Green House

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Titulo: Green House
Alunos:Roberson M. Campos,Mário,Grasiela Dória,José Carlos Julio,
Cidade: Sorocaba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP10
Data:21-11-2012
Hora:00:08
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    Introdução: sugere-se identificar claramente a disciplina, cidade e turma;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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Green House

  1. 1. MissãoProver o mercado imobiliário nacional com obras civissustentáveis e ecologicamente corretas, executadas comqualidade, tecnologia, beleza, funcionalidade, solidez edurabilidade, tendo como princípios básicos, condutaética e moral com funcionários, fornecedores, parceiros eclientes. VisãoSer reconhecida como a empresa que entrega ambientesagradáveis, nos menores prazos e com a melhor gestãode obras da região.
  2. 2. DiretoriaMaria Grasiela Prado Dória Roberson Mauricio de Campos Mário Henrique Tozzi José Carlos Julio
  3. 3. Apresenta Projeto
  4. 4. ObjetivoGerenciar as aquisições referentes ao projeto GreenHouse conforme as boas práticas do PMI.O projeto Green House é um conceito de moradiasustentável desenvolvido pela empresa Ecolar.
  5. 5. WBS
  6. 6. Critérios Make or Buy Critério JustificativaNecessidade de fornecimento Nossa empresa não tem especialidade naespecializado contratação e treinamento de mão de obra A empresa não possui recursos suficientes para a supervisionar a instalação doRestrição de prazo canteiro em paralelo com a atividade do início do projeto O foco da empresa é construção sustentável. Por isso iremos adquirir osCore Business da Empresa serviços relacionados à contratação de recursos humanos Compartilhar as responsabilidadesCompartilhamento de Riscos referente às possíveis ações trabalhistas. Uma empresa especializada em recursosRestrição de custo humanos, tem capacidade para adquirir recursos mais baratos. Existem vários fornecedores no mercadoExistência de fornecedores confiáveis especializados em fornecimento de mão de obra. Durante o processo de qualificação a empresa contratada pode trazer novosNecessidade de absorção de tecnologia conhecimentos para dentro da nossa empresa.
  7. 7. Mapa de AquisiçõesNº Item a ser contratado Ref EAP Vendor List Prazo Orçamento Critério Make or Buy a) Seabra Topografia a) Não é o core business da1 Topografia 1.1.3 b) Tatui Topografia 1 semana R$ 500.00 empresa c) All Topografias b) Restrição de prazo a) Patona Transp. a) Não é o core business da2 Logística dos Fornecedores 1.3.2 b) Kojima transportes 4 meses R$ 10,000.00 empresa c) Simões Transp. b) Compartilhamento de riscos 1.4.1 a) Não é o core business da - Qualificação MO a) Construfort empresa3 b) Construtora Central 6 meses R$ 65,000.00 - Locação de Recursos 1.4.2 b) Fornecimento especializado c) Construmix - Instalação de Canteiro 1.4.3 c) Absorção de nova tecnologia
  8. 8. WBS REVISADA
  9. 9. Concorrência EscolhidaNº Item a ser contratado Ref EAP Vendor List Prazo Orçamento Critério Make or Buy 1.4.1 a) Não é o core business da - Qualificação MO a) Construfort empresa3 b) Construtora Central 6 meses R$ 65,000.00 - Locação de Recursos 1.4.2 b) Fornecimento especializado c) Construmix - Instalação de Canteiro 1.4.3 c) Absorção de nova tecnologia
  10. 10. Declaração de TrabalhoEspecificação Funcional:A empresa deve ser especializada em contratação de mão de obra voltada paraconstrução sustentávelQualidade:Atendimento às normas de de modo a evitar desperdícios e retrabalhos.Atendimento às especificações do projeto.Prazos:A empresa deve possuir recursos suficientes para concluir a obra em 6 meses.Treinamentos:A empresa deve possuir local para realizar os treinamentos. O treinamento nãodeve exceder 2 meses.Suporte:Presença do engenheiro durante todo o período da obra.Garantia:10 anos de garantia sobre os serviços prestados.
  11. 11. Declaração De TrabalhoLocal de entrega:A obra ira acontecer em São Roque (SP) todos osrecursos deverão ser alocados na região, bemcomo o canteiro de obras.Peso das Entregas:Qualificação 30% / Locação de Recursos 60% /Instalação de Canteiro 10%.Critério de Medição Treinamento 60% Qualificação Monitoramento 40% Prospecção 50% Locação de Recursos Contratação 50% Limpeza da área 20% Instalação de Canteiro Armazenamento do material 40% Captação de água 40%AcompanhamentoReuniões e relatórios semanais.
