Einführung der Groupware Grundversorgung Beispiel Nutzung dezentrale E-Mail-Server an der TU Darmstadt

1. 03.04.2019 | Hochschulrechenzentrum | Infoveranstaltung - Grundversorgung Groupware | Rhea Stock/Birgit Schulze | 1
Grundversorgung bei Nutzung
dezentralen E-Mail-Servers
@tu-darmstadt.de

2. 03.04.2019 | Hochschulrechenzentrum | Infoveranstaltung - Grundversorgung Groupware | Rhea Stock/Birgit Schulze | 2
Subdomäne
Nutzung eines dezentralen E-Mail-Servers
Beispiel Fachgebiet EichHörnchenKunde:
EHK

3. 03.04.2019 | Hochschulrechenzentrum | Infoveranstaltung - Grundversorgung Groupware | Rhea Stock/Birgit Schulze | 3
Subdomäne
Nutzung eines dezentralen E-Mail-Servers
Beispiel Fachgebiet EichHörnchenKunde: EHK
Prof. Paula Professor

4. 03.04.2019 | Hochschulrechenzentrum | Infoveranstaltung - Grundversorgung Groupware | Rhea Stock/Birgit Schulze | 4
Subdomäne
Nutzung eines dezentralen E-Mail-Servers
Beispiel Fachgebiet EichHörnchenKunde: EHK
= Empfangs- und Versandadresse
in der Subdomäne
@ehk.tu-darmstadt.de
03.04.2019
pprofessor@ehk.tu-darmstadt.de

5. 03.04.2019 | Hochschulrechenzentrum | Infoveranstaltung - Grundversorgung Groupware | Rhea Stock/Birgit Schulze | 5
Subdomäne
Nutzung eines dezentralen E-Mail-Servers
Beispiel Fachgebiet EichHörnchenKunde: EHK
= Empfangs- und Versandadresse
in der Subdomäne
@ehk.tu-darmstadt.de
03.04.2019 Q3/2019
@tu-darmstadt.de
pprofessor@ehk.tu-darmstadt.de

6. 03.04.2019 | Hochschulrechenzentrum | Infoveranstaltung - Grundversorgung Groupware | Rhea Stock/Birgit Schulze | 6
Subdomäne
Nutzung eines dezentralen E-Mail-Servers
Beispiel Fachgebiet EichHörnchenKunde: EHK
= Empfangs- und Versandadresse
in der Subdomäne
paula.professor@tu-darmstadt.de
@ehk.tu-darmstadt.de
03.04.2019 Q3/2019
@tu-darmstadt.de
pprofessor@ehk.tu-darmstadt.de

7. 03.04.2019 | Hochschulrechenzentrum | Infoveranstaltung - Grundversorgung Groupware | Rhea Stock/Birgit Schulze | 7
Subdomäne
Nutzung eines dezentralen E-Mail-Servers
Beispiel Fachgebiet EichHörnchenKunde: EHK
= Empfangs- und Versandadresse
in der Subdomäne
paula.professor@tu-darmstadt.de
= Empfangs- und Versandadresse
@tu-darmstadt.de
@ehk.tu-darmstadt.de
03.04.2019 Q3/2019
@tu-darmstadt.de
pprofessor@ehk.tu-darmstadt.de

8. 03.04.2019 | Hochschulrechenzentrum | Infoveranstaltung - Grundversorgung Groupware | Rhea Stock/Birgit Schulze | 8
= Empfangs- und Versandadresse
@tu-darmstadt.de
= Empfangs- und Versandadresse
in der Subdomäne
@ehk.tu-darmstadt.de
03.04.2019 Q3/2019 Q3/2019
@ehk.tu-darmstadt.de
&
@tu-darmstadt.de
@tu-darmstadt.de
Subdomäne
Nutzung eines dezentralen E-Mail-Servers
Beispiel Fachgebiet EichHörnchenKunde: EHK
paula.professor@tu-darmstadt.de pprofessor@ehk.tu-darmstadt.de

9. 03.04.2019 | Hochschulrechenzentrum | Infoveranstaltung - Grundversorgung Groupware | Rhea Stock/Birgit Schulze | 9
= Empfangs- und Versandadresse
@tu-darmstadt.de
= Empfangs- und Versandadresse
in der Subdomäne
@ehk.tu-darmstadt.de
03.04.2019 Q3/2019 Q3/2019
@tu-darmstadt.de
Subdomäne
Nutzung eines dezentralen E-Mail-Servers
Beispiel Fachgebiet EichHörnchenKunde: EHK
paula.professor@tu-darmstadt.de
@ehk.tu-darmstadt.de
&
@tu-darmstadt.de
Weiterleitung
pprofessor@ehk.tu-darmstadt.de

10. 03.04.2019 | Hochschulrechenzentrum | Infoveranstaltung - Grundversorgung Groupware | Rhea Stock/Birgit Schulze | 10
= Empfangs- und Versandadresse
@tu-darmstadt.de
= Empfangs- und Versandadresse
in der Subdomäne
@ehk.tu-darmstadt.de
03.04.2019 Q3/2019 Q3/2019
@tu-darmstadt.de
Subdomäne
Nutzung eines dezentralen E-Mail-Servers
Beispiel Fachgebiet EichHörnchenKunde: EHK
paula.professor@tu-darmstadt.de
@ehk.tu-darmstadt.de
&
@tu-darmstadt.de
Weiterleitung
pprofessor@ehk.tu-darmstadt.de
kostenfrei bei
Postfachgröße 2,5 GB

