1. Industrii / Agricultura / Beneficii
Soluţia dedicată pentru agricultură dezvoltată de Soft Net
Consulting vă permite să urmăriţi veniturile, costurile şi
profitabilitatea culturilor agricole
I. Beneficiile societăţilor de producţie agricolă
Departamentul de Dezvoltare al Soft Net Consulting a
proiectat peste sistemul ERP Asis o soluţie dedicată
societăţilor de producţie agricolă.
Aplicaţia poate fi utilizată atât în browser web, cât şi de pe
terminalele mobile, utilizatorii putând opera direct din câmp.
La ora actuală, această soluţie este utilizată deja cu succes de
patru clienţi - Sampax Satu Mare, Glia Sătmăreană, Popagra
Giulvăz şi AMB Wine Company Bucureşti - care exploatează per
ansamblu o suprafaţă de peste 4.000 ha de teren agricol.
Soluţia dezvoltată asigură următoarele funcţionalităţi
(module):
1. Evidenţa parcelelor de teren
2. Urmărirea contractelor de arendă
3. Urmărirea maşinilor şi utilajelor agricole
4. Recepţia de seminţe
5. Evidenţa cerealelor preluate în custodie
1. Evidenţa parcelelor de teren
Parcelele de teren sunt considerate centrele de cost pentru
care sunt apoi urmărite veniturile, cheltuielile şi
profitabilitatea culturilor.
În fiecare an agricol, se poate evalua profitabilitatea fiecărei
parcele şi a fiecărei culturi, pentru a decide apoi o rotaţie
eficientă a culturilor.
Parcelele sunt grupate pe localităţi, ţinând cont de faptul că
fiecare societate de producţie agricolă deţine mai multe
parcele proprietate sau în arendă în aceeaşi localitate, de la
diferiţi proprietari.

2. În funcţie de profitabilitatea fiecărei parcele, cei ce lucrează
terenul respectiv pot decide dacă prelungesc sau nu
contractul de arendă şi în ce condiţii.
La nivelul fiecărei parcele, se pot urmări atât date tehnice,
cum ar fi proprietăţile solului, cât şi coordonate GPS pentru
integrarea cu hărţi specializate, precum Google Maps.
Pentru fiecare cultură şi parcelă se pot defini tehnologii de
lucru, planificarea lucrărilor şi generarea fişelor de lucru
pentru mecanizatori.
+ foto 1 (l=500; vspace=25; alin.st.)
2. Urmărirea contractelor de arendă pe loturi şi parcele
Acest modul permite evidenţierea plăţilor făcute către
proprietarii de teren şi impozitelor plătite în funcţie de tipul
contractului de arendă (cu sau fără reţinere la sursă), precum
şi realizarea declaraţiilor către fisc, dar şi către APIA, pentru
solicitarea subvenţiilor agricole.
3. Urmărirea maşinilor şi utilajelor agricole
Modulul de urmărire a utilajelor se referă atât la maşinile
agricole ce funcţionează de sine stătător (tractoare, combine),
cât şi la utilajele ce se ataşează la acestea (remorcă, disc,
grapă, semănătoare, scarificator, maşini de împrăştiat
îngrăşăminte).

3. La fiecare maşină se poate înregistra consumul orar de
combustibil, dar şi consumul la 100 de kilometri, capacitatea
rezervorului şi pot fi fixate alerte cu privire la programarea
schimbului de ulei sau înlocuirii cauciucurilor.
Pentru fiecare parcelă de teren se înregistrează operaţiunile
făcute, maşina şi utilajul agricol utilizate, consumurile
materiale (seminţe, motorină) şi salariul tractoristului, în
cantităţi şi valoric, ceea ce permite calcularea cheltuielilor
(costurilor) pe fiecare parcelă de teren şi pe fiecare cultură în
parte.
Repartizarea costurilor cu utilajele pe culturi se face
proporţional cu numărul de ore lucrate de fiecare utilaj pe
parcelă.
Aplicaţia calculează automat costul pe oră al fiecărei maşini -
cost format din amortizare, combustibil, reparaţii, salariul
mecanizatorului, cheltuieli indirecte de mecanizare - şi îl
distribuie pe fiecare cultură în parte.
4. Recepţia de seminţe
Se pot recepţiona şi înregistra în sistemul informatic atât
seminţe din producţie proprie, cât şi achiziţionate de la terţi,
cu înregistrarea caracteristicilor necesare pentru eliberarea
certificatului de calitate al seminţelor certificate (soiul, lotul,
umiditatea, perioada de germinaţie, puritatea varietală şi
fizică, starea sanitară, tratamentele aplicate, termenul de
valabilitate-garanţie).
5. Evidenţa cerealelor preluate în custodie
Pentru societăţile agricole ce deţin silozuri unde depozitează
cereale preluate temporar în custodie, soluţia dezvoltată de
Soft Net Consulting permite evidenţierea caracteristicilor
cerealelor depozitate (umiditate, corpuri străine) atât la
preluarea lor în custodie, cât şi la ridicarea lor din depozit
pentru livrare, pe baza buletinelor de analiză a calităţii.

