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Alberto Pardo Hernández




La estrategia de implantación de
 la Seguridad del Paciente en la
     Comunidad de Madrid.
Introducción. Estrategia


• Planteamiento estratégico:
  – La gestión de riesgos para mejorar la seguridad del
    paciente es un objetivo institucional.
  – Es necesario tener una estructura que la implante y
    desarrolle: Observatorio Regional de Riesgos
    Sanitarios.
  – Esta estructura desarrollará un Plan de Riesgos.
  – Este enfoque estratégico esta alineado con las
    estrategias nacionales e internacionales
Despliegue de la estrategia



Observatorio Regional Riesgos sanitarios
DECRETO 134/2004, de 9 de septiembre.

El Observatorio es un órgano consultivo y de
asesoramiento en materia de riesgos sanitarios
de la Consejería de Sanidad y Consumo.
•Tiene carácter funcional.
•El Pleno del Observatorio Regional de Riesgos
Sanitarios, se constituyó el 30 de noviembre de
2004.
•Consejo Asesor.
Despliegue de la estrategia

     LÍNEAS DEL PLAN DE RIESGOS

1.-Impulsar y difundir la cultura.
2.-Crear una estructura organizativa.
3.-Establecer líneas de información
4.-Formación continuada de los profesionales.
5.-Desarrollar herramientas.
6.-Establecer medidas para prevenir, eliminar o
 reducir los riesgos sanitarios.
Impulsar difundir cultura
Intranet: Seguridad pacientes
Trípticos - Folletos
Poster / Acogida
                                                                                                                                                                    5 MOMENTOS PARA LA HIGIENE
                                                                                                                                                                            DE MANOS
                                                                                                                                                               ¿Por qué?                                  TÉCNICA PARA UNA CORRECTA HIGIENE DE
                                                                                                                                                               Para proteger al paciente de los                                   MANOS
                                                                                                                                                                                                               Antes de realizar un
                                                                                                                                                               microorganismos de las manos                           procedimiento invasivo
                                                                                                                                                                                                       Con agua y jabón:                                           Con solución alcohólica:
                                                                                                                                                                                                        40- 60 segundos                                               20- 30 segundos

                                                                                                                                                                                                  1º                          2º
                                                                                                                                                                                                                                          Tras la realización de
                                                                                                                                                                                                                                            procedimientos o
                                                                                                                                                                                                                                           exposición a fluidos
                                                                                                                                                                   Antes del
                                                                                                                                                                                                                                               corporales
                                                                                                                                                                   contacto
                                                                                                                                                                   directo con
                                                                                                                                                                   el paciente

            LA         SEGU RID A D                                D EL PA CIEN T E                                     EN       CIRU GÍA                      Y
                                                                    A N ESTESIA

                                    CO M PRU EBE:
    EN LA PLA N T A


                                                                                                                                                                                                                                           Después del
1 . L a id e n t id a d    d e l p a c ie n t e     ( n o u t iliz a n d o p a r a   e llo e l n ú m e r o d e
                                                                                                                                                                                                       Palma contra palma               Palma de la mano derecha sobre el             Palma contra palma con los dedos
h a b it a c ió n )
                                                                                                                                                                                                                                     dorsocontactoizquierda con los dedos
                                                                                                                                                                                                                                           de la mano con el                                   entrelazados
2 . Q u e e l p a c ie n t e c o n o c e e l t ip o d e c ir u g ía q u e s e le v a a r e a liz a r .
                                                                                                                                                                              Después del                                                 paciente y viceversa
V e r if iq u e la e x is t e n c ia d e l c o n s e n t im ie n t o in f o r m a d o p a r a la c ir u g ía y                                                                                                                               entrelazados
                                                                                                                                                                             contacto con el
la a n e s t e s ia
3 . E l la d o d e    la c ir u g ía ( y , s i p r o c e d e , m a r c a r la          z o n a a in t e r v e n ir )
                                                                                                                                                                               entorno del
4 . Q u e s e h a n s e g u id o la s in s t r u c c io n e s p a r a la c o r r e c t a p r e p a r a c ió n
                                                                                                                                                                                                             ¿Por qué?
                                                                                                                                                                                paciente
p r e o p e r a t o r ia ( a y u n a s , p r e p a r a c ió n d e la p ie l , d e n t a d u r a , le n t e s d e
contacto … )

                                                                                                                                                                                                             Para protegerte y proteger el entorno
5. Q ue      e l p a c ie n t e r e c ib e la       p r o f ila x is in d ic a d a

                                                                                                                                                                                                             del paciente frente a microorganismos
6 . S i e l p a c ie n t e p r e s e n t a     a le r g ia   a m e d ic a m e n t o s o       lá t e x
7. Q ue      la d o c u m e n t a c ió n c lín ic a n e c e s a r ia      e s t á d is p o n ib le




                                                                                                                           C O M P R U E BLa :correcta higiene de manos es un dedos contra la palma
                                                                                                                                           E                          Dorso de los método
                                                                     EN E L A N T EQ U IRÓ FA N O                                                                                                                                         Fricción en rotación del pulgar derecho          Fricción en rotación, con
                                                                                                                                                                                                   opuesta con los dedos recogidos            dentro de la palma de la mano           movimientos de vaivén. Los dedos
                                                                                                                                                                 eficaz y sencillo para prevenir la transmisión de                                 izquierda y viceversa              juntos de la mano derecha sobre
                                                                                                                                                                 microorganismos entre profesionales y pacientes
                                           1 . L a id e n t id a d     d e l p a c ie n t e   m e d ia n t e   d o s m é t o d o s d is t in t o s                                                                                                                                     la palma de la mano izquierda y
                                           2 . Q u e e l p a c ie n t e c o n o c e la a n e s t e s ia y la c ir u g ía q u e s e le                va   a   r e a liz a r .                                                                                                                      viceversa
                                                     C o n f ir m e d e n u e v o c o n é l e l la d o d e la c ir u g ía .
                                                                                                                                                               Los guantes no sustituyen la necesidad de una
                                           3 . Q u e e l p a c ie n t e r e c ib e la q u im io p r o f ila x is in d ic a d a

