Presentamos 11 formas diferentes en que nuestros clientes usan Wrike. Se pueden combinar y coordinar, por lo que te ayudamos a llevar a cabo varias de estas funciones simultáneamente o, si lo deseas, todas ellas.

1. Manual de estrategia de WrikeLas 11 principales formas de usar Wrike
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2. ¿Qué es Wrike?
Wrike es una herramienta en línea para agilizar el trabajo
y gestionar los plazos de entrega, las conversaciones de
trabajo, los recursos y el trabajo en equipo.
Wr

3. Pero es algo más que mera gestión de proyectos
Aunque Wrike se creó inicialmente como una herramienta para la
gestión de proyectos, es tan flexible que nuestros clientes han
descubierto otros usos para ella.
Pm+

4. A continuación, se indican 11 formas en que nuestros
clientes usan Wrike. Estos casos de uso se pueden
combinar y coordinar, por lo que Wrike te ayuda a llevar a
cabo varias de estas funciones (o todas ellas).
principales formas de usar Wrike
1. Gestión de proyectos
2. Colaboración de equipos
3. Publicación de contenido
4. Desarrollo de productos
5. Gestión de eventos
6. Contratación/formación
7. Lista de tareas pendientes sencilla
8. Ayuda para la productividad
9. Objetivos y resultados clave
10. Carpeta de referencia
11. Intranet/conversaciones informales
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5. Gestión de proyectos
Este es el uso más común de Wrike. Crea proyectos
compuestos por tareas individuales, asígnalas al
equipo y mantén la visibilidad de lo que se hace.
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Útil para:
Organizaciones de todos los tamaños
Aspectos destacados:
• Proyectos de una sola persona
• Proyectos desglosados en tareas/subtareas
• Las tareas/subtareas tienen uno o varios
asignados, un plazo de entrega, información
extra, etc.
• Se puede controlar el estado de todo el trabajo,
además de generar informes sobre ello
Usos posibles:
Gestión de proyectos, lanzamientos de productos,
RR. PP., promociones, campañas de marketing,
etc.

6. Colaboración de equipos
Wrike puede servir de plataforma central para toda la
colaboración de equipos. Se acabaron las largas colas de correos
electrónicos. Las discusiones residen justo en cada tarea.02
Útil para:
Cualquier equipo
Aspectos destacados:
• Descripción de tareas como editor de
documentos colaborativos
• Los elementos adjuntos se pueden editar sin
necesidad de descargarlos
• Menciona a colegas en los comentarios para
llamar su atención o pedir su opinión
• Información en la sección de comentarios en
lugar del correo electrónico
Usos posibles:
Procesos de revisión, discusiones de trabajo,
alternativa al correo electrónico y la mensajería
instantánea

7. Publicación de contenido
Wrike puede servir de sistema para flujos de trabajo de
contenido, para pasar materiales escritos del concepto a la
ejecución con el fin de revisarlos y, a continuación, publicarlos.03
Útil para:
Equipos de contenido, publicaciones, agencias
creativas
Aspectos destacados:
• Tareas como elementos del contenido
• Etiquetas como estados de flujo de trabajo
(como Concepto, En proceso, En revisión, En
diseño, En Wordpress, Publicado)
• Tareas dependientes (por ejemplo, la tarea B
no puede empezar hasta que la tarea A haya
finalizado)
• Se puede discutir sobre el contenido, revisarlo
y aprobarlo en cada fase
Usos posibles:
Blogs, producción multimedia, creación de sitios
web y mantenimiento, creación de boletines de
noticias, impresión

8. Desarrollo de productos
Gracias a Wrike, puedes planificar todo el ciclo de
vida de un producto desde su concepción hasta su
entrega y realizar el seguimiento de forma eficaz
cada una de sus partes móviles.
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Útil para:
Equipos de software, equipos de
productos
Aspectos destacados:
• Tareas pendientes como historias de
usuarios
• Estados personalizados para tu flujo de
trabajo (como En desarrollo, En control
de calidad, Publicado, etc.)
• Los paneles de control compartidos
pueden actuar como tablas kanban
Usos posibles:
tablas kanban, desarrollo ágil de software,
desarrollo de productos lean

9. Gestión de eventos
Wrike puede manejar varias listas de comprobación y varios
colaboradores (como proveedores y distribuidores), lo que la
convierte en la herramienta perfecta para gestionar la
planificación de eventos.
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Útil para:
Organizadores de eventos, cualquiera que se
encargue de gestionar un evento
Aspectos destacados:
• Carpetas para eventos (como bodas,
fiestas de vacaciones, etc.)
• Programar tareas y enlazar dependencias
• Hitos para garantizar que las tareas sigan
su curso
• Todos los proveedores se pueden añadir
como colaboradores
Usos posibles:
Fiestas, eventos de empresas, alternativa al
correo electrónico y hojas de cálculo

