PROGRAM FINANCIAR DHE KONTABEL PER INSTITUCIONE www.trajnimiim.com KURSE NE ZYRE DHE ONLINE

1. Funksione​ ​kyçe
I​ ​thjeshtë​ ​dhe​ ​fleksibël
Përdoruesi​ ​familjarizohet​ ​shpejt​ ​me​ ​funksionet​ ​e​ ​programit,​ ​në​ ​sajë​ ​të​ ​thjeshtësisë​ ​së​ ​tij.
● Mund të ndërtoni vetë formatin e dëshiruar të faturave dhe dritareve të tjera të punës
duke​ ​shtuar/hequr​ ​fusha​ ​dhe​ ​funksione.
● Ndërton raporte të personalizuara duke grupuar të dhenat sipas dëshirës, me filtra të
përzgjedhur,​ ​në​ ​formë​ ​grafike​ ​dhe​ ​tabele.
● Furnitorët, llogaritë mund të transferohen automatikisht në program duke i importuar me
një​ ​dokument​ ​eksel-i.
Regjistron​ ​inventarët​ ​dhe​ ​asetet​ ​e​ ​institucionit
● Regjistron hyrjet-daljet dhe lëvizjet e inventarit brenda njësive të institucionit (qarkullimi
pa​ ​pagesë​ ​i​ ​artikujve).
● Kontrollon gjendjen fizike të artikujve në magazinë në sajë të raporteve të hollësishme,
duke​ ​i​ ​kategorizuar​ ​sipas​ ​magazinave,​ ​furnitorëve,​ ​grupit​ ​apo​ ​një​ ​artikulli​ ​të​ ​veçantë.
● Mban të dhënat e aseteve të institucionit dhe raporton në çdo kohë për amortizimin e
mbledhur​ ​dhe​ ​të​ ​periudhës.
Regjistron​ ​blerjet​ ​nga​ ​furnitorët
● Regjistron​ ​ciklin​ ​e​ ​plotë​ ​të​ ​blerjes​ ​që​ ​nga​ ​kërkesa​ ​për​ ​blerje​ ​deri​ ​te​ ​konvertimi​ ​në​ ​faturë.
● Krijon automatikisht, nga veprimet e bëra, pasqyrat përkatëse të blerjes si libri i blerjeve,
raporti​ ​përmbledhës/analitik​ ​i​ ​blerjeve​ ​etj.
● Mban​ ​të​ ​dhëna​ ​të​ ​plota​ ​për​ ​furnitorët​ ​dhe​ ​për​ ​detyrimin​ ​e​ ​institucionit.
● Prek​ ​automatisht​ ​llogaritë​ ​kontabël​ ​të​ ​veprimit​ ​të​ ​blerjes.

