O documento descreve o Serviço de Alojamento de Revistas Científicas (SARC) em Portugal, incluindo (1) o contexto e objetivos do SARC, (2) as funcionalidades, modelo de serviço e candidaturas, (3) a implementação inicial com 10 revistas selecionadas, e (4) conclusões e recomendações para promover o crescimento sustentável das revistas científicas portuguesas em acesso aberto.

1. SERVIÇO DE ALOJAMENTO
DE REVISTAS CIENTÍFICAS
2 de Outubro 2012
José Carvalho
João Mendes Moreira

2. 1. Enquadramento
2. O SARC
3. Implementação
4. Revistas
5. Conclusões e
recomendações

3. Contexto 1/2
Segundo o relatório Open Access in Portugal* existem:
● 203 revistas científicas referenciadas no Ulrich’s
Periodicals Directory. (235 na atualidade).
● 26 revistas científicas em acesso livre listadas na Scielo
Portugal (27 correntes).
● 33 revistas científicas em acesso livre disponíveis
através do DOAJ - Directory of Open Access Journals
(68 na actualidade).
*Saraiva, Ricardo (2009). Open Access in Portugal: a state of the art report. Disponível em http://projecto.rcaap.pt/.

4. Contexto 2/2
Inquérito Blimunda (123 respostas):
● apenas 45% das revistas possuíam versão electrónica
● 80% estariam interessados em aderir a um serviço de
alojamento e gestão do ciclo editorial online.
Considerando:
● o baixo número de periódicos científicos portugueses
disponibilizados em acesso aberto,
● o elevado potencial de adesão a um serviço de alojamento de
revistas científicas e
● o custo/benefício percebido pela equipa de gestão do RCAAP
no lançamento de tal serviço
08-10-2012 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 5

5. Objetivos
● Aumentar a visibilidade, acessibilidade e difusão da
produção científica nacional (revistas científicas)
● Formato impresso -> online
● Acesso restrito -> acesso aberto
● Online+OA => maior impacto
● Aumentar eficiência e qualidade da gestão do ciclo
editorial e de publicação dos conteúdos
● Processo manual -> processo automatizado (ferramentas)
● Processo mais transparente
08-10-2012 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 6

6. 1. Enquadramento
2. O SARC
a) Funcionalidades
b) Modelo de serviço
c) Candidaturas
3. Implementação
4. Revistas
5. Conclusões e
recomendações

7. SARC - Funcionalidades
● Gestão online das ● Configurações da
Revistas revista (secções,…)
● Gestão dos processos ● Estatísticas e
de Relatórios
validação, revisão, pu ● Indexação do
blicação, etc… Conteúdo
● Gestão de permissões ● Ajuda de contexto
/ workflows ● Interoperabilidade
● Alertas por email (portal, OpenAIRE, Crossref)

8. Modelo Serviço
Características Responsabilidades Direitos da
Principais da equipa Instituição
• Entidade PT • Housing (Datacenter) • 1 TB
ou sediada em • Gestão Infraestruturas • Preserva
PT • Gestão de Software Identidade
• PP científica • Formação • Indexação
em OA • Portal RCAAP
• Helpdesk e suporte
• Gratuíto
• Regulado
contrato
• Baseado
modelo SaaS
08-10-2012 RCAAP 9

9. SARC – OJS - Indicadores
Instâncias do OJS

10. Candidaturas para o Serviço de
Alojamento de Revistas Científicas
08-10-2012 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 11

11. SARC – CALL 10 a 30 de Maio
1. Nome da instituição;
2. Breve caracterização da revista - 1 a 2 páginas com informação
relevante sobre a revista: título da revista, periodicidade, nome da entidade editora, área
científica, ISSN, ISSN Online (se aplicável), URL do sítio web da revista (se
aplicável), períodos de embargo ao acesso aberto aos artigos (se aplicável), política de
copyright, corpo editorial, política editorial (com/sem revisão), números publicados, número
de artigos publicados nos últimos 3 anos;
3. Breve caracterização da entidade editora – nome da
editora, natureza e enquadramento organizacional (editora universitária, associação
científica, etc.), e revistas publicadas;
4. Identificação e contactos do responsável pelo
projecto de alojamento
08-10-2012 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 12

12. Critérios Selecção
Elegibilidade ● Revisão por pares dos
● Publicação periódica artigos publicados;
científica ● Conselho editorial;
● entidade portuguesa ou ● Maior longevidade da
sedeada em Portugal; publicação;
● Publicação em acesso ● Maior número de artigos
aberto publicados
Diversidade: ● Embargo/%Autores Ex
• áreas científicas
• entidades editoras Qualidade Científica não
• distribuição geográfica avaliada
08-10-2012 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 13

13. Resultados
● Foram rececionadas 35 candidaturas:
● 33 mono-revista
● 2 múlti-revista
● O total de pedidos de alojamento de revistas
ascendeu a 48.
● Foram selecionadas 10 revistas
08-10-2012 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 14

