SlideShare a Scribd company logo
Event organization and
Management
Sohail Sangi
‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫یک‬‫اویٹن‬
‫اسیگن‬‫لیہس‬
‫ک‬‫پیش‬ ‫کو‬‫واقعات‬ ‫ےک‬ ‫قسم‬ ‫مختلف‬ ‫بندی‬ ‫منصوبہ‬ ‫یک‬‫ایونٹ‬
‫ے‬
‫رن‬
‫جییس‬ ‫میٹنگ‬ ‫ایک‬ ‫ں‬
‫می‬ ‫جس‬ ، ‫ے‬
‫ہ‬ ‫عمل‬ ‫کا‬ ‫ے‬
‫کرن‬‫انتظام‬ ‫کا‬‫ان‬ ‫اور‬
‫اس‬ ‫اور‬ ‫تک‬ ‫ے‬ ‫ں‬
‫چی‬ ‫بڑی‬ ‫جییس‬ ‫کنونشن‬‫کر‬‫ےل‬ ‫ےس‬ ‫ے‬ ‫ں‬
‫چی‬ ‫ی‬
‫چھوٹ‬
‫ےک‬
‫۔‬ ‫ے‬
‫ہ‬ ‫شامل‬ ‫ے‬ ‫ں‬
‫چی‬ ‫ہر‬ ‫درمیان‬
‫م‬
‫نصوبہ‬
‫وقت‬ ‫ے‬
‫کرن‬‫بندی‬
‫ایونٹ‬
‫کھ‬
‫ر‬‫مدنظر‬ ‫کو‬‫پہلو‬ ‫ہر‬ ‫ےک‬
، ‫ں‬
‫ی‬
‫ایونٹ۔‬ ‫کنگ‬
‫ور‬ ‫نیٹ‬ ‫یا‬ ‫ہو‬ ‫تقریب‬ ‫یک‬‫سالگرہ‬ ‫وہ‬ ‫ے‬
‫ہ‬
‫چا‬
‫ایک‬‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫یک‬‫اویٹن‬
‫ےہ‬
‫؟‬
Sohail Sangi
1
‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫اویٹن‬
‫تخمینہ‬ ‫کا‬‫بجٹ‬ ‫آپ‬
‫لگا‬
‫ں‬
‫ئی‬
‫ےک‬
‫ےک‬ ‫ے‬
‫کرن‬‫شیڈول‬ ‫کو‬‫ایونٹ‬ ،
‫ٹائم‬ ‫ں‬
‫لی‬
،‫ےک‬ ‫ں‬
‫بنائی‬ ‫ے‬ ‫ے‬
‫الئی‬
‫مقام‬
‫شامل‬ ‫ں‬
‫می‬ ‫اس‬ ‫اور‬
‫پینل‬
‫ب‬ ‫کو‬‫اسپیکر‬ ‫یا‬
‫ک‬
‫کریں‬
‫ےک‬
‫۔‬
‫حاصل‬ ‫کچھ‬‫بہت‬ ‫اور‬ ‫حمل‬ ‫و‬ ‫نقل‬ ،‫اک‬‫ر‬‫خو‬ ،‫ےم‬
‫ا‬‫ن‬ ‫اجازت‬ ‫وری‬ ‫ے‬
‫ض‬
‫۔‬‫ےک‬ ‫کریں‬
‫ایونٹ‬
‫تھیم‬ ‫ی‬
‫کوٹ‬‫کا‬
‫تیار‬
‫۔‬‫ےک‬ ‫کریں‬
‫ا‬
‫بات‬ ‫ہم‬
‫آپ‬
‫ک‬‫وسائل‬ ‫وری‬ ‫ے‬
‫ض‬ ‫ں‬
‫لی‬ ‫ےک‬ ‫ے‬
‫ن‬
‫بنا‬ ‫کامیاب‬‫کو‬‫ایونٹ‬
‫جمع‬ ‫و‬
‫۔‬‫ےک‬ ‫ہوں‬ ‫انچارج‬ ‫ےک‬ ‫ے‬
‫کرن‬
‫کہ‬ ‫ے‬
‫ہ‬ ‫مطلب‬ ‫کا‬‫اس‬
Sohail Sangi
2
‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫اویٹن‬
‫؟‬ ‫ے‬
‫ہ‬ ‫کیا‬‫پالن‬ ‫ایونٹ‬
• ‫ایونٹ‬ ‫کہ‬ ‫ے‬
‫ہ‬ ‫کرتا‬‫وضاحت‬ ‫یک‬‫بات‬ ‫اس‬ ‫پالن‬ ‫ایونٹ‬
‫ی‬
‫ن‬
‫جا‬ ‫دیا‬ ‫انجام‬ ‫کیےس‬‫کو‬
‫گا‬
‫؟‬
• ‫اختتایم‬ ‫اور‬‫آغاز‬ ‫کہ‬‫جیےس‬ ‫اء‬‫ز‬‫اج‬ ‫تمام‬ ‫ےک‬ ‫ایونٹ‬ ‫یہ‬
‫کاء‬ ‫ر‬