4. Managerul societăţii agricole poate cunoaşte exact
situaţia terenurilor lucrate, aflate în proprietatea sa sau
luate în arendă, precum şi a celor date la schimb
Soluţia informatică dezvoltată de Soft Net Consulting este
extrem de utilă în cazul societăţilor de producţie agricolă ce
exploatează atât terenuri pe care le deţin în proprietate, cât şi
terenuri luate în arendă.
De asemenea, se potriveşte bine şi în cazul fermierilor ce dau
la schimb spre exploatare unui alt proprietar anumite terenuri
aflate în proprietatea lor pentru alte terenuri a căror localizare
permite eficientizarea activităţii prin gruparea terenurilor
lucrate de aceeaşi firmă în suprafeţe mai mari situate în
aceeaşi zonă şi pe raza aceleiaşi localităţi.
În aceste cazuri, soluţia îi
permite managerului
societăţii agricole să
cunoască exact situaţia
terenurilor lucrate la un
moment dat: câte dintre ele
se află în proprietatea sa şi
câte sunt luate în arendă,
precum şi câte dintre
terenurile aflate în
proprietatea sa le lucrează
singur sau le-a dat la
schimb cu alte terenuri mai
bine poziţionate din
perspectivă grupării şi
exploatării lor eficiente.
+ foto 2
Toate informaţiile sunt centralizate într-un singur loc, mai
mulţi utilizatori putând să acceseze de oriunde baza comună
de date printr-un browser web şi o simplă conexiune de
Internet.
Prin intermediul unor terminale mobile, şefii de echipe pot
introduce lucările efectuate chiar din câmp, în timp real, iar
apoi, cu ajutorul coordonatelor GPS preluate de la maşinile

5. agricole, persoanele de decizie pot vizualiza de la birou, din
faţa calculatorului, în Google Maps, harta exploataţiei agricole
colorată diferit în funcţie de tipul culturilor agricole sau de
stadiul efectuării anumitor lucrări agricole de sezon.
În concluzie,
Aplicaţia ERP poate furniza informaţii care permit urmărirea
şi controlul:
- profitabilităţii culturilor agricole
- productivităţii fiecărui angajat
- productivităţii fiecărui utilaj agricol
- consumurilor de input-uri pe fiecare tarla, parcelă sau
hectar de teren
- costurilor pe fiecare tarla, parcelă sau hectar de teren
- stadiului lucrărilor efectuate pe fiecare parcelă
- consumurilor de motorină pe fiecare utilaj agricol
- cheltuielilor directe şi indirecte aferente producţiei agricole
Cunoscând exact preţurile de valorificare pe piaţă a recoltei
(preţul/kg de grâu sau porumb) şi costurile necesare pentru
obţinerea recoltei respective, producătorul agricol poate şti în
orice moment care terenuri sunt mai profitabile, ce culturi
agricole au meritat cultivate şi care au produs pierderi, luând
decizii pentru viitorul an agricol în cunoştinţă de cauză.
"Soluţia informatică dezvoltată de Soft Net Consulting ne ajută
să urmărim şi să atribuim costurile directe şi indirecte pe
parcelele de teren pentru a şti rentabilitatea fiecăreia dintre ele.
De asemenea, urmărim contractele de arendă şi decontarea cu
arendaşii şi asigurăm toate fazele de gestiune a silozurilor, de
la achiziţia la depozitarea şi livrarea cerealelor. Acum cunosc
exact eficienţa fiecărei culturi agricole şi pot concluziona care
sunt tehnologiile optime de cultură".
Laurenţiu Costin, manager Sampax Satu Mare
unul dintre primii clienţi ai soluţiei
dedicate producătorilor agricoli

