Copywriting Frozen Solid Fest

Examen Copywriting
Anneleen Vaes
AO/EV
2014-2015

3
inhoudsopgave
Inleiding........................................................................................................ 4
1 Visuele identiteit.................................................................................. 5
1.1 Core business...................................................................................... 5
1.2 Logo...................................................................................................... 5
1.3 Typografie........................................................................................... 7
1.4 Kleuren................................................................................................. 8
1.5 Andere toepassingen......................................................................... 9
2 Concept............................................................................................. 13
2.1 Plan van aanpak............................................................................. 13
2.2 Projecttitel.......................................................................................... 17
2.3 Concept............................................................................................. 17
2.4 Beeld.................................................................................................. 18
2.5 Logo.................................................................................................... 19
2.6 Baseline.............................................................................................. 19
2.7 Huisstijl................................................................................................ 19
3 Communicatiedossier...................................................................... 20
3.1 Affiches & flyers................................................................................. 20
3.2 Website & nieuwsbrief...................................................................... 22
3.3 Social media..................................................................................... 25
3.4 Online advertenties.......................................................................... 27
3.5 Video.................................................................................................. 28
3.6 Narrow broadcasting...................................................................... 29
3.7 Mediapartners & artiesten.............................................................. 33
3.8 Communicatieplan.......................................................................... 34
4 Fluistercampagne............................................................................ 39
5 Persplan............................................................................................. 41
5.1 Perslijst................................................................................................ 41
5.2 Persplan............................................................................................. 44
6 Persbericht en -actie........................................................................ 47
6.1 Persbericht......................................................................................... 47
6.2 Persdocumentatie............................................................................ 48
6.3 Persactie............................................................................................. 51
7 Budget................................................................................................ 52
Besluit.......................................................................................................... 54
Bibliografie................................................................................................. 56

inleiding
Een evenement staat of valt met een communicatiecampagne. Je
kan immers een geweldig evenement organiseren, maar daar
heb je weinig aan als de doelgroep er geen weet van heeft. Als
eventmanager in spe is het dan ook van belang om oog te hebben
voor het communicatieproces. Net dat aspect wordt uitgediept in
deze paper. Het is een uitwerking van een communicatiecampagne
voor Frozen Solid Fest, een indoor winterfestival.
Allereerstbespreekikdecorporateidentityenimagevandeorganisatie
Beats & Riffs. Vervolgens heb ik het over de communicatieaanpak
en het communicatieconcept van het evenement. Daarna volgen
de communicatiedragers en het draaiboek. Verder sta ik stil bij de
fluistercampagne voor Frozen Solid Fest. Tevens heb ik een persplan,
een persbericht en een persactie uitgewerkt. Als laatste ga ik dieper
in op het budget van de communicatiecampagne.

5
1 Visuele identiteit
1.1 Core business
Beats & Riffs organiseert muziekevenementen voor hippe
jongvolwassenen tussen 18 & 35 jaar en combineert daarbij stevige
beats met snoeihard gitaargeweld. Drie woorden die Beats & Riffs
perfect omschrijven zijn speels, vernieuwend en veelzijdig.
De naam verwijst uiteraard naar die ongewone combinatie. Beats
slaat terug op de electromuziek, terwijl riffs refereert naar het
rockaspect. Het is net die veelzijdigheid wat Beats & Riffs het meeste
onderscheidt van de concurrentie. Dat aspect wordt dan ook naar
buiten gebracht met de baseline “because opposites attract”.
1.2 Logo
Het logo oogt zeer modern door de combinatie van de geometrische
vormen, de iconen, de kleuren en het lettertype. Het is een driehoek die
gevormdwordtdoorvierkleineredriehoeken.Debuitenstedriehoeken
zijn groen en de middelste oranje. In de drie groene driehoeken staan

een muzieknoot, een hoofdtelefoon en een gitaarnek. De iconen
verwijzen uiteraard naar muziek, de hoofdtelefoon specifiek naar
electro en de gitaarneck naar rock. De driehoek kreeg ook nog een
harde zwarte schaduw mee en de gebroken witte achtergrond een
grunge look, beide om het geheel net wat interessanter te maken.
Logo met baseline Zwart-witte variant van het logo
Logo op lichte achtergrond
Don’ts
Geen elementen toevoegen of iconen
veranderen
Kleuren niet omwisselen

7
Het logo moet in verhouding blijven. Er mogen geen andere fonts gebruikt
worden.
1.3 Typografie
Vooralledrukwerkenpublicatieswordtergewerktmeteencombinatie
vanEvelethenLubalinGraph.Evelethiseenminimalistischschreefloos
font met een grote fontfamilie, enkel gezet uit kapitalen. Dat aspect
was interessant om het contrast tussen beats en riffs in het logo te
accentueren. Beats kreeg een clean effect mee, terwijl riffs in een
grunge variant wordt getoond. Omdat de ampersand ondergeschikt
is, wordt deze in de thin versie aangegeven.
Eveleth (Clean Regular):
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
123456789.,:;!?@-/&%
Eveleth (Slant Light):
123456789.,:;!?@-/&%
Eveleth (Clean Thin):
123456789.,:;!?@-/&%
Voor de bodyteksten wordt er dan weer geopteerd voor Lubalin
Graph Extra Light in 14 pt, een dun font met schreven. Dit is ideaal
voor lange teksten door de hoge leesbaarheid en het zorgt voor een
mooi contrast met Eveleth.