                                                                                                                                                               correcta higiene de manos que debe realizarse
                                           4 . Q u e la      p r e p a r a c ió n d e l p a c ie n t e    es correcta
                                           5 . S i e l p a c ie n t e    p r e s e n t a a le r g ia     a m e d ic a m e n t o s o lá t e x
                                                                                                                                                               antes y después de usarlos
                                           6 . Q u e la d o c u m e n t a c ió n c lín ic a n e c e s a r ia         e s t á d is p o n ib le
                                                                                                                                                                                                       Aclarar y secar con toalla de un solo uso                                    Dejar secar al aire
                                                       CO M PRU EBE:
          EN EL Q U IRÓ FA N O


 1 . L a id e n t id a d     d e l p a c ie n t e
                                                                                                                                                                                                       NO DEJES DE HACER LO QUE ESTÁ EN TUS MANOS
 2 . Q u e la      p r e p a r a c ió n d e l p a c ie n t e    es correcta
 3 . E l la d o d e       la c ir u g ía
 4 . Q u e la d o c u m e n t a c ió n c lín ic a n e c e s a r ia          e s t á d is p o n ib le
 5 . Q u e e l e q u i p o a n e s t é s ic o y q u ir ú r g ic o f u n c io n a c o r r e c t a m e n t e          y
 q u e s e d is p o n e d e l m a t e r ia l n e c e s a r io p a r a la in t e r v e n c ió n
Estructura periférica



Observatorio Regional Riesgos Sanitarios
    Plan Riesgos Sanitarios


  Cuestiones:
  • Funcionales.
  • Componentes.
  • Despliegue.

    Autonomía
FORMACION

                                                                                                                                                 o Todos los miembrosA. Especializada
                                                                                                                                                                  A. Primaria
        GESTIÓN DE RIESGOS SANITARIOS
                                                                                                                                                                                             de las
                                                                        Programa:

                                   III Edición
                                                                                                                                                       Unidades Funcionales han tenido
                                                                        I.- La gestión de riesgos en la Comunidad de Madrid.



                                                                                                                                               Actividades oferta Nº de formaciónNº Profesionales
                                                                               Observatorio de Riesgos Sanitarios.
                                                                               Introducción. Conceptos generales.
Dirigido a:
                                                                                                                                                       una Total         Profesionales Total    con
                                                                               Experiencias.
Directivos integrantes de las unidades funcionales de gestión de
                                                                               Metodología y fases.
riesgos de los centros sanitarios.
                                                                        II.-Prevención de eventos adversos. Análisis modal de fallos y

                                                                                                                                                       cursos realizados en “Gestión de
                                                                               efectos en la atención sanitaria: Healthcare Failure Mode
Area temática: Calidad.


                                                                                                                                                       Riesgos Sanitarios” (Mín-Max) y en
                                                                                                                                                            (Mín-Max)
                                                                               and Effect Análisis (HFMEATM)
                                                                               Antecedentes
Objetivo general:
                                                                               Que es y para que sirve
Difundir los conceptos y la metodología para la implantación de
                                                                               Definiciones


                                                                                                                                                          7 (0-3)    en el27 (0-8)
                                                                                                                                                                      142                   976
                                                                                                                                              Cursos “Seguridad
programas de gestión de riesgos sanitarios.
                                                                               Pasos del HFMEA
                                                                                                                                                                               uso           de
                                                                               Valoración y análisis de riesgos
Metodología:                                                                   Acciones y evaluación de resultados

                                                                                                                                                         Medicamentos”.
                                                                        III.-Análisis de causas-raíz
Exposición teórica y resolución de casos prácticos
                                                                               Concepto.
                                                                               El enfoque centrado en el sistema como base para          el



                                                                                                                                                              16 (0-3)                      1.803
                                                                                                                                                                         1.169   32 (0-6)
Duración: 15 horas.

                                                                                                                                              Sesiones
                                                                               Análisis de Causas Raíz ACR).
                                                                               Los sucesos centinela y los incidentes. Definición        de
Número de plazas: 25.                                                          eventos quot;disparadoresquot; de un área para el ACR.
                                                                                       Fases del ACR:
Fechas y horario:
                                                                                                                                                   o Asimismo se han realizado otros
                                                                               - Definición de las fuentes de información para la
24 y 26 de abril de 15,30 horas a 20,30 horas y 25 de abril de 9 a 14                  detección del caso.
horas                                                                          - Construcción del mapa de los hechos.

                                                                                                                                                        cursos en metodología para
Lugar de celebración:                                                          - Análisis de factores y causas.


                                                                                                                                              Jornadas/ realizar(0-3) estudios 18 (0-4) 2.231
                                                                                                                                                                         50
                                                                                                                                                              2
Agencia Laín Entralgo para la Formación, Investigación y Estudios              - Análisis de las barreras.
Sanitarios. C/ Gran Vía, 27. 28013, Madrid.                                    - Plan de mejoras y monitorización.

                                                                                                                                                                                     y    en
Coordinación:                                                           Profesorado:


                                                                                                                                              Semin. Talleres
Elisa Borreego Garcia. Directora General de Calidad,

                                                                                                                                                        comunicación.
Acreditación, Evaluación e Inspección                                   •    Elisa Borrego Garcia. Directora General de Calidad,
Alberto Pardo. Dirección General de Calidad, Acreditación, Evaluación        Acreditación, Evaluación e Inspección
e Inspección Sanitaria.                                                 .    Alberto Pardo. Subdirector General de Calidad
Isabel Carrasco. Agencia Laín Entralgo.                                 .    Victoria Ureña. Coordinadora de Calidad del Hospital



                                                                                                                                                                  1.361
                                                                                                                                              Totalo En los centros e han realizado
                                                                                                                                                                                5.010
Información:                                                                 Ramón y Cajal
Agencia Laín Entralgo. Teléfonos: 913089593 / 913089446-7.              .    Pedro Ruíz. Coordinador de Calidad del Hospital “12 de
Fax: 913089460                                                               Octubre”

