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Nuestra flexibilidad es
la clave de su éxito
Mensaje de Sciforma                         ®




En Sciforma sabemos que cada empresa es única. Nuestras soluciones de
software personalizado, tanto en instalaciones locales, en modo hospedado
o SaaS, pueden adaptarse a cualquier entorno PPM y garantizan que sus
procesos y metodologías van a ser respetadas (Agile, Prince2, PMBok, etc.).

Sciforma 4.0, reconocido “positive player” en la clasificación MarketScope™
de Gartner como aplicación de gestión de carteras de proyectos (PPM), es un
software corporativo de PPM flexible y de fácil manejo, con más de 250.000
usuarios a nivel mundial.

¡Nuestra flexibilidad es la clave de su éxito!
Gestión de ideas
                  Gestión       Control de carteras
                Estratégica     Análisis de inversión
                                Gestión de la capacidad



                                Proyectos y operaciones en curso
                  Gestión       Gestión de recursos
                Operacional     Gestión de cambios
                                Gestión de riesgos



                                Seguimiento de tiempos y costos
                Control de la   Gestión de la demanda
                 Ejecución
                                Gestión de asuntos




Sciforma 4.0
                                Paneles y obtención
                                de detalles descendente
               Comunicación     Gestión de documentos
               y Colaboración
                                Elaboración de informes
Gestión Estratégica
    Permite encontrar el equilibrio entre el cumplimiento de los objetivos
    y exigencias de la organización y la administración de proyectos,
    programas y carteras, desde la idea inicial hasta su creación
    como proyecto.




4   IDENTIFICACIÓN DE IDEAS                     EVALUACIÓN                                  CASO DE NEGOCIOS
    Las ideas nuevas son proyectos que          La evaluación de nuevas ideas incluye       En función de los requisitos concretos
    pretende ejecutar, pero que han de          la recepción de la opinión de directivos.   de su cartera, cada nueva idea podrá
    evaluarse previamente. Cada nueva           Puede definir un conjunto personalizado     generar un caso de negocios basándose
    idea puede describirse mediante un          de métricas o criterios de evaluación       en la duración estimada, necesidades
    conjunto de propiedades, tal y como         para cada cartera, permitiendo así a        de recursos, medios, así como criterios
    objetivos, y alinearse por metas, riesgos   los directivos evaluar de manera            específicos a su organización.
    o beneficios de la organización.            independiente cada idea.
PUNTUACIÓN                                     ANÁLISIS DE INVERSIÓN                    CONTROL DE CARTERAS                      5
Se pueden definir distintos criterios para     Evalúe tanto inversiones actuales como   Compare los objetivos de la cartera de
puntuar las ideas, como por ejemplo:           potenciales, para poder elegir las que   proyectos con los resultados reales,
prioridad de negocio, estrategia de            mejor se adaptan a las necesidades y     mediante gráficos y paneles de
proyecto, riesgo o criterios de evaluación.    metas de su empresa.                     información fáciles de interpretar.
GESTIÓN DE LA CAPACIDAD
La gestión de las oportunidades en tiempo
real permite comparar ideas nuevas y
proyectos activos, ver la disponibilidad de
los recursos en el tiempo y los presupuestos
asignados.
Gestión Operacional
    Las potentes funciones de Sciforma permiten a los jefes de proyecto
    controlar todos los aspectos del proyecto, los recursos, los riesgos
    o la gestión de cambios.




6                          GESTIÓN DE PROYECTOS                         GESTIÓN DE RECURSOS
                           Defina proyectos en Sciforma 4.0             Sciforma 4.0 admite estructuras de
                           usando la planificación, la organización     gestión de recursos funcionales, mixtas
                           y la gestión de entregables, recursos y      y matriciales, así como asignaciones
                           medios para asegurar un resultado exitoso.   genéricas por rol (área de la organización,
                                                                        ocupación o conjunto de habilidades).
GESTIÓN DE RIESGOS                          GESTIÓN DE CAMBIOS                        7
Analice los riesgos del proyecto, defina    Controle, planifique y administre
contingencias y medidas de mitigación, o    solicitudes de cambios. Use el análisis
establezca procesos si se ha identificado   de escenarios (“What If”) a fin de
el riesgo. Use simulaciones Monte Carlo     comparar la duración, el alcance, los
para crear protecciones de proyecto         costos y las necesidades de recursos
adecuadas y prever imprevistos que          basados en las solicitudes de cambios.
puedan afectar la programación.
Control de la Ejecución
    Seguimiento completo de los proyectos, y adaptado a sus
    necesidades concretas. A cada proyecto se le puede asignar un
    proceso de seguimiento predefinido, proporcionándole así una
    mayor flexibilidad a la hora de actualizar el progreso.




8                          SEGUIMIENTO DE TIEMPOS                       SEGUIMIENTO DE COSTOS
                           Para actualizar el progreso del proyecto,    Supervisión de presupuestos y costos
                           los miembros del equipo indican su trabajo   comparando la previsión con los costos
                           directamente en el módulo Mi Espacio         reales, identificando los cambios y
                           de Sciforma 4.0. Las hojas de tiempos        administrando estos últimos.
                           muestran todas las tareas asignadas en
                           los distintos proyectos. Los miembros del
                           equipo pueden indicar tanto las horas
                           reales trabajadas como una estimación
                           de las restantes para cada asignación.
GESTION DE LA DEMANDA                     GESTION DE ASUNTOS                         9
Identifique una idea nueva o demanda      Identifique rápidamente asuntos de
de proyecto basándose en criterios        tareas o proyectos, asigne la respon-
específicos a cada rtera, analizando y    sabilidad a un recurso, siga el progreso
gestionando la capacidad para llevarlas   de la resolución y capitalice de forma
a cabo.                                   automática la enseñanza aprendida.
7 razones por las que elegir Sciforma
     para su empresa:




“
                                       “Como ejecutivo, me gustan
                                        los paneles de información en
                                        tiempo real.”


                                       “Fue muy sencillo aplicar los pro-
                                        cesos de la empresa para satis-
                                        facer nuestras necesidades.”




     “Me gusta la capacidad de
      integración de Sciforma con
      todas las herramientas que
                                     “Nos parece fácil y cómodo
      tenemos.”
                                      de usar.”

     “La versatilidad de Sciforma
      y las opciones de implemen-    “Todos los integrantes de los
      tación han hecho muy fácil y    proyectos colaboran de forma
      rápida la instalación.”         automática.”


                                     “Utilizamos múltiples metodologías
                                      de PPM: Agile, NPD, CCPM,
                                      Prince2, PMBok,..”
10




                                                           ”
Sciforma: fácil de usar, fácil para usted…
Sciforma ha sido desarrollado para adaptarse a las necesidades de
nuestros clientes y facilitar su experiencia como usuarios. 5 elementos
de su diseño contribuyen a la facilidad de uso del producto:




                                 Basado
                                en perfiles


                              Acceso rápido
                             a la información


                       Entorno ergonómico y ayuda
                        contextual personalizable


                  Gestión personalizada de los procesos



              Personalización del área de trabajo del usuario


                                                                          11
Cuadros de mando en tiempo real




12
Personalice sus propios procesos

Procesos                                                                                 Estructuras de datos
Los procesos definidos por el usuario describen los distintos estados en los que puede   configurables
encontrarse un proyecto, documento, asunto o cualquier objeto definido por el usuario,   Sciforma permite crear un número
así como las acciones que relacionan dichos estados.                                     ilimitado de campos definidos por el
El control de acceso y otros ajustes pueden configurarse mientras el objeto está en un   usuario, con el fin de poder adaptar las
estado determinado.                                                                      estructuras nativas a sus necesidades.
                                                                                         Sin embargo, las posibilidades de
Existe la posibilidad de establecer reglas y condiciones de aprobación para determinar
                                                                                         configuración van mucho más allá de
si puede realizarse un cambio de estado. En cada cambio de estado, las operaciones
                                                                                         la creación de campos dentro de una
que deben ejecutarse pueden personalizarse a fin de comprobar el cumplimiento de
                                                                                         categoría nativa: los usuarios pueden
las normas establecidas, para mantener un histórico de registros, o simplemente enviar
                                                                                         crear sus propias categorías para
correos electrónicos informando del cambio de estado a los participantes.
                                                                                         describir cualquier objeto que deseen
                                                                                         administrar, como riesgos, facturas,
                                                                                         órdenes de compra, etc.




