1. LA OFIMÁTICA
CARVAJAL PEDROZO ADRIANA ISABEL
GARCIA RINCON DIONERI LINEY
NOVOA PEDROZA KAREN MELISA
SERVICO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CEDRUM
TECNICO EN SISTEMAS
OCAÑA
2016
2. LA OFIMÁTICA
CARVAJAL PEDROZO ADRIANA ISABEL
GARCIA RINCON DIONERI LINEY
NOVOA PEDROZA KAREN MELISA
TRABAJO DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS
INGENIERO ALEXIS VERGARA ARRIETA
SERVICO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CEDRUM
TECNICO EN SISTEMAS
OCAÑA
2016
3. CONTENIDO
1. INTRODUCCION.
2. LA HISTORIA DE LA OFIMATICA.
3. LA IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA.
4. PROGRAMAS QUE COMPONEN LAS SUITE OFFICE
5. DIFERENTES PAQUETES OFIMATICOS EN VERSIÓN LIBRE Y DE
SOTFWARE LEGAL
6. IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS EN LA
EVOLUCIÓN DE LAS OFICINAS Y EL SECTOR PRODUCTIVO VERSUS
CAMPUS DE APLICACIÓN COMO TÉCNICOS EN SISTEMAS.
7. REALIZAR UN CUADRO COMPARATIVO ENTRE LOS DIFERENTES
PAQUETES OFIMÁTICOS DE VENTAJAS Y DESVENTAJAS
8. REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE CADA UNO DE LOS SIGUIENTES
PROGRAMA DONDE SE IDENTIFIQUE TODOS
LOS CONCEPTOS Y CARACTERÍSTICAS REPRESENTATIVAS DE CADA
APLICACIÓN.
- WORD
- EXCEL
- POWER POINT
- ACCESS.
4. INTRODUCCION
La ofimática es el conjunto de técnicas informáticas utilizadas para facilitar la gestión
de trabajos en los campos de producción y automatización de la oficina; Su finalidad
es optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas dentro de la misma y
además ser aplicada en la vida cotidiana.
La aplicación de estas herramientas tanto en el sector público como privado es muy
importante ya que agilizan todos los procesos e intercambios de información , por
lo que se considera que un Técnico en Sistemas debe estar en capacidad de
interactuar con el entorno de aplicaciones de oficina reconocidas tales como Word,
Excel, Power point, Access entre otros. Es indispensable que el aprendiz logre
implementar con idoneidad todo este tipo de herramientas y funciones de las
aplicaciones ofimáticas porque serán un apoyo en la ejecución de la formación por
proyectos, y en cualquier ámbito productivo tendrán los elementos básicos como
representación en su desempeño de manera creativa e innovadora
5. GLOSARIO
KOffice: suite ofimática de código abierto que estaba disponible
para FreeBSD, Linux, OS X y Windows. Entre otros programas contenía
un procesador de textos (KWord), una hoja de cálculo (KSpread) y un programa
de presentación(KPresenter).
PLATAFORMAS: las plataformas virtuales se refieren a la tecnología utilizada para
la creación y desarrollo de cursos o módulos didácticos en la web (sibal) que se
usan de manera más amplia en la web 2.0 mejora de la comunicación aprendizaje
y enseñanza.
PROCESADOR: Componente electrónico donde se realizan los procesos lógicos.
SINTAXIS: Disciplina lingüística que estudia el orden y la relación de las palabras
o sintagmas en la oración, así como las funciones que cumplen.
TABULARES: Dícese de la raíz que en su arranque, en la base del tronco, forma
contrafuertes de sostén.
6. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y
Teorización).
Actividad de aprendizaje 1: Manejar las Funcionalidades de las Herramientas
Informáticas
1. HISTORIA DE LA OFIMATICA
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de
los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de
usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la
máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto
e incluso el dictado por voz automatizado.
2. IMPORTANCIA DE LA OFIMATICA
Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante en el
contexto actual porque ofrece una serie de herramientas informáticas que sirven
para agilizar enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta.
3. PROGRAMAS QUE COMPONEN LAS SUITE OFFICE
Word
Excel
Access
PowerPoint
4. DIFERENTES PAQUETES OFIMATICOS EN VERSIÓN LIBRE Y DE
SOTFWARE LEGAL
El Microsoft office es el más conocido y extendido del mundo.
El OpenOffice es la alternativa gratuita de office, es completo y muy eficaz tiene
buena estética y herramientas similares al office hay otros como el KOffice y el
OpenGo que son también gratuitos.
5. IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS EN LA
EVOLUCIÓN DE LAS OFICINAS Y EL SECTOR PRODUCTIVO VERSUS
CAMPUS DE APLICACIÓN COMO TÉCNICOS EN SISTEMAS.
7. EN LAS OFICINAS
La ofimática consiste en la implementación de la informática en las oficinas, ya
que se hacen notable el gran aporte que estas máquinas tiene en las labores
diarias del hombre, para facilitar ciertas operaciones que diariamente se hacen,
para el control de labores, organización de datos, etc. Entre los office más
usados en las empresas encontramos Excel, Access y Word, ya que se cumplen
con varios de los requerimientos que las empresas necesitan para el desarrollo
de sus labores diarias, ya sean las transcripciones de cartas, hasta los ingresos
de las pérdidas de la empresa.