Lubalin Graph Extra Light:
abcdefghijkLmnopqRstuvwxyz
123456789.,:;!?@-/&%
1.4 Kleuren
RGB
104 Rood
195 Groen
154 Blauw
RGB
229 Rood
79 Groen
64 Blauw
RGB
0 Rood
0 Groen
0 Blauw
RGB
240 Rood
240 Groen
240 Blauw
CMYK
059 Cyaan
000 Magenta
051 Yellow
000 Black
CMYK
005 Cyaan
084 Magenta
080 Yellow
000 Black
CMYK
075 Cyaan
068 Magenta
067 Yellow
090 Black
CMYK
004 Cyaan
004 Magenta
003 Yellow
000 Black
Pantone
346
Pantone
Warm Red C
Pantone
Black
Pantone
Cool Gray 1C
RAL
RAL 6027
RAL
RAL 2012
RAL
RAL 9005
RAL
RAL 9003
Hex
#69c399
Hex
#ef4739
Hex
#000000
Hex
#f0f0f0
Er wordt met vier kleuren gewerkt: oranje, groen, zwart en wit. Oran-
je wordt geassocieerd met feesten, in dit geval evenementen, terwijl
groen staat voor jeugd, de doelgroep. Deze twee kleuren komen te-
rug in het logo en zijn beide vrij zacht van tint, dit oogt immers mo-
derner. Zwart verwijst dan weer naar rebellie en wordt gebruikt voor
de tekst. Het gebroken wit van de achtergrond en de iconen zijn ten-
slotte een verwijzing naar lichtheid.

9
1.5 Andere toepassingen
Visitekaartje - voorkant
Visitekaartje - achterkant

Powerpoint - titelslide
Powerpoint - tekstslide

13
2 concept
2.1 Plan van aanpak
Wie is de opdrachtgever en wat wil hij precies?
Het evenement wordt in eigen beheer georganiseerd, maar dat wil
natuurlijk niet zeggen dat er geen vereisten worden gesteld. Er wordt
een eendaags winterfestival georganiseerd in teken van de winter. Er
zijn twee zalen, één met DJ’s, één met livebands. In die laatste wordt
er afgesloten met een mega-act. De locatie is centraal in Vlaanderen
en er wordt gemikt op 5000 bezoekers.
Wat wil jij?
Ik vind het belangrijk dat er bij de promotie van het evenement geop-
teerd wordt voor een 360° graden communicatiestrategie. De bood-
schap moet consistent zijn en via verschillende kanalen verspreid
worden. Dit moeten uiteraard wel kanalen zijn die de doelgroep ef-
fectief bereiken. Daarnaast moet de communicatie rond het evene-
ment een reflectie zijn van wat het evenement zelf inhoudt.
Welk budget is er beschikbaar?
Voor het totale project is er €25 000 voorzien, een fractie daarvan
wordt uiteindelijk besteed aan de communicatie-uitingen.
Welk extra budget kan ik via andere mogelijkheden toevoegen?
Er kan extra budget toegevoegd worden door ticket- en drankver-
koop.
Daarnaast zijn ook sponsors een optie. Hierbij is het wel belangrijk om
op te merken dat er verschillende sponsors zijn. Zo zijn er mediapart-
ners die mediaruimte gratis ter beschikking stellen in ruil voor publi-
citeit. Naturasponsors sponsoren dan weer goederen, zoals drank, in
ruil voor publiciteit. Ten slotte zijn er cashsponsors, die een financiële
bijdrage leveren in ruil voor publiciteit.
Een laatste optie zijn subsidies aanvragen, bijvoorbeeld omdat het
evenement toegankelijk is voor bezoekers met een beperking.

In welke regio zal je je communicatie verspreiden?
De regio waarop wordt gefocust voor de communicatie-uitingen van
Frozen Solid Fest is Vlaanderen.
Wie is mijn doelgroep?
De doelgroep zijn Vlaamse mannen en vrouwen tussen 18 en 35 jaar.
Overdag studeren ze of werken ze, in hun vrije tijd houden ze zich
bezig met TV en video kijken, hobby’s beoefenen, lezen en uitgaan.
Enkele populaire trekpleisters voor de doelgroep zijn Ancienne Belgi-
que in Brussel, TRIX in Antwerpen, Forty Five in Hasselt, …
In de laatste zes weken voor het evenement zijn er enkele andere eve-
nementen waar de doelgroep ook te vinden is. Zo is er 2 YRS TNGRM
in het Leuvense STUKcafé op 13 december, waar Mophito op de af-
fiche staat, en op 20 december is er het concert van The Sore Losers
in de Ancienne Belgique in Brussel. In Hasselt is er op 27 december
in de Muziekodroom Alley & EcZiteriA got 5 on it met Goldfox en op 31
december is er dan weer de New Years Eve Party like it’s 2015 in For-
ty Five met Gewelt. Diezelfde dag is er ook F*cking NYE Festival met
Station Earth in Paleis 12 in Brussel. Deze evenementen zijn dan ook
interessant om flyers uit te delen en promo te voeren.
TV en radio zijn uiteraard ook belangrijke componenten om promo-
tie te maken voor Frozen Solid Fest. Siska Staat Op! op Studio Brussel
is bijvoorbeeld een populair radioprogramma bij de doelgroep, dit
wordt elke weekdag uitgezonden in de ochtend van 6 uur tot 9 uur.
Daarnaast is het tv-programma De Ideale Wereld ook erg geliefd bij
de doelgroep. Dit satirisch actualiteitsprogramma komt van maan-
dag tot donderdag op Vier om 22 uur.
Uiteraard volgt de doelgroep bepaalde blogs, enkele voorbeelden
zijn de muziekblog Fuzz Magazine, de modeblog Belmodo en de sa-
tirische blog Sambal. Ook nieuwssite Newsmonkey is een belangrijke
speler die zeker vermeld moet worden. Daarnaast is social media
erg populair bij de doelgroep. Facebook, Twitter en Instagram zijn op
dat vlak zeker interessant om wat mee te doen.

