1. KOZMIK
Eines útils del word
(sobretot pels treballs)
Xavi Perramon
2. Introducció
Contingut
1 Eines útils del word (sobretot pels treballs) ............................................................. 2
2 Les taules de continguts (“índexs”)........................................................................... 3
3 La numeració............................................................................................................. 6
4 Els salts de pagina. .................................................................................................... 7
5 Els salt de secció........................................................................................................ 9
6 Bibliografia .............................................................................................................. 13
7 Les portades ............................................................................................................ 17
1 Eines útils del word (sobretot pels treballs)
Una situació que sempre em crida l’atenció quan els estudiants em passen els seus
esborranys dels treballs de recerca és la poquíssima traça i domini que tenen en el
processador de texts...
De fet és una situació molt habitual, la majoria dels usuaris utilitzen els processadors
de texts com una màquina d’escriure una mica avançada, que corregeix alguna errada
ortogràfica.
Aquest document intenta donar unes pautes i mostrar alguna eina força potent i
interessant, però no és un manual per usuaris avançats.
2
3. Les taules de contingut
2 Les taules de continguts (“índexs”)
Possiblement la eina que més s’agraeix (tot i que no sigui la més utilitzada ni molt
menys) és la que construeix automàticament els índexs. Es tracta d’una eina molt
senzilla i molt ràpida, i sobretot és interactiu, és a dir, si afegim una pàgina, o afegim
un capítol o apartat, l’índex s’actualitza.
El procediment és el següent..
Assignem, segons la seva jerarquia, l’estil título1 o títulol2 al text que volem que
aparegui a l’índex... es a dir el nom del capítol o apartat.
Un cop assignats els estils a tots els noms de capítols, traslladem el cursor a on hem
decidit posar l’índex (en general a la primera pàgina) i llavors triem el menú “insertar
tabla de contenido” i triem el model que més ens agradi.
3
4. Les taules de contingut
I ja tenim la taula de contingut (o índex) al nostre document!!!
És important que repassem els apartats de l’índex per veure si trobem algun error,
com per exemple si ens hem deixat algun apartat o capítol.
Un avantatge d’aquesta eina és que si anem modificant el nostre treball, de manera
que el nombre de pàgines es modifica, podem actualitzar només prement un parell de
tecles.
Per actualitzar l’índex, premem amb el botó dret del mouse sobre la taula, i ens
apareixerà una finestra, i l’índex es tornarà gris.
4
5. Les taules de contingut
En aquest moment, selecciono l’apartat “actualitzar camps” i llavors trio el que
m’interessi,
I s’actualitzarà automàticament. Com es pot veure, es tracta d’una eina molt potent,
que sobretot en casos de treballs de recerca val la pena fer-la servir.
5
6. [Escribir texto] [Escribir texto] La numeració
3 La numeració.
Un cop tenim tots els apartats classificats amb els estils (titulo1, titulo, ...) que
probablement sigui el més pesat, pel que es recomana no fer-ho de cop, sinó a mesura
que es va escrivint el document, també podrem fer us d’una eina que ens pot
simplificar la vida: la numeració de capítols automàtica.
En aquesta versió de Word, només es tracta de seleccionar un estil que tingui la
numeració incorporada, com pugui ser el título 1 (veure figura)
7. Els salts de pàgina
4 Els salts de pagina.
Un costum que s’hauria d’evitar, especialment en documents llargs, és l’inserir salts de
línea per començar en una pàgina nova el text que volem seguir escrivint. El problema
d’aquest costum és que si canviem la tipografia o el cos de la lletra, o bé inserim una
imatge, o més text… o qualsevol incidència, no podem garantir que allò que volíem
que comences en una pàgina nova, ho faci després dels canvis.
Per evitar això, utilitzarem l’eina “salt de pàgina”. Un salt de pàgina és un marcador
(una instrucció interna del Word) que indica que just després d’allà, ha de passar a
pàgina nova.
Aquesta eina és molt senzilla d’us, només cal situar el cursor al punt on volem inserir
una pàgina
7
8. Els salts de pàgina
Llavors anem a “insertar” i llavors “salt de pàgina”
I llavors ja tenim el que volíem.
