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Tablas Dinámicas

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  • 1. Tablas Dinámicas  Informática Educacional  Pedagogía en Historia y Cs. Sociales    En este ejemplo tenemos una Tabla de pagos realizados a distintos proveedores, en distintos meses e imputables a  distintas obras.      Por ejemplo, necesitamos saber cuanto se pago por cada concepto, o por cada obra.  Mes  Obra  Concepto  Costo  Marzo  Av. Argentina 450  Carpintería   $          53.100   Febrero  Av. Argentina 450  Carpintería   $          24.800   Febrero  Huito 6971  Yeso   $          26.100   Febrero  Condell 1225  Carpintería   $          49.001   Enero  Av. Argentina 450  Yeso   $          30.310   Marzo  Av. Argentina 450  Carpintería   $          50.031   Marzo  Huito 6971  Carpintería   $          16.800   Enero  Huito 6971  Carpintería   $          34.070   Febrero  Condell 1225  Carpintería   $          40.090   Enero  Condell 1225  Carpintería   $          20.086   Marzo  Huito 6971  Pintura   $          36.002   Enero  Condell 1225  Carpintería   $          33.002   Enero  Condell 1225  Yeso   $          25.008   Marzo  Av. Argentina 450  Pintura   $          15.006   Febrero  Av. Argentina 450  Electricista   $          24.008   Marzo  Condell 1225  Pintura   $          20.032   TOTAL       $         497.446     Una forma de solucionar este problema, es mediante la ejecución de tablas dinámicas    La creación de una tabla dinámica, es posible mediante la ejecución de varias etapas.    1. Seleccionamos una celda en el Universo de datos  2. Ingresamos al menú Datos ‐> Informe de Tablas y Gráficos Dinámicos  3. Se desplegará en pantalla un asistente para tablas y gráficos dinámicos  4. En este caso, seleccionamos la opción Lista o base de datos de Microsoft Excel y la opción Tabla  Dinámica  5. Presionamos Siguiente y seleccionamos el rango de datos, incluyendo la fila de los títulos.  6. Presionamos el botón Siguiente para poder diseñar la Tabla Dinámica  7. Finalizamos y definimos el diseño de la Tabla Dinámica  8. En el lado derecho se desplegó una lista de botones. Arrastramos el que dice “Obra” y lo soltamos donde  dice “Columna”, luego arrastramos el que dice “Concepto” y lo soltamos donde dice “Fila”. Finalmente  arrastramos el que dice “Costo” y lo soltamos donde dice “Datos”.  9. Aceptar    Actualizar la tabla dinámica    Los datos en la tabla generada, no se actualizan automáticamente ante cualquier cambio producido en los  datos de origen, por lo  cual si agregamos o modificamos nuevos datos, tenemos que actualizar esta nueva tabla.   Para  ello, tenemos que realizar lo siguiente:  1. Ubicarse sobre la Tabla Dinámica  2. Ir al menú Datos  3. Seleccionar Actualizar Datos, y la tabla Dinámica se actualizará 

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