बक्न्द्ि त्यांकको ग्राफ/चाटण/म्याप बनाउने गिेको छ no display in
obs
• कायणक्रमहरुको त्यांकीय ववश्लेषण तथा व्याख्या सम्बक्न्द्ित कायणक्रम
फोकल पसणनले गने partial practice
• स्वास््य संस्थाहरुबाट प्राप्त प्रततवेदनहरुलाई सम्बक्न्द्ित कायणक्रम फोकल
पसणनहरु साँग मामसक रुपमा छलफल गने गरिन्द्छ reg meeting but partial
discussion
• कायणित कमणचािीहरुलाई त्यांकको प्रयोगका सम्बन्द्िमा कु नै प्राववधिक
सहयोग वा मागणतनदेशन हदने व्यवस्था छैन
• ववश्लेषण गरिएको त्यांक सिोकािवाला तनकायहरुलाई त्यमा आिारित
तनणणय प्रकृ याका लाधग उपलब्ि गिाउने व्यवस्था ममलाइएको छ in demand
• त्यांक प्रकामशत गदाण त्यांकीय सीमा वा अपवादहरु स्पष्ट रुपले उपलेख
गने गरिएको छ in partial esp in annual report
• कायणक्रम सम्बक्न्द्ि तनणणयहरु ववश्लेवषत त्यांकको आिािमा गने गरिएको
छ छैन

11. System Assessment Summary
0
1
2
3
I - M&E Structure, Functions and Capabilities
II- Indicator Definitions and Reporting Guidelines
III - Data-collection and Reporting Forms and
Tools
IV- Data Management Processes
V - Use of Data for Decision Making
Data Management System Assessment - Global Average