‫ش‬ ،‫کیٹنگ‬
‫مار‬ ،‫مقام‬ ،‫بجٹ‬ ،‫وقت‬ ‫یا‬ ، ‫ں‬
‫تاریخی‬
‫او‬
‫ر‬
‫مہمانوں‬ ‫خاص‬
‫پر‬
‫۔‬ ‫ے‬
‫ہ‬ ‫دیتا‬ ‫توجہ‬
• ‫ای‬ ‫پیچیدیک‬ ‫اور‬ ‫کار‬‫دائرہ‬ ‫کا‬ ‫ے‬
‫منصون‬ ‫ےک‬ ‫ایونٹ‬
‫ےک‬ ‫ونٹ‬
‫بنی‬ ‫لیکن‬ ، ‫ے‬
‫ہ‬ ‫ے‬
‫ہوٹ‬ ‫مختلف‬ ‫ےس‬ ‫لحاظ‬ ‫ےک‬‫سائز‬
‫ادی‬
‫۔‬ ‫ں‬
‫ہی‬ ‫ے‬
‫رہت‬ ‫ویہ‬ ‫چیلنج‬
5
Sohail Sangi
3
‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫اویٹن‬
‫النئ‬‫اٹمئ‬‫یک‬‫اویٹن‬
-
‫ٹجب‬
-
‫اقمم‬
Sohail Sangi
• ‫الئن‬ ‫ٹائم‬ ‫یک‬‫ایونٹ‬
:
‫ٹ‬ ‫ں‬
‫لی‬ ‫ےک‬ ‫ایونٹ‬ ‫ے‬
‫اپت‬ ،‫پہےل‬ ‫ےس‬ ‫سب‬
‫قائم‬ ‫الئن‬ ‫ائم‬
‫بندی‬ ‫منصوبہ‬ ‫یک‬‫پہےل‬ ‫ےس‬ ‫ایونٹ‬ ‫ں‬
‫می‬ ‫الئن‬ ‫ٹائم‬ ‫اس‬ ‫کریں۔‬
‫ایونٹ‬ ،
‫ں‬
‫چاہئی‬ ‫ے‬
‫ہوٹ‬ ‫شامل‬ ‫گرمیاں‬
‫ش‬ ‫یک‬‫بعد‬ ‫ےک‬ ‫واقعہ‬ ‫اور‬ ‫آمد‬
‫عملدر‬‫پر‬
‫۔‬
• ‫بجٹ‬
:
‫بنائ‬ ‫بجٹ‬ ‫اور‬ ‫ں‬
‫لگائی‬ ‫اندازہ‬ ‫کا‬‫اجات‬‫ر‬‫اخ‬ ‫ےک‬ ‫ایونٹ‬ ‫ے‬
‫اپت‬
‫۔‬ ‫ں‬
‫ی‬
‫مت‬ ‫کو‬‫فیصلوں‬ ‫ےس‬ ‫بہت‬ ‫ےک‬ ‫مینجمنٹ‬ ‫ایونٹ‬ ‫بجٹ‬ ‫دستیاب‬
‫اثر‬
‫ے‬
‫طریق‬ ‫ےک‬ ‫ات‬‫ر‬‫اشتہا‬ ‫اور‬ ‫کیٹنگ‬
‫مار‬ ،‫مقام‬ ‫کا‬‫آپ‬ ‫جیےس‬ ‫گا‬‫کرے‬
‫ہ۔‬ ‫ں‬
‫وغی‬
• ‫مقام‬
:
‫الجسٹکس‬ ‫ں‬
‫می‬ ‫اس‬‫اور‬ ، ‫ے‬
‫ہ‬ ‫ہونا‬ ‫کہاں‬‫کو‬‫تقریب‬
‫ےک‬
‫انتظ‬
،‫ام‬
‫۔‬ ‫ے‬
‫ہ‬ ‫شامل‬ ‫بیھ‬ ‫وبات‬ ‫ر‬
‫مش‬ ‫اور‬ ‫اک‬‫ر‬‫خو‬ ‫سجاوٹ‬ ‫ساتھ‬ ‫ساتھ‬ ‫ےک‬
‫تک‬ ‫مقام‬
‫کن‬
‫پار‬ ، ‫ی‬
‫رساٹ‬
‫گ‬
4
‫امرگنٹیک‬
-
‫اڈیوراٹ‬
‫نزئگ‬
7
• ‫کیٹنگ‬
‫مار‬
:
‫ل‬‫ر‬‫ک‬‫منتخب‬ ‫مقام‬ ‫ی‬
‫کوئ‬ ‫ے‬
‫ن‬ ‫آپ‬ ‫جب‬‫بار‬ ‫ایک‬
،‫یا‬
‫اس‬ ‫کو‬‫لوگوں‬ ‫یےع‬‫ر‬‫ذ‬ ‫ےک‬ ‫ام‬‫ر‬‫پروگ‬ ‫کیٹنگ‬
‫مار‬ ‫کو‬‫آپ‬ ‫تو‬
‫یک‬
،‫سائٹ‬ ‫ویب‬ ‫ں‬
‫می‬ ‫جس‬ ‫ہوگا‬ ‫نا‬‫ر‬‫ک‬‫وع‬ ‫ر‬
‫ش‬ ‫نا‬‫ر‬‫ک‬‫اغب‬‫ر‬ ‫طرف‬
‫۔‬ ‫ے‬
‫ہ‬ ‫ہوسکتا‬ ‫شامل‬ ‫کام‬‫کا‬‫نٹ‬‫ر‬‫پ‬ ‫اور‬ ‫میل‬ ‫ای‬ ،‫مہم‬ ‫ی‬
‫سماج‬
• ‫نگ‬‫ز‬‫ٹائ‬‫ر‬‫ایڈو‬
:
‫ساتھ‬ ‫ےک‬ ‫کیٹنگ‬