14. 1. Enquadramento
2. O SARC
3. Implementação
4. Revistas
5. Conclusões e
recomendações

15. Estrutura do SARC
08-10-2012 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 16

16. Processo Editorial
Submissão Revisão Publicação
08-10-2012 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 18

17. Bastam 5 passos para configurar 1 revista
08-10-2012 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 19

18. 08-10-2012 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 20

19. Cronograma

20. Fases
Após a execução da primeira fase do plano de implementação,
houve um Kick-off com os objetivos de:
● mobilizar as equipas de projeto,
● gerir expetativas sobre o serviço
● recolher informação de suporte à parametrização básica da
revista

21. ● Formação Presencial - ação de formação realizada dia 21 de
Setembro na Universidade de Coimbra. Apoio da UC e
UAveiro
● Configuração das revistas
● Testes

22. ● Formação online – 3 sessões:
● Dezembro
● criar a primeira submissão
● Janeiro
● gestão da revisão
● Publicação
● Entrada em produção

23. Programa – Formação presencial
0. INTRODUÇÃO
1. BREVE HISTÓRICO DO PROCESSSO DA COMUNICAÇÃO CIENTÍFICA
2.ACESSO ABERTO
2.2.1.Vias para o Acesso Aberto
3. NOVOS PRODUTOS CIENTÍFICOS
3.1. Repositórios institucionais e temáticos
3.2. Revistas científicas em acesso aberto
4. SERVIÇO DE ALOJAMENTO DE REVISTAS
4.1.OJS
4.2.SARC
4.2.1.Breve Introdução ao Serviço
5. ASPECTOS CRÍTICOS DA TRANSIÇÃO DA PUBLICAÇÃO TRADICIONAL PARA O SISTEMA DE
PUBLICAÇÃO E GESTÃO ONLINE
6. SERVIÇO DE ALOJAMENTO DE REVISTAS – SARC
7. GESTÃO EDITORIAL DA REVISTA NO CONTEXTO DIGITAL
8. Demonstração do SARC
08-10-2012 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 25

24. 1. Enquadramento
2. O SARC
3. Implementação
4. Revistas
5. Conclusões e
recomendações

25. WP5 – SARC (Revistas)
Revistas Disponíveis em:
http://revistas.rcaap.pt

26. Revistas seleccionadas
● Acta Pediátrica Portuguesa – Soc. Portuguesa de Pediatria
● Antropológicas – Univ. Fernando Pessoa
● Boletim da Sociedade Portuguesa de Matemática – Univ. Porto
● Interacções - IPSantarém
● Revista de História de Arte – Univ. Nova de Lisboa
● Revista de Motricidade – Univ. Trás-os-Montes
● Revista de Ciências Agrárias – Soc. de C.Agrárias de Portugal
● Revista Portuguesa de Geografia – Finisterra – Univ. Lisboa
● Sinais de cena – Assoc. Portuguesa de Críticos de Teatro
● Sociologia, problemas e práticas - ISCTE
08-10-2012 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 28

27. Focus Group
08-10-2012 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 29

28. Personalização
08-10-2012 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 30

29. Visibilidade
08-10-2012 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 31

30. Integração no Portal RCAAP
● Ligação com B-On
08-10-2012 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 32

31. Interoperabilidade
● Agregação no Portal RCAAP > B-On
● Integração com OpenAIRE
● Adoção das diretrizes Driver
● Utilização dos identificadores persistentes (DOI)
● Envio para repositórios (SWORD)
● Google Analytics
● …
08-10-2012 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 33

32. 1. Enquadramento
2. O SARC
3. Metodologia
4. Revistas
5. Conclusões e
recomendações

33. Conclusões 1/2
● Tempo de implementação é substancial
● Parametrização da revista é “complexa”
● Ciclo de publicação das revistas é específico, as
necessidades das revistas são distintas
=>implementação à medida.
● Requer tempo e disponibilidade dos gestores de
revistas para a curva de aprendizagem

34. Conclusões 2/2
● Os gestores/editores de revistas científicas portuguesas
revelaram um grande interesse pelo SARC
● O SARC contribuiu para aumentar a acessibilidade e
difusão da produção científica nacional
● O modelo de serviço (SaaS) provou ser, tal como
SARI, adequado ao contexto nacional
● A avaliar por feedback dos aderentes as expectativas
dos aderentes foram atingidas ou mesmo superadas

35. Recomendações
● Promover a migração das revistas científicas do formato
em papel para o formato online e acesso aberto
● Promover políticas de investimento que promovam a
sustentabilidade e o crescimento das revistas
científicas em acesso aberto
● Implementar mecanismos que aumentem a taxa de
sucesso do SARC mitigando os riscos e rentabilizando o
investimento público

36. Recomendações
● Promover a migração das revistas científicas do formato
em papel para o formato online e acesso aberto
● Promover políticas de investimento que assegurem a
sustentabilidade e estimulem o crescimento das
revistas científicas em acesso aberto
● Implementar mecanismos que aumentem a taxa de
sucesso do SARC mitigando os riscos e rentabilizando o
investimento público