Áreas de trabajo
Es posible crear interfaces de usuario configurables y personalizables en cada etapa del proceso. Los
perfiles determinan la disponibilidad de las áreas respecto al usuario y al momento.
Dentro de un mismo sistema de Sciforma se pueden administrar distintas reglas y prácticas de negocio;
los usuarios no se perderán ya que tendrán la interfaz, datos y ayuda adecuados para la acción que deben
llevar a cabo. Esto hace que el producto sea intuitivo, adaptable y fácil de usar, reduciendo así los costos
de formación y administración de cambios.

DISEÑOS/FORMULARIOS                                       AYUDA
Las pantallas de entrada de datos, como tablas y          Sciforma ofrece ayuda al usuario en el lugar y el                         13
formularios, pueden configurarse enteramente. Los         momento en que la precisa. Esta ayuda contextual
administradores de Sciforma disponen de herra-            consta de información flotante disponible en los
mientas gráficas sencillas para diseñar sus propias       distintos módulos, y páginas HTML con información
pantallas. El uso de formularios, que se aplica a         más detallada. Ambos tipos de ayuda pueden
proyectos, tareas, recursos, documentos, asuntos,         personalizarse en varias áreas de Sciforma, lo
carteras y objetivos, permite una completa persona-       que permite a los usuarios adaptarla a sus
lización, incluyendo la inserción de informes.            necesidades concretas.
Use una o varias metodologías de PPM




     PMBOK®                                         Agile®                                      PRINCE2®
14   El objetivo de la administración de carteras   ¿Necesita ayuda con la administración       ¿Administra sus proyectos con Prince 2®?
     es asegurarse de que la organización está      de sus proyectos Agile? ¿Busca una he-      Use Sciforma 4.0 para aplicar fácilmente
     haciendo “el trabajo correcto” en vez de       rramienta que admita tanto metodologías     los estándares de esta metodología: una
     “hacer correctamente el trabajo”. ¿Necesi-     Agile/Scrum como Camino Crítico ?           organización precisa y estructurada del
     ta alinear sus proyectos con sus procesos?     ¿Por qué utilizar distintas soluciones      equipo de administración de proyectos,
     ¿Quiere la información de carteras y           cuando puede tenerlas en una sola herra-    división de un proyecto en etapas fácil-
     proyectos en una sola aplicación? ¿Precisa     mienta? Sciforma 4.0 permite una sencilla   mente manejables, o flexibilidad aplica-
     análisis en tiempo real de los proyectos en    administración de Agile/Scrum, además       ble al nivel adecuado para el proyecto.
     curso y previstos? Sciforma 4.0 le ayudará     de la administración de proyectos con el
     a hacer todo esto y mucho más.                 método de la Camino Crítico (en inglés
                                                    CPPM, Critical Path Project Management).
Modelo etapa-puerta                          Cadena crítica®
(Phase-gate®)                                ¿Las fechas de finalización de sus proyec-   15
¿Desea administrar sus carteras, contro-     tos son cruciales para sus entregables?
lar el ciclo de vida del desarrollo de sus   Con Sciforma 4.0 podrá aplicar la Teoría
productos realizando un seguimiento de       de restricciones (TOC) y Cadena crítica
los costos? ¿Necesita una solución para      a la programación de los proyectos:
optimizar sus procesos? Gracias al con-      haciendo uso de la gestión de
junto de sus funciones, nativas y persona-   protecciones y teniendo en cuenta
lizables, Sciforma 4.0 ofrece un entorno     tanto las dependencias de tareas
de desarrollo de nuevos productos (NPD)      como de recursos, respetando en todo
completamente integrado y que abarcará       momento la fecha de fin del proyecto.
todas sus necesidades.
Colabore con todos los miembros del equipo
         Documentos
         La protección y desprotección de documentos permite conocer su historial de modificaciones. Los
         usuarios pueden crear un número ilimitado de campos que describan las propiedades de los documentos.
         Los campos pueden mostrarse en un formulario sencillo y ser completados por los usuarios con
         permiso para ello. Cuando se asocia a un proceso, los permisos de acceso están estrechamente
         relacionados con el estado del documento.

         Gestión de asuntos y demandas
         Cualquier asunto planteado que haya que resolver puede vincularse a un proyecto o tarea.
         La fecha de vencimiento y la lista de responsables permiten su seguimiento hasta la resolución.
         Los usuarios pueden consultar fácilmente los asuntos relacionados con un proyecto desde los
         módulos Informes, Planificación o Mi Espacio.

         Foros de discusión
         Sciforma 4.0 ofrece la posibilidad de crear el número de foros que se precise. Cada hilo de discusión
         puede incluir tanto texto como archivos adjuntos. Las funciones disponibles en el foro para un usuario
         dependen de los permisos que este posea (leer, publicar, crear foros o moderar).

         Alertas por correo electrónico
         El software Sciforma permite configurar alertas desencadenadas por eventos y notificaciones, con
         el fin de mantener informados a los usuarios acerca de proyectos, hojas de tiempos, calendarios,
         medios, documentos, asuntos, etc. Los correos electrónicos pueden contener texto enriquecido y
         datos de proyectos, y pueden enviarse a usuarios individuales o a grupos. Este tipo de alertas por
         correo electrónico incluye URL dinámicas: el usuario puede así, mediante un clic, acceder directa-
         mente a la pantalla de Sciforma que precisa su atención.




16
Implementación a su manera
Sciforma 4.0 está disponible en dos opciones:

Licencias en propiedad (instalación en local u hospedaje)
          INSTALACIÓN LOCAL EN SU SERVIDOR
          Una de las ventajas técnicas de Sciforma es su independencia. Puede usar cualquier sistema operativo (Windows,
          Mac o Linux), base de datos, explorador o servidor de aplicaciones.
          Una vez instalado en sus servidores, por un técnico informático de Sciforma, la solución puede incluso conectarse
          a su directorio activo.                                                         Accountancy
                                                             Interface with other        and invoicing
                                                             applications through
                                                             a robust API, XML files
CLIENT                                                       and Data Views.
OFFLINE MODE                                                                                               ERP (SAP™,
                                                                                                           Oracle Application™
                                                                                                                             ,
                                                                                                           PeopleSoft™)




                                                                                                           “In-house”
                                 http                                                                      applications

                                 https



                                         APPLICATION
                                         SERVER                                          Miscellaneous
                                                                                         applications
                                         • IBMWebsphere ®

         Java “rich” client:             • Oracle/BEA/Web Logic®       • SQL Server®
         • Microsoft™ Windows™           • Apache Tomcat®              • Oracle®
         • Apple™ Mac OS X™              • Red Hat JBoss®              • IBM DB2®
         • Linux                                                       • PostgreSQL


          SERVICIO DE HOSPEDAJE (HOSTING) DE SCIFORMA
Hosted    Este servicio se ofrece para ayudar a los clientes que quieran beneficiarse de los avances tecnológicos de
          Sciforma 4.0 en una infraestructura técnica sofisticada sin restricciones informáticas. No es necesario comprar
          servidores, bases de datos o firewalls: Sciforma ofrece una solución PPM excelente y rentable.
          Asimismo, Sciforma ha seleccionado las mejores soluciones actuales de hospedaje para completar su oferta: una
          infraestructura potente, en constante evolución, fiable y segura. La plataforma de hospedaje de Sciforma tiene la
          certificación SAS 70 tipo II.