Fecha límite de inscripción: 17 de abril 2006

                                                                                                                                                         diversas actuaciones formativas.
Informe de actividades

                                                                                 TABLA 2: CLASIFICACIÓN DE LOS CASOS por FACTORES CAUSALES

                                                                                                                                                   IDENTIFICADOS Y            IDENTIFICADOS Y
                                                                 Factores causales relacionados con:
      UNIDAD FUNCIONAL DE
                                                                                                                                                   NO ANALIZADOS                ANALIZADOS

                            PROFESIONALES (ej. formación, cualificación, estrés, fatiga, incumplimiento
         GESTIÓN DE RIESGOS de procedimientos de trabajo establecidos, …)                                                                           2.- ACTIVIDAD

       SANITARIOS INFORME DE                                                                                                                           2.1.- PROMOCIÓN CULTURA DE SEGURIDAD
                            ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN (ej. identificación, lista de espera, paciente mal
           ACTUACIONES                                                                                                                                  2.1.1.- Actividades de formación dirigidas a profesionales
                            citado, falta de normalización de procesos, dotación de recursos humanos…)

                                                                                                                                                        Nº de cursos                                                                      Detallar actividades
                                                                 CONTINUIDAD ASISTENCIAL (ej. coordinación entre profesionales, niveles
                                                                                                                                                        Nº de sesiones                                                                    Detallar actividades
                                                                 asistenciales, servicios y unidades)
                                                                                                                                                        Nº de jornadas/ seminarios/talleres                                               Detallar actividades
                                                                 COMUNICACIÓN Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN (ej. barreras culturales,
                                                                 comunicación entre profesionales,comunicación con el paciente,                         2.1.2.- Actividades de difusión/divulgación
                                                                    FICHA DE BUENA PRÁCTICA EN SEGURIDAD (1)
                                                                 disponibilidad de la información …)
                                 HOSPITAL/ ÁREA:                                                                                                        Difusión de material de elaboración propia (carteles, folletos,…)                      Describir
                                                                           ID. HOSPITAL/ ÁREA:
                                                                 DOCUMENTACIÓN CLÍNICA (ej. pérdidas o equivocaciones de la historia
                                                                                                                                                        Difusión de material elaborado por el Observatorio Regional de Riesgos
                                                                 clínica, de pruebas, informe de alta, consentimiento informado, instrucciones                                                                                                 Describir
                                                                     Nombre (Título)
                                                                                                                                                        Sanitarios(carteles, folletos,…)
                                                                 previas …)
                                                                                                                                                        Participación en medios de comunicación (radio, televisión, prensa local,…)            Describir
                                                                    Área a la que se refiere
                                                                 EQUIPAMIENTO (ej. mantenimiento, fallo de una alarma en paciente
1.- ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD                                                                                                                           Publicación de artículos en revistas científicas                                       Describir
                                                                 monitorizado, ausencia/disponibilidad de materiales…)
      FUNCIONAL                                                                                                                                        2.2.- IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE CASOS
                                                                 PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS (ej. transfusiones,técnicas quirúrgicas,
¿La Gerencia tiene planificada la Estrategia en radiologia intervenc, quimioterapia, hemodinamia,…)                                                     2.2.1.- Fuentes de información utilizadas para la identificación-análisis de
      Seguridad del paciente?                                                                                                                           casos
                                                MEDICAMENTOS (ej. prescripción, transcripción, dispensación,
                                                   DESCRIPCIÓN
                                                                    (Análisis de la situación/punto de
                                                                 administración, suministro, etiquetado, interacción medicamentosa... .)
                                                                    partida/problema;
                                                                                                                                                        ¿Utiliza el Sistema de Notificación de incidentes facilitado en el Documento de
                                                                                              Enuncia
                                                                    soluciones/acciones de mejora
                                                                                                                                                                                                                                              Especificar
                                                                    implantadas)
                                                                                                                                                        Apoyo a las Unidades Funcionales?
                                                                                                     r
                                                                 ENTORNO (ej. problemas medioambientales, falta de higiene, barreras
                                                                                                                                                        ¿Utiliza el Sistema de Notificación on-line del Portal quot;Uso Seguro de
                                                                 arquitectónicas..)
                                                                                     o                                                                  Medicamentosquot;?
                                                                                     b
                                              OTROS (ej. situaciones de emergencia…)                                                                    ¿Utiliza otros Sistemas de Notificación?                                              Especificar
¿La Unidad Funcional ha establecido objetivos                                        j
                                                                                                                                                          0
      para este año?                                                                 e                                                     TOTAL
                                                                                                                                                        ¿Utiliza las reclamaciones del Servicio de Atención al Paciente/ Usuario?
                                                                                     t
                                                EVALUACIÓN (indicadores yi
                                                                                                                                                        ¿Utiliza las reclamaciones al Seguro de Responsabilidad Sanitaria?
                                                                                     v
                                                métodos de evaluación)


                                                                                     o                                                                  ¿Utiliza otras fuentes de información?                                                 Enumerar
                                                                                     s
                                                                    DATOS DE CONTACTO

Nº de reuniones en el semestre                                      Responsable
                                                                    Teléfono
                                                                    Correo electrónico

¿Se elabora un informe/acta de las reuniones?
Hojas comunicación

                                                             Logo del Centro

                 Unidad Funcional de Gestión de Riesgos

            HOJA DE COMUNICACIÓN DE INCIDENTES


                           ¿Qué es un incidente?

                                          El objetivo de comunicarlos es
Incidente: Es un suceso o situación
                                          poder tomar medidas para evitar
que podría haber conducido a un
                                          posibles efectos adversos y por
accidente, lesión o enfermedad pero
                                          tanto mejorar la seguridad de los
que no se produjo, porque se
                                          pacientes, sus acompañantes y los
intervino a tiempo o por otras
                                          profesionales dentro del entorno
razones.
                                          sanitario

Este formulario de comunicación es anónimo y voluntario y solo se usará
                       para implantar mejoras


1.- Descripción de la situación observada que ha podido ser causa de un
incidente no deseado (No dejen de notificar a pesar de que les falte alguna
información):
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

2.- ¿Sugiere alguna recomendación o medida para evitar que esta posible
situación se produzca en el futuro?
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………….



