In de Mobiele Gesprekskamer van Interactive Acts wordt elk overleg een succes. Effectief en interactief communiceren waarbij elke deelnemer aan bod komt. Oordelen op inhoud, niet op persoon. Of u nu jaarplannen wilt schrijven, scenario's wilt ontwikkelen, brainstormen of concepten wilt evalueren: de Mobiele Gesprekskamer doet zijn werk.

1. Interactive Acts
Group Support System

2. Haal meer rendement uit uw vergadersessie,
workshop en mensen.
Nederland vergadert zich Het werkt als volgt... Elk antwoord verschijnt op alle
suf. Dagelijks worden op Afhankelijk van het onderwerp van beeldschermen van de deelne-
veel verschillende locaties de bijeenkomst, bepaalt u vooraf: mers. Naar gelang de behoefte kan
vergaderingen belegd, n het doel ervan; men zelfs reageren op antwoorden
workshops georganiseerd en n op welke vragen u antwoord van anderen.
conferenties gehouden. Deze n wilt hebben; Meer concreet: het Group Support
verbale bijeenkomsten zijn n over welke zaken er gestemd System stelt deelnemers aan een
meestal tijdrovend, kostbaar en n moet worden; sessie in staat simultaan en
leveren niet altijd het gewenste n de stellingen waarop men dient -al dan niet anoniem- hun ideeën,
resultaat op. Bron van ergenis n te reageren en vragen, opmerkingen, commentaren
is het gebrek aan structuur n welke meningen gepeild en reacties over een bepaald
waardoor niet iedereen aan bod moeten worden. onderwerp in te voeren. Verschillende
komt om zijn of haar mening In plaats van een beknopte stemmethodes maken snel duidelijk
te geven (gemakkelijke praters traditionele agenda worden wat men van bepaalde zaken vindt.
overstemmen vaak timide
mensen). Maar ook de angst om
in het openbaar te spreken of Vraag 3
superieuren tegen te spreken, vraag 1 K017 Antwoordt op vraag 3
verlamt menig deelnemer vraag 2 K012 Antwoordt op vraag 3
waardoor mogelijk briljante vraag 3 K016 Antwoordt op vraag 3
K010 Antwoordt op vraag 3
ideeën en oplossingen nooit vraag 4
vraag 5
boven tafel komen.
Frappant is dat in een wereld die
bol staat van moderne communi-
catiemiddelen en -technieken, in K015 Reageert op antwoord van K012
de vergader- of sessieruimte het K012 Reageert op antwoord van K015
K014 Reageert op antwoord van K012
whiteboard en de zelfklevende
memoblaadjes de voornaamste
communicatiemiddelen blijken.
Een overzichtelijke, bruikbare
Fig. 1
rapportage maken van honderden
‘gele papiertjes’ , is haast ondoenlijk deze zaken voorafgaand aan de Groot pluspunt is dat alle data
en tijdrovend. En bij de strategie meeting heel eenvoudig door die wordt ingevoerd direct wordt
die hier uit volgt, kunnen vraag- Interactive Acts ingevoerd op de opgeslagen in een database.
tekens worden gezet. InTeamserver. Bij de opstelling van Geen enkele mening raakt zoek
het Group Support System, bij u of ontsnapt aan de aandacht.
Het Group Support System op locatie of elders, worden net Zo kan met één druk op de knop
Maar het kan ook anders. zoveel laptops aan deze server een tussenstand, een spreadsheet,
Effectiever en efficiënter. gekoppeld als er deelnemers zijn. grafiek of eindrapportage worden
Plezieriger en goedkoper. Met Een aan de server gekoppelde uitgedraaid. U begrijpt het al. Een
het Group Support System van beamer projecteert de voortgang notulist, zelfklevende memoblaad-
Interactive Acts. Voortaan kunnen op een scherm. Aanwezigen kunnen jes en whiteboards behoren tot de
organisatoren van vergaderingen, zelfs anoniem meedoen wat de verleden tijd. Een rapportage is na
workshops e.d. met behulp van actieve deelname kan bevorderen. afloop direct beschikbaar zodat u
laptops en gebruiksvriendelijke
‘vergadersoftware’ van een sessie Simultaan en gevarieerd
een groot succes maken. Alle deelnemers hebben dezelfde
Het Group Support System interface en zien dezelfde vragen.
bestaat o.a. uit een netwerk van Op de gestelde vragen kan men
laptop pc’s uitgerust met InTeam® door intypen antwoorden geven.
vergadersoftware, dat kleine en Simultaan welteverstaan! Binnen
grote groepen mensen in staat een minuut ziet u misschien wel
stelt om effectief met elkaar te 40 verschillende antwoorden op
communiceren, discussiëren of één vraag. Of 23 maal een Ja en 17
brainstormen. maal Nee.

