Your SlideShare is downloading. ×

Fungsi menu dan ikon pada microsoft excel 2007

115,246

Published on

0 Comments
10 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
115,246
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
853
Comments
0
Likes
10
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Nama : Agro saputra Kelas : X TKJ Tugas : Mencari Fungsi Ikon Dan Menu Toolbar Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2007 1. Office Button New, Untuk membuat dokumen baru Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan Save, Untuk menyimpan dokumen Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda Print,Untuk mencetak dokumen Prepare, Untuk mengatur sheet Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik Publish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif 2. Quick Access Toolbar a. Save, untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan atau yang masih sedang dikerjakan. b. Undo, untuk membatalkan perintah terakhir yang diberikan. c. Redo, untuk membatalkan redo. d. New, untuk membuat lembar kerja yang baru. e. Open, untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita buat di Microsoft Excel. f. E-mail, untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik menggunakan jaringan internet ke alamat E-mail yang kita hendaki. g. Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat. h. Print Preview, untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak. i. Sort Ascending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terkecil sampai yang terbesar. j. Sort Descending, untuk mengurutkan data dari mulai yang terbesar sampai yang terkecil. 3. Control Menu a. Minimize = mengecilkan tampilan window. b. Maximize = memperbesar tampilan window. c. Close = menutup program. 4. Ribbon Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab menu yang ditampilkan dalam bentuk ikon-ikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon. Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon dibagi menjadi beberapa kelompok menurut kriteria tertentu. Pada beberapa kelompok, di sudut kiri bawah terdapat ikon yang berfungsi menampilkan kriteria lebih lanjut. Ribbon juga menampilkan tab secara default, yaitu tab home, insert, page layout, formulas, data, re-view, dan view. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga akan menampilkan tab add ins. Selain tab-tab tersebut, juga terdapat tab yang lain yang lebih umum berkaitan dengan objek yang disisipkan
  • 2. a) Tab Home Nama Clipboard Shortcut Fungsi Paste Ctrl+V Menempelkan objek pada clipboard ke dalsam dokumen Cut Ctrl+X Memindahkan objek ke clipboard Copy Ctrl+C Menyalin objek ke clipboard Format Painter Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan di dokumen lain. Font Bold Ctrl+B Cetak tebal Italic Ctrl+I Cetak miring Underline Ctrl+U Cetak garis bawah Border Fill Color Membuat garis tepi pada sel aktif Mewarnai background sel yang dipilih Font Color Mewarnai teks pada sel yang dipilih Font Size Mengubah ukuran font. Jenis Font Mengubah jenis font.
  • 3. Grow Font Memperbesar font. Shirnk Font Memperkecil Font Alignment Top Align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas. Middle Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah. Battom Align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah. Align Text Left Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri Center Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata tengah. Align Text Right Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan. Orientation Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata bawah. Decrease Indent Mengurangi jarak indentasi. Increase Indent Menambah jarak indentasi. Wrap Text Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk panjang teks yang melebihi ukuran lebar kolom. Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan meratakan data sel pada bagian tengah horizontal. Marge and Center Number Number Format Memformat data-data bertipe angka. Accounting Number Format Memformat data numerik dengan format currency atau mata uang. Percent Style Ctrl+Sift+% Memformat data numerik dengan format persen.
  • 4. Comma Style Memformat data numerik dengan format akutansi. Increase Decimal Menambah jumlah digit angka desimal. Decrease Decimal Mengurangi jumlah digit angka desimal. Styles Conditional Formatting Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi khusus. Format as Table Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi suatu format tabel. Cell Styles Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format. Cells Insert Cells Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet. Delete Cells Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet. Format Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom. Editing AutoSum Alt+’ Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah ditentukan. Fill Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range. Clear menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi, format dan komentar sel. Sort and Filter Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitu juga sebaliknya. Find and Select Mencari dan mengganti data secara otomatis. b) Tab Insert
  • 5. Nama Shortcut Tables Fungsi Menyisip pivotable untuk dat-data table yang kompleks dan membuat table untuk mengatur dan menganalisis data. Illustrations Menysip gambar ClipArt, bentuk-bentuk bangun, dan smartart grafik. Charts menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam data dokumen. Text Menyisipkan kotak teks, Header and Footer, WordArt, tanda tangan objek, dan simbol. Links Ctrl+K Membuat hyperlink, misalnya menghubungkan data dengan web atau program tertentu. c) Tab Page Layout Nama Themes Themes Fungsi Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan. Page Setup Margins Mengatur ukuran margin suatu dokumen, yakni jarak tulisan terhadap tepi kertas. Orientations Mengatur orientasi pencetakan dokumen. Ada dua pilihan orientasi, yaitu portrait (vertical) dan landscape (horizontal).
  • 6. Size Mengatur atau menetukan ukuran kertas. Print Area Menetukan area cetak pada dokumen atau mencetak range yang diblok saja. Breaks Membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan halaman sheet dokumen. Background Memberikan gambar latar pada lembar kerja. Print Titles Menentukan range kolom tau baris yang akan dicetak berulang. Scale to Fit Width Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar kertas. Height Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi kertas. Scale Menetukan nnilai persen untuk memperkecil dan memperbesar ukuran dokumen saat dicetak. Sheet Options Sheet Menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara baris dan kolom, serta Options menampilkan heading dari baris dan kolom. Arrange Bring to Font Send to Back Selection Pane Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan. Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang. Menampilkan Task Pane Selection and Visibility yang digunakan untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau disembunyikan.
