1. Nyhedsbrev nr. 3, 2016 - Personalejura
Advokatfirmaet Vingaardshus A/S www.vingaardshus.dk cvr-nr. 19 23 21 07
HAR I UDARBEJDET POLITIK OM BRUG
AF E-CIGARETTER?
DER SKAL NU UDARBEJDES POLITIK OM E-CIGARETTER
Den 7. juni 2016 trådte den nye lov om E-cigaretter i kraft. Den nye lov indeholder en
række krav til blandt andet kvaliteten og sikkerheden af E-cigaretter samt til
markedsføring af disse.
I den personalejuridiske vinkel er loven interessant, idet den indeholder krav om, at
arbejdsgivere skal udarbejde en skriftlig politik om anvendelse af E-cigaretter på
arbejdspladsen.
I henhold til loven skal ledere eller arbejdsgivere på uddannelsesinstitutioner og
arbejdspladser, samt steder hvor offentligheden har adgang, udarbejde skriftlig politik for
anvendelse af E-cigaretter.
Politikken skal være tilgængelig for brugere, medarbejdere og besøgende og skal som
minimum indeholde oplysninger om, hvorvidt og i givet fald hvor der må anvendes E-
cigaretter.
Du skal som arbejdsgiver udarbejde en
skriftlig politik om anvendelse af E-cigaretter
på arbejdspladsen.
Politikken skal være tilgængelig fx via opslag
på intranettet samt ved skiltning.
Politikken skal som minimum indeholde
oplysninger om, hvorvidt der må anvendes E-
cigaretter og i givet fald hvor.
Udarbejder arbejdsgiveren ikke en politik i overensstemmelse med loven, kan
arbejdsgiveren straffes med bøde.
Foruden ovenstående krav indeholder loven et forbud mod anvendelse af E-cigaretter på
blandt andet visse skoler med børn under 18 år, dagplejehjem samt på kollektive
transportmidler.
NYHEDSBREV
Du kan tilmelde dig
Vingaardshus’ nyhedsbrev
om personalejura ved at
sende en mail til
abb@vingaardshus.dk.
Ved at tilmelde dig
nyhedsbrevet vil du også
modtage informationer
om kurser og møder inden
for personalejura.
PERSONALEJURA
Advokat Ann Bruun Birk
og advokat Jens Saabo er
begge specialiseret i at
hjælpe såvel
virksomheder som
offentlige og selvejende
institutioner med deres
personalejuridiske
problemstillinger.
Advokat Ann Bruun Birk
Advokat Jens Saabo

2. Nyhedsbrev nr. 3, 2016 - Personalejura
Advokatfirmaet Vingaardshus A/S www.vingaardshus.dk cvr-nr. 19 23 21 07
Vingaardshus bemærker:
Forinden lovens ikrafttrædelse var der ingen forpligtelse for arbejdsgivere til at fastlægge
en politik for anvendelse af E-cigaretter. Ifølge rygeloven har arbejdsgivere dog været
forpligtet til at have skriftlig rygepolitik på arbejdspladsen.
Politikken kan med fordel indarbejdes i arbejdspladsens allerede eksisterende rygepolitik.
En let og overskuelig måde ville være at indføre i rygepolitikken, at samme regler gælder
for anvendelse af E-cigaretter.
Arbejdsgivere skal være opmærksomme på, at politikken om anvendelse af E-cigaretter
skal gøres tilgængelig for offentligheden, hvilket ikke kræves for så vidt angår
rygepolitikken. Politikken om E-cigaretter skal således blandt andet gøres tilgængelig for
kunder, leverandører samt besøgende m.v. Ønsker arbejdspladsen ikke, at rygepolitikken
skal være tilgængelig for kunder m.v., skal der således udarbejdes en særskilt politik om E-
cigaretter.
Loven indeholder intet krav om, at der i politikken er indsat bestemmelser om overtrædelse
af reglerne. Det anbefales dog altid, at der i politikker på arbejdspladsen indsættes
bestemmelser om konsekvenserne ved overtrædelse af politikker. Dette kunne fx være, at
overtrædelse af politikken kan medfører ansættelsesretlige konsekvenser i form af påtale,
advarsel, afskedigelse eller bortvisning alt afhængig af overtrædelsens karakter og
grovhed.
Arbejdsgivere skal endvidere stedse være opmærksomme på at få kommunikeret politikker
ud til medarbejdere, herunder også når der sker ændringer i disse. Derudover er det en
klar fordel at gøre politikker til en del af medarbejderens ansættelsesforhold.
En klar og godt kommunikeret politik kan være med til at forhindre unødvendige konflikter
og giver arbejdsgiveren større mulighed for at håndhæve arbejdspladsens retningslinjer
over for medarbejderne.
Har du spørgsmål til udarbejdelse af politikker og/eller personalehåndbøger på
arbejdspladsen, er du velkommen til at kontakte vores personalejuridiske afdeling.
Den 23. august 2016
Denne artikel kan ikke erstatte juridisk rådgivning. Advokatfirmet Vingaardshus A/S og de ovennævnte advokater
påtager sig intet ansvar for tab som direkte eller indirekte følge af brug af artiklen, herunder for tab som følge af
utilstrækkelige eller ikke korrekte informationer.
SPØRGSMÅL?
Har du spørgsmål til
denne artikel, er du
velkommen til at
kontakte advokat Ann
Bruun Birk på
abb@vingaardshus.dk
eller på 46 92 92 84 /
22 20 94 46.
-------------------------
Hos Advokatfirmaet
Vingaardshus rådgiver
vi erhvervsvirksomheder,
offentlige myndigheder,
organisationer og
privatpersoner inden for
alle væsentlige juridiske
områder.
Det er vores erfaring, at et
fortroligt samarbejde
præget af høj faglighed,
hurtig sagsbehandling og
indgående kendskab til
klientens særlige forhold
er afgørende for et godt
resultat.