                                                                                                                                 17
Software como servicio (SaaS)
          MODO SAAS, NUESTRA OFERTA DE APLICACIÓN EN LA NUBE
SaaS      Con Sciforma 4.0 en modo SaaS, el software se alquila y usa las condiciones de hospedaje anteriormente descritas.
          La flexibilidad de este modelo de licencias le permite mantener el control sobre el costo de la solución.
Integración con el resto del sistema
     La interfaz de programación de aplicaciones (API) le ofrece la posibilidad de
     comunicar Sciforma de forma sencilla con su sistema de información. Por otra
     parte, las vistas de datos permiten al usuario acceder y crear estructuras de
     datos propias dentro de Sciforma. El uso de ambas: API y vistas de datos, deja
     en sus manos el diseño y desarrollo de casi todo tipo de interfaz personalizada.


              Administrativo                                                  Técnico
               Inteligencia                                                  Gestión de
              empresarial (BI)                                               procesos

                   Gestión                                                  Gestión de
               financiera ERP                                               producción

                 Recursos                                                   Gestión de la
                 Humanos                                                     demanda

              Herramientas de                                                 Gestión
            productividad personal                                          documental



            Correo electrónico/      Servidores de        Bases de datos   Intercambio de
                Calendario           aplicaciones             SGBD         datos ETL / EAI
                                               Infraestructura




