Presentatie van Filip Boudrez (Felixarchief) op de FAAD-studievoormiddag: Nieuwe wetgeving voor digitale tijden, uitdagingen voor archieven (woensdag, 3 mei 2017) Lees meer op http://faad.be/2017/05/verslag-faad-studievoormiddag-nieuwe-wetgeving-voor-digitale-tijden-uitdagingen-voor-archieven-woensdag-3-mei-2017/

1. Digitaal tekenen en archiveren
Filip Boudrez
FelixArchief Antwerpen

2. agenda
 digitaal tekenen bij stad Antwerpen
 digitaal archiveren van digitaal ondertekende
documenten

3. digitaal tekenen
 2007: digitaal werken
– digitaal klasseren
– digitaal archiveren: go live digitaal depot
 2009: gekwalificeerd digitaal tekenen in eBesluit
 2012: project handtekenen
– door juridische dienst, stadsarchief en Digipolis
– deliverables:
 juridische mogelijkheden en beslissingsmodel
 MT-besluit:
– afschaffen handtekening, tenzij…
– digitaal tekenen waar vereist

4. beslissingsmodel

5. project
 diensten aan de slag met beslissingsmodel
 projectgroep
– toelichting en advies
– communicatie:
 presentaties, intranet, yammer
– tekenplatform
 2014: einde project

6. evaluatie
 veel handtekeningen afgeschaft!
– centraal: functie van het document en functie van de
handtekening
 sensibilisering bij medewerkers
 weerstand bij derden
 externe gebruikers: eID? pin? verkeerd certificaat!
 verwachtingen interne gebruikers:
– tekenen in bulk
– tekenen op mobile devices
 blockchain?

7. digitaal archiveren
 objecten
 documenten
 archiefdocumenten

8. digitaal archiveren
 uitdaging: de validatiefunctie
– technologie en netwerk afhankelijk (o.a. PKI, CA,
certificate chain)
– beperkte houdbaarheid algoritmes en certificaten
– bewaarstrategie leesbaarheid documenten:
conversie & migratie wijzigen bitstream digitale
objecten

9. houdbaarheidstermijn certificaten

10. mogelijke oplossingen
 verificatie van:
– certificaat op tijdstip van tekenen
 registreren bij de handtekening
– handtekening bij ontvangst
 registreren in de metadata van het document
 hertekenen door gekwalificeerde dienst
 bewaren authenticiteit dmv gedocumenteerd
archiefbeheer
 verwijderen van de digitale handtekening

11. onze aanpak
 handtekeningen:
– controle geldigheid certificaat op tijdstip van tekenen
– registreren van deze status bij de handtekening:
 XAdES-X-L
 PAdES LTV
 documenten:
– archiveren in oorspronkelijk formaat (incl.
handtekeningen)
– registreren van de handtekeningen en hun
eigenschappen in de metadata van het document
 opname en beheer in digitaal depot
self-contained signatures

12. onze aanpak

13. onze aanpak

14. onze aanpak

15. vragen? meer info?
 www.felixarchief.be
 zoeken.felixarchief.be
 www.edavid.be