Gracias por su colaboración. Es importante para poder evitar efectos
adversos

Instrucciones de remisión:Una vez cumplimentada, incluir en sobres y ponerlos
en un Buzón o enviarlos por correo interno a la Unidad Funcional de gestión de
riesgos a……………………………………………
Infección - Farmacos
Objetivos seguridad paciente

               •   Gerencias ATENCIÓN PRIMARIA:


               •   Elaborar una Estrategia de Seguridad del Paciente en cada gerencia de
                   acuerdo a las recomendaciones del Observatorio Regional de Riesgos
                   Sanitarios.
               •   Establecer actuaciones específicas para mejorar la seguridad de los
                   pacientes.
               •   Elaborar informes de situación periódica que reflejen las actuaciones
                   realizadas por la Unidad Funcional.
               •   Promover la formación continuada en materia de seguridad del paciente.




               •   Gerencias ATENCIÓN ESPECIALIZADA:


               •   Elaborar una Estrategia de Seguridad del Paciente en cada gerencia de

CONTRATO DE        acuerdo a las recomendaciones del Observatorio Regional de Riesgos
                   Sanitarios.
GESTIÓN 2007
               •   Extender la implantación del sistema de identificación inequívoca de
                   pacientes mediante pulseras en las áreas del hospital.
               •   Extender la implantación del lavado de manos con soluciones
                   alcohólicas en las áreas del hospital.
Informe primer semestre 2007



                                                                   100
                                                                   90                     100           100
                                                                                                  96
                                                                                          (12)          (12)
                                                                   80                                           88
                                                                                  88             (24)
                                                                          83,3
                                                                   70                                          (22)
                                                                                 (22)
                                                                          (10)
                                                                   60
                                                                                                                      AP
                                                                   50
                                               %                                                                      AE
                                                                   40
                                                                   30
                                                                   20
                                                                   10
                       PROYECTO PARA
      IMPLANTAR PLANES DE SEGURIDAD
                                                                    0
                     EN LAS GERENCIAS

                                                                           Estrategia     Objetivos      Informe
     “HOSPITALES Y CENTROS DE SALUD POR LA SEGURIDAD DE LOS
                           PACIENTES”



                                                                                                        reuniones
                OBSERVATORIO REGIONAL RIESGOS SANITARIOS
                     CONSEJERIA SANIDAD Y CONSUMO
                         COMUNIDAD DE MADRID




                                                                         Organización de las Unidades Funcionales
 Proyecto “Desarrollo e implantación de Planes de Seguridad”
              Subdirección General de Calidad.


                                                                     Atención Primaria y Atención Especializada
Dirección General Calidad, Acreditación, Evaluación, Inspección.




e Inspección.
Informe primer semestre 2007



Atención Primaria


                                          Formato papel
                                              8% (1)
           No
         34% (4)
                     Sí, Documento
                                            Formato
                        de Apoyo
                                                                                                                      Atención
                                          electrónico
                         42% (5)
                                                                                                Atención Primaria
                                            33% (4)
         Sí, otros
                                                                                                                    Especializada
         25% (3)

                                                          Sistema de Notificación facilitado         5 (42%)          13 (52%)
                                                          en el Documento de Apoyo
                                                                                                     3 (25%)          13 (52%)
Atención Especializada                                    Otros sistemas de Notificación
                                                          Sistema de notificación on-line del
                                                                                                   11 (91,6%)         17 (68%)
         No
                                                          portal “Uso Seguro de
                                          Formato papel
       20% (5)                               32% (8)
                                                          Medicamentos”
                      Sí, documento
                         de apoyo
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                                             20% (5)




                     Documento de Apoyo
                        y Otros 21% (5)
Informe primer semestre 2007


        Número de Unidades Funcionales que utilizan otras fuentes de

                                                                                                        Atención
                             información en AP y AE

                                                           Atención Primaria
                                                      AP          AE
Comunicación oral a las Unidades Funcionales          5           11

                                                                                                 Especializada
Revisión de carros de parada                          1            0                                                           Atención
                                                                                                         Atención Primaria
Revisión de botiquines                                1            0
                                                                                                                             Especializada
Evaluación continua del cuadro de mandos              2            1

 Nº de casos identificados y                                       46                                     182
Historia clínica                                      1            4                                          9 (75%)          19 (76%)
                                                                         Reclamaciones del SAP
CMBD                                                  0            4

 analizados
EPINE                                                 0            3
                                                                         Reclamaciones al seguro de
Registro de caídas                                    0           12                                         7 (58,3%)         7 (28%)
 Nº de casos identificados y no                                          responsabilidad sanitaria
Registro de úlceras                                   0            6
                                                                   38                                     547
Registro de errores de medicación                     2            0

 analizados                                                                                                   6 (50%)          18 (72%)
                                                                         Otras fuentes de información
Registro de hemovigilancia                            0            1
Otros registros                                       0            8

                                                                   84                                     729
Informes clínicos, partes enfermería y libro de
 Total                                                0           11
guardias
MIPSE                                                 0            2
Otros                                                 1            2
Informe primer semestre 2007


                      Practicas seguras generalizables
                             HOSPI TAL SEVERO OCHOA
ID. HOSPITAL/ ÁREA:
                                                                                   • Seguridad ante limpieza de suelos
                             APLI CACI ÓN DEL CÓDI GO DE COLOR
Nombre (Título)
                             ESTANDARI ZADO EN JERI NGAS EN LAS UNI DADES DE
                                                                                   • Identificación de pacientes mediante pulseras con datos
                             UCI , REANI MACI ÓN, QUI RÓFANO Y ANESTESI A