‫مار‬
‫پوسٹ‬ ‫ےس‬ ‫ہاتھوں‬
‫لگانا‬
‫اشتہار‬
‫میگزی‬‫اور‬ ‫اخبار‬ ،‫وی‬ ‫ئ‬ ،‫یڈیو‬‫ر‬ ‫ں‬
‫می‬ ‫اس‬ ‫۔‬ ‫ے‬
‫ہ‬
‫ن‬
‫۔‬ ‫ں‬
‫ہی‬ ‫ے‬
‫سکت‬ ‫ہو‬ ‫شامل‬ ‫ات‬‫ر‬‫اشتہا‬ ‫ےک‬
Sohail Sangi
‫آگایہ‬‫اور‬ ‫ی‬
‫پبلسٹ‬
5
‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫اویٹن‬
‫راضاکر‬
-
‫رقمرنی‬
• ‫رضاکار‬
:
‫ے‬ ‫ں‬
‫زمی‬ ‫کو‬‫ایونٹ‬ ‫بڑے‬ ‫ایک‬
‫پر‬
‫ے‬
‫ن‬
‫چال‬ ‫ےس‬ ‫ے‬
‫آساٹ‬ ‫اور‬ ‫ے‬
‫اتارن‬
‫ں‬
‫لی‬ ‫ےک‬
‫ے‬
‫ہ‬ ‫مطلب‬ ‫کا‬‫اس‬ ‫۔‬ ‫ے‬
‫ہ‬ ‫ے‬
‫ہوٹ‬ ‫ورت‬ ‫ے‬
‫ض‬ ‫یک‬‫عمےل‬ ‫بڑے‬ ‫ایک‬ ‫ےک‬ ‫لوگوں‬
،‫رضاکار‬
• ‫ے‬
‫معاہد‬
‫دی‬ ‫ترتیب‬‫میٹنگز‬ ،‫کرنا‬‫وضاحت‬ ‫یک‬‫کردار‬ ‫ے‬
‫اپت‬ ،‫لکھنا‬
‫نظام‬‫اور‬ ‫نا‬
‫کرنا۔‬ ‫ے‬ ‫ں‬
‫تعی‬ ‫کا‬‫االوقات‬
• ‫مقررین‬
:
‫ں‬
‫لی‬ ‫ےک‬ ‫ے‬
‫کرن‬‫اغب‬‫ر‬ ‫کو‬ ‫ے‬ ‫ں‬
‫سامعی‬
‫کلیدی‬
‫مقررین‬ ‫یا‬ ‫مقرر‬
‫ایک‬ ‫کا‬
‫ک‬‫منتخب‬ ‫کو‬‫ٹیلنٹ‬ ،‫یکٹس‬ ‫ی‬
‫کنی‬ ‫ں‬
‫می‬ ‫اس‬ ‫۔‬ ‫ے‬
‫ہ‬ ‫وری‬ ‫ے‬
‫ض‬ ‫ہونا‬ ‫گروپ‬
‫ے‬
‫رن‬
،‫ام‬‫ر‬‫پروگ‬ ‫ایک‬ ، ‫ی‬
‫کیوریی‬ ‫ں‬
‫لی‬ ‫ےک‬
‫اور‬
‫۔‬ ‫ں‬
‫ہی‬ ‫شامل‬ ‫ریہرسل‬
Sohail Sangi
6
‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫اویٹن‬
‫اسپانشز‬
-
‫پروڈکشن‬
• ‫اسپانشز‬
:
‫ایونٹ‬ ‫بڑے‬ ‫ایک‬‫اور‬ ، ‫ے‬
‫ہ‬ ‫ہوتا‬ ‫خرچ‬ ‫پیسہ‬‫پر‬ ‫سب‬ ‫اس‬
‫ں‬
‫می‬ ‫اس‬ ‫۔‬ ‫ں‬
‫ہی‬ ‫ے‬
‫کرن‬‫اہم‬‫ر‬‫ف‬ ‫سپانشز‬ ‫ےک‬ ‫اس‬ ‫بجٹ‬ ‫کا‬
‫ے‬
‫معاہد‬
،
‫۔‬ ‫ں‬
‫ہی‬ ‫شامل‬ ‫الجسٹکس‬ ‫اور‬ ‫کیٹنگ‬
‫مار‬
• ‫پروڈکشن‬
:
‫آپ‬ ‫جب‬ ‫ے‬
‫ہ‬ ‫ہوتا‬ ‫شامل‬ ‫بنانا‬ ‫ے‬
‫معاہد‬ ‫ں‬
‫می‬ ‫پروڈکشن‬
‫ےک‬ ‫ایونٹ‬ ‫ساتھ‬ ‫ساتھ‬ ‫ےک‬ ‫ریکارڈنگ‬ ‫وژول‬ ‫آڈیو‬ ‫یک‬ ‫ی‬
‫کاررواٹ‬
‫ان‬‫ر‬‫دو‬
‫۔‬ ‫ں‬
‫ہی‬ ‫ے‬
‫کرن‬‫کام‬‫پر‬ ‫ے‬
‫کرن‬ ‫ر‬
‫نش‬‫ویڈیو‬ ‫اور‬ ‫آواز‬
• ‫گفٹ‬‫یا‬ ‫ی‬
‫سووینی‬
:
‫گف‬‫یا‬ ‫ی‬
‫سوونیی‬ ‫کیا‬‫ک‬‫کاء‬ ‫ر‬
‫ش‬ ‫یا‬ ‫مہمانوں‬
‫دینا‬ ‫ٹ‬
‫؟‬‫ےک‬ ‫کریں‬‫پسند‬
