2. La Mission des archives du ministère de la
Culture et de la Communication
Instituée en 1986 ,
Depuis 1986 :
- collecte, traite et verse les archives
publiques de l’administration centrale et
des 83 opérateurs aux Archives nationales
- assiste les services et opérateurs dans la
mise en place d’une politique d’archivage
-Le chef de la Mission assure le CST.
3. Les 41 musées nationaux
De grandes disparités :
- de statuts
- de tailles
- de moyens
- de reconnaissance
4. Les musées : un monde en mutation
- Intensification des pratiques
- Augmentation de la fréquentation
- Nouvelle politique managériale et commerciale
avec des stratégies promotionnelles
- Professionnalisation croissante et
multiplication des métiers => crise d’identité
5. La loi Musée du 4 janvier 2002
« Les musées de France ont pour missions permanentes de :
a- conserver, restaurer, étudier et enrichir leurs collections ;
b- rendre leurs collections accessibles au public le plus large ;
c- concevoir et mettre en oeuvre des actions d'éducation et de
diffusion visant à assurer l'égal accès de tous à la culture ;
d- contribuer aux progrès de la connaissance et de la recherche
ainsi qu'à leur diffusion » (Loi 2002-5, art. 2).
=> conserver, étudier, diffuser
6. Les 4 fonctions d’un musée
- La fonction d’exposition
- La fonction de conservation
- La fonction scientifique
- La fonction pédagogique et
d’animation
7. De nouveaux enjeux
- S’imposer comme centre de recherche
- Toujours mieux connaître les collections
- Toujours mieux protéger les œuvres
- Attirer toujours plus de publics et pouvoir les rendre
captifs
8. Et de nouvelles contraintes
- Moins de personnel
- Moins d’espace
- Moins de moyens financiers
=> Justifier de l’emploi du moindre euro
=> Récoler les collections
=> une recherche de fonds propres
Être toujours plus efficient !
10. De nouveaux types de documents et
une volumétrie en pleine croissance
- les différentes pièces des marchés publics
- les constats d’état
- les rapports de restauration et d’analyses
- les projets scientifiques et culturels
- les conventions de mécénat, de partenariat, de parrainage…
- les documents pédagogiques et de communication sur tout
support…
- des dizaines de milliers de photos
=> une créativité débordante !
11. Une course à l’information :
la multiplication des dossiers thématiques
- Les dossiers d’œuvres
- Les dossiers sur les collectionneurs
- Les dossiers sur les sites
- Les dossiers d’exposition…
Une confusion entre archives et
documentation
12. Les archives :
une manne en période de disette
- Un mode d’enrichissement des collections
- Des pièces à exposer
- Des pièces à reproduire et à diffuser sans compter
13. Conséquences :
- Une désorganisation et une dispersion des fonds
- Une perte de documents probants
- Une appropriation des fonds
- Un non respect des règles de communicabilité
- Un non respect des règles d’élimination
- Une confusion entre archives publiques et archives privées
- Une ignorance de la procédure de revendication
- Une confusion entre archives et collections muséales
- Et surtout ne jamais verser !
14. Une méconnaissance du livre II du code du
patrimoine et de la circulaire du Premier
ministre du novembre de 2001
15. Pour y remédier :
instaurer des correspondants archives
- Peu de correspondants
- Des correspondants de tout horizon professionnel
- Des archivistes qualifiés trop peu représentés et très
isolés
- Des luttes identitaires
16. Lutter pour une reconnaissance de la
fonction archives avec le
correspondant
- Chercher l’appétence et jouer plutôt que subir
l’interculturalité
- Combattre l’isolement
- Se montrer disponible
- Proposer des outils et les adapter à la culture de
l’organisme
17. Le groupe de travail
Archives en musées :
mener une réflexion commune,
proposer des outils partagés
18. Archives en musées
- Les correspondants archives de 15 musées nationaux,
avec l’accord des chefs des établissements
- Des horizons professionnels différents
- Un groupe de travail sous forme d’une communauté de
pratique pour une mission de 2 ans
19. Archives en musées : des objectifs
- Construire les référentiels pour l'archivage :
Plan de classement et tableau de gestion ;
Guide d'archivage.
- Construire 7 vade-mecum pour l'harmonisation des
pratiques : Communiquer les documents
Numériser des archives
L'archivage électronique
La conservation des archives
Les archives privées
Valoriser les archives
Externaliser des archives
20. Archives en musées : un mode opératoire
- Une séance de travail fois par mois
- Un ordre du jour précis
- La participation d’un expert (restaurateur, juriste,
archiviste…)
- Une plate-forme partagée sur l’intranet du ministère.
22. Je vous remercie pour votre attention
Corinne Jouys Barbelin
Archiviste référente pour les musées nationaux
01.40.15.81.59
corinne.jouys-barbelin@culture.gouv.fr