8
9. Els salts de secció
5 Els salts de secció
Aquesta part ja és per nota, però no està de més que sapigueu de què va. Les seccions
són parts del document que tenen alguna característica no comuna amb la resta del
document… Per exemple, la portada no tindria peu de pàgina o encapçalament, i per
tant estaria en una secció diferent al cos del treball. O si dos parts del document tenen
un encapçalament diferent (perquè volem que l’encapçalament contingui el nom del
capítol, per un millor ordre....) pertanyeran a dues seccions diferents.
El problema, que ho complica una mica, és que pot ser que hi hagi parts del document
que volem que siguin comuns a diverses seccions i d’altres que no... així que farem el
cas més complicat. Separarem un document en dues seccions que tindran el mateix
peu de pàgina i diferent encapçalament. En cada encapçalament hi inclourem el nom
del capítol, i en el peu de pàgina el nombre de pàgina.
En la pàgina anem a disseny de pàgina, insertar salto, salto de secció
Les seccions tenen moltes més propietats que les pàgines, i no sempre coincideixen
amb elles.. és a dir, una pàgina pot pertànyer a vàries seccions, però en general un
canvi de secció implica un canvi de pàgina. També es pot triar si la secció comença en
pàgina senar o parell (això té sentit si la impressió dels treballs es fa a doble cara, en
general, com ja sabreu, els capítols comencen amb pàgina senar. En el nostre cas,
triarem “pàgina siguiente”
9
10. Els salts de secció
Per defecte, els encapçalaments o peus de pàgina són iguals als que ja hi havia. Si
volem que cada secció tingui un encapçalament o peu de pàgina diferent a l’anterior,
he de fer tres passes
a) seleccionar el que vulguem canviar, en la secció que vulguem
b) seleccionar la pestanya “Diseño”
c) prémer el botó “vincular al anterior”
Com veieu, em marca que l’encapçalament és idèntica a l’anterior. Quan premo el
botó de “vincular al anterior”, la marca desapareix:
10
11. Els salts de secció
Si, per contra, el que vull és tenir dos encapçalaments o peus de pàgina iguals, torno a
fer el mateix, selecciono la secció que vull que sigui igual a l’anterior.
En aquest cas surt una pestanya on em demana confirmació:
11
12. Els salts de secció
Premem sí, i llavors tenim l’encapçalament com volíem. Viva viva.
12
13. La bibliografia i el word
6 Bibliografia
Això pot ser més anecdòtic, però ja que estem, es pot fer també una bibliografia amb
les últimes versions del Word (no sé si abans es podia)
L’operativa és la següent:
Marquem un punt on hi ha una cita que volem referenciar amb una cita bibliográfica.
Per fer-ho anem amb el cursor al punt en qüestió i anem a Referencias-> Insertar cita->
Agregar una nueva fuente
Omplim el desplegable corresponent a “crear fuente”
Es desplega un menú desplegable que hem d’omplir. Un cop omplert, es pot deixar
una referència al document en el punt desitjat, o bé (o també) deixar una bibliografía
al final del document, com s’acostuma a fer. Com es pot veure, hi ha varies
13
14. La bibliografia i el word
possibilitats de documents d’origen, o de tipus de codificicació… caldria saber quina és
la adient.
En el primer cas, es marca el punt que volem per deixar la referència, i dins del menú
Referencias i Insertar citas
I com es veu, deixa una referència reduïda
14
15. La bibliografia i el word
Si el que volem es fer una bibliografía, la operativa és similar a la de les taules de
contingut: anem al lloc on volem ficar la bibliografía (en general una de les pàgines del
final) i anem a Referencias-> Bibliografias
I est voilà
15
17. Les portades
7 Les portades
També es poden inserir portades.
Trio la que vull. El que va bé, es que no té encapçalament ni peu de página, a
diferencia de la resta del document. Ara que ja sabem com fer anar les seccions, ja
sabem que podriem definir una secció –la portada- sense encapçalament ni peu de
pàgina- i una altra pel cos... sembla, com sol ser habitual, que la eina éspecifica
“insertar portada” és molt més potent.
17