Sohail Sangi
7
‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫اویٹن‬
‫اچرٹ‬‫ااسٹنمنئ‬
-
‫میسقت‬‫ایں‬‫دار‬‫ذہم‬‫اور‬‫اکم‬
‫رکےاگ‬‫ایک‬‫وکن‬،‫رکںی‬
‫؟‬
-
‫النئ‬‫ڈڈی‬‫یک‬‫اکم‬‫رہ‬
-
‫ارخااجت‬‫ےک‬‫اکم‬‫رہ‬
-
‫راہطب‬‫ںیم‬‫آسپ‬‫یک‬‫میٹ‬
‫اکری‬
Sohail Sangi
8
‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫اویٹن‬
‫اجیٹس‬
• ‫اسٹیج‬
:
‫مقام‬ ‫اس‬ ‫اور‬ ‫ے‬
‫ہ‬ ‫ہوتا‬ ‫پر‬ ‫مقام‬ ‫مخصوص‬ ‫ایک‬ ‫ایونٹ‬
‫ےس‬ ‫ے‬
‫طریق‬ ‫مناسب‬ ‫کو‬‫واقعہ‬ ‫پر‬ ‫جس‬ ‫ے‬
‫ہ‬ ‫ہوتا‬ ‫اسٹیج‬ ‫ایک‬‫پر‬
‫گا۔‬ ‫ی‬
‫ن‬
‫جا‬ ‫کیا‬‫پیش‬
• ‫ا‬ ‫گا؟‬‫بیٹھے‬ ‫کون‬‫کون‬‫پر‬ ‫اسٹیج‬ ‫ہو؟‬ ‫کا‬‫طرح‬ ‫کس‬‫اسٹیج‬
‫سٹیج‬
‫ہوگا؟‬ ‫کون‬ ‫ی‬
‫ماڈیریی‬ ‫یا‬ ‫ی‬ ‫ی‬
‫سیکریی‬
• ‫ی‬
‫انی‬ ،‫مائیکروفون‬ ،‫اسکرین‬ ، ‫ی‬
‫پروجیکی‬‫پر‬‫طور‬ ‫عام‬ ‫ں‬
‫می‬ ‫اس‬
‫نیٹ‬
‫۔‬ ‫ے‬
‫ہ‬ ‫ہوتا‬ ‫شامل‬ ‫کچھ‬‫بہت‬ ‫اور‬ ‫کیبلز‬،‫یاں‬ ‫ی‬
‫بیی‬ ،‫کنکشن‬
Sohail Sangi
9
‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫اویٹن‬
‫رشاکء‬
‫کاء‬ ‫ر‬
‫ش‬
:
‫مت‬ ‫ں‬
‫می‬ ‫بارے‬ ‫ےک‬ ‫لوگوں‬ ‫واےل‬ ‫ے‬
‫کرن‬‫کت‬ ‫ر‬
‫ش‬ ‫ں‬
‫می‬ ‫تقریب‬
‫بھولنا‬
!
‫نکات‬ ‫مزید‬
:
‫ک‬‫ادائیگ‬ ‫ں‬
‫لی‬ ‫ےک‬ ‫ے‬
‫کرن‬‫جمع‬ ‫فیس‬ ،‫معلومات‬ ‫یک‬‫ایونٹ‬ ‫کو‬‫آپ‬
،‫عمل‬ ‫ا‬
‫پوا‬ ‫ی‬
‫رساٹ‬ ‫اور‬ ‫بیجز‬ ،‫ہدایات‬ ،‫میلز‬ ‫ای‬ ‫ں‬
‫لی‬ ‫ےک‬ ‫ے‬
‫رہت‬ ‫ں‬
‫می‬ ‫ابےط‬‫ر‬
‫ےس‬ ‫ئنٹس‬
‫۔‬‫ہویک‬ ‫ورت‬ ‫ے‬
‫ض‬ ‫یک‬‫مواصالت‬ ‫ں‬
‫لی‬ ‫ےک‬ ‫ے‬
‫کرن‬‫آگاہ‬
‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫اویٹن‬ 12
Sohail Sangi
10
‫ادہاف‬
-
‫میٹ‬
‫مرحلہ‬
1
‫۔‬
‫کریں۔‬ ‫ے‬ ‫ں‬
‫تعی‬ ‫کا‬‫مقاصد‬ ‫اور‬ ‫اہداف‬ ‫ےک‬ ‫ایونٹ‬ ‫ے‬
‫اپت‬
‫مرحلہ‬
2
‫۔‬
‫کریں‬‫جمع‬ ‫کو‬‫اس‬ ‫اور‬ ‫کریں۔‬‫تشکیل‬ ‫ٹیم‬ ‫ے‬
‫اپٹ‬
‫مرحلہ‬
3
-
‫کریں‬‫میٹنگز‬ ‫جائزہ‬
‫ص‬ ‫کیا‬،‫ہوا‬ ‫صحیح‬ ‫کیا‬‫۔‬ ‫ں‬
‫لی‬ ‫جائزہ‬ ‫بعد‬ ‫ےک‬ ‫ے‬