15
Deze specifieke doelgroep wordt graag aangesproken met de ter-
men hipster of millennials. Verder zijn Engelse woorden en uitdruk-
kingen erg populair bij de doelgroep. Bijvoorbeeld:
• awesome • Oh my god
• epic • What the fuck
• SWAG • By the way
• YOLO • Pic or it didn’t happen!
• fail • Just sayin’
• selfie • No shit, Sherlock
• fixen • Whoop whoop
• awkward • Epic fail
• checken • Awesome x is awesome
• chillen • x much?
• spotten
Uiteraard zijn er ook bepaalde winkels populair bij de doelgroep. Op
vlak van mode is er H&M, Forever 21 en Primark. Qua interieur scoren
Ikea en Hema hoog en voor technologische snufjes trekt de doelgroep
naar Mediamarkt of Fnac. Boodschappen doet de doelgroep bij Car-
refour, Delhaize of Albert Heijn. Toch is online winkelen ook geliefd bij
millennials. Het is dus ook interessant om een samenwerking aan te
gaan met een grote webshop als Bol.com, Coolblue of Zalando.
Het openbaar vervoer is een populair transportmiddel onder de doel-
groep om op school of op het werk te geraken. Dat betekent dat ze
ook veel tijd doorbrengen in trein- en busstations. Dit zijn dus signifi-
cante wachtpunten.
Het is natuurlijk ook belangrijk om even te kijken naar figuren waar
de doelgroep naar opkijkt, zij kunnen immers ingezet worden als pe-
ter of meter van de campagne. Zo zijn actrice Joy Anna Thielemans,
blogster Sofie Valkiers, radiopresentator Sam De Bruyn en televisie-
maker Otto-Jan Ham erg populair bij de doelgroep.
Een goed voorbeeld van een inspirerende communicatiecampagne,
gericht op de doelgroep, is die van TV-zender 2BE. Met hun rebran-
ding in 2014 wilde 2BE zich profileren als een zender met een hoek

af. Dit deden ze onder andere met een nieuw logo, maar ook hun
promo’s zijn een belangrijke component van deze rebranding. Er
wordt bijvoorbeeld gebruik gemaakt van populaire muziek, de ver-
schillende scenes zijn heel kort en er wordt gespeeld met tekst en te-
keningen over de beelden, zoals dat tegenwoordig op social media
vaak wordt gedaan. De volgende promoclip is een perfect voorbeeld
hiervan: https://www.youtube.com/watch?v=AFPQz5vXY1A
Welk soort evenement bieden wij aan?
• eendaags muziekfestival
• indoor, in Waagnatie in Antwerpen
• middelgroot evenement: tot 5000 bezoekers
• tijdens de winter
• met rock en electro
• gericht op jongvolwassenen tussen 18 en 35 jaar
Wat is mijn boodschap? Welke voordelen kan de klant ervaren/bele-
ven door het evenement?
• Een leuke avond hebben
• Een avondje ontspannen
• Genieten van goede muziek
• Nieuwe muziek ontdekken
• Genieten van leuk gezelschap
• Nieuwe vrienden maken
• Een nieuwe liefdesinteresse leren kennen
• Onvergetelijke herinneringen maken
• Leuke foto’s maken in de selfiebooth
• Draag je een beanie, dan krijg je een gratis drankje
• Door het event positiever ten opzichte van de winter staan
• Iedereen kan feesten dankzij de voorziene groepstaxi’s
• De honger stillen met lekkere snacks
• overheerlijke wintercocktails, een lekker pintje of iets fris drinken
• één van de lucky few zijn die aanwezig is op het festival
Welke algemene doelstellingen wil ik bereiken?
In de eerste plaats moet het evenement gekend worden bij het groter

17
publiek en dit moet op zijn beurt de ticketverkoop stimuleren.
Tegen welke andere evenementen zal ik die dag moeten opboksen?
In de TRIX in Antwerpen is er diezelfde dag Fons Labelnight, een show-
case van FONS Records waarbij acht Belgische rockbands optreden.
2.2 projecttitel
Het festival kreeg de naam Frozen Solid Fest mee. Dit past in het the-
ma van het evenement en klinkt ook nog eens hip en aantrekkelijk
voor de doelgroep.
2.3 concept
Stap 1: voor deze brainstormsessie ben ik vertrokken van de winter en
heb ik door middel van associatie verder gebrainstormd.
Winter => sneeuw => ijskristallen => ijspegels => beanies => slee
=> ijsbeer => pinguïn => rendier => après-ski => chalet => kitsch
Stap 2: de bezoekers kunnen tijdens Frozen Solid Fest deelnemen aan
de volgende activiteiten:
• genieten van goede muziek en ontdekken van nieuwe artiesten
• bezoekers die een beanie dragen, krijgen een gratis consumptie
• in de selfie booth foto’s maken in een kitscherig winters decor
• overheerlijke cocktails, een lekker pintje of iets fris drinken
• iets lekkers eten
• bezoekers kunnen aan een laag tarief een groepstaxi nemen van
en naar huis
Stap 3: op basis van de vorige stappen heb ik dit moodboard ontwor-
pen

De rode draad van Frozen Solid Fest is de winter. Het festival omarmt
de winter en dat wordt ook doorgetrokken in de communicatiecam-
pagne.
2.4 Beeld
Het beeld van deze communicatiecampagne is een heldere lucht tij-
dens een winternacht. Vanzelfsprekend is dit een verwijzing naar het
winterthema van het evenement, maar het beeld oogt eveneens hip
door de tinten blauw en de fonkelende sterren. Dit beeld wordt in de
campagne voornamelijk gebruikt als achtergrond.

19
2.5 Logo
Het logo is een witte crossed X, met bovenaan de datum & locatie
en in de andere open ruimtes de naam van het evenement, Frozen
Solid Fest. De crossed X is een geliefde geometrische vorm bij de doel-
groep, wat ook meteen de keuze voor die specifieke vorm verklaart.
De naam van het festival wordt groter weergegeven dan de meer
gedetailleerde informatie als de datum en locatie. De tekst werd op-
gemaakt in Very Fine Serif, een dun font met schreven. Dit oogt we-
derom erg hip, wat natuurlijk ideaal is, gezien de doelgroep.
2.6 Baseline
De baseline voor het festival luidt: “Winter is a celebration”. Dit bena-
drukt nogmaals dat Frozen Solid Fest uniek is door de winter te omar-
men en in januari een festival te organiseren.
2.7 Huisstijl
De huisstijl van Frozen Solid Fest doet winters aan. Het kleurenpalet
bestaat uit blauw(#1e579b), wit (#ffffff) en zwart (#00000). Dat blauw
komt terug in de achtergrond, die doet denken aan een winter-