3. g3
raa 3
pv g
t o raa
rd p v ag 3
oo o vra 3
tw rdt g
An oo t op raa
17 ntw rd p v
K0 2 A twoo dt o
10, 25, 100, 500, ...
1 n r
K0 6 A twoo
1 n
K0 0 A
1 12
K0 K0
an 15
g3 d v K0
a or van 012
Vra 1 o
tw d K
ag an oor van
vra g 2 op ntw ord
a
vra g 3 ert a o Het aantal deelnemers aan een sessie kan variëren van een kleine groep mensen (bijvoorbeeld een
aa 4 ge op tw
vr g R ea eert p an
a 15 eag rt
o salesteam) tot een zaal met meer dan 500 aanwezigen (congres). Bij grote aantallen deelnemers
vra g 5 K0 2 R gee
a
vra 1
K0 4 R
ea worden meestal groepjes van 4 tot 5 personen bij één laptop geplaatst. Deze groepjes komen door
1
K0 middel van overleg tot antwoorden of bevindingen die voor hen representatief zijn.
K17
K16
K10 K15
Vra
ag
3
vra
ag
vra 1
ag
vra 2
ag
vra 3
ag
vra 4
ag
5
K0
17
K0
12 Antw
K0
16 Antwoordt
K0
10 Antwoordt op vra
An oo op ag
tw rdt
oo op vraag 3
K14
rdt vra
op ag 3
vra 3
ag
3
K0
15
K0
12 Reage
K0
14 Reageert
K11
Rea ert op ant
ge op wo
ert ant ord
op wo
ant ord van
wo K0
ord van 12
van K015
K0
12
Vra
ag
3
vra
ag
vra 1
ag
vra 2
ag
vra 3
ag
vra 4
ag
5
K0
17
K0
12 Antw
K0
16 Antwoordt
K0
10 Antwoordt op vra
An oo op ag
tw rdt
oo op vraag 3
rdt vra
op ag 3
vra 3
ag
3
K0
15
K0
12 Reage
K0
14 Reageert
K12
Rea ert op ant
ge op wo
ert ant ord
op wo
ant ord van
wo K0
ord van 12
van K015
K0
12
Vra
ag
3
vra
ag
vra 1
ag
vra 2
ag
vra 3
ag
vra 4
ag
5
K0
17
K0
12 Antw
K0
16 Antwoordt
K0
10 Antwoordt op vra
An oo op ag
tw rdt
oo op vraag 3
rdt vra
op ag 3
vra 3
ag
3
K0
15
K0
12 Reage
K0
14 Reageert
K13
Rea ert op ant
ge op wo
ert ant ord
op wo
ant ord van
wo K0
ord van 12
van K015
K0
12
3
ag
vra 3
op ag 3
rdt vra
oo op vraag 3
tw rdt
An oo op ag
17 Antwoordt op vra
K0
12 Antwoordt
K0
16 Antw
K0
10 12
K0 K0
3 van K015
ag ord van 12
Vra 1 wo K0
ag ant ord van
vra 2 op wo
ag ert ant ord
Vra vra 3 ge op wo
ag
ag
3 vra 4 Rea ert op ant
ag 15 Reageert
vra 5 K0
vra
ag
ag 12 Reage
vra 1 vra K0
ag 14
vra 2 K0
ag
vra 3
ag
vra 4
ag
5
K0
17
K0
12 Antw
K0
16 Antwoordt
K0
10 Antwoordt op vra
An oo op ag
tw rdt
oo op vraag 3
rdt vra
op ag 3
vra 3
ag
3
K0
ER
15
K0
12 Reage
K0
14 Reageert
Rea ert op ant
ge op wo
ert ant ord
op wo
ant ord van
wo K0
ord van 12
V
van K015
K0
12
SER
Fig. 1 Voorbeeld InTeam interface van een actieve, niet anonieme, sessie.
Fig. 2 Schematische weergave mogelijke opstelling Group Support System.
Fig. 2
snel een analyse kunt maken of n er 50% tijd wordt bespaard aangesloten en getest.
conclusies kunt trekken. n t.o.v. traditionele methoden; De geïmplementeerde vragenlijst
n de kwaliteit van de wordt met u doorgenomen.
Reacties van deelnemers en n antwoorden en resultaten Ter ondersteuning en uitleg van
opdrachtgevers n stijgt omdat er veel meer het systeem aan de deelnemers zal
Uit reacties van deelnemers n informatie boven tafel komt; een medewerker van Interactive
blijkt dat: n er veel meer interactie is; Acts aanwezig zijn tijdens de
n zij zich meer betrokken voelen n men direct aan de slag kan sessie. De uitleg is van korte duur
n bij het proces; n met de resultaten; en stelt mensen met weinig of
n hun mening er daadwerkelijk n pure, ongecensureerde geen computerervaring in staat
toe doet; n antwoorden op prijs om er direct mee te kunnen
n het een verfrissende manier n worden gesteld waardoor werken. Na afloop wordt de ruimte
n van vergaderen en n men meer gevoel krijgt bij weer snel netjes achtergelaten.
n samenwerken is; n wat er daadwerkelijk leeft bij
n het proces niet meer n de deelnemers.
n gedomineerd wordt door
n mensen die makkelijk praten; Iedereen kan werken met het
n de aandacht niet verslapt; Group Support System!
n door eventuele anonieme Interactive Acts zorgt voor een
deelname men niet bang is voor vlekkeloos verloop van uw sessie.
n ‘verkeerde’ antwoorden. Onze technici installeren het
hele systeem ruim voor aanvang.
Uit reacties van opdrachtgevers Apparatuur en benodigdheden
blijkt dat: worden snel en vakkundig

4. Meer weten?
Bent u geïnspireerd of
geïnteresseerd in de activiteiten
van Interactive Acts? Nodig ons dan
uit voor een heldere toelichting.
Aan de hand van praktische en
relevante voorbeelden kunnen
we vaststellen wat Interactive Acts
voor u kan betekenen. Referenties
zijn op verzoek verkrijgbaar. Stuur
Interactive Acts een e-mail met motivatie naar:
wvervoort@interactiveacts.com
Als elke mening telt
Interactive Acts werkt o.a. voor: Contact
Rechterlijke Organisatie, Reclassering, TNO, ABVA KABO, Rabobank, Keurslager, Interactive Acts bv
Twynstra Gudde, Verwey-Jonker Instituut. Eosstraat 127
1076 DT Amsterdam
M 06-54715132
T 020-6736775
F 084-7205016
wvervoort@interactiveacts.com
www.interactiveacts.nl