Demonstração gratuita realizada no dia 10/11/2014 mostrando como criar Dashboard em Excel. A apresentação foi dividida em duas partes: na primeira parte foi ensinado o que é um Dashboard e na segunda parte mostrado planilhas de Excel com vários gráficos avançados. Maiores informações envie um e-mail para atendimento@barcinosolutions.com.br.

1. Excel para Negócios
Dashboard em Excel
Demonstração

2. Excel para Negócios
Instrutor
Paulo José Mendes – Engenheiro formado pela
USP com Mestrado em Qualidade pela UPC de
Barcelona. Sócio Fundador da Barcino Solutions
– Excel para Negócios em 2010, já tendo
ministrado cursos de Excel para empresas de
diferentes portes, tais como : Boticário, Siemens,
Ecorodovias, JBS, Polenghi, Coca-Cola, GE, entre
outras.
Contato:
www.BCNTreinamentos.com.br
Linkedin
Grupo no Linkedin
Produtividade em
Excel

3. Excel para Negócios
Serviços Prestados
 Treinamentos Aberto / In Company;
 Automação de Planilhas;
 Criação de Dashboards;
 Soluções Customizadas.
BCN Treinamentos / Barcino Solutions

4. Excel para Negócios
Dashboard em Excel
Infográficos em Excel – Gráficos Avançados
Formação de Analistas em Excel
Macros e VBA em Excel
Fluxo de Caixa em Excel
Excel para Advogados
Dominando a Tabela Dinâmica em Excel
Trabalhando com Dados em Excel
Curso customizados In Company
Maiores informações: www.BCNTreinamentos.com.br
Outros Cursos Oferecidos

5. Excel para Negócios
Alguns de Nossos Clientes

6. Excel para Negócios
 Utilizar Excel no seu dia-a-dia.
 Criação de Gráficos Básicos.
 Conhecer a diferença entre A1 e $A$1 (Referência
Relativa e Absoluta)
 Saber utilizar funções básicas do Excel.
 Não há necessidade de conhecimento em VBA ou
Macros
Pré-Requisitos para o curso de
Dashboard

7. Excel para Negócios
 Explicar o que é um Dashboard e as principais etapas
para sua criação;
 Mostrar as possibilidades de utilização do Excel na
criação de Dashboards em Excel.
Objetivos dessa Demonstração

8. Excel para Negócios
Apresentação visual das informações mais
importantes e necessárias para alcançar um
ou mais objetivos de negócio, consolidadas e
ajustadas em uma única página para fácil
acompanhamento do seu negócio.
Definição Dashboard

9. Excel para Negócios
Principais atributos de um Dashboard:
• Normalmente cabem em uma página;
• Normalmente são visuais, sendo compostos por gráficos
que facilitam o entendimento dos Indicadores de uma
empresa ou processo;
• Somente mostram dados que são relevantes para o
objetivo da empresa ou processo em questão;
• Como tem objetivos específicos, mostram conclusões
sem que o usuário precise fazer uma análise.
Dashboard

10. Excel para Negócios
 Definição de objetivos - Outputs;
 Base de Dados - Inputs;
 Simulação do Dashboard;
 Criação do Dashboard – Análise - Design.
Passos para criação de um Dashboard

11. Excel para Negócios
Comparativo Design em Gráficos

12. Excel para Negócios
Comparativo Design em Gráficos

13. Excel para Negócios
Comparativo Design em Gráficos

14. Excel para Negócios
Formatação Condicional
Cidade % Fat. Total % Meta
São Paulo 286.242,00 16,91% 105,0%
Rio de Janeiro 250.148,00 14,78% 91,8%
Belo Horizonte 255.580,00 15,10% 93,8%
Brasília 210.967,00 12,46% 77,4%
Salvador 261.626,00 15,45% 96,0%
Recife 249.507,00 14,74% 91,5%
Porto Alegre 178.966,00 10,57% 65,7%
Faturamento
Faturamento Anual por Loja
>=100%
>=90% e <100%
<90%
Forma visual
para comparar
o faturamento
Conjunto de
Ícones de
acordo com a
regra acima
Regra para o
conjunto de
ícones

15. Excel para Negócios
Gráficos
Jan 45.850,00
Fev 47.985,00
Mar 54.879,00
Abr 61.773,00
Mai 68.667,00
Jun 86.470,00
Jul 82.455,00
Ago 89.349,00
Set 105.470,00
Out 103.137,00
Nov 110.031,00
Dez 116.925,00
Vendas 2014

