Manual básico de
Administración de WordPress

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Manual básico de
Administración de WordPress

  1. 1. Manual básico deAdministración de WordPress -Documento Confidencial. Todos lo Derechos Reservados. Web Comunicaciones, S.C. ©-  www.webcom.com.mx San Francisco Figuraco 11-A Col Villa Coyoacán, C.P. 04000 Del. Coyoacán México, D.F. proyectos@webcom.com.mx  5659-3519 Fax: Ext 102. Del Interior del país: 01 800 WWW HOST (01 800 999-4678) 1/17
  2. 2. Area de trabajo1. Nombre del WordPress 2. Secciones principales deAcceso al sitio público administración Entradas Multimedia Enlaces Páginas Comentarios3. Administración general 4. EscritorioApariencia Resumen de actividades, entradas,Plugins páginas, categorías, etiquetas, etc.UsuariosHerramientasAjustes -Documento Confidencial. Todos lo Derechos Reservados. Web Comunicaciones, S.C. ©-  www.webcom.com.mx San Francisco Figuraco 11-A Col Villa Coyoacán, C.P. 04000 Del. Coyoacán México, D.F.  proyectos@webcom.com.mx  5659-3519 Fax: Ext 102. Del Interior del país: 01 800 WWW HOST (01 800 999-4678) 2/17
  3. 3. Administración del WordPress1. Nombre del WordPressEl sistema de administración del sitio cuenta con un botón que permite ver elsitio público en todo momento.2. Secciones principales de administración 2.1 Entradas En este apartado se muestran todas las entradas que se han cargado en nuestro WordPress, cada entrada es una nota individual. Cada entrada se puede relacionar con otras a través de categorías y palabras clave. Se pueden crear tantas entradas, categorías y etiquetas como se necesiten.Editar una entradaPara editar una entrada hay que seleccionar del listado inicial la entrada que serequiera modificar y dar click en la opción Editar. -Documento Confidencial. Todos lo Derechos Reservados. Web Comunicaciones, S.C. ©-  www.webcom.com.mx San Francisco Figuraco 11-A Col Villa Coyoacán, C.P. 04000 Del. Coyoacán México, D.F.  proyectos@webcom.com.mx  5659-3519 Fax: Ext 102. Del Interior del país: 01 800 WWW HOST (01 800 999-4678) 3/17
  4. 4. Las opciones que utilizamos para editar una nota son las siguientes:Título y TextoEn estas opciones se ingresa el título de la entrada y el texto descriptivo de lanota. -Documento Confidencial. Todos lo Derechos Reservados. Web Comunicaciones, S.C. ©-  www.webcom.com.mx San Francisco Figuraco 11-A Col Villa Coyoacán, C.P. 04000 Del. Coyoacán México, D.F.  proyectos@webcom.com.mx  5659-3519 Fax: Ext 102. Del Interior del país: 01 800 WWW HOST (01 800 999-4678) 4/17
  5. 5. Subir/InsertarA través de los botones subir/insertar se pueden incluir galerías de fotos, videos,audios y documentos.Para insertar algún elemento se debe dar click sobre el icono y seleccionar de lacomputadora el archivo respectivo. Además de las opciones de texto y título nos muestra una caja con el estatus de nuestra nota. Nos muestra datos como el Vista previa de los cambios. Estado (publicada, pendiente, o borrador) Visibilidad (pública, privada, o con contraseña) Fechas de últimos movimientos Actualizar cambios -Documento Confidencial. Todos lo Derechos Reservados. Web Comunicaciones, S.C. ©-  www.webcom.com.mx San Francisco Figuraco 11-A Col Villa Coyoacán, C.P. 04000 Del. Coyoacán México, D.F.  proyectos@webcom.com.mx  5659-3519 Fax: Ext 102. Del Interior del país: 01 800 WWW HOST (01 800 999-4678) 5/17
  6. 6. La siguiente caja muestra las etiquetas. A través de estas etiquetas podemos relacionar nuestras entradas. La siguiente caja muestra las categorías, estas categorías listan las secciones y subsecciones del sitio. Cada entrada puede ser publicada en una ovarias categoríasEl sistema cuenta con otras opciones que funcionan de la siguientemanera.Edición RápidaNos despliega una edición con sólo algunas de las opciones como fecha, título,autor, etc. pero no permite modificar la información completa de la entrada. -Documento Confidencial. Todos lo Derechos Reservados. Web Comunicaciones, S.C. ©-  www.webcom.com.mx San Francisco Figuraco 11-A Col Villa Coyoacán, C.P. 04000 Del. Coyoacán México, D.F.  proyectos@webcom.com.mx  5659-3519 Fax: Ext 102. Del Interior del país: 01 800 WWW HOST (01 800 999-4678) 6/17
