1. [Osaka]
Phần mềm xuất phiếu thu chi
Tracodi The Osaka
Tạo bởi Phan Thành Ân
Nhân viên IT; Phòng Quản trị Nhân sự
Phiên bản 1.0 – Phát hành ngày 06 tháng 01 năm 2015
Bảng mô tả này được dùng để ghi nhận các yêu cầu của người dùng đặt ra cho phần mềm.
Website Requirements Specification 1
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP
VÀ VẬN TẢI (TRACODI)

2. [Osaka]
BÀI TOÁN
• Hiện trạng quá trình xuất Phiếu thu chi đối với hoạt động xuất khẩu lao
động:
o Lượng dữ liệu lớn.
o Quá trình thao tác yêu cầu người dùng xử lý dữ liệu thủ công.
o Quá trình tổ chức, cập nhật dữ liệu giữa các trung tâm, cơ sở đào tạo và
tuyển dụng không đồng bộ.
• Các nhược điểm có thể xảy ra:
o Mất nhiều thời gian.
o Dễ sai sót trong quá trình nhập liệu.
o Không đồng bộ giữa các biểu mẫu.
o Lưu trữ rải rác, thất thoát dữ liệu.
GIẢI PHÁP
• Lập trình phần mềm riêng để tự động hoá quá trình xuất Phiếu thu chi
đối với hoạt động xuất khẩu lao động để giải quyết các hạn chế trên từ
đó mang lại hiệu quả thiết thực đối với các phòng, ban có liên quan trực
tiếp như: Phòng Tài chính Kế toán, Trung tâm LAMATCEN.
• Phần mềm được xây dựng trên nền tảng website, không cần cài đặt, dễ
dàng triển khai, nâng cấp, mở rộng.
o Ngôn ngữ sử dụng: ASP.NET, HTML, CSS3, Bootstrap,
Javascript.
o Thư viên sử dụng: SpreadSheetLight.
o Mô hình sử dụng: MVC.
Website Requirements Specification 2

3. [Osaka]
Website Requirements Specification 3

4. [Osaka]
SẢN PHẨM
1. Phiếu thu chi
Website Requirements Specification 4

5. [Osaka]
2. Lưu trữ phiếu thu chi
Website Requirements Specification 5

6. [Osaka]
MÔ HÌNH CHỨC NĂNG
(Mô hình UML được tạo bởi Microsoft Visio)
Website Requirements Specification 6

7. [Osaka]
1. Sơ lược phần mềm
1. Giao diện chính của phần mềm
Website Requirements Specification 7

8. [Osaka]
2. Kiểm tra tập tin Excel đầu vào có tồn tại hay không
Website Requirements Specification 8

9. [Osaka]
3. Kiểm tra Sheet Name của tập tin Excel đầu vào có tồn tại hay không
Website Requirements Specification 9

10. [Osaka]
4. Kiểm tra Đợt trong Sheet Name của tập tin Excel đầu vào có tồn tại hay không
Website Requirements Specification 10

11. [Osaka]
5. Xuất ra Bảng thu chi thành công
Website Requirements Specification 11

12. [Osaka]
6. Tập tin Excel đầu vào
Website Requirements Specification 12

13. [Osaka]
7. Phiếu thu chi sau khi xuất ra
Website Requirements Specification 13

14. [Osaka]
2. Hạn chế:
• Chỉ hỗ trợ các tập tin Excel từ phiên bản 2007 trở lên.
• Chưa có chức năng chuyển đổi bảng mã dữ liệu sang VNI-Windows cho phù hợp với phần mềm kế toán.
 Đề xuất giải pháp khắc phục:
 Nâng cấp phần mềm kế toán để kịp thời đáp ứng và hỗ trợ các công nghệ mới.
 Bổ sung chức năng cho phần mềm xuất phiếu thu chi.
 Chuyển đổi thủ công phiên bản giữa các tập tin Excel 2007 và 2003, chuyển đổi thủ công bảng mã từ Unicode
sang VNI-Windows.
3. Phát triển:
• Giải quyết các hạn chế còn tồn tại.
• Nâng cấp phần mềm theo nhu cầu sử dụng của CBNV.
• Nâng cấp chức năng, tự động hoá tất cả các khâu trong bộ phận xuất khẩu lao động.
• Phát triển thành phần mềm quản lý lao động xuất khẩu lao động.
• Thương mại hóa phần mềm, phổ biến cho các công ty đối tác cùng lĩnh vực.
4. Kết luận:
• Phần mềm đã tự động hóa được giai đoạn xuất phiếu thu chi đối với hoạt động xuất khẩu lao động.
• Phần mềm đã khắc phục các nhược điểm nêu trên, mang lại lợi ích sau:
o Rút ngắn đáng kể thời gian xử lý dữ liệu.
o Hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu.
o Thống nhất đồng bộ các mẫu biểu.
o Lưu trữ dữ liệu tập trung.
Website Requirements Specification 14

15. [Osaka]
TP. Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 01 năm 2015
TP. QUẢN TRỊ NHÂN SỰ NGƯỜI BÁO CÁO
Nguyễn Thị Ánh Tuyết Phan Thành Ân
ĐƠN VỊ SỬ DỤNG PHẦN MỀM
TRUNG TÂM TRACODI-LAMATCEN PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
NGƯỜI SỬ DỤNG GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM NGƯỜI SỬ DỤNG KẾ TOÁN TRƯỞNG
Trương Hồng Cát Phương Nguyễn Công Đỉnh Trần Thị Khôi Nguyên Lê Hồng Nguyện
Website Requirements Specification 15

16. [Osaka]
DUYỆT CỦA TỔNG GIÁM ĐỐC
Lê Chí Thành
Website Requirements Specification 16