Este manual describe el sistema de información "Dental System" para clínicas dentales. Explica que el sistema permite registrar doctores, servicios, usuarios y pacientes, generar historias clínicas, asignar citas, crear facturas y generar reportes. También cubre los requisitos técnicos y describe cada una de las pantallas principales del sistema.

1. Manual de Usuario
Sistema de Información Sobre Clínica
Dental “Dental System”
Autores:
Angel García
Ronald Giménez
Nachi Hernandez
Claudia Rodríguez
Walmore Colmenarez

2. INDICE
Contenido Pag
1) Especificaciones del Sistema: 1
- a) Requerimientos dehardware
- b) Requerimientos de software
2) Acceso al Sistema 2
3) Pantalla de Inicio 2,1
4) Archivo: 2,3,4
- a) Registrar Doctor
- b) Registrar Servicios
- c) Registrar deUsuario
5) Paciente: 4,5
- a) Generar Historia
6) Cita 5,6
- a) Asignación de Citas
7) Reportes 7,8
8) Mantenimiento 9

3. Especificaciones del Sistema:
El propósito de este Manual es facilitar al usuario la operación de las
diferentes Pantallas de captura y consulta de la información que se administra en
el Sistema Dental “Dental System”.
a) Requerimientos de hardware
Contar con:
• Computadora personal.
b) Requerimientos de software
Contar con:
• Sistema operativo Windows en cualquier Versión.
• Netbeans Version 7.3 o más actual.
• Permiso de acceso por parte de Administrador del Sistema.

4. 1
Acceso al Sistema
Para ingresar al sistema el usuario contara con un nombre de usuario y
clave, es importante saber que para poder tener un usuario en sistema se debe
estar registrado como Doctor, el administrador del sistema le asignara su usuario
contraseña
.
El usuario debe ingresar usuario y contraseña, luego presionar el botón de
entrar y si está registrado tendrá acceso al sistema.
Pantalla de Inicio
De ser satisfactorio el inicio de sesión el usuario accederá a una pantalla de
inicio, el cual cuenta con su menú en la parte superior, esta pantalla tiene la
opción de entrar a las diferentes áreas del sistema.
Esta pantalla se divide entre secciones
a- Archivo: Contiene las Opciones de Registro, Para registrar doctor, servicios
y usuarios o pacientes.
b- Pacientes: Trae la opción de Generar la historia del paciente
c- Cita: Contiene la opción generar cita del paciente.
d- Generar Factura: Espacio para Crear la factura al paciente
e- Reportes: Generaremos reportes para ver el estado de nuestra información.
f- Mantenimiento: Lugar donde podremos realizar respaldo a la información y
contiene el manual.

5. 2
Archivo:
a) Registrar Doctor
El Administrador del sistema podrá en esta sección registrar a los doctores
de la clínica dental, como también modificarlos y consultar su existencia en la base
de datos.

6. 3
b) Registrar Servicios
En la siguiente sección el administrador o la persona encargada del sistema
podrán registrar los servicios que ofrezcan dentro de la clínica dental, como
también añadirle los precios predefinidos por ellos y modificarlos, buscando la
manera de automatizar las búsquedas de los mismos.
c) Registrar de Usuario
En esta parte del sistema el administrador o la persona encargada del
mismo podrá realizar el registro completo de los usuarios o pacientes de la clínica
dental, de tal manera podrán realizar las consultas o búsquedas de los mismos
para saber si ya están registrados y si los datos no son erróneos al volver a sus
citas, también se podrá ver detalladamente los registros de todos juntos dentro de
la misma pantalla.

7. 4
Paciente:
- a) Generar Historia
Una vez realizado el registro del usuario o paciente de la clínica dental a
través de la aplicación se podrá realizar la búsqueda y añadirle una historia a
cerca de su tratamiento para luego imprimirlo en reporte y bien sea guardarlo en
respaldo o dárselo al paciente.

8. 5
Cita:
- a) Asignación de Citas
Dentro de este módulo podrán realizar las asignación de cita a los pacientes
colocándole solamente su cedula y realizando la búsqueda de la fecha que mejor
dispongan, también añadir un comentario para mejor identificación de su historia
cuando venga a cumplir con la misma, luego de generarla, se realizara la
impresión en reportes.

9. 6
Generar Factura:
- a) Llenar la factura
En el siguiente modulo el administrador o la persona encargada del sistema
podrá realizar la factura observando el total y en tal caso la suma si contiene un
gasto adicional para luego en la opción reportes imprimirla debidamente estando
guardada.

10. 7
Reportes:
En esta sección el administrador o la persona encargada del sistema podrá
imprimir la historia de los pacientes, las citas y las factura de los mismos ya
debidamente estando registradas y guardadas dentro de su módulo.
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11. Mantenimiento:
En esta parte del Sistema el administrador o la persona encargada podrán
ver este manual o crear un respaldo de toda la información generada en la base
de datos para su posterior búsqueda.
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