11. 03.04.2019 | Hochschulrechenzentrum | Infoveranstaltung - Grundversorgung Groupware | Rhea Stock/Birgit Schulze | 11
Neue Beschäftigte auf dezentralem Mail-
Server mit eigener Subdomäne
Q3/2019
Beispiel Fachgebiet EichHörnchenKunde: EHK

12. 03.04.2019 | Hochschulrechenzentrum | Infoveranstaltung - Grundversorgung Groupware | Rhea Stock/Birgit Schulze | 12
Neue Beschäftigte auf dezentralem Mail-
Server mit eigener Subdomäne
Q3/2019
Beispiel Fachgebiet EichHörnchenKunde: EHK
 sind dadurch automatisch mit einem Postfach und

13. 03.04.2019 | Hochschulrechenzentrum | Infoveranstaltung - Grundversorgung Groupware | Rhea Stock/Birgit Schulze | 13
Neue Beschäftigte auf dezentralem Mail-
Server mit eigener Subdomäne
Q3/2019
Beispiel Fachgebiet EichHörnchenKunde: EHK
 sind dadurch automatisch mit einem Postfach und
 der zentralen E-Mail-Adresse versorgt.

14. 03.04.2019 | Hochschulrechenzentrum | Infoveranstaltung - Grundversorgung Groupware | Rhea Stock/Birgit Schulze | 14
Neue Beschäftigte auf dezentralem Mail-
Server mit eigener Subdomäne
Q3/2019
Beispiel Fachgebiet EichHörnchenKunde: EHK
 sind dadurch automatisch mit einem Postfach und
 der zentralen E-Mail-Adresse versorgt.
 können ab Aktivierung der TU-ID über diese E-Mail-Adresse senden und
empfangen.
norbert.neu@tu-darmstadt.de

15. 03.04.2019 | Hochschulrechenzentrum | Infoveranstaltung - Grundversorgung Groupware | Rhea Stock/Birgit Schulze | 15
Neue Beschäftigte auf dezentralem Mail-
Server mit eigener Subdomäne
Q3/2019
Beispiel Fachgebiet EichHörnchenKunde: EHK
 sind dadurch automatisch mit einem Postfach und
 der zentralen E-Mail-Adresse versorgt.
 können ab Aktivierung der TU-ID über diese E-Mail-Adresse senden und
empfangen.
norbert.neu@tu-darmstadt.de

16. 03.04.2019 | Hochschulrechenzentrum | Infoveranstaltung - Grundversorgung Groupware | Rhea Stock/Birgit Schulze | 16
Neue Beschäftigte auf dezentralem Mail-
Server mit eigener Subdomäne
Q3/2019
Beispiel Fachgebiet EichHörnchenKunde: EHK
 sind dadurch automatisch mit einem Postfach und
 der zentralen E-Mail-Adresse versorgt.
 können ab Aktivierung der TU-ID über diese E-Mail-Adresse senden und
empfangen.
 ABER: Auf dem dezentralen Mail-Server stellt der Administrator dem neuen
Beschäftigten ein Postfach in der eigenen E-Mail-Domäne bereit.
nneu@ehk.tu-darmstadt.de
norbert.neu@tu-darmstadt.de

17. 03.04.2019 | Hochschulrechenzentrum | Infoveranstaltung - Grundversorgung Groupware | Rhea Stock/Birgit Schulze | 17
Neue Beschäftigte auf dezentralem Mail-
Server mit eigener Subdomäne
Q3/2019
Beispiel Fachgebiet EichHörnchenKunde: EHK
 sind dadurch automatisch mit einem Postfach und
 der zentralen E-Mail-Adresse versorgt.
 können ab Aktivierung der TU-ID über diese E-Mail-Adresse senden und
empfangen.
 ABER: Auf dem dezentralen Mail-Server stellt der Administrator dem neuen
Beschäftigten ein Postfach in der eigenen E-Mail-Domäne bereit.
nneu@ehk.tu-darmstadt.de
norbert.neu@tu-darmstadt.de

18. 03.04.2019 | Hochschulrechenzentrum | Infoveranstaltung - Grundversorgung Groupware | Rhea Stock/Birgit Schulze | 18
Neue Beschäftigte auf dezentralem Mail-
Server mit eigener Subdomäne
Q3/2019
nneu@ehk.tu-darmstadt.denorbert.neu@tu-darmstadt.de
Der neue Beschäftigte muss eine Weiterleitung von der zentralen E-Mail-Adresse
auf die E-Mail-Adresse in der Subdomäne einrichten.
Weiterleitung

19. 03.04.2019 | Hochschulrechenzentrum | Infoveranstaltung - Grundversorgung Groupware | Rhea Stock/Birgit Schulze | 19
allen Beschäftigten der TU Darmstadt
 ein persönliches E-Mail-Postfach mit 2,5 GB
Speicher
 eine einheitliche E-Mail-Adresse
 vorname.nachname{lfdNr}@tu-darmstadt.de
 einen persönlichen digitaler Kalender
 Kontakte, Aufgaben, Notes/Notizen
Auf einen Blick
Organisationseinheiten
 je 3 kostenfreie Funktionspostfächer à 2,5 GB
 leitung@xxx.tu-darmstadt.de
 sekretariat@xxx.tu-darmstadt.de
 admin@xxx.tu-darmstadt.de
 je 1 kostenfreie Verteilergruppe
 beschaeftigte@xxx.tu-darmstadt.de

20. 03.04.2019 | Hochschulrechenzentrum | Infoveranstaltung - Grundversorgung Groupware | Rhea Stock/Birgit Schulze | 20
Sie haben Fragen zur Groupware
Grundversorgung?
Rhea Stock Birgit Schulze
 Schreiben Sie uns
groupware@hrz.tu-darmstadt.de
 Informieren Sie sich