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Filtros

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Filtros

  1. 1. Daniela Valencia 6 to “QQBB”
  2. 2. Definición: • Herramienta de selección que permite que se visualicen en el documento sólo aquellos registros que cumplan con determinada condición o varias condiciones. • Los filtros también pueden utilizarse para ordenar los registros de una tabla
  3. 3. Tipos de filtros: • Por selección • Excluyentes • Por formulario • Orden avanzado
  4. 4. Filtros por selección • Determinamos datos de cualquier parte de la tabla y ordenarle al programa que nos muestre todos aquellos registros que tengan el mismo dato determinado. • Se puede introducir otro filtro, que se acumulará al anterior, limitando aún más los datos.
  5. 5. • La selección puede abarcar campos, ya sean completos o partes de ellos, disponemos de una libertad total para seleccionar lo que necesitemos de una tabla. • Una vez creado el filtro pasa a formar parte de las propiedades de la tabla
  6. 6. Filtros excluyentes • Con este filtro podemos quitar del conjunto de datos, cualquiera que determinemos. • Una vez seleccionado el dato a filtrar, en lugar de pulsar el botón de filtro por selección, podemos acceder a un menú emergente pulsando el botón derecho del mouse en cualquier parte de la hoja de datos.
  7. 7. • Si en estas condiciones pulsamos sobre Filtro excluyendo la selección, aparecerán en la tabla todos los registros que no contienen el dato seleccionado.
  8. 8. Filtros por formulario • Un filtro por formulario establece condiciones y propiedades algo más complejas. Se trata de un formulario que contiene todos los campos de la tabla, para ingresar condiciones o criterios de selección en cada uno de ellos, en lugar de datos.
  9. 9. • En esta opción podemos especificar los criterios gracias a una ventana, si pulsamos en ella, se despliega una cortinilla con todos los datos posibles para ese campo, que hay en la tabla.
  10. 10. Filtro u orden avanzado • Gracias a esta herramienta nosotros podemos realizar filtros bajo varios criterios, es decir colocando más condiciones.

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