                             UCI , Reanimación, Quirófano y Anestesia
Área a la que se refiere
                                                                                   • Lavado de manos con solución bioalcohólica
                             El Serv icio de Farmacia del Hospital Sev ero Ochoa
DESCRIPCIÓN
                             propuso a la Unidad Funcional de Gestión de
(Análisis de la
                                                                                   • Revisión sistemática de carros de parada en unidades de hospitalización
                             Riesgos Sanitarios del Hospital la utilización de
situación/punto de
                             etiquetas de color en las jeringas administradas en
partida/problema;
                             las Unidades de UCI , Reanimación, Quirófano y
soluciones/acciones de
                                                                                   • Unidad didáctica de higiene de manos
                             Anestesia, siguiendo el sistema del código de color
mejora implantadas)
                             estandarizado, con el fin de ev itar errores de
                             medicación principalmente por el intercambio de
                             jeringas que contienen diferentes fármacos y que
                                                                                   • Diferenciación entre ampollas de adrenalina y atropina
                             conllev a la administración al paciente de un
                             medicamento equiv ocado. Este sistema de
                             código de colores se aplicaría, en un principio, en
                             sólo tres clases de fármacos: 1) Bloqueantes
                                                                                   • Aplicación del código de color estandarizado en jeringas en las unidades
                             musculares. 2) Opioides y 3) Anestésicos locales.

EVALUACIÓN (indicadores y Desde el serv icio de Farmacia se realizará un
                                                                                      de UCI, Reanimación, Quirófano y Anestesia
                          control periódico/auditoria de los errores de
métodos de evaluación)
                          medicación producidos con estos fármacos

                             Serv icio de Farmacia del Hospital Sev ero Ochoa
DATOS DE CONTACTO
                                                                                   • Evitar administrar dosis erróneas de fármacos a los pacientes
                             Dª María Ramallal. Farmacéutica del Hospital
Responsable
                             Sev ero Ochoa y D. Jav ier Hernangómez Criado,
                             Superv isor de Farmacia. Amparo Lucena,
                                                                                   • Unificar colores de bomba de perfusión, sistema, pegatina medicamento
                             Farmacéutica del Hospital Sev ero Ochoa.
Teléfono
                             mramallalj.hsv o@salud.madrid.org
Correo electrónico
                                                                                      y vía para evitar confusión en administración medicación
Y el futuro.......

•   Continuar actuaciones para:
    – Consolidar y mejorar estrategia
        • Extender estructuras a los servicios.
        • Iniciar la creación redes.
        • Trabajar con sociedades Científicas.
        • Favorecer la implantación de actuaciones clínicas,




    – Elaborar el II Plan de Riesgos.
Resumen final


• La seguridad es un objetivo
 institucional:

  – Basado en una estructura central y un
      despliegue periférico: UFGRS.
      Trabajando en cultura y formación .
  –
      Buscando la autonomía de los centros.
  –
      Estableciendo actuaciones de liderazgo.
  –
      Objetivos, informes, etc.
      Con un Plan de Riesgos y con estrategias.
  –
Muchas gracias, por su
      atención.........




Comunidad de Madrid
     CONSEJERÍA DE
       SANIDAD

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La estrategia de implantación de la Seguridad del Paciente en la Comunidad de Madrid