18
Ficha técnica
SERVIDORES
SERVIDORES DE APLICACIONES                                                   SERVIDORES DE BASES DE DATOS                                              INSTALACIÓN DE SCIFORMA EN EL SERVIDOR DE APLICACIONES
•	IBM WebSphere Application Server 7                                         •	Oracle Database 10 g y 11 g
                                                                                                                                                       El programa de instalación y la Utilidad de configuración hacen
•	Oracle WebLogic Server 10.3 y 11 g                                         •	Microsoft SQL Server 2008 y 2008 R2
                                                                                                                                                       sencillo el proceso de instalación de Sciforma. Tras instalar los
•	Apache Tomcat 6 y 7 (con Oracle/Sun Java 6)                                •	IBM DB2 8 y 9
                                                                                                                                                       archivos, se usa la Utilidad de administración del servidor de
                                                                             •	PostgreSQL 8.4 y 9.0
                                                                                                                                                       aplicaciones para implementar el software.
                                                                             La compatibilidad con nuevas versiones de los productos ante-
                                                                                                                                                       A continuación, se usa la Utilidad de configuración de Sciforma
                                                                             riormente mencionados se incluirá durante la vida de Sciforma
                                                                                                                                                       para crear dominios, basados en los parámetros de conexión que
                                                                             4. Si precisa conocer la compatibilidad con productos distintos,
                                                                                                                                                       haya indicado para su base de datos.
                                                                             póngase en contacto con el departamento de ventas de Sciforma.
CLIENTES
REQUISITOS TÉCNICOS                                                          Hay frecuentes cambios y adiciones en el conjunto de versiones            INSTALACIÓN EN LOS EQUIPOS CLIENTES
•	Resolución de pantalla: 1024 X 768 mínimo                                  específicas de los sistemas operativos, servidores de aplicacio-
                                                                                                                                                       El cliente de Sciforma puede ejecutarse en un explorador web o como
•	Espacio en disco: 200 MB mínimo disponible para Sciforma                   nes, servidores de bases de datos y controladores JDBC para las
                                                                                                                                                       una aplicación independiente usando el entorno Java Web Start.
•	SO y Java:                                                                 cuales Sciforma ha sido probado y certificado.
                                                                                                                                                       La comunicación entre cliente y servidor se realiza usando
                                                                             Póngase en contacto con Sciforma si desea la información más
 Sistema operativo en cliente             Java Runtime Environment                                                                                     protocolos HTTP o HTTPS (SSL).
                                                                             reciente en esta área.
 Windows XP o Windows 7                   Oracle/Sun Java 6                                                                                            El servidor de aplicaciones admite la autenticación de usuario; dicho
                                                                                                                                                       servidor normalmente estará configurado para usar el mismo sistema
 Mac OS X Snow Leopard y Lion             Java 6 para Mac OS X                                                                                         de autenticación que el empleado en las conexiones de red. Por
 Linux                                    Oracle/Sun Java 6                                                                                            ejemplo: los servidores de aplicaciones generalmente interactúan
                                                                                                                                                       con sistemas de autenticación con capacidad LDAP (protocolo ligero
                                                                                                                                                       de acceso a directorios), como Microsoft Active Directory.
FUNCIONES PRINCIPALES DE SCIFORMA
INTERFAZ DE USUARIO                            •	Costos fijos y variables                    ocupaciones                                MÓDULO DOCUMENTOS                             proyecto, preferencias comunes,
•	Interfaces de usuario totalmente             •	Grupos de unidades configurables          •	Asignaciones de perfiles o recursos        •	Admite todos los formatos de archivo        diseños de pantallas, calendarios,
  configurables, personalizadas según                                                        con solo arrastrar y soltar                •	Control de permisos para leer, guardar      calendarios presupuestarios, carteras,
                                               MÓDULO CARTERAS
  el perfil de usuario y función, con 12                                                   •	Herramienta inteligente de propuesta         como, proteger/desproteger y admi-          procesos y mucho más)
                                               •	6 vistas en este módulo y un número
  módulos independientes                                                                     de asignaciones de recursos reales           nistrar versiones                         •	Creación ilimitada de filtros, fórmulas y
                                                 ilimitado de plantillas de proyecto
•	Creación/personalización de preferen-                                                      basándose en ocupaciones, habili-          •	Procesos configurables para la              campos definidos por el usuario
                                               •	Creación ilimitada de carteras y per-
  cias de vistas y formularios                                                               dades y disponibilidad                       aprobación de documentos                  •	Modelo de datos ampliable (creación
                                                 sonalización de métricas asociadas
•	Ayuda en línea, contextual y configu-                                                    •	Nivelación automática y multiproyec-       •	Permite adjuntar documentos a               y administración de objetos nuevos) y
                                               •	Definición de proyectos candi-
  rable, en toda la aplicación                                                               tos (opciones de nivelación en tareas        proyectos, paquetes de trabajo o            que admite procesos personalizables
                                                 dato/objetivo y asignación a carteras
•	Administración de múltiples monedas                                                        seleccionadas y en intervalos de             secciones                                 •	Creación ilimitada de campos
                                                 jerárquicas
•	Personalización de listas de selección                                                     fechas)                                    •	Vincular documentos a tareas de             definidos por el usuario y con fases
                                               •	Posibilidad de evaluar individual-
  jerárquicas                                                                              •	Sustitución de recursos                      proyectos                                   temporales (de horas a años)
                                                 mente o por equipos los proyectos
•	Cortar/Copiar/Pegar disponibles en                                                       •	Manejo de tareas recurrentes               •	Función de búsqueda integrada             •	Administración mejorada del correo
                                                 candidato/objetivo
  todo el programa                                                                         •	Administración del valor acumulado         •	Hilos de discusión                          electrónico (definición de eventos
                                               •	Puntuación de la evaluación en
•	Capacidad ilimitada y multinivel para                                                                                                 •	Alertas por correo electrónico              desencadenadores personalizados
                                                 equipo, basada en criterios de ponde-     DIAGRAMA DE GANTT
  Deshacer/Rehacer en Planificación                                                                                                                                                   para enviar alertas)
                                                 ración definidos por el usuario           •	Muestra programaciones en modo             MÓDULO COLABORACIÓN
•	Diseño multivistas disponible en                                                                                                                                                  •	Posibilidad de purgar la base de
                                                                                             esquema y/o agrupamiento de datos          •	Administración de asuntos incluyendo
  los módulos Recursos, Carteras y             MÓDULO PROYECTO                                                                                                                        datos (proyectos, usuarios y recursos
                                                                                           •	Triple eje de tiempos (de horas a años,      prioridad, fecha de vencimiento, res-
  Planificación                                •	Creación del proyecto y adminis-
                                                                                             y con zoom)                                  ponsable (también pueden mostrarse          inactivos)
                                                 tración de su proceso
PERFILES, DERECHOS DE ACCESO                                                               •	Ajuste manual y automático del ancho         en Planificación)
                                               •	Interfaz totalmente configurable                                                                                                   MÓDULO USUARIOS
Y PERMISOS                                                                                   de columnas                                •	Identificación de personas respon-