se nacht, terwijl de tekst wit of zwart is, afhankelijk van het contrast
met de achtergrond. Qua typografie viel de keuze voor de titels op
Very Fine Serif, een dun font met schreven. Het heeft een vintage feel
en spreekt zo de doelgroep aan. Dit wordt gecombineerd met het
schreefloos font Nexa Light.
3 Communicatie-
dossier
Er worden verschillende communicatiekanalen ingezet voor Frozen
Solid Fest. Uiteraard zijn de website, de nieuwsbrief, social media
en online advertenties onmisbaar, net als offline tools zoals affiches,
flyers en narrow broadcasting. Daarnaast vormen de mediapartners
en de artiesten uiteraard een aanzienlijke schakel in het communi-
catieproces.
3.1 Affiches & flyers
Om het event te promoten, worden er affiches en flyers gedrukt, ui-
teraard in de huisstijl.
De affiche is bedoeld als eyecatcher. Hier staat alle essentiële infor-
matie op: om welk event het gaat, wie er optreedt, waar en wanneer
het doorgaat, hoeveel een ticket kost en de verkooppunten. De affi-
che wordt op A3-formaat gedrukt.

De flyer bevat meer informatie. De voorzijde is dezelfde als die van de
affiche, zonder de sponsors dan, want die staan op de achterzijde,
samen met extra informatie over het festival en de verantwoordelijke
uitgever. De flyer wordt gedrukt op A7-formaat.
Flyer
De affiches worden in de aanloop naar het evenement opgehangen
bij gelijkaardige concerten en fuiven. Daar worden dan ook flyers
uitgedeeld aan de bezoekers. Daarnaast wordt er ook geafficheerd
langs drukke straten in de omgeving van het festival en grote studen-
tensteden als Leuven, Gent, Brugge, Mechelen, Kortrijk, Geel, Antwer-
pen en Hasselt. Bovendien wordt er geflyerd bij hogescholen, univer-
siteiten en belangrijke bus- en treinstations.
3.2 Website & nieuwsbrief
De website wordt in het gehele communicatieproces ingezet. Naast
informatie en nieuws over het evenement kunnen festivalgangers
er ook terecht om hun tickets te kopen en zich in te schrijven voor
nieuwsbrief. Uiteraard vinden ze er ook links naar de social media
kanalen van het festival.

Tijdens het festival komen bezoekers terecht op de livepagina. Hier
staat een overzicht van de bands die nog moeten optreden, met links
naar hun biografie. Daarnaast zijn de social feeds ook belangrijke
componenten van deze pagina.
Nieuwsbrief
Via de nieuwsbrief krijgen bezoekers de nieuwigheden over het fes-

tival rechtstreeks in hun mailbox. De nieuwsbrieven worden uitge-
stuurd bij iedere aankondiging, in de week van het festival ter herin-
nering en na het festival.
3.3 Social media
Social media is eveneens een belangrijke component in alle fasen
van het evenement. Voor de start van het evenement worden de be-
zoekers via Facebook, Twitter, Instagram en YouTube warm gemaakt
voor het festival. Enerzijds wordt via deze kanalen de line-up en de
praktische informatie bekend gemaakt. Anderzijds komt ook de fun
factor ruimschoots aan bod door foto’s van de opbouw, grappige af
beeldingen, interactie te creëren met leuke vragen, ...
Twitter - Instagram
Het spreekt voor zich dat elk van deze kanalen een andere aanpak
vergt. Zo zal de focus bij Instagram op foto’s en korte filmpjes liggen.
Net zoals op Twitter is hier het gebruik van hashtags ingeburgerd.
Daarom is dit ook het ideale moment om de officiële hashtag #fsf15
te lanceren. Deze wordt vermeld bij iedere Instagram post & tweet.
25

Voor Twitter is er wel een tekenbeperking, dus de berichten zijn hier
kort, maar ook vluchtig. Daarom wordt er frequenter getweet in ver-
gelijking met Facebook updates, denk dan aan videoclips of nieuw-
tjes over de bands. Facebook is dan weer perfect om dieper te gaan,
door bijvoorbeeld foto’s van de bands toe te voegen, het event aan te
maken, ... Uiteraard wordt de huisstijl ook hier doorgetrokken, net als
de tone of voice.
Facebook
Daarnaast wordt er gebruikt gemaakt van een YouTube-kanaal waar-
op vooraf de promoclip en achteraf de aftermovie komt.
Tijdens het evenement worden Instagram, Twitter & Facebook inge-

27
zet voor de thuisblijvers en bezoekers. Ten eerste om de sfeer over te
brengen aan de thuisblijvers, om zo een zekere vorm van gemis te
creëren, maar ook zodat ze het gevoel hebben er toch bij te zijn. Toch
worden ook de festivalgangers niet vergeten, er is immers Wi-Fi voor-
zien en via narrow broadcasting worden de social feeds getoond.
Dat spoort het publiek aan om actief te zijn op hun sociale netwer-
ken. Ook is er nog de Selfiebooth, hier kunnen bezoekers foto’s maken
met hun smartphone, ze op Instagram plaatsen met #fsf15 en dan
krijgen ze een print mee van hun foto. De booth wordt ingekleed als
après-ski hut met nepsneeuw en winterse opblaasdieren. Om beide
doelgroepen gunstig te stemmen, ligt de klemtoon voor social media
tijdens het festival op fun. Zo worden er foto’s, filmpjes, anekdotes, etc
gedeeld. Er wordt enkel uitzonderlijk praktische informatie via de so-
ciale kanalen aangekondigd, zoals bij annuleringen.
Na het festival is het zaak om de herinneringen er aan hoog te hou-
den. Dan gaat het allemaal om foto’s, verslagen, … Ook wordt de
aftermovie dan gepost.
3.4 Online advertenties
Naast een YouTube-kanaal worden er YouTube ads ingezet om het
bereik van de campagne te verhogen. Specifiek gaat het dan om
Display Ads, dit zijn advertenties die naast een relevante video wor-
den getoond.
Youtube advertentie

Ook via Google Ads wordt er beroep gedaan op Display Ads die wor-
den weergegeven op websites met overeenkomende keywords. De
keywords die gebruikt worden zijn: blog, muziek, festival, rock, elec-
tro, Vlaanderen, België, hipster. Deze banner wordt bovendien ook
op de website van mediapartner Newsmonkey geplaatst.
Google en Facebook advertentie
Op Facebook wordt er geopteerd voor een Newsfeed Ad. Door ge-
slacht, leeftijd en locatie te specifiëren wordt met een Newsfeed Ad
een Facebook post getoond in de newsfeed van de doelgroep. Voor
de drie platformen wordt er gedurende 22 dagen geadverteerd, van
2 januari tot en met 23 januari.
3.5 Video
Zoals eerder aangehaald wordt er een promoclip gemaakt. Enerzijds
wordt dit op het YouTube kanaal van het festival geplaatst en gepost
op social media & de website, anderzijds wordt de clip ook getoond
door mediapartner Acht. Aansluitend zal er ook een radiospot ge-
maakt worden voor op Studio Brussel.