  • 1. Alberto Pardo Hernández La estrategia de implantación de la Seguridad del Paciente en la Comunidad de Madrid.
  • 2. Introducción. Estrategia • Planteamiento estratégico: – La gestión de riesgos para mejorar la seguridad del paciente es un objetivo institucional. – Es necesario tener una estructura que la implante y desarrolle: Observatorio Regional de Riesgos Sanitarios. – Esta estructura desarrollará un Plan de Riesgos. – Este enfoque estratégico esta alineado con las estrategias nacionales e internacionales
  • 3. Despliegue de la estrategia Observatorio Regional Riesgos sanitarios DECRETO 134/2004, de 9 de septiembre. El Observatorio es un órgano consultivo y de asesoramiento en materia de riesgos sanitarios de la Consejería de Sanidad y Consumo. •Tiene carácter funcional. •El Pleno del Observatorio Regional de Riesgos Sanitarios, se constituyó el 30 de noviembre de 2004. •Consejo Asesor.
  • 4. Despliegue de la estrategia LÍNEAS DEL PLAN DE RIESGOS 1.-Impulsar y difundir la cultura. 2.-Crear una estructura organizativa. 3.-Establecer líneas de información 4.-Formación continuada de los profesionales. 5.-Desarrollar herramientas. 6.-Establecer medidas para prevenir, eliminar o reducir los riesgos sanitarios.
  • 8. Poster / Acogida 5 MOMENTOS PARA LA HIGIENE DE MANOS ¿Por qué? TÉCNICA PARA UNA CORRECTA HIGIENE DE Para proteger al paciente de los MANOS Antes de realizar un microorganismos de las manos procedimiento invasivo Con agua y jabón: Con solución alcohólica: 40- 60 segundos 20- 30 segundos 1º 2º Tras la realización de procedimientos o exposición a fluidos Antes del corporales contacto directo con el paciente LA SEGU RID A D D EL PA CIEN T E EN CIRU GÍA Y A N ESTESIA CO M PRU EBE: EN LA PLA N T A Después del 1 . L a id e n t id a d d e l p a c ie n t e ( n o u t iliz a n d o p a r a e llo e l n ú m e r o d e Palma contra palma Palma de la mano derecha sobre el Palma contra palma con los dedos h a b it a c ió n ) dorsocontactoizquierda con los dedos de la mano con el entrelazados 2 . Q u e e l p a c ie n t e c o n o c e e l t ip o d e c ir u g ía q u e s e le v a a r e a liz a r . Después del paciente y viceversa V e r if iq u e la e x is t e n c ia d e l c o n s e n t im ie n t o in f o r m a d o p a r a la c ir u g ía y entrelazados contacto con el la a n e s t e s ia 3 . E l la d o d e la c ir u g ía ( y , s i p r o c e d e , m a r c a r la z o n a a in t e r v e n ir ) entorno del 4 . Q u e s e h a n s e g u id o la s in s t r u c c io n e s p a r a la c o r r e c t a p r e p a r a c ió n ¿Por qué? paciente p r e o p e r a t o r ia ( a y u n a s , p r e p a r a c ió n d e la p ie l , d e n t a d u r a , le n t e s d e contacto … ) Para protegerte y proteger el entorno 5. Q ue e l p a c ie n t e r e c ib e la p r o f ila x is in d ic a d a del paciente frente a microorganismos 6 . S i e l p a c ie n t e p r e s e n t a a le r g ia a m e d ic a m e n t o s o lá t e x 7. Q ue la d o c u m e n t a c ió n c lín ic a n e c e s a r ia e s t á d is p o n ib le C O M P R U E BLa :correcta higiene de manos es un dedos contra la palma E Dorso de los método EN E L A N T EQ U IRÓ FA N O Fricción en rotación del pulgar derecho Fricción en rotación, con opuesta con los dedos recogidos dentro de la palma de la mano movimientos de vaivén. Los dedos eficaz y sencillo para prevenir la transmisión de izquierda y viceversa juntos de la mano derecha sobre microorganismos entre profesionales y pacientes 1 . L a id e n t id a d d e l p a c ie n t e m e d ia n t e d o s m é t o d o s d is t in t o s la palma de la mano izquierda y 2 . Q u e e l p a c ie n t e c o n o c e la a n e s t e s ia y la c ir u g ía q u e s e le va a r e a liz a r . viceversa C o n f ir m e d e n u e v o c o n é l e l la d o d e la c ir u g ía . Los guantes no sustituyen la necesidad de una 3 . Q u e e l p a c ie n t e r e c ib e la q u im io p r o f ila x is in d ic a d a correcta higiene de manos que debe realizarse 4 . Q u e la p r e p a r a c ió n d e l p a c ie n t e es correcta 5 . S i e l p a c ie n t e p r e s e n t a a le r g ia a m e d ic a m e n t o s o lá t e x antes y después de usarlos 6 . Q u e la d o c u m e n t a c ió n c lín ic a n e c e s a r ia e s t á d is p o n ib le Aclarar y secar con toalla de un solo uso Dejar secar al aire CO M PRU EBE: EN EL Q U IRÓ FA N O 1 . L a id e n t id a d d e l p a c ie n t e NO DEJES DE HACER LO QUE ESTÁ EN TUS MANOS 2 . Q u e la p r e p a r a c ió n d e l p a c ie n t e es correcta 3 . E l la d o d e la c ir u g ía 4 . Q u e la d o c u m e n t a c ió n c lín ic a n e c e s a r ia e s t á d is p o n ib le 5 . Q u e e l e q u i p o a n e s t é s ic o y q u ir ú r g ic o f u n c io n a c o r r e c t a m e n t e y q u e s e d is p o n e d e l m a t e r ia l n e c e s a r io p a r a la in t e r v e n c ió n
  • 9. Estructura periférica Observatorio Regional Riesgos Sanitarios Plan Riesgos Sanitarios Cuestiones: • Funcionales. • Componentes. • Despliegue. Autonomía
  • 10. FORMACION o Todos los miembrosA. Especializada A. Primaria GESTIÓN DE RIESGOS SANITARIOS de las Programa: III Edición Unidades Funcionales han tenido I.- La gestión de riesgos en la Comunidad de Madrid. Actividades oferta Nº de formaciónNº Profesionales Observatorio de Riesgos Sanitarios. Introducción. Conceptos generales. Dirigido a: una Total Profesionales Total con Experiencias. Directivos integrantes de las unidades funcionales de gestión de Metodología y fases. riesgos de los centros sanitarios. II.-Prevención de eventos adversos. Análisis modal de fallos y cursos realizados en “Gestión de efectos en la atención sanitaria: Healthcare Failure Mode Area temática: Calidad. Riesgos Sanitarios” (Mín-Max) y en (Mín-Max) and Effect Análisis (HFMEATM) Antecedentes Objetivo general: Que es y para que sirve Difundir los conceptos y la metodología para la implantación de Definiciones 7 (0-3) en el27 (0-8) 142 976 Cursos “Seguridad programas de gestión de riesgos sanitarios. Pasos del HFMEA uso de Valoración y análisis de riesgos Metodología: Acciones y evaluación de resultados Medicamentos”. III.