3. 今⽇日のポイント
電話特有の基本フレーズを覚える
1. Could (Can) I speak to Mr. / Ms. White? 【かける、受ける】
「ホワイトさんいらっしゃいます?」
2. (May I ask) whoʼ’s calling, please? 【受ける】
「どちら様でいらっしゃいますか?」
3. This is he / she. 「はい、私です」 【かける、受ける】
4. One moment, please. / Hold on. 【受ける】
「お待ちください」
5. Could you tell him/her that I called? 【かける】
「電話があったことだけお伝えいただけますか?」
6. Thank you, bye-‐‑‒bye.「失礼します」 【かける】
4. 電話をかける時の決まり⽂文句句をまずこれだけ押さえる
1) This is ABC Corporation, Allan ( / Mr. Kobayashi) speaking.
「私、ABC社のアランですが、ブラックさんいらっしゃいますか?」
→ May I speak to Mr. / Ms. Black, please?
→ Iʼ’d like to speak to Mr. / Ms. Black, please?
→ Could / Can I speak to Mr. / Ms. Black?
→ Is Mr. Black in his office now? / Is Mr. Black available now?
→ (くだけた⾔言いかたで) Can he come to the phone now?
2) Hello / Hi, I received a call from Mr. Jones and Iʼ’m returning his call.
「ジョーンズさんから電話を頂戴したので折り返しご連絡しています」
3) I see, what time is he / she coming back?
「何時にお戻りですか?」
4) Thank you Iʼ’ll call him / her again later, bye-‐‑‒bye.
→OK, could you tell him / her that I called, please.
5. 電話をうける時の決まり⽂文句句をまずこれだけ押さえる
1. This is ABC Corporation, how may I help you.
「はい、ABC社です」
2. May I ask whoʼ’s calling (please)?
「どちら様でいらっしゃいますか?」 ⇒ 絶対禁句句 “Who are you?”
(くだけた⾔言いかたで) Whoʼ’s this?
3. Could you please hold. / Please hold. / One moment please.
「お待ちください」
4. Iʼ’m sorry could please say that again? (〜~ could you repeat [your name] again, sir / maʼ’am?)
Excuse me, could you say that again please?
「もう⼀一度度お願いできますか?」
(くだけた⾔言いかたで)Sorry? / Say again? / Come again?
5. Heʼ’s / Sheʼ’s not in right now, would you like to leave a message?
「席をはずしています、ご伝⾔言いたしましょうか?」
6. OK, Iʼ’ll put you through, please hold. 「おつなぎしますので、お待ちください」
7. Todayʼ’s Takeaway.
1. This is Allan speaking, May I speak to Mr. White?
「私アランですが、ホワイトさんいらっしゃいますか?」
2. Whoʼ’s calling, please?
「どちら様でいらっしゃいますか?」
3. This is he / she speaking.「はい、私です」
4. Pleases hold.「お待ちください」
5. Could you tell him / her that I called?「電話があったことだけ伝えて下さい」
6. Would you like to leave a message?「伝⾔言を残されますか?」
7. Thank you, Iʼ’ll call again later, bye-‐‑‒bye.「また後で電話します」