10 sposobów, abyś mniej nienawidził spotkań | No Exceptions #5

Follow us @boldarecom@maciejpapiez
We’ll talk
about...
10+ sposobów, abyś
mniej nienawidził(a)
spotkań

JAVA DEVELOPER / DEVOPS ENGINEER
Maciej Papież

@maciejpapiez Follow us @boldarecom
JAVA
WSPÓŁPRACA DOWOŻENIE
DEVOPS

Dlaczego tu jestem?

Wyłączenie
odpowiedzialności

No to zaczynamy!

Cel to
podstawa

Cel to
podstawa
Cel to nie to samo co temat spotkania!
Zależności od zespołu X
vs
Ustalony plan rozwiązania zależności
możliwy do wdrożenia od kolejnego sprintu

Cel to
podstawa
Cel to nie to samo co temat spotkania!
Git ﬂow
vs
Wprowadzone usprawnienie poprawiające
wąskie gardło QA na koniec sprintu

Cel to
podstawa
Narzędzia pomocnicze:
● co chcemy osiągnąć?
● z czym chcemy wyjść ze spotkania?
● użyj imiesłowu biernego (forma dokonana)
● jeśli masz temat, ale nie masz celu ->
zdeﬁniuj cel na spotkaniu

Cel to
podstawa
One
item
at a time.
Inaczej:
Lepiej zrobić mało niż robić dużo.

Uczestnicy
i ich klasy

Trzy klasy
uczestników Kto może wnieść wartość do spotkania
(swoimi kompetencjami / funkcją)?
Kto może chcieć śledzić biernie dyskusję?
Kto może być zainteresowany podjętymi
decyzjami / wypracowanymi wynikami?

Trzy klasy
uczestników Kto może wnieść wartość do spotkania
(swoimi kompetencjami / funkcją)?
Kto może chcieć śledzić biernie dyskusję?
Kto może być zainteresowany podjętymi
decyzjami / wypracowanymi wynikami?
Pełne uczestnictwo
Zaproś jako obserwatora
Wyślij podsumowanie, ale serio wyślij :)

Meeting?
Rly?

Czy na
pewno? ...przecież i tak nasz manager podejmie decyzję!

Czy na
A może Kowalski potrzebuje pomysłów,
burzy mózgów, inteligencji grupy?
1 + 1 = 3

Czy na
A może Kowalski próbuje umocnić swoją
pozycję, pokazując, że ma władzę?

Czy na
A może Kowalski próbuje umocnić swoją
pozycję, pokazując, że ma władzę?
Zmień pracę. Są lepsze.

Czy na
pewno? ...czy problem, który chcemy rozwiązać, jest
problemem tu i teraz?
“Słuchajcie, jak dołączymy do naszego zespołu
2 devsów, to nasz proces nie będzie wydajny”

Czy na
pewno? ...przecież rozmawialiśmy już o tym 14 razy!
Co się zmieni tym razem?

Czy na
pewno? ...przecież rozmawialiśmy już o tym 14 razy!
Co się zmieni tym razem?
Przejmij stery i zastosuj zasady, o których
tutaj mowa.

Czy na
pewno? ...czy decyzja, którą musimy podjąć, jest
niezbędna tu i teraz?
“Musimy się spotkać i wybrać: Rabbit albo Kafka”
Nie, nie zawsze musicie.

The key is to make decisions as late
as you can responsibly wait because
that is the point at which you have
the most information on which to
base the decision. In software design
it means you forgo creating
generalized solutions or class
structures until you know that they're
justiﬁed or necessary.
Jeremy Miller
http://codebetter.com/jeremymiller/2006/01/18/
leaky-abstractions-and-the-last-responsible-moment-for-design/
Czy na
pewno?

Zacznij
z grubej rury

Effective meetings
keep attendees
engaged

Czy dla wszystkich
będzie OK,
jeśli poprowadzę
to spotkanie?
[cisza]

Czy dla wszystkich
będzie OK,
jeśli poprowadzę
to spotkanie?
Kciuk
góra / dół

Kilka zasad
Punktualność (~ 2-3 min)
Nie jesteś botem => włącz kamerkę
Telefon na stole, laptop zamknięty

Kilka zasad
Full focus or you’re out free to leave (71% = FB)
Law of Two Feet
“Będę ogrodnikiem” - ucinanie parkowanie
pobocznych wątków

A gdyby tak…
zrobić przerwę?

Check-in

Czego
oczekujesz?
Co chcesz
wnieść?
Jakie jest Twoje
nastawienie?
Co zaprząta
Twoją głowę?

Komentarze
nie są dozwolone

Skupia uwagę
na “tu i teraz”
Ujawnia
oczekiwania
Nadaje tempo
spotkaniu
Pomaga
zrozumieć emocje

Agenda

Chcemy zaplanować
przebieg i cele spotkania.
Może mamy tylko jeden
element agendy? :)

Wzmianka
(2-3 słowa)
Omawianie tematuvs

Agenda
Możemy ją budować przed,
na początku i w trakcie
trwania spotkania.
Warto mieć na boku parking
i do niego wrócić!

Zbieranie
pomysłów

(Stara dobra)
Burza mózgów

3 fazy
1. Zbieranie pomysłów
a. pytania do pomysłów
2. Analiza zebranych pomysłów

Pytania precyzujące Opinievs

Co masz na myśli
mówiąc “zrobimy
z tego moduł”?
To nie zadziała.vs

Zaufanie to podstawa.
Twórz je!

Podejmowanie
decyzji

Konkurs :)

Kto popiera
to rozwiązanie?
Kto ma sprzeciw
wobec
tej propozycji?

Consensus Consent

Consensus
vs consent
Opinia Model consensus Model consent
support
agree
consent
agree
neutral
disagree
disagree
veto no consent

W grupie nie znajdziemy
rozwiązania odpowiadającego
wszystkim.
Konsensus paraliżuje.

Waż swój sprzeciw.
Masz tylko dwa.

Zacięliśmy
się?
1. Czy jeśli zdecydujemy się na ten
scenariusz, to będzie gorzej, niż jest?

Zacięliśmy
się?
2. Masz dane, że tak będzie, czy
przypuszczenia?

Zacięliśmy
się?
2. Masz dane, że tak będzie, czy
przypuszczenia?
3. Czy możemy spróbować i ocenić
za 2 tygodnie, czy jest lepiej?

Eliminacja
pomysłów
Głosowanie “kropkowe”:
● lista pomysłów na tablicy / slacku
● każdy dostaje dwie kropki
● omawiamy tylko TOP3

Kończymy!

Kończymy!
Przedłużenie? OK, ale konieczna
jawna zgoda uczestników.
Akcje po spotkaniu? Każda musi
mieć przypisaną osobę.

Kończymy!
Podsumowanie? #overcommunication
Parking? Nawet po łebkach, ale warto
wrócić i sprawdzić, co tam jest.
Checkout? Zbierz feedback.

Co wyciągnąłeś
z tego spotkania
dla siebie?

Określ cel.
Idź do niego prostą
drogą.

Dzięki!

10 sposobów, abyś mniej nienawidził spotkań | No Exceptions #5

Recommended

Recommended

More Related Content

Featured

Featured (20)

10 sposobów, abyś mniej nienawidził spotkań | No Exceptions #5