Manual básico de Administración de WordPress

Manual básico de
Administración de
WordPress

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Area de trabajo
1. Nombre del WordPress 2. Secciones principales de
Acceso al sitio público administración
Entradas
Multimedia
Enlaces
Páginas
Comentarios
3. Administración general 4. Escritorio
Apariencia Resumen de actividades, entradas,
Plugins páginas, categorías, etiquetas, etc.
Usuarios
Herramientas
Ajustes

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Administración del WordPress
1. Nombre del WordPress

El sistema de administración del sitio cuenta con un botón que permite ver el
sitio público en todo momento.

2. Secciones principales de administración
2.1 Entradas
En este apartado se muestran todas las entradas
que se han cargado en nuestro WordPress, cada
entrada es una nota individual.

Cada entrada se puede relacionar con otras a
través de categorías y palabras clave.

Se pueden crear tantas entradas, categorías y
etiquetas como se necesiten.

Editar una entrada
Para editar una entrada hay que seleccionar del listado inicial la entrada que se
requiera modificar y dar click en la opción Editar.

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Las opciones que utilizamos para editar una nota son las siguientes:

Título y Texto
En estas opciones se ingresa el título de la entrada y el texto descriptivo de la
nota.

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Subir/Insertar
A través de los botones subir/insertar se pueden incluir galerías de fotos, videos,
audios y documentos.

Para insertar algún elemento se debe dar click sobre el icono y seleccionar de la
computadora el archivo respectivo.

Además de las opciones de texto y
título nos muestra una caja con el
estatus de nuestra nota.

Nos muestra datos como el Vista
previa de los cambios.
Estado (publicada, pendiente, o
borrador)
Visibilidad (pública, privada, o con
contraseña)
Fechas de últimos movimientos
Actualizar cambios

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La siguiente caja muestra las
etiquetas. A través de estas etiquetas
podemos relacionar nuestras entradas.

La siguiente caja muestra las
categorías, estas categorías listan
las secciones y subsecciones del
sitio.

Cada entrada puede ser publicada
en una ovarias categorías

El sistema cuenta con otras opciones que funcionan de la siguiente
manera.

Edición Rápida
Nos despliega una edición con sólo algunas de las opciones como fecha, título,
autor, etc. pero no permite modificar la información completa de la entrada.

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Papelera
Esta opción envía nuestra nota a la papelera, pero no es borrada
permanentemente, sólo cambia el estatus.

Ver
Al dar click en esta opción nos manda directamente a la nota en el sitio público.

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2.1.1 Categorías
En este apartado se muestran todas las categorías que se han cargado en
nuestro WordPress, al igual que las entradas se pueden modificar de manera
individual para cambiar el nombre o asignarla como una subcategoría de
alguna otra categoría.

Se pueden crear todas las categorías que se
necesiten, para hacer esto se llenan algunos
campos sencillos.

Nombre de la categoría (obligatorio)

URL de la categoría (se crea automáticamente)

Categoría superior (funciona para crear
categorías de primer nivel o asignar a una
categoría existente para crear una subcategoría)

Descripción (puede o no usarse, no se muestra en
el sitio público pero puede servir para identificación
interna)

2.2 Multimedia
En esta sección se pueden cargar imágenes, videos, audios y documentos para
ilustrar o complementar las entradas o páginas. Estos elementos se utilizan para
ilustrar las entradas o páginas estáticas, las cuales pueden ser reutilizadas en
otras entradas.

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2.3 Enlaces
En esta sección se pueden ingresar enlaces (ligas) a otras páginas.

En el caso de los enlaces se utiliza el título (Ej. Google) y el URL que es la
dirección de la página (Ej. http://www.google.com.mx/)

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2.3 Páginas
Las páginas nos sirven para mostrar información que no se actualiza con
regularidad, por ejemplo la descripción del proyecto, las instrucciones para
participar, la página de contacto, etc.