10. Contratación/formación
Wrike puede usarse como sistema de contratación para
nuevas incorporaciones, elaborar listas de tareas para el
inicio, además de recursos y materiales de formación.
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Útil para:
Cualquier organización que pretenda que
los recién contratados se pongan en
marcha más rápidamente
Aspectos destacados:
• Una carpeta por cada nuevo contratado
• Cada tarea puede albergar materiales
de referencia y formación, vídeos, etc.
• Cada departamento tiene una plantilla
de tareas de contratación
• El progreso de los recién contratados
se sigue desde el primer día
Usos posibles:
Formación sobre productos para los
recién incorporados, tareas de RR. HH.
desde el inicio, almacenamiento para el
material de referencia

11. Lista de tareas pendientes sencilla
En su función más sencilla y básica, Wrike es una lista
elementos pendientes en la que puedes anotar nuevos
elementos y tacharlos.
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Útil para:
Quienes deseen realizar el seguimiento
de su progreso
Aspectos destacados:
• Carpetas como depósitos de tareas
agrupadas
• Tareas como elementos pendientes
concretos
• Tareas desglosadas en subtareas o
casillas paso a paso
Usos posibles:
Elementos de trabajo rápidos, listas de
la compra, de lectura, de películas por
ver, restaurantes que visitar, cosas que
hacer antes de morir, facturas por
pagar, programa de ejercicio físico

12. Ayuda para la productividad
Wrike se puede configurar como quieras, ya sigas el
método Getting Things Done (GTD), o bien Most
Important Tasks (MIT), o algo intermedio.08
Útil para:
Cualquier persona que desee aumentar su
productividad
Aspectos destacados:
• Carpetas para bandejas de entrada (como Hoy,
Algún día, etc.)
• Carpetas para contextos (como trabajo, coche,
tienda)
• Panel de control MyWork como lista precisa de
tareas pendientes
• Aplicación móvil de Wrike como forma rápida de
anotar
• Extensión de Chrome para Wrike para convertir
cualquier URL en una tarea
Usos posibles:
GTD, descargas de conocimientos, mapas mentales,
cerebro externo

13. Objetivos y resultados clave
Wrike puede realizar el seguimiento de objetivos y
resultados clave de la organización, de este modo todo el
mundo puede compartir sus objetivos.
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Útil para:
Cualquier organización que quiera
conseguir objetivos y resultados clave
Aspectos destacados:
• Tareas como objetivos de alto nivel
• Subtareas como resultados clave bajo
cada objetivo
• Una carpeta para albergar todos los
objetivos y los resultados clave del
departamento o la empresa
Usos posibles:
Objetivos y resultados clave, gestión del
talento, evaluaciones del rendimiento

14. Carpeta de referencia
Los puntos fuertes de Wrike son sus carpetas flexibles, que
te permiten organizar toda la información en un sistema
apto para tu caso.
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Útil para:
Cualquiera que desee organizar su
trabajo digital
Aspectos destacados:
• Carpetas como categorías (o
etiquetas) para almacenar información
digital
• Tareas como datos concretos
• Extensión de Chrome para Wrike para
marcar cualquier página web y que
aparezca en Wrike
Usos posibles:
Alternativa a los marcadores del
navegador, notas de clase, actas de
reuniones, alternativa a Evernote/
OneNote y a Pocket/Delicious

15. Intranet/conversaciones informales
Wrike también se puede realizar anuncios en la
Intranet. O simplemente para recopilar los vídeos de
gatos favoritos de alguien.11
Útil para:
Equipos que necesiten un tablón de
anuncios digital
Aspectos destacados:
• Carpeta pública abierta para toda la
base de usuarios
• Las tareas contienen cada noticia/
publicación de blog post/anuncio
• Menciona a todo tu equipo con
@MyTeam para enviar el mensaje a
todos los usuarios
Usos posibles:
Tablón de anuncios del equipo, anuncios
públicos, noticias, enlaces proporcionados
que se pueden compartir

16. Wrike es sinónimo de facilitar la gestión
del trabajo
Con tantas formas de usar Wrike, el no saber por dónde empezar
podría detener tu progreso. ¿Por qué no consultas cómo nuestros
clientes han usado Wrike en sus propias palabras?
Wm
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17. Ofrecido
por
www.wrike.com/es/