29
Tijdens het festival worden er sfeerbeelden gefilmd en na afloop wor-
den deze beelden gemonteerd tot een aftermovie. Dit wordt vervol-
gens gepost op de social media kanalen van het festival.
3.6 Narrow broadcasting
Met behulp van narrow broadcasting, meer bepaald met LED scher-
men, wordt er informatie verspreid naar de bezoekers toe tijdens het
evenement. Dit is een perfecte manier om bijvoorbeeld het tijdsche-
ma van de bands, de sponsors, de social feeds, foto’s, waarschuwin-
gen, ... te tonen. Deze infoschermen worden uiteraard opgemaakt in
de huisstijl van het evenement.

33
3.7 Mediapartners & artiesten
Uiteraard zijn ook mediapartners Studio Brussel, Acht & Newsmonkey
een belangrijke schakel in dit proces. Zo kunnen deze partners extra
aandacht geven aan Frozen Solid Fest via hun medium. Daarnaast
kunnen ze ook tickets weggeven om het evenement nog meer in the
picture te zetten. Op Studio Brussel en Acht wordt er ook een spot in-
gezet en op Newsmonkey wordt de webbanner getoond.
Tevens zijn de artiesten van groot belang in de campagne. Zij wor-
den aangespoord om hun aanwezigheid op het festival op hun soci-
al media en website te posten.

3.8 Communicatieplan
23-29/6 30/6-6/7 7-13/7 14-20/7 21/7-
27/7
28/7-3/8 4-10/8 11-17/8 18-24/8 25-31/8 1-7/9
Promotieplan
opstellen
Huisstijl
ontwikkelen
Sponsordossier samen-
stellen & opsturen
Website
ontwikkelen
Visuals social media
ontwerpen
Lancering website &
social
media
Otto-Jan Ham & Joy
Anna Thielemans boe-
ken
Stencils reverse graffiti
ontwerpen
Lancering fluistercam-
pagne
Opstellen persbericht 1
Huur hogedrukreini-
gers
Otto-Jan Ham & Joy
Anna Thielemans pos-
ten op Instagram

35
1-7/9 8-14/9 15-21/9 22-28/9 29/9-
5/10
6-12/10 13-
19/10
20-
26/10
27/10-
2-11
3-9/11 10-
16/11
Persbericht “Joy Anna
Thielemans en Otto-Jan
Ham onthullen eerste
acts voor Frozen Solid
Fest”
Uitsturen nieuwsbrief 1
Update website aan-
kondiging 1
Lancering ticket-
wedstrijd
Social media
Persbericht 2 opstellen
Persbericht “Monster
Magnet afsluiter op
Frozen Solid Fest”
Update website aan-
kondiging 2
Ontwerpen en druk
flyers & affiches

10-
16/11
17-
23/11
24-
30/11
1-7/12 8-
14/12
15-
21/12
22-
28/12
29/12-
4/01
5-
11/01
12-
18/01
19-
25/01
26-
1/02
Persbericht “The Sore
Losers, Gewelt en
Goldfox toegevoegd
aan line-up Frozen
Solid Fest”
Social media
Update website aan-
kondiging 3
Flyeren
Affichage
Boeken The Sore Losers
voor persactie
Afhuren spoorhal bal-
kon voor persactie
Save-the-date persac-
tie uitsturen
Selfiebooth reserveren
Persbericht “Frozen
Solid Fest lost nieuwe
reeks namen”
Update website aan-
kondiging 4
Uitnodiging persactie
uitsturen

37
10-
16/11
17-
23/11
24-
30/11
1-7/12 8-
14/12
15-
21/12
22-
28/12
29/12-
4/01
5-
11/01
12-
18/01
19-
25/01
26-
1/02
Ontwerpen online ad-
vertenties
Montage promoclips
Social media
Lancering promoclip
Publicatie webban-
ners
Persactie
Persbericht “Frozen So-
lid Fest stunt opnieuw
om laatste act bekend
te maken”
Update website aan-
kondiging 5
Ontwerpen infoscher-
men
Persbericht “Frozen
Solid Fest maakt zich
klaar voor eerste edi-
tie”

10-
16/11
17-
23/11
24-
30/11
1-7/12 8-
14/12
15-
21/12
22-
28/12
29/12-
4/01
5-
11/01
12-
18/01
19-
25/01
26-
1/02
Update website aan-
kondiging 6
Uittesten infoschermen
& narrow broadcas-
ting systeem
Levering & plaatsing
Selfiebooth
Opstellen persbericht 7
Foto’s posten #fsf15 op
social media
Aftermovie monteren
Aftermovie lanceren
Persbericht “5000 be-
zoekers voor eerste
editie Frozen Solid Fest”
Update website aan-
kondiging 7
Verslagen #fsf15 pos-
ten op social media