Cada una de las páginas se puede editar de
la misma forma que se edita una entrada.
(Ver Editar una entrada pag. 6)

2.4 Comentarios
El sistema permite colocar comentarios en cada una de las notas, en esta
sección es donde se administran estos comentarios.

Cada uno de los comentarios se muestra en esta sección para su aprobación,
edición o eliminación antes de mostrarse en la entrada. El sistema envía un
correo automático avisando de un nuevo comentario al dueño de cada entrada.

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Las opciones que se muestran son:

Aprobar
Esta opción publica el comentario en la entrada, se puede revertir en la opción
rechazar en cualquier momento.

Responder
Nos muestra una caja de texto para escribir una respuesta a este mensaje

Edición Rápida
Nos da la posibilidad de editar el contenido del mensaje.

Editar
Nos da la posibilidad de editar todos los datos del mensaje incluyendo el
contenido.

Spam
Esta opción marca este usuario como SPAM, al hacer esto el sistema ya no
publica ningún mensaje enviado por el usuario.

Papelera
Esta opción envía nuestro comentario a la papelera, pero no es borrado
permanentemente, sólo cambia el estatus.

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3. Administración General
Las opciones de este apartado manipulan la funcionalidad y
apariencia general de nuestro WordPress por lo que hay que tener
precaución en el uso y modificación de las opciones.

3.1 Apariencia
En esta pantalla se muestran las plantillas o temas que WordPress tiene
cargados para el diseño del sitio, en este apartado se pueden instalar otros
temas para mostrar nuestro WordPress.

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Widgets
Este apartado permite incluir widgets, que son pequeños fragmentos de
código que permiten mostrar información, código o funcionalidades
específicas.

Menú
El apartado de menú permite modificar las opciones del menú de
navegación del sitio, en algunas ocasiones el tema que está instalado tiene
su propia administración de menú.

Editor
Este editor permite modificar el código de programación de cada plantilla
sin necesidad de entrar por un programa de FTP al servidor. Los cambios
que se generen en esta forma no se pueden regresar ya que es una
versión experta de modificación.

3.2 Plugins
Los plugins de WordPress nos permiten agregar funcionalidad no estandar
a nuestro sitio, estas funciones van desde incluir videos directamente de
YouTube, incluir cajas con información de redes sociales hasta publicar
nuestros contenidos en distintos formatos. En esta sección se encuentra
un buscador y algunos temas destacados para el uso de plugins

3.3 Usuarios
La sección de usuarios nos permite cargar a los usuarios así como asignarles
los permisos de acceso y sus datos personales.

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Editar un usuario
Para editar un usuario hay que seleccionar del listado inicial el usuario que se
requiera modificar y dar click en la opción Editar.

Las opciones que utilizamos para editar una nota son las siguientes:

Opciones personales
Son opciones de visualización interna, se recomienda dejarlas por defecto.

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Información
Nombre del usuario (Una vez cargado ya no puede editarse)
Perfil (El perfil que se debe usar para los usuarios)
Nombre
Apellidos
Alias (puede ser el nombre o un nickname)
Mostrar este nombre públicamente (Aquí se selecciona el nombre que será
público para los demás usuarios en el WordPress)

Información del usuario
Los datos obligatorios de esta sección son:
E-mail y Contraseña

Los demás datos los podrá llenar cada uno de los usuarios en el momento que
ingrese al WordPress con sus contraseñas asignadas.

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3.4 Herramientas
Estas herramientas nos permiten utilizar algunos comandos cortos para la
publicación de nuestras notas así como importar información de otros sistemas
como RSS, blogger y otros administradores de contenido.

3.5 Ajustes
Esta sección muestra las opciones de ajustes para la administración de nuestro
WordPress, nos permite modificar varias opciones que van desde el formato de
la fecha, los permisos de escritura en nuestro blog, los permisos de lectura y
comentarios así como la privacidad y opciones de multimedia del sitio.

Estos ajustes pueden modificar la forma de uso y aparición de la
información en nuestro sitio, se recomienda tener cuidado al modificar
estas opciones.

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Para más información visite:
www.webcom.com.mx

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