                                                                                                                                                                                    •	Definición de perfiles y administración
•	Asignaciones y definición según              MÓDULO PLANIFICACIÓN                        •	Ampliar, desplazar y dividir tareas          sables
                                                                                                                                                                                      de derechos de acceso
  el perfil                                    •	Creación rápida de proyectos me-            directamente con el mouse (ratón)          •	Alertas por correo electrónico del
                                                                                                                                                                                    •	Creación automática de usuarios a
•	Derechos de acceso por módulo                  diante plantillas de proyecto             •	Muestra vínculos predecesor/sucesor          estado de asuntos
                                                                                                                                                                                      partir de recursos, y viceversa
•	Permisos de acceso leer/escribir             •	Administración de permisos de             •	Muestra tareas críticas, margen            •	Control de permisos para leer, guardar
  para cualquier rama de organización,           usuario asignados por proyecto              libre y total                                como, proteger/desproteger y admi-        IMPRESIÓN
  cartera, proyecto, paquete de trabajo        •	Trabajo sin conexión con la opción        •	Barras totalmente personalizables            nistrar versiones                         •	Salida a impresoras o archivos PDF
  y campo                                        de protección/desprotección de              (colores, formas, símbolos, sombras)       •	Procesos configurables para la admi-        (generador de PDF incluido)
•	Modelos de seguridad/permisos                  proyectos                                 •	Fuente y color de caracteres total-          nistración de asuntos                     •	Preferencias de impresión predefini-
  heredados                                    •	Ocho vistas de proyectos y un número        mente personalizables                      •	Función de búsqueda integrada               das para vistas e informes
•	Administración segura y avanzada de            ilimitado de plantillas de proyecto       •	Etiquetas de barras basadas en filtros     •	Procesos configurables para la admi-      •	Creación de encabezamientos y pies
  contraseñas mediante autenticación           •	Programación en cinco versiones de        •	Posibilidad de guardar 14 referencias        nistración de asuntos y archivos            de página
                                                 trabajo y una publicada                   •	Creación ilimitada de estilos (preferen-                                               •	Vista previa
MÓDULO RECURSOS                                                                                                                         MÓDULO INFORMES
                                               •	Definición de paquetes de trabajo           cias comunes centralizadas)                                                            •	Función de captura para copiar vistas
•	Árbol de organización con niveles                                                                                                     •	Modos de visualización y diseño
                                                 (posibilidad de administración inde-      •	Posibilidad de mostrar campos                                                            gráficas en el portapapeles o en un
  ilimitados                                                                                                                            •	Creación ilimitada de informes usando
                                                 pendiente)                                  definidos por el usuario mediante un                                                     archivo EMF, JPG, PNG o PDF
•	Árbol de ocupaciones y habilidades                                                                                                      texto, gráficos, celdas condicio-
                                               •	Envío de solicitudes al respon-             símbolo
  con niveles ilimitados                                                                                                                  nales, gráficos de dispersión, de         MULTIPROYECTOS
                                                 sable de recursos (por individuo,
•	Capacidad ilimitada de definición                                                        MÓDULO MI ESPACIO                              burbujas, diagramas de Gantt, de red      •	Todos los módulos son multiproyecto
                                                 habilidades, ocupación y sección de la
  de recursos asignados a los árboles                                                      •	Página principal que resume infor-           y esquemas                                •	Diagramas de Gantt multiproyecto
                                                 organización)
  de organización, ocupaciones y                                                             mación específica al usuario               •	Completo editor gráfico de informes
                                               •	Unidades de tiempo del minuto al mes                                                                                               •	Análisis de recursos multiproyecto
  habilidades                                                                              •	Vista Mi Gantt con todas las tareas        •	Paneles de información e informes KPI
                                               •	Tareas de protección para eventos                                                                                                  •	Vínculos entre proyectos totalmente
•	Versiones de trabajo y publicadas                                                          asignadas al usuario                       •	Creación ilimitada de barras/líneas
                                                 clave de la programación                                                                                                             personalizables
•	Definición de disponibilidades y                                                         •	Vista Mi calendario, que permite al          para gráficos (elección de color, forma
                                               •	Cálculo automático del tamaño de
  costos por fases de tiempo                                                                 usuario solicitar modificaciones de su       y uso de filtros de proyecto, tarea y     IMPORTACIÓN/EXPORTACIÓN
•	Definición centralizada de la EDR en
                                                 protección basado en simulaciones
                                                                                             calendario                                   recurso para barras/líneas)               •	Leer/Escribir datos de terceros me-         19
                                                 Monte Carlo
  función del árbol de organización                                                        •	Hoja de tiempos totalmente con-            •	Capacidad ilimitada de obtención de         diante conexiones a las bases de datos
                                               •	EDT (estructura detallada del trabajo)
•	Creación ilimitada de calendarios con                                                      figurable                                    detalles descendente en informes          •	Leer/Escribir archivos XML
                                               •	Función Buscar/Reemplazar
  4 periodos de tiempo por día, y asig-                                                    •	Asignaciones en tareas fuera del           •	Inserción de imágenes (GIF, JPG,          •	Los informes y todas las preferencias
                                               •	Programación con restricciones de
  nación de estos a proyectos, tareas,                                                       proyecto (definición centralizada de         BMP)                                        pueden guardarse en archivos
                                                 fechas
  recursos, medios y vínculos                                                                estas tareas)                              •	Informes distribuidos en el tiempo        •	Copia de seguridad/Restauración de
                                               •	Programación Lo más pronto, Lo más
•	Aprobación de solicitudes de                                                             •	Reglas de entrada de tiempos asigna-       •	Creación ilimitada de categorías            base de datos
                                                 tarde, Protección y Despliegue
  asignación de recursos provenientes                                                        das a recursos individuales                  de informes con administración de         •	Disponibilidad de API potente, si se
                                               •	Prioridades de proyectos y tareas
  de jefes de proyectos, según la sec-                                                     •	Otros métodos de seguimiento, inclui-        permisos para todas las categorías          solicita, para leer/escribir datos de
                                               •	Menús, barras de herramientas y
  ción de la organización, habilidades,                                                      da la administración de tareas             •	Administración de “Favoritos”               Sciforma
                                                 tablas totalmente configurables
  ocupaciones e individuos                                                                 •	Posibilidad de adjuntar notas a la         •	Acceso a sistemas de terceros para
                                               •	Vista Red                                                                                                                          * La calificación de «ilimitado(s)/a»
•	Vistas resumidas por fases temporales                                                      información de tiempo indicada               elaboración centralizada de informes
                                               •	Vista Esquema                                                                                                                      significa que Sciforma no impone
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                                               •	Vista Uso de recursos (uno o varios       MÓDULO REVISIONES                            MÓDULO SISTEMA                              ninguna limitación de software con-
  promisos futuros
                                                 proyectos)                                •	Página principal que resume la infor-      •	Administración centralizada de todos      creta. Sin embargo, sí existen límites
MÓDULO MEDIOS                                  •	Vista Uso de medios (uno o varios           mación de los recursos administrados         los parámetros de Sciforma (orga-
                                                                                                                                                                                    debido a limitaciones de sistemas
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Quanam
                                                           Canelones 1370 piso 5
                                                           11200 Montevideo URUGUAY
                                                           teléfono: + (598) 2 902.2118
                                                           email: quanam@quanam.com