  12. 12. Critérios Eliminatórios- Experiência de no mínimo 5 anos em construção sustentável-Ter realizado no mínimo 3 contratações e treinamentos para empreendimentossustentáveis- Equipe técnica qualificada treinada.- Regularização jurídica para atendimento dos contratos.- Regularização fiscal.
  13. 13. Critérios Classificatórios- Equipe técnica certificada em normas ambientais(DIVULGAR).- Empresa localizada na região de São Roque(DIVULGAR).- Empresa com recursos suficientes para atendimento das reposições(NÃO DIVULGAR).- Utilização de materiais recicláveis na construção do canteiro de obra(NÃO DIVULGAR).- Controle de resíduos através de programa certificado(DIVULGAR).
  14. 14. Critérios de Avaliação-Iremos divulgar os critérios de avaliação que agilizem o processoincentivando os fornecedores a busca de uma melhor especialização.-Não iremos divulgar critérios que possam ser utilizados como desempate.
  15. 15. Sistema de PontuaçãoCritério de Classificação PESO Construfort Construtora Central Construmix Média Média Média Nota Nota Nota Ponderada Ponderada PonderadaEquipe técnica certificada em 20% 8 1,6 9 1,8 10 2normas ambientais.Empresa localizada na região 20% 6 1,2 5 1 9 1,8de São Roque.Empresa com recursossuficientes para atendimento 30% 7 2,1 4 1,2 7 2,1das reposiçõesUtilização de materiaisrecicláveis na construção do 15% 7 1,05 5 0,75 8 1,2canteiro de obra.Controle de resíduos através 15% 6 0,9 10 1,5 7 1,05de programa certificado.TOTAL 100% 6,85 6,25 8,15 A Construmix foi a vencedora da concorrência.
  16. 16. Documentos de Aquisição AdotadosO documento de aquisição adotado será a RFP, pois como não temosespecialidade na área de contratação de recursos humanos, iremos solicitaruma proposta de serviço.
  17. 17. Meios para Envio do ConviteIremos utilizar e-mail para envio dos convites devido à facilidade e agilidadetanto para envio como recebimento da proposta
  18. 18. ContratoFORMA – Contrato formal, pois precisamos das garantias previstas nocódigo cívil para respaldo de possíveis reivindicações futuras.ESPÉCIE – Será uma empreitada pois há mais de uma atividade nopacote de trabalho a ser contratado.Tipo – PG combinado à CA, pois não conhecemos o escopo eprecisamos estimular o fornecedor a agilizar a entrega.
  19. 19. Passo a passo para conduzir
  20. 20. Atitudes e FiscalizaçãoAtitudes:Todas as cláusulas do contrato deverão ser obedecidas por ambas as partesTodas as entregas devem ser no prazo preestabelecido.Todas as entregas devem possuir o critério mínimo de qualidade estabelecidono contrato.Fiscalização:A qualidade do treinamento deverá ser monitorada através darealização de prova final e uma lista de chamada será utilizada parafiscalizar a presença nas sessões de treinamentoInspeções semanais no andamento da instalação do canteiroRelatório diário de contratações de mão de obraRelatório de acompanhamento de obra para medição da instalaçãodo canteiro
  21. 21. Relatórios LEGENDA (1) Título do Treinamento (2) Nome do Colaborador (3) Frequência nos Treinamentos (4) Nota Final
  22. 22. Relatórios LEGENDA (1) Data de admissão (2) Nome do Colaborador (3) Cargo
  23. 23. Relatórios LEGENDA (1) Descrição da Tarefa (2) Data da Verificação da tarefa (3) Area pronta (se aplicável) (4) Comentários (5) Porcentual completado da atividade (6) Diferença entre planejado e realizado (7) Pessoa responsável pela verificação
  24. 24. Passo a passo para Administrar
  25. 25. Passo a passo para Administrar
  26. 26. Passo a passo para encerrar
  27. 27. PGA - Plano de GerenciamentoAquisições - SUMÁRIOPlanejar Aquisições-Objetivo-EAP do projeto identificando os pacotes Make e Buy-Definição dos critérios eliminatórios e classificatórios-Mapa de aquisiçõesConduzir Aquisições-Elaboração da Declaração de trabalho-Aplicar critérios de avaliação-Notificação do fornecedor vencedor da concorrência-Assinar o contrato
  28. 28. PGA - Plano de GerenciamentoAquisições - SUMÁRIOAdministrar Aquisições-Alinhar detalhes do projeto com o fornecedor-Definir os marcos do projeto com o fornecedor-Avaliação do relatórios utilizados para a medição-Implementar ações corretivas quando necessário-Realizar as atualizações necessárias no cronogramaEncerrar Aquisições-Avaliar se as entregas atendem os requisitos-Realizar pagamento do fornecedor ao ser comprovado o --atendimento de todos os requisitos-Encerrar o contrato de acordo com os resultados do fornecedor(Rescisão ou Terminação)

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