-Análisis de causas-raíz Exposición teórica y resolución de casos prácticos Concepto. El enfoque centrado en el sistema como base para el 16 (0-3) 1.803 1.169 32 (0-6) Duración: 15 horas. Sesiones Análisis de Causas Raíz ACR). Los sucesos centinela y los incidentes. Definición de Número de plazas: 25. eventos quot;disparadoresquot; de un área para el ACR. Fases del ACR: Fechas y horario: o Asimismo se han realizado otros - Definición de las fuentes de información para la 24 y 26 de abril de 15,30 horas a 20,30 horas y 25 de abril de 9 a 14 detección del caso. horas - Construcción del mapa de los hechos. cursos en metodología para Lugar de celebración: - Análisis de factores y causas. Jornadas/ realizar(0-3) estudios 18 (0-4) 2.231 50 2 Agencia Laín Entralgo para la Formación, Investigación y Estudios - Análisis de las barreras. Sanitarios. C/ Gran Vía, 27. 28013, Madrid. - Plan de mejoras y monitorización. y en Coordinación: Profesorado: Semin. Talleres Elisa Borreego Garcia. Directora General de Calidad, comunicación. Acreditación, Evaluación e Inspección • Elisa Borrego Garcia. Directora General de Calidad, Alberto Pardo. Dirección General de Calidad, Acreditación, Evaluación Acreditación, Evaluación e Inspección e Inspección Sanitaria. . Alberto Pardo. Subdirector General de Calidad Isabel Carrasco. Agencia Laín Entralgo. . Victoria Ureña. Coordinadora de Calidad del Hospital 1.361 Totalo En los centros e han realizado 5.010 Información: Ramón y Cajal Agencia Laín Entralgo. Teléfonos: 913089593 / 913089446-7. . Pedro Ruíz. Coordinador de Calidad del Hospital “12 de Fax: 913089460 Octubre” Fecha límite de inscripción: 17 de abril 2006 diversas actuaciones formativas.
  • 11. Informe de actividades TABLA 2: CLASIFICACIÓN DE LOS CASOS por FACTORES CAUSALES IDENTIFICADOS Y IDENTIFICADOS Y Factores causales relacionados con: UNIDAD FUNCIONAL DE NO ANALIZADOS ANALIZADOS PROFESIONALES (ej. formación, cualificación, estrés, fatiga, incumplimiento GESTIÓN DE RIESGOS de procedimientos de trabajo establecidos, …) 2.- ACTIVIDAD SANITARIOS INFORME DE 2.1.- PROMOCIÓN CULTURA DE SEGURIDAD ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN (ej. identificación, lista de espera, paciente mal ACTUACIONES 2.1.1.- Actividades de formación dirigidas a profesionales citado, falta de normalización de procesos, dotación de recursos humanos…) Nº de cursos Detallar actividades CONTINUIDAD ASISTENCIAL (ej. coordinación entre profesionales, niveles Nº de sesiones Detallar actividades asistenciales, servicios y unidades) Nº de jornadas/ seminarios/talleres Detallar actividades COMUNICACIÓN Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN (ej. barreras culturales, comunicación entre profesionales,comunicación con el paciente, 2.1.2.- Actividades de difusión/divulgación FICHA DE BUENA PRÁCTICA EN SEGURIDAD (1) disponibilidad de la información …) HOSPITAL/ ÁREA: Difusión de material de elaboración propia (carteles, folletos,…) Describir ID. HOSPITAL/ ÁREA: DOCUMENTACIÓN CLÍNICA (ej. pérdidas o equivocaciones de la historia Difusión de material elaborado por el Observatorio Regional de Riesgos clínica, de pruebas, informe de alta, consentimiento informado, instrucciones Describir Nombre (Título) Sanitarios(carteles, folletos,…) previas …) Participación en medios de comunicación (radio, televisión, prensa local,…) Describir Área a la que se refiere EQUIPAMIENTO (ej. mantenimiento, fallo de una alarma en paciente 1.- ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD Publicación de artículos en revistas científicas Describir monitorizado, ausencia/disponibilidad de materiales…) FUNCIONAL 2.2.- IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE CASOS PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS (ej. transfusiones,técnicas quirúrgicas, ¿La Gerencia tiene planificada la Estrategia en radiologia intervenc, quimioterapia, hemodinamia,…) 2.2.1.- Fuentes de información utilizadas para la identificación-análisis de Seguridad del paciente? casos MEDICAMENTOS (ej. prescripción, transcripción, dispensación, DESCRIPCIÓN (Análisis de la situación/punto de administración, suministro, etiquetado, interacción medicamentosa... .) partida/problema; ¿Utiliza el Sistema de Notificación de incidentes facilitado en el Documento de Enuncia soluciones/acciones de mejora Especificar implantadas) Apoyo a las Unidades Funcionales? r ENTORNO (ej. problemas medioambientales, falta de higiene, barreras ¿Utiliza el Sistema de Notificación on-line del Portal quot;Uso Seguro de arquitectónicas..) o Medicamentosquot;? b OTROS (ej. situaciones de emergencia…) ¿Utiliza otros Sistemas de Notificación? Especificar ¿La Unidad Funcional ha establecido objetivos j 0 para este año? e TOTAL ¿Utiliza las reclamaciones del Servicio de Atención al Paciente/ Usuario? t EVALUACIÓN (indicadores yi ¿Utiliza las reclamaciones al Seguro de Responsabilidad Sanitaria? v métodos de evaluación) o ¿Utiliza otras fuentes de información? Enumerar s DATOS DE CONTACTO Nº de reuniones en el semestre Responsable Teléfono Correo electrónico ¿Se elabora un informe/acta de las reuniones?
  • 12. Hojas comunicación Logo del Centro Unidad Funcional de Gestión de Riesgos HOJA DE COMUNICACIÓN DE INCIDENTES ¿Qué es un incidente? El objetivo de comunicarlos es Incidente: Es un suceso o situación poder tomar medidas para evitar que podría haber conducido a un posibles efectos adversos y por accidente, lesión o enfermedad pero tanto mejorar la seguridad de los que no se produjo, porque se pacientes, sus acompañantes y los intervino a tiempo o por otras profesionales dentro del entorno razones. sanitario Este formulario de comunicación es anónimo y voluntario y solo se usará para implantar mejoras 1.- Descripción de la situación observada que ha podido ser causa de un incidente no deseado (No dejen de notificar a pesar de que les falte alguna información): …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… 2.- ¿Sugiere alguna recomendación o medida para evitar que esta posible situación se produzca en el futuro? …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………. Gracias por su colaboración. Es importante para poder evitar efectos adversos Instrucciones de remisión:Una vez cumplimentada, incluir en sobres y ponerlos en un Buzón o enviarlos por correo interno a la Unidad Funcional de gestión de riesgos a……………………………………………