39
4 Fluistercampag-
ne
De fluistercampagne voor Frozen Solid Fest combineert twee elemen-
ten: opvallende locaties waar de boodschap wordt gecommuniceerd
en bekende gezichten die het verhaal vertellen. Met behulp van re-
verse graffiti wordt het logo, de website, de hashtag en de twee eer-
ste namen op straat gedrukt. Bij reverse graffiti wordt een bepaalde
opdruk schoon gespoten op de grond en zo blijft die opdruk enkele
weken staan. Bovendien is het onschadelijk voor het milieu.
Uiteraard wordt er geopteerd om de boodschap op enkele drukbe-
zochte locaties te plaatsen: de Groenplaats in Antwerpen, de Grote
Markt in Brugge, de Oude Markt in Leuven, de Vlasmarkt in Gent en
het Kolonel Dusartplein in Hasselt. Uiteraard wordt er op voorhand
toestemming gevraagd aan de stadsbesturen om dit te mogen doen.
Voorbijgangers zien de boodschap, surfen naar de website of nemen
er een foto van en posten die samen met de hashtag op hun social
media profielen.
Omdat die buzz op social een onmisbare component is, worden am-
bassadeurs Joy Anna Thielemans en Otto-Jan Ham ingezet. Samen
hebben ze ruim 102 000 volgers op Instagram. De twee worden naar
één van de locaties in de buurt van hun woonplaats gestuurd, ze ma-
ken dan een foto van de reverse graffiti en die delen ze op hun Insta-
gram. Zo krijgt de boodschap nog een groter bereik bij de doelgroep,
die niet eens op locatie moet zijn. Wel kan dit net nieuwsgierigheid
opwekken bij anderen die ook eens een kijkje gaan nemen naar de
opdrukken. Daarom hangt er ook een wedstrijd aan vast, wie een
selfie bij één van de reverse graffiti maakt, maakt kans om een duo-
ticket voor het festival te winnen.

Fluistercampagne - reverse graffiti

41
5 Persplan
Het doel is om via de pers aandacht te trekken naar Frozen Solid Fest,
om zo naamsbekendheid op te bouwen, de doelgroep te bereiken
en ze te overtuigen om af te zakken naar het evenement.
5.1 Perslijst
Medium Omschrijving Contactgegevens
één • Vlaamse openbare omroep
• staat garant voor kwaliteitste-
levisie voor een breed pub-
liek
• Het Journaal op één is mark-
tleider en trekt dus de meeste
kijkers
nieuws@vrt.be
027 41 31 11
VTM • grootste commerciële zender
van Vlaanderen
• richt zich eveneens op de
hele familie
• VTM Nieuws doet het goed bij
min-44 jarigen
info@vtm.be
022 55 37 22
Vier • creatief alternatief van één &
VTM
• bereikt een jonger publiek
info@sbsbelgium.be
027 15 11 50
MTV • jongerenzender bij uitstek
• trekt kijkers van 13-44 jaar
• veel aandacht voor muziek
info@mtv.be
034 00 38 20
Acht • jong en eigenzinnig kanaal
• mikt op kijkers van 15 tot 44
jaar
• hecht heel wat belang aan
muziek en festivals
mw@acht.tv
0476 82 28 00
ATV • regionale Antwerpse tv-ze-
nder
redactie@atv.be
032 12 13 60

Studio Brussel • alternatief radiostation bij uit-
stek
• richt zich op actieve,
nieuwsgierige en avontuurli-
jke luisteraars van 15 tot 44
jaar.
• schenkt heel wat aandacht
aan festivals
info@stubru.be
027 41 37 79
De Standaard • kwaliteitskrant met veel
ruimte voor cultuur
• zo’n44%vandelezersisonder
de 45 jaar, vooral mannen
catherine.de.kock@
standaard.be
024 67 26 15
Gazet van Ant-
werpen
• regionale krant gericht op
provincie Antwerpen
gvaregiometropool@
concentra.be
032 10 02 10
Metro • gratis krant dat verdeeld
wordt in trein- en metrosta-
tions, bedrijven, scholen, ...
• gericht op 18-44 jarigen
metro@metrotime.be
022 27 93 43
De Morgen • kwaliteitskrant met focus
op onderzoeksjournalistiek,
opinies en cultuur
• 50% van de lezers is jonger
dan 45 jaar
info@demorgen.be
024 54 22 11
Humo • kritisch, humoristisch week-
blad
• gericht op lezers van 15-44
jaar, vooral mannen
• veel aandacht voor concert-
en festivalnieuws
festivalitis@humo.be
023 03 34 00
Knack Focus • weekblad dat zich concen-
treert op entertainment
• maakt deel uit van het fam-
iliepakket Knack/Weekend/
Focus
• gericht op jongeren met een
brede interesse in cultuur
focus@knack.be
027 02 46 51
Flair • weekblad over mode, beau-
ty, uitstappen, gastronomie,
relaties, …
• lezers zijn jonge vrouwen tus-
sen 18-34 jaar
• schenken aandacht aan fes-
tivals door onder andere mo-
dereportages
joni.vandewalle@flair.
be
015 67 80 00

43
De Redactie • online nieuwsplatform van
VRT
stefan.mertes@vrt.be
0476 53 01 47
Newsmonkey • rebelse, onafhankelijke actu-
asite
• voor jongeren van 18 tot 35
jaar
• grote focus voor social media
en festivals
geert@newsmonkey.
be
026 69 09 80
Fuzz maga-
zine
• online muziekmagazine met
een focus op electro
info@fuzz-mag.be
Festivalblog • muziekblog met focus op
concerten en festivals
info@festivalblog.be
daMusic • online muziekmagazine over
populaire muziek en festivals
kevin.vergauwen@
damusic.be
0473 47 00 43
Cutting Edge • online magazine over alles
cultureel, zoals muziek, boek-
en, films, games, ...
jochen.devos@cut-
tingedge.be
Belmodo • fashion-, beauty- & lifestyle
blogazine met brands, hot-
spots en trends als onderw-
erp
• doelgroep: mannen en vrou-
wen tussen 16-36 jaar
• spendeert ook aandacht aan
festivals
• boegbeeld is Tiany Kiriloff,
die erg populair is bij de doel-
groep
info@belmodo.tv
093 91 71 91
A-Blad • gratis stadsmagazine
• via website van de stad kan
je gratis je event toevoegen
• dit wordt dan ook vermeld in
A-Blad
veronique.vereyken@
antwerpen.be
032 21 13 33

