La sezione Congress di Varese Convention & Visitors Bureau parteciperà dal 7 al 9 Ottobre 2010 a Sorrento alla nona Edizione di ExMeetEx, uno dei più importanti eventi italiani di Turismo Congressuale (promosso da Meet in Italy e Oficina del Turismo), presentando le varie offerte b2b e Mice e promuovendo il territorio della Provincia d Varese come location ideale per il mondo business. http://www.vareseturismo.it

1. 9° ExMeetEx
Hilton Sorrento Palace
7/9 Ottobre 2010
Incontri mirati tra le più esclusive e prestigiose location e destinazioni italiane ed il
“Top”della Domanda MICE italiana ed estera
Dal 7 al 9 Ottobre 2010 a Sorrento si terrà la 9° Edizione di ExMeetEx, uno dei più
importanti eventi italiani di Turismo Congressuale, promosso da Meet in Italy e Oficina
del Turismo.
Ex-meet-Ex - “Excellence meets Excellence” è una tipologia di Workshop di nuova
concezione strutturato in programmi di incontri promo-commerciali mirati tra selezionati
buyer internazionali del settore MICE e le più esclusive destinazioni e location italiane,
organizzati meticolosamente in base alla precisa rispondenza tra le esigenze dei primi e
le caratteristiche dei secondi. Il Workshop prevede due diverse tipologie di incontri: il
Venerdì i buyer incontreranno i Supplier alle loro postazioni con un programma di
appuntamenti prestabiliti mentre al Sabato mattina, formula inversa, saranno i buyer,
seduti alle proprie postazioni, a ricevere i Supplier che li vorranno incontrare.
L'evento si terrà presso Hilton Sorrento Palace Hotel.
La sezione Congress di Varese Convention & Visitors Bureau parteciperà all'evento,
presentando le varie offerte b2b e Mice, promuovendo il territorio della Provincia d
Varese come location ideale per il mondo business.
Partecipazione attesa Buyer 70 - 90
Mercato MICE internazionale
• Referenti di aziende che organizzano abitualmente eventi istituzionali e di
incentivazione
• Agenzie di comunicazione con pianificazione di eventi di potenziale interesse per i
Supplier partecipanti
• Referenti organizzativi di società scientifiche, associazioni internazionali ed enti in
genere organizzatori di eventi internazionali
• PCO ed Incentive House con rilevante attività organizzativa internazionale
Mercato italiano
• Presidenti, segretari generali, referenti organizzativi di società scientifiche,
associazioni, enti in genere organizzatori di eventi
• Delegati di associazioni internazionali

2. • Referenti organizzativi di aziende
• Agenzie di comunicazione (al servizio delle imprese, no intermediari)
Supplier 35 - 45
• Convention Bureau, Club di prodotto, aggregazioni territoriali
• Centri congressi e Hotel congressuali
• Location e soluzioni per incentive
• Hotel & Country resort
• Dimore storiche
PROGRAMMA:
giovedì 7 ottobre 2010
Dalle 20,00 Get-together (in definizione) con buffet a base di piatti della tradizione locale
ed intrattenimento.
Venerdì 8 ottobre 2010
Giornata dedicata al Workshop
LA DOMANDA INCONTRA L’OFFERTA:
I Buyer incontrano i Supplier alle loro postazioni
• Programma di appuntamenti di 20 minuti ciascuno dalle ore 9.30 alle ore 18.00
• Coffee break a metà mattina e metà pomeriggio
• Working lunch
• Cena di Gala (in definizione) con intrattenimento
Sabato 9 ottobre 2010
L’OFFERTA INCONTRA LA DOMANDA
• Dalle ore 9.30 alle 12.30 incontri liberi alle postazioni dei Buyer (soluzione inversa a
quella del giorno prima)
• Ore 12.30 conclusione del Workshop
• Working lunch