‫ہون‬ ‫ختم‬ ‫ایونٹ‬
‫حیح‬
‫کیا‬‫حاصل‬ ‫اسباق‬ ‫کیا‬‫۔‬ ‫ں‬
‫نہی‬
Sohail Sangi
11
1
12
‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫اویٹن‬
13
‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫اویٹن‬
Thanks

Event organisation, planning and management and

  • 3. ‫ک‬‫پیش‬ ‫کو‬‫واقعات‬ ‫ےک‬ ‫قسم‬ ‫مختلف‬ ‫بندی‬ ‫منصوبہ‬ ‫یک‬‫ایونٹ‬ ‫ے‬ ‫رن‬ ‫جییس‬ ‫میٹنگ‬ ‫ایک‬ ‫ں‬ ‫می‬ ‫جس‬ ، ‫ے‬ ‫ہ‬ ‫عمل‬ ‫کا‬ ‫ے‬ ‫کرن‬‫انتظام‬ ‫کا‬‫ان‬ ‫اور‬ ‫اس‬ ‫اور‬ ‫تک‬ ‫ے‬ ‫ں‬ ‫چی‬ ‫بڑی‬ ‫جییس‬ ‫کنونشن‬‫کر‬‫ےل‬ ‫ےس‬ ‫ے‬ ‫ں‬ ‫چی‬ ‫ی‬ ‫چھوٹ‬ ‫ےک‬ ‫۔‬ ‫ے‬ ‫ہ‬ ‫شامل‬ ‫ے‬ ‫ں‬ ‫چی‬ ‫ہر‬ ‫درمیان‬ ‫م‬ ‫نصوبہ‬ ‫وقت‬ ‫ے‬ ‫کرن‬‫بندی‬ ‫ایونٹ‬ ‫کھ‬ ‫ر‬‫مدنظر‬ ‫کو‬‫پہلو‬ ‫ہر‬ ‫ےک‬ ، ‫ں‬ ‫ی‬ ‫ایونٹ۔‬ ‫کنگ‬ ‫ور‬ ‫نیٹ‬ ‫یا‬ ‫ہو‬ ‫تقریب‬ ‫یک‬‫سالگرہ‬ ‫وہ‬ ‫ے‬ ‫ہ‬ ‫چا‬ ‫ایک‬‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫یک‬‫اویٹن‬ ‫ےہ‬ ‫؟‬ Sohail Sangi 1 ‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫اویٹن‬
  • 4. ‫تخمینہ‬ ‫کا‬‫بجٹ‬ ‫آپ‬ ‫لگا‬ ‫ں‬ ‫ئی‬ ‫ےک‬ ‫ےک‬ ‫ے‬ ‫کرن‬‫شیڈول‬ ‫کو‬‫ایونٹ‬ ، ‫ٹائم‬ ‫ں‬ ‫لی‬ ،‫ےک‬ ‫ں‬ ‫بنائی‬ ‫ے‬ ‫ے‬ ‫الئی‬ ‫مقام‬ ‫شامل‬ ‫ں‬ ‫می‬ ‫اس‬ ‫اور‬ ‫پینل‬ ‫ب‬ ‫کو‬‫اسپیکر‬ ‫یا‬ ‫ک‬ ‫کریں‬ ‫ےک‬ ‫۔‬ ‫حاصل‬ ‫کچھ‬‫بہت‬ ‫اور‬ ‫حمل‬ ‫و‬ ‫نقل‬ ،‫اک‬‫ر‬‫خو‬ ،‫ےم‬ ‫ا‬‫ن‬ ‫اجازت‬ ‫وری‬ ‫ے‬ ‫ض‬ ‫۔‬‫ےک‬ ‫کریں‬ ‫ایونٹ‬ ‫تھیم‬ ‫ی‬ ‫کوٹ‬‫کا‬ ‫تیار‬ ‫۔‬‫ےک‬ ‫کریں‬ ‫ا‬ ‫بات‬ ‫ہم‬ ‫آپ‬ ‫ک‬‫وسائل‬ ‫وری‬ ‫ے‬ ‫ض‬ ‫ں‬ ‫لی‬ ‫ےک‬ ‫ے‬ ‫ن‬ ‫بنا‬ ‫کامیاب‬‫کو‬‫ایونٹ‬ ‫جمع‬ ‫و‬ ‫۔‬‫ےک‬ ‫ہوں‬ ‫انچارج‬ ‫ےک‬ ‫ے‬ ‫کرن‬ ‫کہ‬ ‫ے‬ ‫ہ‬ ‫مطلب‬ ‫کا‬‫اس‬ Sohail Sangi 2 ‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫اویٹن‬
  • 5. ‫؟‬ ‫ے‬ ‫ہ‬ ‫کیا‬‫پالن‬ ‫ایونٹ‬ • ‫ایونٹ‬ ‫کہ‬ ‫ے‬ ‫ہ‬ ‫کرتا‬‫وضاحت‬ ‫یک‬‫بات‬ ‫اس‬ ‫پالن‬ ‫ایونٹ‬ ‫ی‬ ‫ن‬ ‫جا‬ ‫دیا‬ ‫انجام‬ ‫کیےس‬‫کو‬ ‫گا‬ ‫؟‬ • ‫اختتایم‬ ‫اور‬‫آغاز‬ ‫کہ‬‫جیےس‬ ‫اء‬‫ز‬‫اج‬ ‫تمام‬ ‫ےک‬ ‫ایونٹ‬ ‫یہ‬ ‫کاء‬ ‫ر‬ ‫ش‬ ،‫کیٹنگ‬ ‫مار‬ ،‫مقام‬ ،‫بجٹ‬ ،‫وقت‬ ‫یا‬ ، ‫ں‬ ‫تاریخی‬ ‫او‬ ‫ر‬ ‫مہمانوں‬ ‫خاص‬ ‫پر‬ ‫۔‬ ‫ے‬ ‫ہ‬ ‫دیتا‬ ‫توجہ‬ • ‫ای‬ ‫پیچیدیک‬ ‫اور‬ ‫کار‬‫دائرہ‬ ‫کا‬ ‫ے‬ ‫منصون‬ ‫ےک‬ ‫ایونٹ‬ ‫ےک‬ ‫ونٹ‬ ‫بنی‬ ‫لیکن‬ ، ‫ے‬ ‫ہ‬ ‫ے‬ ‫ہوٹ‬ ‫مختلف‬ ‫ےس‬ ‫لحاظ‬ ‫ےک‬‫سائز‬ ‫ادی‬ ‫۔‬ ‫ں‬ ‫ہی‬ ‫ے‬ ‫رہت‬ ‫ویہ‬ ‫چیلنج‬ 5 Sohail Sangi 3 ‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫اویٹن‬
  • 6. ‫النئ‬‫اٹمئ‬‫یک‬‫اویٹن‬ - ‫ٹجب‬ - ‫اقمم‬ Sohail Sangi • ‫الئن‬ ‫ٹائم‬ ‫یک‬‫ایونٹ‬ : ‫ٹ‬ ‫ں‬ ‫لی‬ ‫ےک‬ ‫ایونٹ‬ ‫ے‬ ‫اپت‬ ،‫پہےل‬ ‫ےس‬ ‫سب‬ ‫قائم‬ ‫الئن‬ ‫ائم‬ ‫بندی‬ ‫منصوبہ‬ ‫یک‬‫پہےل‬ ‫ےس‬ ‫ایونٹ‬ ‫ں‬ ‫می‬ ‫الئن‬ ‫ٹائم‬ ‫اس‬ ‫کریں۔‬ ‫ایونٹ‬ ، ‫ں‬ ‫چاہئی‬ ‫ے‬ ‫ہوٹ‬ ‫شامل‬ ‫گرمیاں‬ ‫ش‬ ‫یک‬‫بعد‬ ‫ےک‬ ‫واقعہ‬ ‫اور‬ ‫آمد‬ ‫عملدر‬‫پر‬ ‫۔‬ • ‫بجٹ‬ : ‫بنائ‬ ‫بجٹ‬ ‫اور‬ ‫ں‬ ‫لگائی‬ ‫اندازہ‬ ‫کا‬‫اجات‬‫ر‬‫اخ‬ ‫ےک‬ ‫ایونٹ‬ ‫ے‬ ‫اپت‬ ‫۔‬ ‫ں‬ ‫ی‬ ‫مت‬ ‫کو‬‫فیصلوں‬ ‫ےس‬ ‫بہت‬ ‫ےک‬ ‫مینجمنٹ‬ ‫ایونٹ‬ ‫بجٹ‬ ‫دستیاب‬ ‫اثر‬ ‫ے‬ ‫طریق‬ ‫ےک‬ ‫ات‬‫ر‬‫اشتہا‬ ‫اور‬ ‫کیٹنگ‬ ‫مار‬ ،‫مقام‬ ‫کا‬‫آپ‬ ‫جیےس‬ ‫گا‬‫کرے‬ ‫ہ۔‬ ‫ں‬ ‫وغی‬ • ‫مقام‬ : ‫الجسٹکس‬ ‫ں‬ ‫می‬ ‫اس‬‫اور‬ ، ‫ے‬ ‫ہ‬ ‫ہونا‬ ‫کہاں‬‫کو‬‫تقریب‬ ‫ےک‬ ‫انتظ‬ ،‫ام‬ ‫۔‬ ‫ے‬ ‫ہ‬ ‫شامل‬ ‫بیھ‬ ‫وبات‬ ‫ر‬ ‫مش‬ ‫اور‬ ‫اک‬‫ر‬‫خو‬ ‫سجاوٹ‬ ‫ساتھ‬ ‫ساتھ‬ ‫ےک‬ ‫تک‬ ‫مقام‬ ‫کن‬ ‫پار‬ ، ‫ی‬ ‫رساٹ‬ ‫گ‬ 4
  • 7. ‫امرگنٹیک‬ - ‫اڈیوراٹ‬ ‫نزئگ‬ 7 • ‫کیٹنگ‬ ‫مار‬ : ‫ل‬‫ر‬‫ک‬‫منتخب‬ ‫مقام‬ ‫ی‬ ‫کوئ‬ ‫ے‬ ‫ن‬ ‫آپ‬ ‫جب‬‫بار‬ ‫ایک‬ ،‫یا‬ ‫اس‬ ‫کو‬‫لوگوں‬ ‫یےع‬‫ر‬‫ذ‬ ‫ےک‬ ‫ام‬‫ر‬‫پروگ‬ ‫کیٹنگ‬ ‫مار‬ ‫کو‬‫آپ‬ ‫تو‬ ‫یک‬ ،‫سائٹ‬ ‫ویب‬ ‫ں‬ ‫می‬ ‫جس‬ ‫ہوگا‬ ‫نا‬‫ر‬‫ک‬‫وع‬ ‫ر‬ ‫ش‬ ‫نا‬‫ر‬‫ک‬‫اغب‬‫ر‬ ‫طرف‬ ‫۔