SECTOR PRODUCTIVO
Es fundamental que todos los empleados tengan entero conocimiento acerca de
todos los programas que se utilizan para realizar las tareas cotidianas en el medio
de trabajo mencionado y a su vez todas las herramientas ofimáticas nos ofrecen
todo tipo de facilidades para que nosotros podamos disponer de un plan de estudio
que se ajuste a nuestras posibilidades.
De hecho, tenemos la posibilidad de contar con formación en ofimática vía Internet,
algo que sin lugar a dudas resulta más que conveniente para todas aquellas
personas que no disponen del tiempo necesario para asistir a clases, pero en
algunos casos debemos decir que si se deben hacer el tiempo para asistir a los
exámenes, ya que muchas de las academias que brindan cursos online, exigen la
presencia del alumno.
TECNICO EN SISTEMAS
Teniendo en cuenta que hoy día los avances tecnológicos tienen un mayor grado
de avance, requieren personal especializado en la ofimática y lo que esta abarca.
6. REALIZAR UN CUADRO COMPARATIVO ENTRE LOS DIFERENTES
PAQUETES OFIMÁTICOS DE VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS DESVENTAJAS
Muchas son gratuitas. En ocasiones puede de que debido a
una catástrofe natural o error humano
dicho servicio que debe fuera de línea
a las malas repercusiones a los
clientes.
8. Desarrollado, barato, sencillo y
rápido.
Los documentos creados no pueden
tener mucho peso.
No necesita instalar software. Menor facilidad de compartir
elementos.
Pocos requerimientos técnicos Hay que disponerse del ordenador
con el software instalado.
7. REALICE UN MAPA CONCEPTUALDE CADA UNO DE LOS SIGUIENTES
PROGRAMA DONDE SE IDENTIFIQUE TODOS
LOS CONCEPTOS Y CARACTERÍSTICAS REPRESENTATIVAS DE
CADA APLICACIÓN.
- WORD
- EXCEL
- POWER POINT
- ACCESS
¿QUE ES?
Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la
actualidad.
CARACTERISTICAS
Es un procesador de texto, lo cual lo hace mejor que un editor de texto. Un editor de
texto se limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez imprimirlo (p.e. Bloc
de notas).
* Un procesador de textos contempla otras características tales como márgenes,
tamaño y formato de la hoja, numeración de página, encabezado y pie de página.
*Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso efectos a las
fuentes, tales como negrillas, cursiva, subrayado, color a las letras, etc.
* Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.
9. * Puedes realizar documentos en columnas, tipo periódico, automáticamente con unos
cuantos clics.
* Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares, formatos,
formularios, etc.
¿QUE ES?
Excel es un programa de Microsoft que pertenece a los programas de la suite de trabajo
de oficina, su objetivo es realizar los balances y movimientos de contabilidad así como
otra serie de movimientos y procesos.
CARACTERISTICAS
Celdas. Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los
libros de contabilidad.
Efectos. Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se
producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir
modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos
directos de la información introducida.
Formatos. Esta es una de las características que más destacan, pues pueden
tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de
letras.
Gráficas. Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de
las estadísticas de los datos que estamos manejando.
Herramientas. Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que
modifican el denominado libro.
Vínculos. En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o
directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer
clic en el enlace.
Plantillas. Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la
creación de diversos documentos como:
Agendas
Calendarios
10. Facturas
Horarios
Informes
Presupuestos etc.
Compatibilidad. Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le
permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas
similares como son:
Open office
KOffice
Star Office etc.
Evolución. Este sistema se adapta a las necesidades, transformándose
eventualmente mediante actualizaciones o nuevas versiones.
Auto textos. Herramientas. Difusión.
¿QUE ES?
El PowerPoint es un programa creado en la empresa Microsoft, con el que se
hacen diapositivas, es una herramienta que simplifica la exposición de los temas,
mediante gráficas, imágenes, videos y textos que producen una rápida y mejor
comprensión de aquello que se desea expresar.
CARACTERISTICAS
1.- El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya
están preestablecidas.
POWER POINT
11. 2.- Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a
las necesidades y gustos del usuario.
3.- Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva,
además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la
exposición.
4.- Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los
textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
5.- En el audio que ya mencionamos podemos variarlo entre insertar música,
explicaciones, narraciones, o pláticas relacionadas que se pueden ajustar. Esto se
hace en forma intuitiva con herramientas de fácil manejo.
6.- En el PowerPoint se pueden utilizar videos para confeccionar la diapositiva,
videos con los que se da a entender mejor el tema que se desarrolla.
7.- Una de las características de PowerPoint es que nos permite integrar
diferentes formatos de archivo para hacer nuestra presentación.
8.- También tiene la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos
permite guardarlos en formatos ajenos al PowerPoint, puede utilizar extensiones
como: PPT o PPS, entre otras.
12. ¿QUE ES?
Una base de datos de Microsoft Access es un conjunto de información relacionada
con un tema o propósito particular.
Microsoft Access se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que
empecemos a trabajar y tiene herramientas eficaces para mantenerse al día a
medida que los datos crecen.
CARACTERISTICAS
Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de
Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y
proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.
Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de
consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información
deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y
efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo
documento.
Access permite lograr un considerable aumento en la productividad
mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar
fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.