  • 7. Align Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri (left), kanan (right), tengah (center/middle) Group Mengelompokkoan beberapa objek atau gambar dalam suatu kelompok sehingga menjadi satu objek. Rotate Memutar dan membalikkan posisi ibjek yang sudah terpilih, dapat kea rah kanan, kiri, dan sebagainya. d) Tab Formulas Ikon Nama Shortcut Fungsi Function Library Insert Function Shift+F3 Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu. AutoSum Recently Used Financial Logical Text Date and time Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara otomatis, menghitung ratarata data, data tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya. Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan. Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan. Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika. Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks. Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan waktu dan tanggal. Lookup and Reference Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel. Math and Trig Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika.
  • 8. More Functions Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi statistic, engineering atau teknik, fungsi informasi, dan lain-lain. Defined Names Ctrl+F3 Name Manager Define Name Use in Formula Create from Selection Ctrl+ Shift+F3 Formula Auditing Trace Precedents Trace Dependents Remove Arrows Show Formulas Error Checking Ctrl+’ Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan mencari semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook. Nama ini dapat digunakan dalam suatu rumus atau formula. Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih dan akan digunakan dalam rumus atau formula. Menyisip nama sel atau range yang digunakan sebagai pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus dan fungsi dalam suatu rumus atau formula. Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris secara otomatis. Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel. Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi. Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh Trace Precedents dan Trace Dependents. Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan . Memeriksa kesalahan suatu rumus. Evaluate Formula Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan. Watch Window Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda. Calculation Calculation Options Calculate Now Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau dihitung. Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook yang sedang dikerjakan.
  • 9. Calculate Sheet Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan. e) Tab Data Nama Shortcut Get External Data From Access Fungsi Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access. From Web Mengambil atau mengimpor data dari halaman web. From Text Mengambil atau mengimpor text dari file lain. From Other Source Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain selain yang diatas. Existing Connections Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan. Connections Refresh All Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data. Properties Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data. Edit Links Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan dokumen untuk meng-update atau memutuskan dokumen. Sort & Filter Sort A to Z Mengurutkan data dari kecil ke besar. Sort Z to A Mengurutkan data dari besar ke kecil. Sort Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data. Filter Menyaring data. Data Tools
  • 10. Text to Columns Remove Duplicates Meisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel yang namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan nama dari nama pertama dan kedua. Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet. Data Validations Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar datadata yang akan dimasukkan bisa dikontrol. Consolidate Menggabungkan beberapa range menjadi satu range. What-If Analysis Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet. Outline Outline Menjumlahkan dat-data dari beberapa baris yang berhubungan secara otomatis dan menyisipkan hasilnya dalam suatu sel yang terpilih. f) Tab Review Nama Proofing Spelling and Grammar Fungsi Mengecek ejaan dan tata bahasa. Research Membuka jendela task pane Research. Thesaurus Mencari persamaan arti kata. Translate Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain. Comments New Comment Menambahkan komentar. Delete Comment Menghapus komentar. Show/Hide Comment Menampilkan/menyembunyikan komentar.
  • 11. Show All Comment Changes Protect Sheet Protect Workbook Share Workbook Protect and Share Workbook Allow Users to Edit Ranges Track Changes Menampilkan seluruh komentar. Memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam sheet tersebut. Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook, sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data dalam workbook tersebut. Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang lain bisa mengakses file itu juga. Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang lain, tetapi orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap file itu. Mengizikan orang lain melakukan perubahan terhadap data yang dibagi atau di-sharing. Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama. g) Tab View Nama Workbook View Normal Fungsi Menampilkan dokumen secara normal Page Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman (hasil cetakan). Page Break Preview Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam. Full Screen Menmpilakn dokumen satu layar penuh. Zoom Zoom Memperbesar/memperkecil tampilan.
  • 12. 100% Menampilkan ukuran sebenarnya. Zoom to selection Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar. Windows New Window Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru. Arrange All Menmpilkan semua dokumen. Freeze Panes Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat sheet digulung. Split Hide Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita bisa melihat lokasi yang berbeda pada lembar kerja. Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif. Save Workspace Menyimpan lingkungan kerja. Switch window Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka. Macro Macro Membuat macro.

×