16. Excel para Negócios
Destacando os dados num Gráfico
59,85
54,37
58,75 57,89
54,34
62,54
66,55
48,12
50,24
jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez
2014
Milhares
Colunas abaixo da
meta ficam
vermelhas
automaticamente
Colunas acima da
meta ficam verdes
automaticamente
Ao trazer os dados
da Base de Dados

17. Excel para Negócios
Destacando os dados um gráfico II
52.000,00
45.400,00
53.250,00
50.470,00
48.124,00
54.370,00
51.350,00
50.243,00
São Paulo
Curitiba
Brasília
Porto Alegre
A meta é formada por barras mais grossas que ficam no fundo.
A cor da barra de cada loja varia de acordo com o resultado, se
o resultado maior que a meta verde e abaixo da meta cinza.

18. Excel para Negócios
Ordenação Automática de Dados
21.178,00
18.635,00
16.131,00
14.291,00
13.601,00
Maria
Fernanda
João
Roberto
Sandra
Rankingde Vendas - Maio
Ao selecionar um mês o gráfico apresentada os dados de forma
decrescente automaticamente.
Maio

19. Excel para Negócios
Controle dinâmico do Gráfico
46,91
49,30
43,80
48,39
50,42
45,57
49,52 49,05
1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Trimestre
Milhares
São Paulo Rio de Janeiro Bahia
Marque a Caixa de Seleção para mostrar no gráfico somente os Estados desejados

20. Excel para Negócios
Barra de Rolagem no Gráfico
79,54
84,83
82,87
78,30
84,37
86,72
79,82
78,37
80,99
78,31
79,28 79,34
74,00
76,00
78,00
80,00
82,00
84,00
86,00
88,00
jul/13 ago/13 set/13 out/13 nov/13 dez/13
Milhares
São Paulo Minas Gerais
Com a barra de rolagem é possível visualizar vários dados num único gráfico.

21. Excel para Negócios
Figuras Dinâmicas
Janeiro
Fernanda João Maria Sandra Roberto
Vendedor(a) do Mês 24.161,00
23.509,00
20.995,00
14.430,00
13.361,00
Fernanda
Roberto
Sandra
João
Maria
Ranking de Vendas - Janeiro
Ao selecionar o mês do no além de ordenar os dados do gráfico em ordem
decrescente, é mostrado a foto do melhor vendedor do mês.

22. Excel para Negócios
Meta Mensal 720.000,00
Faturamento 694.959,00
Cidade Tendência no
Ano
%Fat. Total % da Meta
Anual
Belo Horizonte 361.442,00 4,50% 63%
Brasília 524.707,00 6,53% 91%
Campo Grande 747.306,00 9,30% 130%
Corumbá 305.622,00 3,80% 53%
Curitiba 400.306,00 4,98% 69%
Florianópolis 360.805,00 4,49% 63%
Fortaleza 373.991,00 4,65% 65%
Joinvile 744.430,00 9,26% 129%
Manaus 687.726,00 8,55% 119%
Porto Alegre 384.108,00 4,78% 67%
Recife 741.908,00 9,23% 129%
Rio de Janeiro 811.794,00 10,10% 141%
Salvador 347.099,00 4,32% 60%
São Paulo 850.788,00 10,58% 148%
Vitória 397.614,00 4,95% 69%
Faturamento Anual
Escolha o mês a
ser analisado
-2,81%
(em relação ao
mesmo mês de 2013)
59,46 60,61 60,39
78,71
75,65
80,88
44,38
29,67
18,60
27,62
44,93
15,38
40,29
25,98
32,40
Acima da Meta Abaixo da Meta
Valores em
Milhares
156.649,00
120.634,00
116.475,00
96.802,00
80.710,00
465.545,00
105.771,00
76.236,00
29.715,00
12.030,00
Tinto
Branco
Espumante
Rosé
Fortificado
Faturamento Mensal por Loja (Milhares de Reais) Faturamento Acumulado Anual (Milhões de Reais)
Faturamento por Origem e por Tipo
Faturamento por Loja no Ano
Faturamento Mensal por região do País
144.000,00
192.000,00
192.000,00
144.000,00
48.000,00
200.904,00
152.474,00
60.391,00
107.733,00
173.457,00
Centro Oeste
Sul
Sudeste
Nordeste
Norte
0,75
3,61
4,33
7,25
8,04
1,44
2,13
2,88
5,02
5,74
6,47
jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez
2.014
Dashboard Dinâmico