‬ ‫ے‬ ‫ہ‬ ‫ہوسکتا‬ ‫شامل‬ ‫کام‬‫کا‬‫نٹ‬‫ر‬‫پ‬ ‫اور‬ ‫میل‬ ‫ای‬ ،‫مہم‬ ‫ی‬ ‫سماج‬ • ‫نگ‬‫ز‬‫ٹائ‬‫ر‬‫ایڈو‬ : ‫ساتھ‬ ‫ےک‬ ‫کیٹنگ‬ ‫مار‬ ‫پوسٹ‬ ‫ےس‬ ‫ہاتھوں‬ ‫لگانا‬ ‫اشتہار‬ ‫میگزی‬‫اور‬ ‫اخبار‬ ،‫وی‬ ‫ئ‬ ،‫یڈیو‬‫ر‬ ‫ں‬ ‫می‬ ‫اس‬ ‫۔‬ ‫ے‬ ‫ہ‬ ‫ن‬ ‫۔‬ ‫ں‬ ‫ہی‬ ‫ے‬ ‫سکت‬ ‫ہو‬ ‫شامل‬ ‫ات‬‫ر‬‫اشتہا‬ ‫ےک‬ Sohail Sangi ‫آگایہ‬‫اور‬ ‫ی‬ ‫پبلسٹ‬ 5 ‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫اویٹن‬
  • 8. ‫راضاکر‬ - ‫رقمرنی‬ • ‫رضاکار‬ : ‫ے‬ ‫ں‬ ‫زمی‬ ‫کو‬‫ایونٹ‬ ‫بڑے‬ ‫ایک‬ ‫پر‬ ‫ے‬ ‫ن‬ ‫چال‬ ‫ےس‬ ‫ے‬ ‫آساٹ‬ ‫اور‬ ‫ے‬ ‫اتارن‬ ‫ں‬ ‫لی‬ ‫ےک‬ ‫ے‬ ‫ہ‬ ‫مطلب‬ ‫کا‬‫اس‬ ‫۔‬ ‫ے‬ ‫ہ‬ ‫ے‬ ‫ہوٹ‬ ‫ورت‬ ‫ے‬ ‫ض‬ ‫یک‬‫عمےل‬ ‫بڑے‬ ‫ایک‬ ‫ےک‬ ‫لوگوں‬ ،‫رضاکار‬ • ‫ے‬ ‫معاہد‬ ‫دی‬ ‫ترتیب‬‫میٹنگز‬ ،‫کرنا‬‫وضاحت‬ ‫یک‬‫کردار‬ ‫ے‬ ‫اپت‬ ،‫لکھنا‬ ‫نظام‬‫اور‬ ‫نا‬ ‫کرنا۔‬ ‫ے‬ ‫ں‬ ‫تعی‬ ‫کا‬‫االوقات‬ • ‫مقررین‬ : ‫ں‬ ‫لی‬ ‫ےک‬ ‫ے‬ ‫کرن‬‫اغب‬‫ر‬ ‫کو‬ ‫ے‬ ‫ں‬ ‫سامعی‬ ‫کلیدی‬ ‫مقررین‬ ‫یا‬ ‫مقرر‬ ‫ایک‬ ‫کا‬ ‫ک‬‫منتخب‬ ‫کو‬‫ٹیلنٹ‬ ،‫یکٹس‬ ‫ی‬ ‫کنی‬ ‫ں‬ ‫می‬ ‫اس‬ ‫۔‬ ‫ے‬ ‫ہ‬ ‫وری‬ ‫ے‬ ‫ض‬ ‫ہونا‬ ‫گروپ‬ ‫ے‬ ‫رن‬ ،‫ام‬‫ر‬‫پروگ‬ ‫ایک‬ ، ‫ی‬ ‫کیوریی‬ ‫ں‬ ‫لی‬ ‫ےک‬ ‫اور‬ ‫۔‬ ‫ں‬ ‫ہی‬ ‫شامل‬ ‫ریہرسل‬ Sohail Sangi 6 ‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫اویٹن‬
  • 9. ‫اسپانشز‬ - ‫پروڈکشن‬ • ‫اسپانشز‬ : ‫ایونٹ‬ ‫بڑے‬ ‫ایک‬‫اور‬ ، ‫ے‬ ‫ہ‬ ‫ہوتا‬ ‫خرچ‬ ‫پیسہ‬‫پر‬ ‫سب‬ ‫اس‬ ‫ں‬ ‫می‬ ‫اس‬ ‫۔‬ ‫ں‬ ‫ہی‬ ‫ے‬ ‫کرن‬‫اہم‬‫ر‬‫ف‬ ‫سپانشز‬ ‫ےک‬ ‫اس‬ ‫بجٹ‬ ‫کا‬ ‫ے‬ ‫معاہد‬ ، ‫۔‬ ‫ں‬ ‫ہی‬ ‫شامل‬ ‫الجسٹکس‬ ‫اور‬ ‫کیٹنگ‬ ‫مار‬ • ‫پروڈکشن‬ : ‫آپ‬ ‫جب‬ ‫ے‬ ‫ہ‬ ‫ہوتا‬ ‫شامل‬ ‫بنانا‬ ‫ے‬ ‫معاہد‬ ‫ں‬ ‫می‬ ‫پروڈکشن‬ ‫ےک‬ ‫ایونٹ‬ ‫ساتھ‬ ‫ساتھ‬ ‫ےک‬ ‫ریکارڈنگ‬ ‫وژول‬ ‫آڈیو‬ ‫یک‬ ‫ی‬ ‫کاررواٹ‬ ‫ان‬‫ر‬‫دو‬ ‫۔