BKM: Solución Integral de Gestión Documental

1. Gestión de bases de datos documentales con BMK

3. Estructura Empresarial Introducción El objetivo fundamental de un servicio de información y documentación es facilitar la explotación de los documentos conservados y atender las necesidades planteadas por los usuarios, básicamente de localización de los materiales independientemente del soporte. Todo ello con la inmediatez que caracteriza a estas solicitudes. La consecución de estos objetivos dirigen los esfuerzos del tratamiento documental de los materiales seleccionados. El resultado del tratamiento documental será una ficha representativa del documento, que permitirá su localización y posterior utilización. La solución que aquí se presenta, bajo la denominación , permite optimizar dichas tareas, garantizando la calidad en la provisión de los servicios de difusión y comunicación. Como valor añadido, la robustez de una aplicación modular, escalable y compatible con los entornos informáticos que demanda el mercado y, sobre todo, construida por y para documentalistas.

5. Estructura Empresarial Descripción de la solución Características técnicas: 100% Web, modular, escalable, multiplataforma, repositorio de activos bajo Oracle o SQL Server, LDAP, Servicios Web, interfaz personalizable, búsqueda full-text, auditoría y trazabilidad, seguridad integrada, multilingüe... Operadores booleanos, de proximidad, numéricos, truncamientos y máscaras, visualización de índices. Potente herramienta de recuperación de información Composición de fichas descriptivas a partir de formularios dotados de herramientas auxiliares de rellenado según parametrización: filtros, autoridades, palabras clave, tesauros, diccionarios, enlace a otras bases de datos, autocompletado, texto libre, etc., junto con funciones de duplicado, borrado y modificación masiva de datos. Tratamiento documental Distribución de bases documentales con tratamiento (gestión) diferenciada y posibilidad de búsqueda conjunta (federada). Organización de bases de datos según requerimientos (producción propia, de terceros, etc.) Motor documental Livelink diseñado para conservación y recuperación de grandes volúmenes. Generación de una gran cantidad de materiales informativos con distintas características técnicas. Búsqueda simple, avanzada, hipertexto e hipotexto, full-text, ordenación configurable (relevancia, alfabética, etc.), publicación Web usuario final, integración email, exportación y conversión de resultados, búsquedas almacenadas e histórico, préstamos. Difusión de materiales para su posterior reexplotación o reutilización. Formularios personalizables (permisos, interfaz, etc.) para metadatos y activos digitales adjuntos, digitalización Web, OCR¡ y captura desatendida de email y de contenidos en filesystem. Soporte para captura y descripción de todo tipo de documentación. Requerimiento/Demanda

7. Referencias más representativas La transversalidad característica de la solución permite el desarrollo de proyectos en ámbitos muy distintos, donde la característica común es la necesidad de resolver alguna problemática o demanda en relación con bases de datos documentales, cuya realidad supone su inclusión como un elemento más dentro de la planificación corporativa para la gestión de la información y del conocimiento. BBVA Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos de Madrid Colegio de Abogados de Madrid Antena 3 Televisión Radio Televisión de Valencia – Canal 9 Gestevisión Telecinco Radio Televisión de Andalucía Centro de Arte Museo Reina Sofía Museo Arqueológico Nacional Museo del Ejército Archivo Histórico Provincial de Huesca Archivo Histórico Provincial de Zaragoza Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED) Universidad Pontificia de Comillas Universidad de Murcia Universidad de La Laguna Real Academia Española Real Academia de Bellas Artes de San Fernando Congreso de los Diputados Senado Consejo de Estado Ministerio de Cultura Ministerio de Asuntos Exteriores Ministerio de Fomento Ministerio de Trabajo Comisión Nacional de la Energía Entidades Privadas Museos Universidades Reales Academias Administración

8. Estructura Empresarial www.baratz.es