  7. 7. PapeleraEsta opción envía nuestra nota a la papelera, pero no es borradapermanentemente, sólo cambia el estatus.VerAl dar click en esta opción nos manda directamente a la nota en el sitio público. -Documento Confidencial. Todos lo Derechos Reservados. Web Comunicaciones, S.C. ©-  www.webcom.com.mx San Francisco Figuraco 11-A Col Villa Coyoacán, C.P. 04000 Del. Coyoacán México, D.F.  proyectos@webcom.com.mx  5659-3519 Fax: Ext 102. Del Interior del país: 01 800 WWW HOST (01 800 999-4678) 7/17
  8. 8. 2.1.1 CategoríasEn este apartado se muestran todas las categorías que se han cargado ennuestro WordPress, al igual que las entradas se pueden modificar de maneraindividual para cambiar el nombre o asignarla como una subcategoría dealguna otra categoría. Se pueden crear todas las categorías que se necesiten, para hacer esto se llenan algunos campos sencillos. Nombre de la categoría (obligatorio) URL de la categoría (se crea automáticamente) Categoría superior (funciona para crear categorías de primer nivel o asignar a una categoría existente para crear una subcategoría) Descripción (puede o no usarse, no se muestra en el sitio público pero puede servir para identificación interna)2.2 MultimediaEn esta sección se pueden cargar imágenes, videos, audios y documentos parailustrar o complementar las entradas o páginas. Estos elementos se utilizan parailustrar las entradas o páginas estáticas, las cuales pueden ser reutilizadas enotras entradas. -Documento Confidencial. Todos lo Derechos Reservados. Web Comunicaciones, S.C. ©-  www.webcom.com.mx San Francisco Figuraco 11-A Col Villa Coyoacán, C.P. 04000 Del. Coyoacán México, D.F.  proyectos@webcom.com.mx  5659-3519 Fax: Ext 102. Del Interior del país: 01 800 WWW HOST (01 800 999-4678) 8/17
  9. 9. 2.3 EnlacesEn esta sección se pueden ingresar enlaces (ligas) a otras páginas.En el caso de los enlaces se utiliza el título (Ej. Google) y el URL que es ladirección de la página (Ej. http://www.google.com.mx/) -Documento Confidencial. Todos lo Derechos Reservados. Web Comunicaciones, S.C. ©-  www.webcom.com.mx San Francisco Figuraco 11-A Col Villa Coyoacán, C.P. 04000 Del. Coyoacán México, D.F.  proyectos@webcom.com.mx  5659-3519 Fax: Ext 102. Del Interior del país: 01 800 WWW HOST (01 800 999-4678) 9/17
  10. 10. 2.3 PáginasLas páginas nos sirven para mostrar información que no se actualiza conregularidad, por ejemplo la descripción del proyecto, las instrucciones paraparticipar, la página de contacto, etc. Cada una de las páginas se puede editar de la misma forma que se edita una entrada. (Ver Editar una entrada pag. 6)2.4 ComentariosEl sistema permite colocar comentarios en cada una de las notas, en estasección es donde se administran estos comentarios.Cada uno de los comentarios se muestra en esta sección para su aprobación,edición o eliminación antes de mostrarse en la entrada. El sistema envía uncorreo automático avisando de un nuevo comentario al dueño de cada entrada. -Documento Confidencial. Todos lo Derechos Reservados. Web Comunicaciones, S.C. ©-  www.webcom.com.mx San Francisco Figuraco 11-A Col Villa Coyoacán, C.P. 04000 Del. Coyoacán México, D.F.  proyectos@webcom.com.mx  5659-3519 Fax: Ext 102. Del Interior del país: 01 800 WWW HOST (01 800 999-4678) 10/17
  11. 11. Las opciones que se muestran son:AprobarEsta opción publica el comentario en la entrada, se puede revertir en la opciónrechazar en cualquier momento.ResponderNos muestra una caja de texto para escribir una respuesta a este mensajeEdición RápidaNos da la posibilidad de editar el contenido del mensaje.EditarNos da la posibilidad de editar todos los datos del mensaje incluyendo elcontenido.SpamEsta opción marca este usuario como SPAM, al hacer esto el sistema ya nopublica ningún mensaje enviado por el usuario.PapeleraEsta opción envía nuestro comentario a la papelera, pero no es borradopermanentemente, sólo cambia el estatus. -Documento Confidencial. Todos lo Derechos Reservados. Web Comunicaciones, S.C. ©-  www.webcom.com.mx San Francisco Figuraco 11-A Col Villa Coyoacán, C.P. 04000 Del. Coyoacán México, D.F.  proyectos@webcom.com.mx  5659-3519 Fax: Ext 102. Del Interior del país: 01 800 WWW HOST (01 800 999-4678) 11/17
  12. 12. 3. Administración GeneralLas opciones de este apartado manipulan la funcionalidad yapariencia general de nuestro WordPress por lo que hay que tenerprecaución en el uso y modificación de las opciones.3.1 AparienciaEn esta pantalla se muestran las plantillas o temas que WordPress tienecargados para el diseño del sitio, en este apartado se pueden instalar otrostemas para mostrar nuestro WordPress. -Documento Confidencial. Todos lo Derechos Reservados. Web Comunicaciones, S.C. ©-  www.webcom.com.mx San Francisco Figuraco 11-A Col Villa Coyoacán, C.P. 04000 Del. Coyoacán México, D.F.  proyectos@webcom.com.mx  5659-3519 Fax: Ext 102. Del Interior del país: 01 800 WWW HOST (01 800 999-4678) 12/17