‬ ‫ں‬ ‫ہی‬ ‫ے‬ ‫کرن‬‫کام‬‫پر‬ ‫ے‬ ‫کرن‬ ‫ر‬ ‫نش‬‫ویڈیو‬ ‫اور‬ ‫آواز‬ • ‫گفٹ‬‫یا‬ ‫ی‬ ‫سووینی‬ : ‫گف‬‫یا‬ ‫ی‬ ‫سوونیی‬ ‫کیا‬‫ک‬‫کاء‬ ‫ر‬ ‫ش‬ ‫یا‬ ‫مہمانوں‬ ‫دینا‬ ‫ٹ‬ ‫؟‬‫ےک‬ ‫کریں‬‫پسند‬ Sohail Sangi 7 ‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫اویٹن‬
  • 11. ‫اجیٹس‬ • ‫اسٹیج‬ : ‫مقام‬ ‫اس‬ ‫اور‬ ‫ے‬ ‫ہ‬ ‫ہوتا‬ ‫پر‬ ‫مقام‬ ‫مخصوص‬ ‫ایک‬ ‫ایونٹ‬ ‫ےس‬ ‫ے‬ ‫طریق‬ ‫مناسب‬ ‫کو‬‫واقعہ‬ ‫پر‬ ‫جس‬ ‫ے‬ ‫ہ‬ ‫ہوتا‬ ‫اسٹیج‬ ‫ایک‬‫پر‬ ‫گا۔‬ ‫ی‬ ‫ن‬ ‫جا‬ ‫کیا‬‫پیش‬ • ‫ا‬ ‫گا؟‬‫بیٹھے‬ ‫کون‬‫کون‬‫پر‬ ‫اسٹیج‬ ‫ہو؟‬ ‫کا‬‫طرح‬ ‫کس‬‫اسٹیج‬ ‫سٹیج‬ ‫ہوگا؟‬ ‫کون‬ ‫ی‬ ‫ماڈیریی‬ ‫یا‬ ‫ی‬ ‫ی‬ ‫سیکریی‬ • ‫ی‬ ‫انی‬ ،‫مائیکروفون‬ ،‫اسکرین‬ ، ‫ی‬ ‫پروجیکی‬‫پر‬‫طور‬ ‫عام‬ ‫ں‬ ‫می‬ ‫اس‬ ‫نیٹ‬ ‫۔‬ ‫ے‬ ‫ہ‬ ‫ہوتا‬ ‫شامل‬ ‫کچھ‬‫بہت‬ ‫اور‬ ‫کیبلز‬،‫یاں‬ ‫ی‬ ‫بیی‬ ،‫کنکشن‬ Sohail Sangi 9 ‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫اویٹن‬
  • 12. ‫رشاکء‬ ‫کاء‬ ‫ر‬ ‫ش‬ : ‫مت‬ ‫ں‬ ‫می‬ ‫بارے‬ ‫ےک‬ ‫لوگوں‬ ‫واےل‬ ‫ے‬ ‫کرن‬‫کت‬ ‫ر‬ ‫ش‬ ‫ں‬ ‫می‬ ‫تقریب‬ ‫بھولنا‬ ! ‫نکات‬ ‫مزید‬ : ‫ک‬‫ادائیگ‬ ‫ں‬ ‫لی‬ ‫ےک‬ ‫ے‬ ‫کرن‬‫جمع‬ ‫فیس‬ ،‫معلومات‬ ‫یک‬‫ایونٹ‬ ‫کو‬‫آپ‬ ،‫عمل‬ ‫ا‬ ‫پوا‬ ‫ی‬ ‫رساٹ‬ ‫اور‬ ‫بیجز‬ ،‫ہدایات‬ ،‫میلز‬ ‫ای‬ ‫ں‬ ‫لی‬ ‫ےک‬ ‫ے‬ ‫رہت‬ ‫ں‬ ‫می‬ ‫ابےط‬‫ر‬ ‫ےس‬ ‫ئنٹس‬ ‫۔‬‫ہویک‬ ‫ورت‬ ‫ے‬ ‫ض‬ ‫یک‬‫مواصالت‬ ‫ں‬ ‫لی‬ ‫ےک‬ ‫ے‬ ‫کرن‬‫آگاہ‬ ‫دنبی‬‫وصنمہب‬‫اویٹن‬ 12 Sohail Sangi 10
  • 13. ‫ادہاف‬ - ‫میٹ‬ ‫مرحلہ‬ 1 ‫۔‬ ‫کریں۔‬ ‫ے‬ ‫ں‬ ‫تعی‬ ‫کا‬‫مقاصد‬ ‫اور‬ ‫اہداف‬ ‫ےک‬ ‫ایونٹ‬ ‫ے‬ ‫اپت‬ ‫مرحلہ‬ 2 ‫۔‬ ‫کریں‬‫جمع‬ ‫کو‬‫اس‬ ‫اور‬ ‫کریں۔‬‫تشکیل‬ ‫ٹیم‬ ‫ے‬ ‫اپٹ‬ ‫مرحلہ‬ 3 - ‫کریں‬‫میٹنگز‬ ‫جائزہ‬ ‫ص‬ ‫کیا‬،‫ہوا‬ ‫صحیح‬ ‫کیا‬‫۔‬ ‫ں‬ ‫لی‬ ‫جائزہ‬ ‫بعد‬ ‫ےک‬ ‫ے‬ ‫ہون‬ ‫ختم‬ ‫ایونٹ‬ ‫حیح‬ ‫کیا‬‫حاصل‬ ‫اسباق‬ ‫کیا‬‫۔‬ ‫ں‬ ‫نہی‬ Sohail Sangi 11