5.2 Persplan
Boodschap Soort Datum Medium Gebruikte tips
Joy Anna Thiele-
mans en Otto-Jan
Ham onthullen
eerste acts voor Fro-
zen Solid Fest
Fluister-
campagne
Persbericht
2/09/2015 TV: Eén - VTM - Vier - ATV
Radio: Stubru
Kranten: De Standaard - Gazet van
Antwerpen - Metro - De Morgen
Magazines: Humo - Knack Focus -
Flair
Online: De Redactie - Newsmonkey -
Fuzz magazine - Festivalblog - daMu-
sic - Cutting Edge - Belmodo
Nieuwe info
Relevante info voor
doelgroep (over
artiesten die hen
interesseren)
Gelinkt aan au-
toriteit
Monster Magnet
afsluiter op Frozen
Solid Fest
Persbericht 16/10/2015 TV: Eén - VTM - Vier - ATV
Radio: Stubru
Magazines: Humo - Knack Focus
sic - Cutting Edge
Nieuwe info
Relevante info voor
doelgroep (over
artiesten die hen
interesseren)
Vervolgverhaal
The Sore Losers,
Gewelt en Goldfox
toegevoegd aan
line-up Frozen Solid
Fest
Radio: Stubru
sic - Cutting Edge
Nieuwe info
Relevante info voor
doelgroep (over
artiesten die hen
interesseren)
Vervolgverhaal

45
Frozen Solid Fest lost
nieuwe reeks na-
men
Radio: Stubru
sic - Cutting Edge
Nieuwe info
Relevante info voor
doelgroep (over
artiesten die hen
interesseren)
Vervolgverhaal
Frozen Solid Fest
stunt opnieuw om
laatste act bekend
te maken
Persactie
Persbericht
06/01/2015 TV: Eén - VTM - Vier - ATV
Radio: Stubru
sic - Cutting Edge
Nieuwe info
Relevante info voor
doelgroep (over
artiesten die hen
interesseren)
Vervolgverhaal
Frozen Solid Fest
maakt zich klaar
voor eerste editie
Radio: Stubru
sic - Cutting Edge
Relevante info voor
doelgroep (over
artiesten die hen
interesseren)
Vervolgverhaal

5000 bezoekers
voor eerste editie
Frozen Solid Fest
Radio: Stubru
sic - Cutting Edge
Relevante info voor
doelgroep (over
artiesten die hen
interesseren)
Man-bijt-hond
principe
vanuit een per-
soonlijk verhaal
statistieken

47
6 Persbericht en
-actie
6.1 Persbericht

6.2 Persdocumentatie
Fotomateriaal
Bijschrift: Joy Anna Thielemans en Otto-Jan Ham onthullen eerste acts
Frozen Solid Fest, © Rudy De Doncker
Bijschrift: Joy Anna Thielemans en Otto-Jan Ham onthullen eerste acts
Frozen Solid Fest, © Rudy De Doncker

49
Bijschrift: Green Velvet en Red Fang eerste namen voor Frozen Solid
Fest, © Alex Perez
Bijschrift: Green Velvet en Red Fang eerste namen voor Frozen Solid
Fest, © Rodrigo Fredes

Bijschrift: Frozen Solid Fest gebruikt reverse graffiti om eerste namen
bekend te maken, © Lies Gaethofs
Contactpersonen voor interviews
Jef Verheijen, organisator Frozen Solid Fest
jef@fsf.be - 0475 32 14 96
Anneleen Vaes, persverantwoordelijke Frozen Solid Fest
anneleen@fsf.be - 0476 37 78 51

51
6.3 Persactie
Om de laatste act bekend te maken, wordt de pers uitgenodigd voor
een persactie in het Centraal Station van Antwerpen, meer bepaald
op het balkon in de spoorhal. Hier zullen The Rott Childs een showcase
geven. De pers wordt hiervan gedeeltelijk op de hoogte gebracht via
een uitnodiging, maar het spreekt voor zich dat dit voor het grote
publiek onverwachts gebeurt.
Deze persactie wordt georganiseerd op 6 januari, enkele weken
voordat Frozen Solid Fest van start gaat. De persuitnodiging wordt
uitgestuurd op 8 december, ruim voor de feestdagen.

7 Budget
Prijs Aantal Totaal
Huur LED scher-
men
€245 4 €980
Narrow broad-
casting systeem
€350 €350
Huur selfie-
booth
€500 €500
Ontwerp huis-
stijl en commu-
nicatiedragers
€500 €500
Website €250 €250
Nieuwsbrief €62 7 €434
Druk affiches €0,30 2 500 €750
Druk flyers €0,065 5 000 €325
Videoproductie
promoclip & af-
termovie
€700 €700
Google display
ad
€2,5 500 €1 250
Youtube display
ad
€0,2 10 000 €2 000
Facebook spon-
sored message
€150 €150
Stencil reverse
graffiti
€150 5 €750
Huur hogedruk-
reinigers
€26 5 €130
Boeken ambas-
sadeurs
€250 2 €500
Huur balkon
spoorhal
€363 €363
Gage The Rott
Childs
€250 €250
TOTAAL €10 182

53
Er is een totaalbudget beschikbaar van €25 000. Hoewel de kosten
van de communicatiecampagne eronder liggen, is dit bedrag be-
doeld voor de organisatie van het gehele evenement. Extra inkom-
sten zoeken is dan ook een must.
Er zijn meerdere mogelijkheden om extra budget te genereren. Een
eerste optie is de ticket- en drankverkoop tijdens het festival. Zo zou
een fee van €25 voor de tickets bij volle capaciteit €125 000 opleveren.
Als de prijs van een consumptiebon op €2 wordt gezet, een pintje en
frisdrank één bon kosten en Red Bull, Jägermeister en cocktails twee
bonnen kosten, dan komt dit neer op zo’n €70 000 opbrengsten.
Ook sponsoring is een optie. Zo wordt beroep gedaan op mediaspon-
sors als Studio Brussel, Acht & Newsmonkey, die mediaruimte gratis
ter beschikking stellen in ruil voor publiciteit.
Daarnaast zijn er ook naturasponsors, in dit geval Coca Cola, Jupiler,
Red Bull & Jägermeister. Deze sponsors stellen goederen ter beschik-
king voor de realisatie van de activiteiten in ruil voor publiciteit. Dit
heeft eerder een indirect effect op het budget voor de communica-
tie-uitingen.
Ten slotte zijn er cash sponsors, zij leveren een financiële bijdrage in
ruil voor een duidelijk verband met het evenement. Voor Frozen So-
lid Fest gaat het om Mobile Vikings, een jong online telecombedrijf.
Omdat het merk veel belang hecht aan hun online community, is het
de perfecte partner bij de financiëring van het narrow broadcasting
systeem en de Selfiebooth.

