Dokumen tersebut memberikan ringkasan tugas dan tanggungjawab 26 AJK Larian Kasih dalam mengurus pelbagai aspek kejohanan larian kasih sekolah termasuk penyediaan makanan, majlis perasmian, hadiah, dokumentasi, keselamatan, hospitaliti, juruhebah, jurufoto, dan pengurusan larian."

1. BIL
AJK LARIAN KASIH BIDANG TUGAS
1. BUKU PROGRAM DAN
JEMPUTAN
 Menyediakan Buku Program Kejohanan
 Mengedarkan Buku Program Kejohanan kepada semua guru
2. MAKANAN/MINUMAN
PEGAWAI KEJOHANAN
 Membuat tempahan makanan/minuman untuk pegawai-pegawai dan pelajar-pelajar yang
bertugas
 Mengagihkan makanan/minuman kepada pegawai-pegawai dan pelajar-pelajar yang bertugas
3. MAKANAN/MINUMAN
PESERTA KEJOHANAN
 Membuat tempahan makanan/minuman untuk semua peserta
 Menyediakan kaunter makanan dan minuman untuk diagihkan kepada pelajar
 Menyediakan kupon makanan untuk semua pelajar, dan memastikan pelajar yang hadir
mendapat kupon sebelum larian di jalankan.
 Mengagihkan makanan/minuman kepada peserta selepas larian tamat.
4. MAJLIS PERASMIAN
PENUTUP DAN
PERSIAPAN DEWAN
 Mempersiapkan dewan bestari untuk majlis perasmian penutup.
 Menyediakan kerusi untuk VIP dan guru-guru rumah sukan
 Mempersiapkan backdrop, dan gimik yang sesuai dengan majlis penyampaian hadiah
5 HADIAH,
CENDERAMATA DAN
SIJIL
 Menempah hadiah mengikut kategori
 Menyusun hadiah untuk acara Penyampaian Hadiah
 Menyediakan sijil untuk para pemenang
 Sentiasa berhubung dengan JK Sumbangan/Tajaan sekiranya pihak sekolah menerima
sebarang sumbangan yang berbentuk hadiah
6 SIARAYA  Menyediakan alat siaraya di Tapak Perhimpunan
 Menyimpan semula peralatan yang digunakan setelah selesai kejohanan
7 DOKUMENTASI  Mengumpul semua maklumat untuk didokumentasikan
 Membuat dokumentasi dengan kerjasama S/U Kokurikulum dan S/U Sukan
8 KEBERSIHAN  Memastikan persekitaran sekolah berada dalam keaadan bersih, terutamanya kawasan
dataran kejat dan dewan bestari sebelum & selepas kejohanan.
 Mendapatkan bantuan dari pelajar yang tidak dapat meneyertai larian sebestari
 Mendapatkan bantuan pelajar yang tidak dapat menyertai larian. (tidak sihat)
9 HOSPITALITI:
KECEMASAN
 Menyediakan pasukan PBSM yang bertugas di check point dan stesen-stesen yang telah
dikenalpasti
 Memohon bantuan peralatan dan kerjasama dari Pusat Kesihatan berhampiran
 Memaklumkan Pusat Kesihatan berhampiran, berkenaan tarikh kejohanan supaya mereka
bersedia menerima sebarang kes-kes kecemasan dari sekolah
10 HOSPITALITI:
KESELAMATAN,
DISIPLIN, DAN
KAWALAN LALU
LINTAS
 Menghantar surat permohonan bantuan kawalan lalu lintas
 Memaklumkan balai polis berhampiran, berkenaan tarikh kejohanan supaya menghantar
wakil / pasukan rondaan sepanjang hari kejohanan.
 Mendapatkan maklum balas daripada Pasukan RELA
 Memberi layanan berpatutan kepada Pasukan RELA semasa dan selepas bertugas
 Menyediakan Pasukan Kadet Polis Sekolah untuk kawalan kalan raya sekitar sekolah
 Mengawal disiplin pelajar ketika hari kejohanan
11 JURUHEBAH DAN
JURUACARA MAJLIS
 Menyediakan teks, lagu-lagu selingan yang bersesuaian dan mengacara di sepanjang
kejohanan untuk memeriahkan suasana
 Menyusun pelajar mengikut rumah sukan masing-masing ketika didalam dewan
 Bekerjasama bersama unit persiapan dewan dan unit jurufoto untuk sesi persembahan slide
show
12 JURU FOTO  Mengambil gambar sepanjang kejohanan
o Mula / Tamat / Sepanjang Larian
 Menyerahkan gambar kepada AJK Dokumentasi
13 SLIDESHOW  Menyediakan peralatan untuk tayangan video di dalam dewan
 Memainkan rakaman snapshot sepanjang aktiviti larian dijalankan
 Slideshow dimainkan ketika pelajar mula masuk kedalam dewan sehingga keputusan rasmi
tiba.
 Bekerjasama dengan JK Jurufoto dan JK Juruacara
14
PELEPAS
 Berada di garisan permulaan ketika acara hendak dirmulakan.
 Melepaskan para peserta mengikut kategori di garisan permulaan.
15 PERSIAPAN TREK /
PENYELARAS
LORONG-LORONG
PENAMAT DAN
TEMPAT-TEMPAT
HAKIM
 Mencari trek yang bersesuaian iaitu 7 km untuk peserta lelaki, dan trek sepanjang 5 km untuk
peserta perempuan
 Menyediakan pelan trek/laluan Kejohanan Merentas Desa
 Memasang Check Point di trek.
