Secure Dataroom bei LBBW Immobilien - intelligentes Projektmanagement mit internetbasierendem Datenraum beim Bürogebäude am City-Park für die Landesbank Baden-Württemberg

1. excellence in real estate Consulting
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Success-Story
Secure Dataroom bei LBBW Immobilien
Intelligentes Projektmanagement mit internetbasiertem Datenraum beim Bürogebäude am City-Park für
Landesbank Baden-Württemberg
Projektkurzprofil / -daten Zielstellung
Bereich: Neubau, Projektentwicklung Sicherstellung einheitliche Datenbasis, Verbesserung
Branche: Immobilien Kommunikation im Projekt, Dokumentation aller Aktionen
Region: Baden-Württemberg zur optimalen Unterstützung des Planungs- und
BGF: 18.000 m² Bauprozesses
Anzahl User: ca. 100
Projektvolumen: zweistelliger Millionenbereich
Themen: E-Collaboration  Projektmanagement  Digitale Projektakte  Kommunikationsrichtlinien
 verbesserter Workflow durch direkte Zuordnung von
Aufgaben / Meilensteinen
 schneller Überblick bzgl. Status Dokumente, Aufgaben
AIS-Leistungen sowie Projektstand gesamt
 hohe Verfügbarkeit aller Dokumente zum Projektende,
 Bereitstellung und Einrichtung des Secure Dataroom optimale Informationsbasis für folgenden Gebäude-
(E-Collaboration) betrieb
 Erarbeitung Projektdokumentationsgrundlagen
 Ablagestruktur digitale Akte
 einheitliche Dateinomenklatur zur eindeutigen
Identifikation von Dokumenten
 Einrichtung Benutzer und Rechte
 Definition sämtlicher notwendiger Benutzergruppen
 Umsetzung einer zugeschnittenen Rechtestruktur für
Userzugriff auf den Secure Dataroom
 Erstellung Kommunikationsrichtlinien
 Schulungen live im Secure Dataroom
 laufende Betreuung LBBW Immobilien und
Administration virtueller Datenraum
Ergebnis und Nutzen für LBBW Immobilien
 strukturierte Dokumentenablage und einheitliche
Dateinomenklatur
 verbesserte Übersicht
 leichtes Auffinden
 schnelleres Abarbeiten
 Dokumentenaktualität
 Nachvollziehbarkeit der Änderungen an Dokumenten
durch Historie und Versionierung (Revisionssicherheit)
 verbesserte Kommunikation von externen und internen
Benutzern
 im Vergleich zu Papierprozess bzw. E-Mail-Austausch
deutlich besserer Datenschutz
Zentrale LBBW Immobilien Stuttgart (Quelle LBBW Immobilien GmbH)
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