6. II. Avantajele distribuitorilor de inputuri agricole
Distribuitorii de inputuri (seminte, produse de tratament
fitosanitar) vor avea o imagine clara a loturilor, producatorilor,
datelor de productie, datelor de expirare, puritatii, vizei
analizei de germinatie, tratamentelor aplciate, precum si a
datelor de expirare a valabilitatii tratamentelor aplicate
(impunandu-se astfel retratarea inainte de comercializare).
Va putem oferi sprijin in ceea ce inseamna:
1. Respectarea regulilor fitosanitare privind desfacerea input-
urilor destinate agriculturii
2. Trasabilitatea produselor livrate si urmarirea certificatelor
de calitate si declaratiilor de conformitate
3. Urmarirea termenelor de plata la furnizori pe baza
contractelor cadru incheiate pentru a maximiza discount-urile
incasate de distribuitori, calculate in functie de scadentarea
facturilor emise de furnizori si respectarea termenelor de plata
convenite.
"Problema cu care ne confruntam este aceea ca sezonul de
vanzari este foarte scurt, doar 3 luni pe an, iar producatorii nu
isi planifica din timp achizitiile, vin toti buluci in acelasi timp si
vor sa fie serviti imediat."
ing. Andrea Bencze, director general Merpano SRL
Din experienta noastra am realizat ca pot exista situatii in
care adaosurile comerciale practicate de distribuitori sunt
mici, profitabilitatea pe fiecare produs depinzand semnificativ
de valorificarea optima a discount-urilor acordate de
producatori si furnizori.
"Lucram cu adaosuri comerciale mici la clienti, iar pentru a
asigura profitabilitatea afacerii, trebuie sa urmarim strict
respectarea termenilor negociati prin contractele încheiate
cu furnizorii si sa maximizam discount-urile incasate de la
fiecare furnizor in parte, in functie de politica comerciala a
acestora."
ing. Andrea Bencze, director general Merpano SRL

7. Programul ajută distribuitorii de seminţe sau produse de
tratament fitosanitar (input-uri) sa stabileasca prioritatile de
plata in limita disponibilului din banca.
Prin alocarea discount-ului, a pretului de achizitie si a
pretului de vanzare la fiecare factura, se obtin rapoarte
manageriale privind profitabilitatea pe fiecare articol si pe
fiecare furnizor.
III. Managementul depozitelor
Sistemele WMS, denumite si sisteme de management al
depozitelor, reprezinta o solutie informatica care va permite
fluidizarea activitatii de gestiune a stocurilor, prin tranzactii
de tipul celor care vizeaza receptionarea, depozitarea,
transferul si livrarea produselor, a comenzilor de la clienti, a
operatiunilor de inventariere si manipulare a stocului de
produse.
Implementarea unui astfel de sistem aduce cu sine o serie de
beneficii pentru afacerea dumneavoastra. Printre acestea,
amintim:
Beneficii directe:
1. Reducerea costurilor de depozitare;
2. Reducerea costurilor de administrare a stocurilor;
3. Reducerea stocurilor;
4. Reducerea costurilor datorate investitiilor;
5. Utilizarea eficienta a spatiului de depozitare;
6. Dispunerea de date actuale si corecte despre produsele
existente pe stoc.
Beneficii indirecte:
1. Cresterea vitezei cu care sunt manipulate comenzile;
2. Imbunatatirea relatiei cu clientii;
3. Reducerea numarului de erori in ceea ce priveste preluarea
comenzilor;
4. Cresterea eficientei angajatilor;
5. Reducerea timpului necesar pentru inventarierea generala.

8. Suntem aici pentru a va oferi solutii!
Va invitam sa descoperiti in detaliu ce poate face Soft Net
Consulting pentru business-ul dumneavoastra. Pentru
intrebari suplimentare referitoare la solutiile si serviciile
noastre, asteptam sa ne contactati la
office@softnetconsulting.ro