  • 14. Objetivos seguridad paciente • Gerencias ATENCIÓN PRIMARIA: • Elaborar una Estrategia de Seguridad del Paciente en cada gerencia de acuerdo a las recomendaciones del Observatorio Regional de Riesgos Sanitarios. • Establecer actuaciones específicas para mejorar la seguridad de los pacientes. • Elaborar informes de situación periódica que reflejen las actuaciones realizadas por la Unidad Funcional. • Promover la formación continuada en materia de seguridad del paciente. • Gerencias ATENCIÓN ESPECIALIZADA: • Elaborar una Estrategia de Seguridad del Paciente en cada gerencia de CONTRATO DE acuerdo a las recomendaciones del Observatorio Regional de Riesgos Sanitarios. GESTIÓN 2007 • Extender la implantación del sistema de identificación inequívoca de pacientes mediante pulseras en las áreas del hospital. • Extender la implantación del lavado de manos con soluciones alcohólicas en las áreas del hospital.
  • 15. Informe primer semestre 2007 100 90 100 100 96 (12) (12) 80 88 88 (24) 83,3 70 (22) (22) (10) 60 AP 50 % AE 40 30 20 10 PROYECTO PARA IMPLANTAR PLANES DE SEGURIDAD 0 EN LAS GERENCIAS Estrategia Objetivos Informe “HOSPITALES Y CENTROS DE SALUD POR LA SEGURIDAD DE LOS PACIENTES” reuniones OBSERVATORIO REGIONAL RIESGOS SANITARIOS CONSEJERIA SANIDAD Y CONSUMO COMUNIDAD DE MADRID Organización de las Unidades Funcionales Proyecto “Desarrollo e implantación de Planes de Seguridad” Subdirección General de Calidad. Atención Primaria y Atención Especializada Dirección General Calidad, Acreditación, Evaluación, Inspección. e Inspección.
  • 16. Informe primer semestre 2007 Atención Primaria Formato papel 8% (1) No 34% (4) Sí, Documento Formato de Apoyo Atención electrónico 42% (5) Atención Primaria 33% (4) Sí, otros Especializada 25% (3) Sistema de Notificación facilitado 5 (42%) 13 (52%) en el Documento de Apoyo 3 (25%) 13 (52%) Atención Especializada Otros sistemas de Notificación Sistema de notificación on-line del 11 (91,6%) 17 (68%) No portal “Uso Seguro de Formato papel 20% (5) 32% (8) Medicamentos” Sí, documento de apoyo 52% (13) Sí, otros Formato 28% (7) electrónico 20% (5) Documento de Apoyo y Otros 21% (5)
  • 17. Informe primer semestre 2007 Número de Unidades Funcionales que utilizan otras fuentes de Atención información en AP y AE Atención Primaria AP AE Comunicación oral a las Unidades Funcionales 5 11 Especializada Revisión de carros de parada 1 0 Atención Atención Primaria Revisión de botiquines 1 0 Especializada Evaluación continua del cuadro de mandos 2 1 Nº de casos identificados y 46 182 Historia clínica 1 4 9 (75%) 19 (76%) Reclamaciones del SAP CMBD 0 4 analizados EPINE 0 3 Reclamaciones al seguro de Registro de caídas 0 12 7 (58,3%) 7 (28%) Nº de casos identificados y no responsabilidad sanitaria Registro de úlceras 0 6 38 547 Registro de errores de medicación 2 0 analizados 6 (50%) 18 (72%) Otras fuentes de información Registro de hemovigilancia 0 1 Otros registros 0 8 84 729 Informes clínicos, partes enfermería y libro de Total 0 11 guardias MIPSE 0 2 Otros 1 2
  • 18. Informe primer semestre 2007 Practicas seguras generalizables HOSPI TAL SEVERO OCHOA ID. HOSPITAL/ ÁREA: • Seguridad ante limpieza de suelos APLI CACI ÓN DEL CÓDI GO DE COLOR Nombre (Título) ESTANDARI ZADO EN JERI NGAS EN LAS UNI DADES DE • Identificación de pacientes mediante pulseras con datos UCI , REANI MACI ÓN, QUI RÓFANO Y ANESTESI A UCI , Reanimación, Quirófano y Anestesia Área a la que se refiere • Lavado de manos con solución bioalcohólica El Serv icio de Farmacia del Hospital Sev ero Ochoa DESCRIPCIÓN propuso a la Unidad Funcional de Gestión de (Análisis de la • Revisión sistemática de carros de parada en unidades de hospitalización Riesgos Sanitarios del Hospital la utilización de situación/punto de etiquetas de color en las jeringas administradas en partida/problema; las Unidades de UCI , Reanimación, Quirófano y soluciones/acciones de • Unidad didáctica de higiene de manos Anestesia, siguiendo el sistema del código de color mejora implantadas) estandarizado, con el fin de ev itar errores de medicación principalmente por el intercambio de jeringas que contienen diferentes fármacos y que • Diferenciación entre ampollas de adrenalina y atropina conllev a la administración al paciente de un medicamento equiv ocado. Este sistema de código de colores se aplicaría, en un principio, en sólo tres clases de fármacos: 1) Bloqueantes • Aplicación del código de color estandarizado en jeringas en las unidades musculares. 2) Opioides y 3) Anestésicos locales. EVALUACIÓN (indicadores y Desde el serv icio de Farmacia se realizará un de UCI, Reanimación, Quirófano y Anestesia control periódico/auditoria de los errores de métodos de evaluación) medicación producidos con estos fármacos Serv icio de Farmacia del Hospital Sev ero Ochoa DATOS DE CONTACTO • Evitar administrar dosis erróneas de fármacos a los pacientes Dª María Ramallal. Farmacéutica del Hospital Responsable Sev ero Ochoa y D. Jav ier Hernangómez Criado, Superv isor de Farmacia. Amparo Lucena, • Unificar colores de bomba de perfusión, sistema, pegatina medicamento Farmacéutica del Hospital Sev ero Ochoa. Teléfono mramallalj.hsv o@salud.madrid.org Correo electrónico y vía para evitar confusión en administración medicación
  • 19. Y el futuro....... • Continuar actuaciones para: – Consolidar y mejorar estrategia • Extender estructuras a los servicios. • Iniciar la creación redes. • Trabajar con sociedades Científicas. • Favorecer la implantación de actuaciones clínicas, – Elaborar el II Plan de Riesgos.
  • 20. Resumen final • La seguridad es un objetivo institucional: – Basado en una estructura central y un despliegue periférico: UFGRS. Trabajando en cultura y formación . – Buscando la autonomía de los centros. – Estableciendo actuaciones de liderazgo. – Objetivos, informes, etc. Con un Plan de Riesgos y con estrategias. –
  • 21. Muchas gracias, por su atención......... Comunidad de Madrid CONSEJERÍA DE SANIDAD