Besluit
Communicatie is onmisbaar bij de organisatie van een evenement.
Een communicatiecampagne kan immers het verschil maken tussen
veel of weinig bezoekers op je evenement. Het spreekt dan ook voor
zich dat een eventmanager hier oog voor heeft. In deze paper wordt
een communicatiecampagne voor een indoor winterfestival, Frozen
Solid Fest, uitgewerkt.
In het eerste hoofdstuk komen de corporate identity en image van het
evenementenbureau Beats & Riffs aan bod. Beats & Riffs organiseert
muziekevenementen voor millennials die van rock en electro houd-
en. Net die ongewone combinatie wordt uitgespeeld in de visuele
identiteit van het bureau, zonder natuurlijk de doelgroep uit het oog
te verliezen. Het resultaat is een huisstijl met een typisch hipstersausje
waarbij ook dat contrast in genres naar voren wordt gebracht.
Hierna volgt de het plan van aanpak en het communicatieconcept
van het evenement, Frozen Solid Fest. Het is een indoor winterfesti-
val dat zich eveneens richt op millennials en rock- en electromuziek
combineert. Omdat het plaatsvindt in de winter, wat toch vrij uniek is
voor een muziekfestival, wordt net dat aspect benadrukt in de com-
municatiecampagne en huisstijl.
In het derde hoofdstuk vertel ik meer over de communicatiedrag-
ers. Uiteraard werden de kanalen gekozen in functie van de medi-
aconsumptie van de doelgroep. Zo wordt er ingezet op de website,
de nieuwsbrief, social media en online advertenties, maar ook of-
fline tools als affiches, flyers en narrow broadcasting zijn onmisbaar.
Daarnaast vormen de mediapartners en de artiesten die optreden
op het festival uiteraard een aanzienlijke schakel in het communi-
catieproces.
Vervolgens ga ik dieper in op de fluistercampagne. In dit geval
worden er twee sleutelelementen gecombineerd: de inzet van bek-
ende gezichten en opvallende locaties waar de boodschap wordt ge-
plaatst. Concreet werd er gekozen om de eerste acts met behulp van
reverse graffiti op drukbezochte plekken aan te kondigen. Daarna

55
mogen actrice Anna Joy Thielemans en presentator Otto-Jan Ham,
twee ambassadeurs binnen de doelgroep, de namen onthullen op
hun Instagram.
Het zesde deel handelt over het persbericht, de persdocumentatie en
de persactie. De persactie wordt ingezet om de laatste act aan te kon-
digen. De pers wordt uitgenodigd voor een showcase van die laatste
act in het centraal station van Antwerpen. De pers is gedeeltelijk op
de hoogte van wat hen te wachten staat, maar de omstanders zijn
dat niet en net dat maakt de impact van de persactie groter.
Ten slotte bespreek ik het budget en de mogelijkheden om extra
budget te genereren. In totaal kost de communicatiecampagne €10
182. Vermits het budget niet volstaat, wordt er beroep gedaan op
sponsoring en ticket- en drankverkoop.

Bibliografie
De Man, M. (2013). Productie. Kortrijk: Katholieke Hogeschool Vives.
Ostyn, A. (2013). PR en Communicatiemanagement. Kortrijk: Hoges-
chool Vives.
Ostyn, A. (2014). Copywriting. Kortrijk: Hogeschool Vives.
Tumult. (juni 2013). Huisstijlgids. Geraadpleegd op 20 juli 2015, http://
tumult.be/sites/default/files/bijlagen/tumult_huisstijlgids.pdf
Unizo. (z.d.). Huisstijlgids. Geraadpleegd op 20 juli 2015, http://www.
unizo.be/upload/huisstijl/UNIZO_huisstijlgids.pdf
Express. (z.d.). Televisie blijft ook voor millennial belangrijke vrijetijds-
besteding. Geraadpleegd op 20 juli 2015, http://www.express.be/sec-
tors/nl/media/televisie-blijft-ook-voor-millennial-belangrijke-vrijetijds-
besteding/190823.htm
Flood, A. (12 september 2014). The Guardian: Young read more books
than older generation, research finds. Geraadpleegd op 20 juli, http://
www.theguardian.com/books/2014/sep/12/young-read-more-books-
than-older-generation-research
The Millennials Index. (z.d.). Five Millennial Myths. Geraadpleegd op
20 juli, http://themillennialindex.com/myths/
Perlberg, S. (25 september 2013). GOLDMAN SACHS AND TEEN VOGUE:
Here Are The 50 Brands That Young Women Love Most. Geraadpleegd
op 20 juli 2015, http://www.businessinsider.com/goldman-and-vogue-
brands-for-millenials-2013-9?op=1&IR=T
Kruk, J., Bakker, F. & Kremers, S. (2014). MERK+KLANT - BrandAsset™
Consult. Geraadpleegd op 20 juli 2015, http://www.brandassetconsult.
nl/assets/publications/BAV_Publicatie_2014_Merk+Klant.pdf
Ancienne Belgique. (z.d.). Agenda. http://www.abconcerts.be/nl/
agenda/
Trix. (z.d.). Programma. http://www.trixonline.be/nl/programma/

Muziekodroom. (z.d.). Agenda. http://www.muziekodroom.be/con-
certen/
FortyFive Hasselt. (z.d.). Events. http://fortyfive.be/#events

Copywriting Frozen Solid Fest

Recommended

Recommended

More Related Content

More from Anneleen Vaes

More from Anneleen Vaes (11)

Copywriting Frozen Solid Fest