                                                           San Francisco                |   Paris        |      Frankfurt   |   London        |   Tokyo




                                                                                                                            Sciforma US Headquarters
                                                                                                                            985 University Avenue, Suite 5
                                                                                                                            Los Gatos, CA 95032
                                                                                                                            www.sciforma.com
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Sciforma Brochure Quanam Uruguay

  • 1. Nuestra flexibilidad es la clave de su éxito
  • 2. Mensaje de Sciforma ® En Sciforma sabemos que cada empresa es única. Nuestras soluciones de software personalizado, tanto en instalaciones locales, en modo hospedado o SaaS, pueden adaptarse a cualquier entorno PPM y garantizan que sus procesos y metodologías van a ser respetadas (Agile, Prince2, PMBok, etc.). Sciforma 4.0, reconocido “positive player” en la clasificación MarketScope™ de Gartner como aplicación de gestión de carteras de proyectos (PPM), es un software corporativo de PPM flexible y de fácil manejo, con más de 250.000 usuarios a nivel mundial. ¡Nuestra flexibilidad es la clave de su éxito!
  • 3. Gestión de ideas Gestión Control de carteras Estratégica Análisis de inversión Gestión de la capacidad Proyectos y operaciones en curso Gestión Gestión de recursos Operacional Gestión de cambios Gestión de riesgos Seguimiento de tiempos y costos Control de la Gestión de la demanda Ejecución Gestión de asuntos Sciforma 4.0 Paneles y obtención de detalles descendente Comunicación Gestión de documentos y Colaboración Elaboración de informes
  • 4. Gestión Estratégica Permite encontrar el equilibrio entre el cumplimiento de los objetivos y exigencias de la organización y la administración de proyectos, programas y carteras, desde la idea inicial hasta su creación como proyecto. 4 IDENTIFICACIÓN DE IDEAS EVALUACIÓN CASO DE NEGOCIOS Las ideas nuevas son proyectos que La evaluación de nuevas ideas incluye En función de los requisitos concretos pretende ejecutar, pero que han de la recepción de la opinión de directivos. de su cartera, cada nueva idea podrá evaluarse previamente. Cada nueva Puede definir un conjunto personalizado generar un caso de negocios basándose idea puede describirse mediante un de métricas o criterios de evaluación en la duración estimada, necesidades conjunto de propiedades, tal y como para cada cartera, permitiendo así a de recursos, medios, así como criterios objetivos, y alinearse por metas, riesgos los directivos evaluar de manera específicos a su organización. o beneficios de la organización. independiente cada idea.
  • 5. PUNTUACIÓN ANÁLISIS DE INVERSIÓN CONTROL DE CARTERAS 5 Se pueden definir distintos criterios para Evalúe tanto inversiones actuales como Compare los objetivos de la cartera de puntuar las ideas, como por ejemplo: potenciales, para poder elegir las que proyectos con los resultados reales, prioridad de negocio, estrategia de mejor se adaptan a las necesidades y mediante gráficos y paneles de proyecto, riesgo o criterios de evaluación. metas de su empresa. información fáciles de interpretar. GESTIÓN DE LA CAPACIDAD La gestión de las oportunidades en tiempo real permite comparar ideas nuevas y proyectos activos, ver la disponibilidad de los recursos en el tiempo y los presupuestos asignados.
  • 6. Gestión Operacional Las potentes funciones de Sciforma permiten a los jefes de proyecto controlar todos los aspectos del proyecto, los recursos, los riesgos o la gestión de cambios. 6 GESTIÓN DE PROYECTOS GESTIÓN DE RECURSOS Defina proyectos en Sciforma 4.0 Sciforma 4.0 admite estructuras de usando la planificación, la organización gestión de recursos funcionales, mixtas y la gestión de entregables, recursos y y matriciales, así como asignaciones medios para asegurar un resultado exitoso. genéricas por rol (área de la organización, ocupación o conjunto de habilidades).
  • 7. GESTIÓN DE RIESGOS GESTIÓN DE CAMBIOS 7 Analice los riesgos del proyecto, defina Controle, planifique y administre contingencias y medidas de mitigación, o solicitudes de cambios. Use el análisis establezca procesos si se ha identificado de escenarios (“What If”) a fin de el riesgo. Use simulaciones Monte Carlo comparar la duración, el alcance, los para crear protecciones de proyecto costos y las necesidades de recursos adecuadas y prever imprevistos que basados en las solicitudes de cambios. puedan afectar la programación.
  • 8. Control de la Ejecución Seguimiento completo de los proyectos, y adaptado a sus necesidades concretas. A cada proyecto se le puede asignar un proceso de seguimiento predefinido, proporcionándole así una mayor flexibilidad a la hora de actualizar el progreso. 8 SEGUIMIENTO DE TIEMPOS SEGUIMIENTO DE COSTOS Para actualizar el progreso del proyecto, Supervisión de presupuestos y costos los miembros del equipo indican su trabajo comparando la previsión con los costos directamente en el módulo Mi Espacio reales, identificando los cambios y de Sciforma 4.0. Las hojas de tiempos administrando estos últimos. muestran todas las tareas asignadas en los distintos proyectos. Los miembros del equipo pueden indicar tanto las horas reales trabajadas como una estimación de las restantes para cada asignación.
  • 9. GESTION DE LA DEMANDA GESTION DE ASUNTOS 9 Identifique una idea nueva o demanda Identifique rápidamente asuntos de de proyecto basándose en criterios tareas o proyectos, asigne la respon- específicos a cada rtera, analizando y sabilidad a un recurso, siga el progreso gestionando la capacidad para llevarlas de la resolución y capitalice de forma a cabo. automática la enseñanza aprendida.
  • 10. 7 razones por las que elegir Sciforma para su empresa: “ “Como ejecutivo, me gustan los paneles de información en tiempo real.” “Fue muy sencillo aplicar los pro- cesos de la empresa para satis- facer nuestras necesidades.” “Me gusta la capacidad de integración de Sciforma con todas las herramientas que “Nos parece fácil y cómodo tenemos.” de usar.” “La versatilidad de Sciforma y las opciones de implemen- “Todos los integrantes de los tación han hecho muy fácil y proyectos colaboran de forma rápida la instalación.” automática.” “Utilizamos múltiples metodologías de PPM: Agile, NPD, CCPM, Prince2, PMBok,..” 10 ”
  • 11. Sciforma: fácil de usar, fácil para usted… Sciforma ha sido desarrollado para adaptarse a las necesidades de nuestros clientes y facilitar su experiencia como usuarios. 5 elementos de su diseño contribuyen a la facilidad de uso del producto: Basado en perfiles Acceso rápido a la información Entorno ergonómico y ayuda contextual personalizable Gestión personalizada de los procesos Personalización del área de trabajo del usuario 11
  • 12. Cuadros de mando en tiempo real 12
  • 13. Personalice sus propios procesos Procesos Estructuras de datos Los procesos definidos por el usuario describen los distintos estados en los que puede configurables encontrarse un proyecto, documento, asunto o cualquier objeto definido por el usuario, Sciforma permite crear un número así como las acciones que relacionan dichos estados. ilimitado de campos definidos por el El control de acceso y otros ajustes pueden configurarse mientras el objeto está en un usuario, con el fin de poder adaptar las estado determinado. estructuras nativas a sus necesidades. Sin embargo, las posibilidades de Existe la posibilidad de establecer reglas y condiciones de aprobación para determinar configuración van mucho más allá de si puede realizarse un cambio de estado. En cada cambio de estado, las operaciones la creación de campos dentro de una que deben ejecutarse pueden personalizarse a fin de comprobar el cumplimiento de categoría nativa: los usuarios pueden las normas establecidas, para mantener un histórico de registros, o simplemente enviar crear sus propias categorías para correos electrónicos informando del cambio de estado a los participantes. describir cualquier objeto que deseen administrar, como riesgos, facturas, órdenes de compra, etc. Áreas de trabajo Es posible crear interfaces de usuario configurables y personalizables en cada etapa del proceso. Los perfiles determinan la disponibilidad de las áreas respecto al usuario y al momento. Dentro de un mismo sistema de Sciforma se pueden administrar distintas reglas y prácticas de negocio; los usuarios no se perderán ya que tendrán la interfaz, datos y ayuda adecuados para la acción que deben llevar a cabo. Esto hace que el producto sea intuitivo, adaptable y fácil de usar, reduciendo así los costos de formación y administración de cambios. DISEÑOS/FORMULARIOS AYUDA Las pantallas de entrada de datos, como tablas y Sciforma ofrece ayuda al usuario en el lugar y el 13 formularios, pueden configurarse enteramente. Los momento en que la precisa. Esta ayuda contextual administradores de Sciforma disponen de herra- consta de información flotante disponible en los mientas gráficas sencillas para diseñar sus propias distintos módulos, y páginas HTML con información pantallas. El uso de formularios, que se aplica a más detallada. Ambos tipos de ayuda pueden proyectos, tareas, recursos, documentos, asuntos, personalizarse en varias áreas de Sciforma, lo carteras y objetivos, permite una completa persona- que permite a los usuarios adaptarla a sus lización, incluyendo la inserción de informes. necesidades concretas.