  13. 13. WidgetsEste apartado permite incluir widgets, que son pequeños fragmentos decódigo que permiten mostrar información, código o funcionalidadesespecíficas.MenúEl apartado de menú permite modificar las opciones del menú denavegación del sitio, en algunas ocasiones el tema que está instalado tienesu propia administración de menú.EditorEste editor permite modificar el código de programación de cada plantillasin necesidad de entrar por un programa de FTP al servidor. Los cambiosque se generen en esta forma no se pueden regresar ya que es unaversión experta de modificación.3.2 PluginsLos plugins de WordPress nos permiten agregar funcionalidad no estandara nuestro sitio, estas funciones van desde incluir videos directamente deYouTube, incluir cajas con información de redes sociales hasta publicarnuestros contenidos en distintos formatos. En esta sección se encuentraun buscador y algunos temas destacados para el uso de plugins3.3 UsuariosLa sección de usuarios nos permite cargar a los usuarios así como asignarleslos permisos de acceso y sus datos personales. -Documento Confidencial. Todos lo Derechos Reservados. Web Comunicaciones, S.C. ©-  www.webcom.com.mx San Francisco Figuraco 11-A Col Villa Coyoacán, C.P. 04000 Del. Coyoacán México, D.F.  proyectos@webcom.com.mx  5659-3519 Fax: Ext 102. Del Interior del país: 01 800 WWW HOST (01 800 999-4678) 13/17
  14. 14. Editar un usuarioPara editar un usuario hay que seleccionar del listado inicial el usuario que serequiera modificar y dar click en la opción Editar.Las opciones que utilizamos para editar una nota son las siguientes:Opciones personalesSon opciones de visualización interna, se recomienda dejarlas por defecto. -Documento Confidencial. Todos lo Derechos Reservados. Web Comunicaciones, S.C. ©-  www.webcom.com.mx San Francisco Figuraco 11-A Col Villa Coyoacán, C.P. 04000 Del. Coyoacán México, D.F.  proyectos@webcom.com.mx  5659-3519 Fax: Ext 102. Del Interior del país: 01 800 WWW HOST (01 800 999-4678) 14/17
  15. 15. InformaciónNombre del usuario (Una vez cargado ya no puede editarse)Perfil (El perfil que se debe usar para los usuarios)NombreApellidosAlias (puede ser el nombre o un nickname)Mostrar este nombre públicamente (Aquí se selecciona el nombre que serápúblico para los demás usuarios en el WordPress)Información del usuarioLos datos obligatorios de esta sección son:E-mail y ContraseñaLos demás datos los podrá llenar cada uno de los usuarios en el momento queingrese al WordPress con sus contraseñas asignadas. -Documento Confidencial. Todos lo Derechos Reservados. Web Comunicaciones, S.C. ©-  www.webcom.com.mx San Francisco Figuraco 11-A Col Villa Coyoacán, C.P. 04000 Del. Coyoacán México, D.F.  proyectos@webcom.com.mx  5659-3519 Fax: Ext 102. Del Interior del país: 01 800 WWW HOST (01 800 999-4678) 15/17
  16. 16. 3.4 HerramientasEstas herramientas nos permiten utilizar algunos comandos cortos para lapublicación de nuestras notas así como importar información de otros sistemascomo RSS, blogger y otros administradores de contenido.3.5 AjustesEsta sección muestra las opciones de ajustes para la administración de nuestroWordPress, nos permite modificar varias opciones que van desde el formato dela fecha, los permisos de escritura en nuestro blog, los permisos de lectura ycomentarios así como la privacidad y opciones de multimedia del sitio.Estos ajustes pueden modificar la forma de uso y aparición de lainformación en nuestro sitio, se recomienda tener cuidado al modificarestas opciones. -Documento Confidencial. Todos lo Derechos Reservados. Web Comunicaciones, S.C. ©-  www.webcom.com.mx San Francisco Figuraco 11-A Col Villa Coyoacán, C.P. 04000 Del. Coyoacán México, D.F.  proyectos@webcom.com.mx  5659-3519 Fax: Ext 102. Del Interior del país: 01 800 WWW HOST (01 800 999-4678) 16/17
  17. 17. Para más información visite:www.webcom.com.mx -Documento Confidencial. Todos lo Derechos Reservados. Web Comunicaciones, S.C. ©-  www.webcom.com.mx San Francisco Figuraco 11-A Col Villa Coyoacán, C.P. 04000 Del. Coyoacán México, D.F.  proyectos@webcom.com.mx  5659-3519 Fax: Ext 102. Del Interior del país: 01 800 WWW HOST (01 800 999-4678) 17/17

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