 Menyediakan lorong-lorong penamat dan tempat kedudukan para Hakim Penamat
sebagaimana pelan
 Melabelkan setiap lorong dan kedudukan para Hakim Penamat untuk panduan peserta
 Mengemas semula lorong-lorong penamat, kerusi dan meja para Hakim Penamat selepas
selesai kejohanan
16 URUSETIA DAN
PENYELARAS BORANG
PERTANDINGAN
 Menyediakan borang-borang kejohanan dan mengagihkan kepada setiap Ketua Hakim
 Memberi taklimat kepada setiap Ketua Hakim tata cara mengisi borang kejohanan
 Membuat publisiti Kejohanan Merentas Desa peringkat sekolah
 Mengaudit markah yang diperolehi dari Ketua Hakim untuk menentukan kedudukan Rumah
Sukan bagi setiap kategori dan keputusan keseluruhan kejohanan
 Menyerahkan keputusan akhir kepada Juru Acara Majlis untuk acara Penyampaian Hadiah
17 PEGAWAI MASA
KEJOHANAN
 Bertugas sebagai ketua penjaga masa untuk kategori masing-masing
 Berada di kawasan pelepas untuk mengambil masa permulaan
 Sentiasa berhubung dengan penjaga kotak masa untuk menukar kotak mata mengikut masa
yang betul
 Memastikan stopwatch berjalan sepanjang waktu kejohanan sehingga peserta terakhir sampai
18 HAKIM-HAKIM
PENAMAT
 Bertugas sebagai hakim penamat untuk kategori masing-masing
 Mengambil kupon kedudukan dari no 1 hingga 20 bagi kategori masing-masing
 Mengagihkan kupon kedudukan no 1 hingga 20 kepada peserta yang berjaya menamatkan
larian untuk kiraan markah
 Menyemak dan menandatangani borang-borang kejohanan yang diterima dari hakim-hakim
penamat bagi kategori masing-masing dan menyerahkannya kepada urusetia untuk diaudit
19 PEGAWAI MASA /
PENCATAT MASA
 Berada di garisan permulaan untuk mengambil waktu mula mengikut kategori masing-masing.
 Sentiasa berhubung dengan pencatat pemenang dan bekerjasama dengan Hakim Penamat
dalam menentukan masa kedudukan peserta
 Mengambil masa bagi kedudukan pelajar tempat 1 hingga 20 kategori masing-masing
 Memberi catatan masa kepada pencatat pemenang bagi kategori masing-masing
 Membantu hakim penamat mengira pungutan bagi kategori masing-masing
20 PENJAGA KOTAK MASA  Berada di garisan penamat untuk memastikan kupon larian pelajar di masukkan didalam kotak
markah yang betul
 Sentiasa berhubung dengan pegawai masa kejohanan
 Membantu hakim penamat mengira pungutan bagi kategori masing-masing
21 PENCATAT PEMENANG  Bekerjasama dengan Hakim Penamat dan Penjaga Masa dalam menentukan masa kedudukan
peserta
 Merekodkan data pemenang berdasarkan kad no pemenang
 Mengambil nama , nama rumah, dan kelas bagi pemenang no 1- 20 mengikut kategori
 Membantu urusetia mengira pungutan bagi kategori masing-masing

2. 22 PENGURUS PEMENANG  Mendapatkan senarai nama pemenang dari pencatat keputusan.
 Menyusun pemenang di sebelah kanan dewan.
 Menyusun pemenang-pemenang mengikut urutan nombor 20 hingga 1.
 Dapatkan pengganti/wakil jika tidak dapat berjumpa dengan pemenang sebenar.
 Memastikan murid yang menngambil hadiah berpakaiian kemas serta berkasut
 Mengingatkan pemenang supaya tidak menanggalkan medal ketika masih berada di atas
pentas.
23. MEMANASKAN BADAN
SEBELUM LARIAN
 Melakukan tunjuk cara memanaskan badan
 Memastikan peserta mengikut dan melakukan aktiviti memanaskan badan
 Mengarahkan pelajar ke tempat permulaan mengikut kategori masing-masing
24 PERONDA MULA DAN
SEMASA KEJOHANAN
 Meronda trek bersama peserta semasa dilepaskan oleh pelepas dan semasa kejohanan
berlangsung
 Bekerjasama dengan bahagian kecemasan jika terdapat sebarang kejadian tidak diingini
berlaku.
25
PERONDA AKHIR
 Mengikut peserta terakhir bagi setiap kategori, dan memastikan tiada pelajar yang tertinggal.
 Meronda trek di akhir kejohanan untuk memastikan peserta dan peralatan tiada yang tertinggal
mengikut kategori.
26
QUARTER MASTER
 Menyediakan QM
 Mengagihkan tugas QM
 Memberi taklimat Kepada QM
27 PENYEDIAAN SIJIL  Mendapatkan senarai nama pemenang mengikut kategori masing-masing dari AJK
dokumentasi.
 Mendapatkan senarai pengawas sukan yang membantu ketika hari kejohanan dari SU Sukan
 Menyediakan dan menyerahkan sijil kepada yang berkenaan.
HAKIM-HAKIM CHECK POINT:
CP 1 CP 13
CP 2 CP 14
CP 3 CP 15
CP 4 CP 16
CP 5 CP 17
CP 6 CP 18
CP 7 CP 19
CP 8 CP 20
CP 9 CP 21
CP 10 CP 22
CP 11 CP 23
CP 12 CP 24