  • 14. Use una o varias metodologías de PPM PMBOK® Agile® PRINCE2® 14 El objetivo de la administración de carteras ¿Necesita ayuda con la administración ¿Administra sus proyectos con Prince 2®? es asegurarse de que la organización está de sus proyectos Agile? ¿Busca una he- Use Sciforma 4.0 para aplicar fácilmente haciendo “el trabajo correcto” en vez de rramienta que admita tanto metodologías los estándares de esta metodología: una “hacer correctamente el trabajo”. ¿Necesi- Agile/Scrum como Camino Crítico ? organización precisa y estructurada del ta alinear sus proyectos con sus procesos? ¿Por qué utilizar distintas soluciones equipo de administración de proyectos, ¿Quiere la información de carteras y cuando puede tenerlas en una sola herra- división de un proyecto en etapas fácil- proyectos en una sola aplicación? ¿Precisa mienta? Sciforma 4.0 permite una sencilla mente manejables, o flexibilidad aplica- análisis en tiempo real de los proyectos en administración de Agile/Scrum, además ble al nivel adecuado para el proyecto. curso y previstos? Sciforma 4.0 le ayudará de la administración de proyectos con el a hacer todo esto y mucho más. método de la Camino Crítico (en inglés CPPM, Critical Path Project Management).
  • 15. Modelo etapa-puerta Cadena crítica® (Phase-gate®) ¿Las fechas de finalización de sus proyec- 15 ¿Desea administrar sus carteras, contro- tos son cruciales para sus entregables? lar el ciclo de vida del desarrollo de sus Con Sciforma 4.0 podrá aplicar la Teoría productos realizando un seguimiento de de restricciones (TOC) y Cadena crítica los costos? ¿Necesita una solución para a la programación de los proyectos: optimizar sus procesos? Gracias al con- haciendo uso de la gestión de junto de sus funciones, nativas y persona- protecciones y teniendo en cuenta lizables, Sciforma 4.0 ofrece un entorno tanto las dependencias de tareas de desarrollo de nuevos productos (NPD) como de recursos, respetando en todo completamente integrado y que abarcará momento la fecha de fin del proyecto. todas sus necesidades.
  • 16. Colabore con todos los miembros del equipo Documentos La protección y desprotección de documentos permite conocer su historial de modificaciones. Los usuarios pueden crear un número ilimitado de campos que describan las propiedades de los documentos. Los campos pueden mostrarse en un formulario sencillo y ser completados por los usuarios con permiso para ello. Cuando se asocia a un proceso, los permisos de acceso están estrechamente relacionados con el estado del documento. Gestión de asuntos y demandas Cualquier asunto planteado que haya que resolver puede vincularse a un proyecto o tarea. La fecha de vencimiento y la lista de responsables permiten su seguimiento hasta la resolución. Los usuarios pueden consultar fácilmente los asuntos relacionados con un proyecto desde los módulos Informes, Planificación o Mi Espacio. Foros de discusión Sciforma 4.0 ofrece la posibilidad de crear el número de foros que se precise. Cada hilo de discusión puede incluir tanto texto como archivos adjuntos. Las funciones disponibles en el foro para un usuario dependen de los permisos que este posea (leer, publicar, crear foros o moderar). Alertas por correo electrónico El software Sciforma permite configurar alertas desencadenadas por eventos y notificaciones, con el fin de mantener informados a los usuarios acerca de proyectos, hojas de tiempos, calendarios, medios, documentos, asuntos, etc. Los correos electrónicos pueden contener texto enriquecido y datos de proyectos, y pueden enviarse a usuarios individuales o a grupos. Este tipo de alertas por correo electrónico incluye URL dinámicas: el usuario puede así, mediante un clic, acceder directa- mente a la pantalla de Sciforma que precisa su atención. 16
  • 17. Implementación a su manera Sciforma 4.0 está disponible en dos opciones: Licencias en propiedad (instalación en local u hospedaje) INSTALACIÓN LOCAL EN SU SERVIDOR Una de las ventajas técnicas de Sciforma es su independencia. Puede usar cualquier sistema operativo (Windows, Mac o Linux), base de datos, explorador o servidor de aplicaciones. Una vez instalado en sus servidores, por un técnico informático de Sciforma, la solución puede incluso conectarse a su directorio activo. Accountancy Interface with other and invoicing applications through a robust API, XML files CLIENT and Data Views. OFFLINE MODE ERP (SAP™, Oracle Application™ , PeopleSoft™) “In-house” http applications https APPLICATION SERVER Miscellaneous applications • IBMWebsphere ® Java “rich” client: • Oracle/BEA/Web Logic® • SQL Server® • Microsoft™ Windows™ • Apache Tomcat® • Oracle® • Apple™ Mac OS X™ • Red Hat JBoss® • IBM DB2® • Linux • PostgreSQL SERVICIO DE HOSPEDAJE (HOSTING) DE SCIFORMA Hosted Este servicio se ofrece para ayudar a los clientes que quieran beneficiarse de los avances tecnológicos de Sciforma 4.0 en una infraestructura técnica sofisticada sin restricciones informáticas. No es necesario comprar servidores, bases de datos o firewalls: Sciforma ofrece una solución PPM excelente y rentable. Asimismo, Sciforma ha seleccionado las mejores soluciones actuales de hospedaje para completar su oferta: una infraestructura potente, en constante evolución, fiable y segura. La plataforma de hospedaje de Sciforma tiene la certificación SAS 70 tipo II. 17 Software como servicio (SaaS) MODO SAAS, NUESTRA OFERTA DE APLICACIÓN EN LA NUBE SaaS Con Sciforma 4.0 en modo SaaS, el software se alquila y usa las condiciones de hospedaje anteriormente descritas. La flexibilidad de este modelo de licencias le permite mantener el control sobre el costo de la solución.
  • 18. Integración con el resto del sistema La interfaz de programación de aplicaciones (API) le ofrece la posibilidad de comunicar Sciforma de forma sencilla con su sistema de información. Por otra parte, las vistas de datos permiten al usuario acceder y crear estructuras de datos propias dentro de Sciforma. El uso de ambas: API y vistas de datos, deja en sus manos el diseño y desarrollo de casi todo tipo de interfaz personalizada. Administrativo Técnico Inteligencia Gestión de empresarial (BI) procesos Gestión Gestión de financiera ERP producción Recursos Gestión de la Humanos demanda Herramientas de Gestión productividad personal documental Correo electrónico/ Servidores de Bases de datos Intercambio de Calendario aplicaciones SGBD datos ETL / EAI Infraestructura 18
  • 19. Ficha técnica SERVIDORES SERVIDORES DE APLICACIONES SERVIDORES DE BASES DE DATOS INSTALACIÓN DE SCIFORMA EN EL SERVIDOR DE APLICACIONES • IBM WebSphere Application Server 7 • Oracle Database 10 g y 11 g El programa de instalación y la Utilidad de configuración hacen • Oracle WebLogic Server 10.3 y 11 g • Microsoft SQL Server 2008 y 2008 R2 sencillo el proceso de instalación de Sciforma. Tras instalar los • Apache Tomcat 6 y 7 (con Oracle/Sun Java 6) • IBM DB2 8 y 9 archivos, se usa la Utilidad de administración del servidor de • PostgreSQL 8.4 y 9.0 aplicaciones para implementar el software. La compatibilidad con nuevas versiones de los productos ante- A continuación, se usa la Utilidad de configuración de Sciforma riormente mencionados se incluirá durante la vida de Sciforma para crear dominios, basados en los parámetros de conexión que 4. Si precisa conocer la compatibilidad con productos distintos, haya indicado para su base de datos. póngase en contacto con el departamento de ventas de Sciforma. CLIENTES REQUISITOS TÉCNICOS Hay frecuentes cambios y adiciones en el conjunto de versiones INSTALACIÓN EN LOS EQUIPOS CLIENTES • Resolución de pantalla: 1024 X 768 mínimo específicas de los sistemas operativos, servidores de aplicacio- El cliente de Sciforma puede ejecutarse en un explorador web o como • Espacio en disco: 200 MB mínimo disponible para Sciforma nes, servidores de bases de datos y controladores JDBC para las una aplicación independiente usando el entorno Java Web Start. • SO y Java: cuales Sciforma ha sido probado y certificado. La comunicación entre cliente y servidor se realiza usando Póngase en contacto con Sciforma si desea la información más Sistema operativo en cliente Java Runtime Environment protocolos HTTP o HTTPS (SSL). reciente en esta área. Windows XP o Windows 7 Oracle/Sun Java 6 El servidor de aplicaciones admite la autenticación de usuario; dicho servidor normalmente estará configurado para usar el mismo sistema Mac OS X Snow Leopard y Lion Java 6 para Mac OS X de autenticación que el empleado en las conexiones de red. Por Linux Oracle/Sun Java 6 ejemplo: los servidores de aplicaciones generalmente interactúan con sistemas de autenticación con capacidad LDAP (protocolo ligero de acceso a directorios), como Microsoft Active Directory. FUNCIONES PRINCIPALES DE SCIFORMA INTERFAZ DE USUARIO • Costos fijos y variables ocupaciones MÓDULO DOCUMENTOS proyecto, preferencias comunes, • Interfaces de usuario totalmente • Grupos de unidades configurables • Asignaciones de perfiles o recursos • Admite todos los formatos de archivo diseños de pantallas, calendarios, configurables, personalizadas según con solo arrastrar y soltar • Control de permisos para leer, guardar calendarios presupuestarios, carteras, MÓDULO CARTERAS el perfil de usuario y función, con 12 • Herramienta inteligente de propuesta como, proteger/desproteger