2. Administron​ ​burimet​ ​njerëzore​ ​të​ ​institucionit
AlphaWeb Buxhetor është i ndërtuar në përputhje me legjislacionin shqiptar për institucionet
shtetërore.
● Merr formatet zyrtare të raporteve dhe pasqyra të tjera përmbledhëse për të gjithë
punonjësit​ ​dhe​ ​për​ ​secilin​ ​në​ ​veçanti.
● Është ndërtuar sipas legjislacionit shqiptar për sigurimet shoqërore & shëndetësore dhe
përditësohet​ ​në​ ​varësi​ ​të​ ​ndryshimeve​ ​të​ ​tij.
● Shton dhe modifikon komponentët e listëpagesës dhe pagës sipas strukturës së
institucionit​ ​për​ ​llogaritjen​ ​e​ ​pagës.
● Regjistron shpejt listëpagesa mujore duke plotësuar pak fusha dhe kontabilizon
automatikisht​ ​llogaritë.
Thjeshtëzon​ ​kontabilizimin​ ​e​ ​dokumenteve
Me​ ​programin​ ​AlphaWeb​ ​Buxhetor,​ ​kontabilizimi​ ​i​ ​dokumenteve​ ​është​ ​i​ ​thjeshtë​ ​dhe​ ​automatik.
● Në një seksion të veçantë në program përmblidhen të gjitha raportet e kontabilitetit,
regjistrim​ ​për​ ​regjistrim​ ​si​ ​dhe​ ​të​ ​përmbledhura:​ ​Bilanci​ ​kontabël,​ ​PASH,​ ​Cash​ ​flow,​ ​etj.
● Shton, modifikon dhe fshin llogari kontabël si dhe mund t’i importosh ato automatikisht
në​ ​program​ ​nga​ ​një​ ​format​ ​eksel-i.
● Përmban skema të gatshme kontabilizimi për pjesën më të madhe të veprimeve: blerjes,
arkëtimeve/pagesave, magazinave, si dhe skema kontalizimi të listëpagesave dhe
amortizimit.
● Regjistron​ ​veprime​ ​në​ ​valutë​ ​të​ ​huaj​ ​dhe​ ​i​ ​azhurnon​ ​ato​ ​në​ ​modhedhën​ ​vëndase.
Regjistron​ ​veprimet​ ​me​ ​arkën,​ ​thesarin,​ ​urdhërpagesat
● Kontrollon gjendjen e arkës dhe të llogarive bankare, pagesat dhe arkëtimet e kryera për
çdo​ ​periudhë​ ​kohore.
● Likuidon​ ​furnitorët​ ​me​ ​një​ ​klikim​ ​direkt​ ​nga​ ​fatura​ ​e​ ​blerjes.
● Regjistron të gjitha transaksionet monetare me të tretët si për likuidimet/pagesat e kryera
në​ ​cash,​ ​edhe​ ​për​ ​transaksionet​ ​bankare.
● Regjistron​ ​urdhërpagesat​ ​me​ ​të​ ​gjitha​ ​specifikat​ ​për​ ​institucionet​ ​buxhetore.
● Veprimet​ ​me​ ​likuiditetet​ ​mund​ ​të​ ​kryhen​ ​në​ ​lek​ ​dhe​ ​në​ ​valutë​ ​të​ ​huaj.

3. Shikon​ ​të​ ​dhënat​ ​në​ ​mënyrën​ ​që​ ​dëshiron
Me​ ​modulin​ ​e​ ​raporteve​ ​ju​ ​merrni​ ​në​ ​çdo​ ​kohë​ ​të​ ​dhëna​ ​të​ ​plota​ ​për​ ​institucionin.
● Bilanci kontabël, PASH (me të dyja formatet), Cash flow (me të dyja metodat), Ditari i
kontabilitetit,​ ​Libri​ ​i​ ​madh,​ ​etj.
● Merr raporte të tjera për të gjitha ambientet e programit: raporte për inventarët, blerjet,
furnitorët,​ ​arkën/bankën,​ ​burimet​ ​njerëzore,​ ​etj.
● Raportet pasqyrohen në formë tabelash dhe grafikësh, me tre lloje filtrash, me madhësi
dhe​ ​ngjyra​ ​të​ ​ndryshme.
● Në sajë të funksionit Business Intelligence, ju vetë kombinoni të dhëna dhe filtra të
ndryshëm​ ​për​ ​të​ ​marr​ ​raporte​ ​të​ ​personalizuara.
Kërkesa​ ​teknike
● Sistemi operativ: Windows Server 2008 R2, procesori Dual Core 2.0 GHz (ose më i
avancuar);
● Memoria:​ ​Minimumi​ ​4​ ​GB​ ​RAM,​ ​​ ​këshillohet​ ​8​ ​GB;
● Hard​ ​disk:​ ​Minimumi​ ​100​ ​GB,​ ​ekrani​ ​Super​ ​VGA​ ​(800​ ​x​ ​600);
● Databaza​ ​e​ ​programit:​ ​SQL​ ​Server​ ​2008​ ​​ ​R2​ ​Enterprise​ ​(64​ ​–​ ​bit)​ ​x​ ​64;
● Linja​ ​e​ ​internetit:​ ​Linjë​ ​e​ ​dedikuar,​ ​lloji​ ​simetrik,​ ​(këshillohet​ ​2-​ ​3​ ​Mbps).