y admi- procesos y mucho más) • 6 vistas en este módulo y un número módulos independientes de asignaciones de recursos reales nistrar versiones • Creación ilimitada de filtros, fórmulas y ilimitado de plantillas de proyecto • Creación/personalización de preferen- basándose en ocupaciones, habili- • Procesos configurables para la campos definidos por el usuario • Creación ilimitada de carteras y per- cias de vistas y formularios dades y disponibilidad aprobación de documentos • Modelo de datos ampliable (creación sonalización de métricas asociadas • Ayuda en línea, contextual y configu- • Nivelación automática y multiproyec- • Permite adjuntar documentos a y administración de objetos nuevos) y • Definición de proyectos candi- rable, en toda la aplicación tos (opciones de nivelación en tareas proyectos, paquetes de trabajo o que admite procesos personalizables dato/objetivo y asignación a carteras • Administración de múltiples monedas seleccionadas y en intervalos de secciones • Creación ilimitada de campos jerárquicas • Personalización de listas de selección fechas) • Vincular documentos a tareas de definidos por el usuario y con fases • Posibilidad de evaluar individual- jerárquicas • Sustitución de recursos proyectos temporales (de horas a años) mente o por equipos los proyectos • Cortar/Copiar/Pegar disponibles en • Manejo de tareas recurrentes • Función de búsqueda integrada • Administración mejorada del correo candidato/objetivo todo el programa • Administración del valor acumulado • Hilos de discusión electrónico (definición de eventos • Puntuación de la evaluación en • Capacidad ilimitada y multinivel para • Alertas por correo electrónico desencadenadores personalizados equipo, basada en criterios de ponde- DIAGRAMA DE GANTT Deshacer/Rehacer en Planificación para enviar alertas) ración definidos por el usuario • Muestra programaciones en modo MÓDULO COLABORACIÓN • Diseño multivistas disponible en • Posibilidad de purgar la base de esquema y/o agrupamiento de datos • Administración de asuntos incluyendo los módulos Recursos, Carteras y MÓDULO PROYECTO datos (proyectos, usuarios y recursos • Triple eje de tiempos (de horas a años, prioridad, fecha de vencimiento, res- Planificación • Creación del proyecto y adminis- y con zoom) ponsable (también pueden mostrarse inactivos) tración de su proceso PERFILES, DERECHOS DE ACCESO • Ajuste manual y automático del ancho en Planificación) • Interfaz totalmente configurable MÓDULO USUARIOS Y PERMISOS de columnas • Identificación de personas respon- • Definición de perfiles y administración • Asignaciones y definición según MÓDULO PLANIFICACIÓN • Ampliar, desplazar y dividir tareas sables de derechos de acceso el perfil • Creación rápida de proyectos me- directamente con el mouse (ratón) • Alertas por correo electrónico del • Creación automática de usuarios a • Derechos de acceso por módulo diante plantillas de proyecto • Muestra vínculos predecesor/sucesor estado de asuntos partir de recursos, y viceversa • Permisos de acceso leer/escribir • Administración de permisos de • Muestra tareas críticas, margen • Control de permisos para leer, guardar para cualquier rama de organización, usuario asignados por proyecto libre y total como, proteger/desproteger y admi- IMPRESIÓN cartera, proyecto, paquete de trabajo • Trabajo sin conexión con la opción • Barras totalmente personalizables nistrar versiones • Salida a impresoras o archivos PDF y campo de protección/desprotección de (colores, formas, símbolos, sombras) • Procesos configurables para la admi- (generador de PDF incluido) • Modelos de seguridad/permisos proyectos • Fuente y color de caracteres total- nistración de asuntos • Preferencias de impresión predefini- heredados • Ocho vistas de proyectos y un número mente personalizables • Función de búsqueda integrada das para vistas e informes • Administración segura y avanzada de ilimitado de plantillas de proyecto • Etiquetas de barras basadas en filtros • Procesos configurables para la admi- • Creación de encabezamientos y pies contraseñas mediante autenticación • Programación en cinco versiones de • Posibilidad de guardar 14 referencias nistración de asuntos y archivos de página trabajo y una publicada • Creación ilimitada de estilos (preferen- • Vista previa MÓDULO RECURSOS MÓDULO INFORMES • Definición de paquetes de trabajo cias comunes centralizadas) • Función de captura para copiar vistas • Árbol de organización con niveles • Modos de visualización y diseño (posibilidad de administración inde- • Posibilidad de mostrar campos gráficas en el portapapeles o en un ilimitados • Creación ilimitada de informes usando pendiente) definidos por el usuario mediante un archivo EMF, JPG, PNG o PDF • Árbol de ocupaciones y habilidades texto, gráficos, celdas condicio- • Envío de solicitudes al respon- símbolo con niveles ilimitados nales, gráficos de dispersión, de MULTIPROYECTOS sable de recursos (por individuo, • Capacidad ilimitada de definición MÓDULO MI ESPACIO burbujas, diagramas de Gantt, de red • Todos los módulos son multiproyecto habilidades, ocupación y sección de la de recursos asignados a los árboles • Página principal que resume infor- y esquemas • Diagramas de Gantt multiproyecto organización) de organización, ocupaciones y mación específica al usuario • Completo editor gráfico de informes • Unidades de tiempo del minuto al mes • Análisis de recursos multiproyecto habilidades • Vista Mi Gantt con todas las tareas • Paneles de información e informes KPI • Tareas de protección para eventos • Vínculos entre proyectos totalmente • Versiones de trabajo y publicadas asignadas al usuario • Creación ilimitada de barras/líneas clave de la programación personalizables • Definición de disponibilidades y • Vista Mi calendario, que permite al para gráficos (elección de color, forma • Cálculo automático del tamaño de costos por fases de tiempo usuario solicitar modificaciones de su y uso de filtros de proyecto, tarea y IMPORTACIÓN/EXPORTACIÓN • Definición centralizada de la EDR en protección basado en simulaciones calendario recurso para barras/líneas) • Leer/Escribir datos de terceros me- 19 Monte Carlo función del árbol de organización • Hoja de tiempos totalmente con- • Capacidad ilimitada de obtención de diante conexiones a las bases de datos • EDT (estructura detallada del trabajo) • Creación ilimitada de calendarios con figurable detalles descendente en informes • Leer/Escribir archivos XML • Función Buscar/Reemplazar 4 periodos de tiempo por día, y asig- • Asignaciones en tareas fuera del • Inserción de imágenes (GIF, JPG, • Los informes y todas las preferencias • Programación con restricciones de nación de estos a proyectos, tareas, proyecto (definición centralizada de BMP) pueden guardarse en archivos fechas recursos, medios y vínculos estas tareas) • Informes distribuidos en el tiempo • Copia de seguridad/Restauración de • Programación Lo más pronto, Lo más • Aprobación de solicitudes de • Reglas de entrada de tiempos asigna- • Creación ilimitada de categorías base de datos tarde, Protección y Despliegue asignación de recursos provenientes das a recursos individuales de informes con administración de • Disponibilidad de API potente, si se • Prioridades de proyectos y tareas de jefes de proyectos, según la sec- • Otros métodos de seguimiento, inclui- permisos para todas las categorías solicita, para leer/escribir datos de • Menús, barras de herramientas y ción de la organización, habilidades, da la administración de tareas • Administración de “Favoritos” Sciforma tablas totalmente configurables ocupaciones e individuos • Posibilidad de adjuntar notas a la • Acceso a sistemas de terceros para • Vista Red * La calificación de «ilimitado(s)/a» • Vistas resumidas por fases temporales información de tiempo indicada elaboración centralizada de informes • Vista Esquema significa que Sciforma no impone del uso de todos los recursos y com- • Vista Uso de recursos (uno o varios MÓDULO REVISIONES MÓDULO SISTEMA ninguna limitación de software con- promisos futuros proyectos) • Página principal que resume la infor- • Administración centralizada de todos creta. Sin embargo, sí existen límites MÓDULO MEDIOS • Vista Uso de medios (uno o varios mación de los recursos administrados los parámetros de Sciforma (orga- debido a limitaciones de sistemas • Definición ilimitada de medios asigna- proyectos) • Aprobación o rechazo de calendarios nización, ocupaciones, habilidades, operativos, RAM y disponibilidad de dos al árbol de organización • Vista Uso de tareas con indicadores y hojas de tiempos monedas, campos definidos por el espacio en disco. • Versiones de trabajo y publicadas de seguimiento • Posibilidad de enviar notas a miem- usuario, fórmulas, filtros, reglas de • Creación ilimitada de medios • Asignaciones según habilidades y bros del equipo entrada de tiempos, tareas fuera del
  • 20. Quanam Canelones 1370 piso 5 11200 Montevideo URUGUAY teléfono: + (598) 2 902.2118 email: quanam@quanam.com San Francisco | Paris | Frankfurt | London | Tokyo Sciforma US Headquarters 985 University Avenue, Suite 5 Los Gatos, CA 95032 www.sciforma.com International contact ©2012 Sciforma. All rights reserved.Sciforma is a registered trademark of Sciforma Corporation in the United phone: +33 156 548 300 States and other countries. All other trademarks or trade names are the property of their respective holders. Sciforma reserves the right to change the specifications for its products at any time. email: international@sciforma.com